熊晴海
摘要:新經濟形勢下,財務風險成為了阻礙企業發展的重要因素,而企業內控體系的構建是規避財務風險的重要方式。為此,本文先分析了企業財務內控管理中存在的問題,并針對性提出了三條構建企業內控體系的措施,希望能夠企業發展提供建議。
關鍵詞:財務風險管理;企業內控體系;構建
引言:經濟社會的不斷發展,給新型企業的崛起創造了機會,也給傳統企業的生存造成了危機。市場競爭的加劇導致出現了商品供給大于需求的現象,如果企業想要在這種環境下獲取經濟利益,就須得做好決策工作,而財務風險管理是決策工作的前提,由此可見財務風險管理工作的重要性。
一、企業財務內控管理中存在的問題
(一)企業相關人員的意識不足
企業的本質特征是追求經濟利益,利益最大化是企業生產經營過程中所要達成的目標,因此卻而忽略了規避風險的必要性,會致使企業在運營一段時間后,面臨巨大的財務危機。并且由于許多企業的財務管理人員身兼多職,對于財務風險的規避工作不精通、不熟悉,導致財務風險管理工作難以開展。
(二)企業內控管理制度不完善
部分企業為了節省人力資源成本,往往不會設置專門的財務部門,只聘請會計工作人員開展計算日常的財務收支和員工工資結算等基礎工作。還有部分企業雖然會設置財務部門,但財務部門的財務人員較少,所負責的工作內容較多,并且財務部門與企業其他部門之間的信息交換渠道不通暢,導致財務部門無法及時獲得相關信息,降低了風險管控工作的有效性。
(三)缺乏有效的外部監督
企業管理者作為企業最終決策者,其決策行為往往含有較強的主觀意識。一部分企業管理者為了獲得更多的經濟利益,對于收益最高的業務投入最多的資金,這就導致用于發展該項業務的資金中存在著“隱性資金”不為財務部門所知,導致財務部門記錄的數據準確性大大降低,基于這些數據所做出的財務風險管理舉措也是無效的。
二、基于財務風險管理的企業內控體系構建對策
(一)強化企業員工的風險意識
由于企業是一個整體,要在這個整體中構建內控體系則需要企業全體員工的參與,使員工在完成個人負責工作的過程中具備風險意識,從而使得企業能夠在運行的各個環節開展風險管控,也能夠更好的和財務部門進行交流合作,幫助財務部門開展財務風險管理,那么強化企業員工的風險意識主要可以從三個方面入手,第一方面開展員工風險意識強化講座,讓全體員工認識到規避財務風險和企業內控體系構建的重要性。第二個方面,對于在風險內控過程中表現突出的、幫助企業規避了重大財務風險的員工進行獎勵,而對于在內控工作過程中,因其工作失誤而造成重大經濟損失的員工要予以懲罰。
例如在強化企業員工的風險意識的工作中,首先,開展員工風險意識強化講座,可以聘請專家就目前的市場形勢、財務風險和企業內控體系構建進行相關知識的講解,讓企業員工認識到規避財務風險的必要性以及員工個人在其中發揮的重要作用。其次,在招聘企業財務人員的筆試階段,要側重對于應聘者的風險規避意識和技能進行考察,并且設置試用期,在試用期結束進行考核,考核成績合格才能辦理正式入職。最后,由于企業內控體系的構建需要每一位員工的參與,因此要建立完備的交流機制,不同部門之間的員工能夠順利獲得相關信息。并且將企業開展生產經營活動的每一個環節的參與人員做好記錄,便于清晰的顯示員工參與企業風險內控的成效和不足之處,并做出相應的獎勵和懲罰舉措。
(二)加強企業內控管理制度建設
企業內控管理制度是企業內控體系構建的基礎和保障,內控管理制度不健全就會出現職責劃分不清晰、信息交流不通暢的情況,內控體系難以構建。那么為了構建合理的內控體系,有效的規避企業財務風險,就需要做好三方面的工作,第一個方面,落實企業不同部門員工的職責,為達到規避財務風險的目標提供支持。第二個方面,給予參與內控管理工作人員一定的工作便利,便于其獲得相關的數據,判斷財務風險的程度。在這一過程中,需要監督人員做好監督工作,避免虛假信息出現。第三個方面,建設財務信息化系統,便于財務人員及時準確的計算出數據,降低計算出錯的概率和計算時間。
例如在加強企業內控管理制度建設的過程中,落實企業內部不同部門員工的具體職責,每個部門都要指定一名員工作為“對外聯絡員”,做好各部門之間的溝通交流工作,為財務部門開展預算工作做好準備。建設財務信息化系統,將企業內部各部門信息上傳至該系統,便于財務人員查找,并且,由于需要計算的數據種類多、數量大,財務人員在計算過程中往往耗費時間較長、出錯率較高,如果能夠通過信息化系統完成數據計算工作,那么計算結果的準確性和有效性都會提高,財務風險規避的效率也會更高。
(三)明確企業資金去向
企業財務風險歸根結底是企業喪失現金償付能力的風險。資金去向不明確、資金結構不合理是導致企業財務風險的重要原因,因此明確企業資金去向是規避風險的重要環節。那么如何能夠減少資金流向不明的情況,首先要做到根據企業的業務開展情況有側重的分配資金,保證每一項資金流出的數額和去向清晰明確。其次提高企業的流動資金數目,以便于在市場出現變化時,及時改變企業經營發展方向。最后提高企業的抗風險能力,根據企業財務報表所反映財務情況,并結合企業實際經營情況和外部條件變化及時做出企業決策調整。
例如在明確企業資金去向的過程中,第一結合企業實際情況合理分配資金,根據企業主要涉及的業務和生產活動的規模劃分資金數額,并且如果企業管理人員想要使用未分配的資金,需要向監督部門報備,再由財務部門做好記錄,以這種方式避免資金去向不清晰的情況出現。第二提高企業資金的周轉速度,企業要適當負債,增加自身償還債款的能力,并利用適合本企業的融資模式,提高融資速度,從而達到提高企業資金周轉速度的目標。
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