科技管理信息化的基本問題及發(fā)展策略

胡超

摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展的背景下，科技競爭越來越激烈。科技管理信息化建設(shè)理念的大力推廣和應(yīng)用，在一定程度上可以為經(jīng)濟(jì)與科技的協(xié)調(diào)發(fā)展提供有效的保障。本文首先針對科技管理信息化進(jìn)行了有效分析，然后針對科技管理信息化基本問題及發(fā)展策略進(jìn)行了探究，希望能夠?yàn)榭萍脊芾硇畔⒒慕ㄔO(shè)提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：科技管理信息化;分析;基本問題;發(fā)展策略

引言：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，科技管理工作突顯出了越來越重要的價(jià)值和作用。隨著信息化時(shí)代的到來，科技管理工作也加大了信息化建設(shè)的力度，不過目前在科技管理信息化發(fā)展的過程中還存在一定的問題，這就需要科技行政部門對問題的本質(zhì)進(jìn)行分析，并采取相關(guān)措施及時(shí)解決，不斷提升科技管理的信息化水平。

一、科技管理信息化的有效分析

科技管理信息化包括兩個(gè)部內(nèi)容，一個(gè)是科技管理信息化的成本，另一個(gè)是科技管理信息化的速度。信息化管理工作的開展具有多方面的重要價(jià)值和作用，一方面可以優(yōu)化管理模式，提升管理水平和生產(chǎn)效率，另一方面可以提升投入資金的利用率，不斷增強(qiáng)監(jiān)管工作的力度[1]。除了以上的重要價(jià)值和作用之外，它還可以對以下幾個(gè)方面產(chǎn)生一定的積極效應(yīng)，一方面有助于創(chuàng)新能力的發(fā)展，另一方面有助于推動(dòng)科技進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)實(shí)際產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，為社會(huì)和諧發(fā)展提供一定的保障。

科技管理信息化建設(shè)工作的有效開展需要大量資金和時(shí)間的投入，而且這些投入都是重復(fù)性的。科技行政部門要對自身的職責(zé)有效明確并對其有效履行，給予科技管理信息化建設(shè)一定的資金支持。各地區(qū)在信息化建設(shè)的過程中投入的資金額度具有很大的差異性，幾萬到幾千萬不等，一般投資額度都是根據(jù)信息化模式而確定的。不過科技管理信息化建設(shè)工作的開展，相比于資金投入來說，更需要投入大量的時(shí)間。它需要專家投入自己的時(shí)間來研發(fā)，需要各級領(lǐng)導(dǎo)干部投入自己的時(shí)間來管理，而這期間投入的時(shí)間成本是非常高的。一般在科技管理信息化建設(shè)從起初的調(diào)研工作到最后的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，整個(gè)過程需要的時(shí)間少則一年多則三年。在信息化建設(shè)期間工作人員在保障自己本職工作完成的基礎(chǔ)上還要花費(fèi)一定的時(shí)間開展信息化建設(shè)工作，這就導(dǎo)致他們經(jīng)常加班加點(diǎn)，因?yàn)楣ぷ魅藛T的時(shí)間和精力都是有限的，長此以往就會(huì)對工作人員的本職工作造成一定的影響，這也是科技管理信息化建設(shè)需要付出的成本。此外在科技管理信息化建設(shè)和規(guī)劃的過程中還會(huì)存在重復(fù)投入的現(xiàn)象，不過在信息技術(shù)不斷發(fā)展和優(yōu)化的背景下，重復(fù)投入的情況也會(huì)逐漸消失。

二、科技管理信息化存在的基本問題及采取的發(fā)展策略

（一）有效縮減科技信息化的建設(shè)時(shí)間

在傳統(tǒng)工作模式中，各環(huán)節(jié)工作的開展占用的時(shí)間比較長，比如調(diào)研環(huán)節(jié)，學(xué)習(xí)使用環(huán)節(jié)，方案制作環(huán)節(jié)等。導(dǎo)致科技行政部門的工作效率得不到有效提升。隨著科技管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和完善，第四代柔性科技管理系統(tǒng)應(yīng)用而生，它在科技管理工作開展過程中的有效應(yīng)用可以提升各環(huán)節(jié)工作的開展效率，為管理工作的開展節(jié)省了大量的時(shí)間。此系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行的過程中主要依靠的是柔性的科技管理平臺(tái)軟件，在全面了解科技行政部門實(shí)際需求的基礎(chǔ)上開展個(gè)性化配置[2]。它能將科技信息化建設(shè)的時(shí)間控制在三個(gè)月以內(nèi)，與傳統(tǒng)工作模式相比它有效的縮減了科技信息化的時(shí)間。第四代柔性科技管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中之所以會(huì)達(dá)到節(jié)約信息化時(shí)間的目的，主要是因?yàn)橄到y(tǒng)程序是以專門的科技管理平臺(tái)為載體而開發(fā)的，并不是從零開始的。基于此，科技管理信息化的發(fā)展一定要加強(qiáng)對第四代柔性科技管理模式的應(yīng)用，提高項(xiàng)目啟動(dòng)到系統(tǒng)上線的效率。

（二）最大限度的縮減新業(yè)務(wù)信息化的時(shí)間

在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，科技管理業(yè)務(wù)也在發(fā)生著翻天覆地的變化。比如針對專利申請方面，某些地區(qū)會(huì)加大專利申請業(yè)務(wù)的開展力度，而某些地區(qū)則相反。在傳統(tǒng)的工作模式中，如果出現(xiàn)了新的科技業(yè)務(wù)工作人員不僅會(huì)重新立項(xiàng)，而且還會(huì)針對新的科技業(yè)務(wù)重新開發(fā)一套新的管理系統(tǒng)。在這種工作模式下各種信息處于孤立狀態(tài)之間缺乏一定的關(guān)聯(lián)性，這對于后期綜合管理工作的開展產(chǎn)生了不利的影響。這也是目前科技行政部門中存在的一個(gè)普遍現(xiàn)象，如果各部門在開展工作的過程中對多套科技業(yè)務(wù)管理軟件同時(shí)運(yùn)行就會(huì)導(dǎo)致以上情況的發(fā)生。不過科技行政部門在開展工作的過程中可以借助專門的開普捷報(bào)科技管理平臺(tái)的優(yōu)勢，即使面對的是一個(gè)新的科技業(yè)務(wù)，工作人員在不需要全新系統(tǒng)開發(fā)的情況下也能夠?qū)崿F(xiàn)各種新科技業(yè)務(wù)的高效配置。所有的應(yīng)用系統(tǒng)都可以在工作開展的過程中以開普捷報(bào)科技管理平臺(tái)為載體有效運(yùn)行，這樣就可以有效避免以上信息孤立問題的發(fā)生，有效的縮減新業(yè)務(wù)信息化的時(shí)間，從而在科技管理工作過程中最大限度的發(fā)揮信息化的價(jià)值和作用。

（三）最大限度的縮減科技管理信息化系統(tǒng)維護(hù)升級的時(shí)間

在科技業(yè)務(wù)不斷變化的背景下，傳統(tǒng)科技管理信息化系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中已經(jīng)跟不上科技業(yè)務(wù)發(fā)展的速度了，因?yàn)閭鹘y(tǒng)系統(tǒng)采用的處理方法不夠多元化，一般都比較陳舊單一。系統(tǒng)的開發(fā)和升級需要原軟件開發(fā)單位派專人來進(jìn)行維護(hù)，如果系統(tǒng)在開發(fā)升級完成之后仍然滿足不了科技業(yè)務(wù)的需求，那就要采用換代的方法對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和更新，也就是重新研發(fā)一個(gè)新的系統(tǒng)來代替舊的系統(tǒng)[3]。因此傳統(tǒng)的科技管理系統(tǒng)每隔幾年就需要對其進(jìn)行更新?lián)Q代，這就導(dǎo)致系統(tǒng)維護(hù)花費(fèi)了大量的時(shí)間。而目前在國內(nèi)為了確保科技行政部門系統(tǒng)能夠穩(wěn)定持續(xù)高效運(yùn)行，每一年都會(huì)有專門的科技管理平臺(tái)提供商來定期升級和優(yōu)化科技管理平臺(tái)。跟windows系統(tǒng)升級一樣，開普捷報(bào)科技管理系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中也需要進(jìn)行升級，不斷強(qiáng)化系統(tǒng)功能，促進(jìn)系統(tǒng)處理方法多元化發(fā)展。。這不僅可以減少系統(tǒng)的升級時(shí)間和維護(hù)時(shí)間，而且還能提高科技行政部門信息化管理工作的效率和質(zhì)量。

結(jié)語：綜上所述，科技管理信息化在建設(shè)和發(fā)展的過程中需要對其存在的基本問題有效明確，應(yīng)對其影響因素全面分析，針對建設(shè)過程中存在的重復(fù)投入問題，時(shí)間和金錢投入問題，采取行之有效的措施不斷優(yōu)化和完善，縮減在科技信息化建設(shè)、新業(yè)務(wù)信息化以及系統(tǒng)維護(hù)升級等方面的時(shí)間，進(jìn)一步加快科技管理信息化建設(shè)的步伐。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬瑾男.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在科技管理信息化中的應(yīng)用[J].山西電子技術(shù)，2017