高校財務管理內部控制的探討

摘 要：在教育迅速發展的今天，各個高校之間的競爭也愈發激烈。要想在這種局面中獲取更多的優勢資源，就需要加強對財務的管理。通過科學的內部控制手段，提升財務管理的水平。通過對資源實施優化配置，來實現其最大利用價值。管理與控制的效果越好，那么高校的綜合實力也會相應提升，進而能夠為學生提供更好的服務質量。

關鍵詞：高校;財務管理;內部控制;探討

引言：在財務管理的工作中，相關工作人員要做好現狀的分析與研究，同時做好相應的優化措施。通過先進理論與實踐的結合，通過強化內部控制的能力，來滿足學校發展需求。這樣不僅能推動高校的持續性發展，而且也能推動財務的現代化發展進程。下面，文章將以“高?！睘楸尘?，以“財務管理”為中心，以“內部控制”為重點，進行相關的探究與分析。

一、概念分析

高校財務管理，通常是指在高等學校中，一些預算資金的管理工作。

通常情況下，該工作主要是對學校的經費與資產等，實施相應的管理。由于不同的高校具有各自不同的特點，因此在管理工作中也存在的差異性。然后，它們也擁有一些相同的特點，那就是對資金進行有效的籌集，并且進行合理地使用。在注重經濟效益的前提下，強化核算工作，提升高校的管理能力，從而實現更好的教育服務效果[1]。

二、財務內控的現狀

在高校的財務管理中，內部控制相關工作已經取得了較大成效。然而隨著時間的發展，難免會出現一些新的問題，影響到后續工作的開展。

例如，信息化的建設水平，還需要繼續提升。由于信息技術的更新速度很快，相關設備與產品等也具有較大的換代速度，因此這難免給內控工作帶來壓力。部分設施與設備等，沒有實現及時更新，在一定程度上影響了內控工作的效率。

再者，在財務信息的公開方面，也需要繼續優化與調整。在一些公示細節方面，以及在一些公示范圍與內容方面，還有很大的進步與優化空間。另外，風險防控與評估機制的缺失，或者機制的不健全，也是當前存在的一個安全隱患。只有繼續細化內容，完善機制與體系，才能獲得更大的管控進步。

除此以外，在整體的組織架構方面，需要對結構的合理性與完善性，實施相應的優化。在規章制度的設置方面，尚且存在一些不夠清晰的地方。以上這些，都是需要負責人解決的問題。只有正視這些問題，制定更好的內控舉措，才能保障高?？沙掷m性發展[2]。

三、內部控制的舉措

（一）加強信息化的建設，提高內部控制的實效性

在高校的管理工作中，積極利用信息技術與設備，是一項重要的舉措。加強信息化的建設，不僅是響應時代要求的表現，同時也能顯著地提升財務工作的效率。通過增加信息化建設的資金投入，完善信息化的建設，全方位地提升財務內控的實力。

例如，在會計核算的系統中，以及在財務管理相關系統中，積極引進先進技術，更新設施設備等。利用一些現代化的辦公軟件，來提升內部控制的實效性。另外，在預算的管理方面，以及在高校日常的收支管理方面，還有在一些教育物品的采購方面，都需要實施信息化的建設。在高校固定資產的管理方面，也可以提升其信息化水平。在內部控制的工作中，通過精簡工作流程，來提升效率和質量。

（二）實施信息透明制度，提高內控監督的實效性

高校的財務事宜，不僅牽涉到多方的經濟利益，同時也關系到學生的教育保障。因此，實施信息透明制度，不僅能夠接受各方的監督，同時也能顯著地增加內控的實效性。

由于高校的資金項目較多，且信息冗雜，因此，可以指派專人負責信息公開事宜。在流程方面，在核查方面，以及在信息反饋方面，都需要做好相應的規劃，保障細節的落實。做好公開方式的選擇，以及做好公開范圍的選擇，以便于實現理想的公開效果。提高信息的透明度，展示財務管理的規范化，讓一切經濟行為都暴露在陽光下。

另外，做好與審計部分的配合工作，以及做好與主管部門的協調工作，從而保障外部監督的實際效果。對于財務管理與內部控制而言，監督是一項重要的舉措。學校相關負責人，以及學校領導人，需要認識到監督的重要性，積極實施信息透明制度，以便于促進管控工作向好發展。

（三）規范高校經濟行為，完善內控體系建設工作

搭建控制框架，完善體系建設，是一項基礎且重要的舉措。在框架內，一切行為都可以得到規范，并且一切工作也能夠得到有序展開。

例如，在決策方面，在執行方面，以及在監督方面，做好各自的分工，實現權力分離。這樣既能避免一些不規范的行為，同時也能取得較好的監督與控制效果。利用“議事決策”的相關機制，增加內部控制的公開性與公平性。

另外，設置相應的“獎懲制度”，設計合理的“考核制度”，以便于讓財務管控變得更加完善。獎勵或者懲戒的措施，通常能夠很好地調動員工積極性，同時也能極大地提升其警惕性。在該制度下，員工的工作態度能夠得到糾正，工作意識變得更加活躍，因而也能夠調動起整體積極性，形成更大的工作效能，增加實際效益。

在體系建設中，相關負責人還需提高風險管控的地位。通過加強思想教育，加強理論指導，鍛煉實踐能力，來完善風險控制的效果。與此同時，還可以把相關的工作成效，納入到“考核”中。在“考核制度”的協助下，增加員工的重視性，進而規避一些經濟風險，避免一些財務安全隱患。

特別是在一些高額的資金管理中，或者在進行一些大型設備的采購時，都需要嚴格地按照流程進行。在經過有效的決策與審批以后，再開展后續的經濟活動。這樣不僅能增加資金使用的安全性，同時也能規避相應的財務風險。這對于內部控制而言，也是一項很好的舉措[3]。

（四）優化財務資源配置，提升全面預算控制能力

全面預算，是在學校整體發展戰略的導向下，進行相關資源的優化配置。通過對未來發展的預測，結合學校近期的管理目標，然后逐層地實施分解，并最終獲得理想的管理價值。

在高校的全面預算工作中，要注重保持精準性與合理性。對授權批準的制度進行落實，對審批方式進行明確，并且對權責劃分與工作流程等，做好詳細的規劃。如果需要實施調整，那么則需要獲得相應的審批，在審批以后才能實施預算調整。

對于各個院系而言，可以通過“責任到人”的制度，來強化內部控制的效果。每一項財務事項，要明確地落實到具體負責人身上。一旦發生問題時，既能快速地找到責任人，又能快速地找到解決辦法，從而優化控制的效果。而且，這樣的方式，也能顯著地增快工作效率，保證內部控制的時效性。

另外，對于全面預算的實施效果，也需要定期地進行檢查與分析，并且結合實際現狀給予優化。在此過程中，做到及時發現，及時處理，避免后期出現類似的問題，從而提升控制能力[4]。

（五）做好風險評估，健全評估機制

在財務管理的內部控制中，做好風險評估是一項關鍵的舉措。健全評估的機制，增強預防與控制能力，具有極其關鍵的作用。在該機制下，一些經濟風險能夠得到規避，從而保障教育投資的安全性，保證學生的教育質量。

學校相應的負責人，需要從多個方面進行考慮，結合自身的情況，做好評估系統的建設工作。例如，在目標的設定方面，在風險的識別方面，還有在風險的評估方面，以及在風險的控制方面，都需要形成協調與統一，從而構建更加安全實用的評估機制。在此機制下，學校的資金能夠獲得更大的安全性，同時也能發揮更大的利用價值。況且，這對于促進經濟活動的有序性而言，也是一個有效地保障。

值得一提的是，在制定評估機制時，除了要考慮上述幾個方面以外，還需要遵循以下幾個原則。第一，要尊重法律這個大前提。也就是說，在國家與地方的相關法律之下，來制定學校的各種機制。第二，要密切聯系高校實況。一切規范與制度的制定工作，都需要與學校的實際發展狀況相結合。只有這樣，才能保證操作的可行性，以及保障其約束效力。第三，要堅持成本效益的相關原則。財務管理與控制工作，不僅要關注安全性，還要關注效益，以便于推動高校不斷進步，獲得更優質的資源。

（六）營造良好環境，打好內控基礎

在高校中，要營造一種良好的財務環境，以便于為內部控制工作打好基礎。只有具備適宜發展的環境，才能增加管控行為的效力。

一方面，要強化內控意識。作為領導人，以及相關部門負責人，需要提高自身的內控意識，并且做好思想理論的宣講工作。只有樹立認真對待的態度，只有具備科學先進的意識，才能帶動后續工作的進步，引領內控工作的發展。

另一方面，要落實監督工作。只有理論結合實際，才能真正取得實效。因此，負責人與領導人要密切關注發展動態，及時關注工作進程。通過對落實情況進行監督，通過對工作細節進行把握，實現良好的監督與評價工作效果。

四、結束語

總而言之，財務管理是高校的基礎性工作之一，同時也是一份十分關鍵的工作。同時，做好內部控制的相關舉措，也是一項重要的工作。它不僅可以增加學校財務的信息透明度，而且也能夠樹立廉潔形象，提升管理的權威性。另外，通過加強信息化建設，以及強化監督管理等行為，也可以有效地增加財務管控的實際成效。長此以往，利用這些合理的內控舉措，一定能夠促進高校整體實力的提升。

參考文獻：

[1]余曉潔.高校財務管理內部控制的探討[J].財會學習，2021（20）：178-180.

[2]鄧昊天.內部控制視角下高校財務管理策略探究[J].中國管理信息化，2021，24（12）：26-27.

[3]鄧岳南，廖志平.關于高校財務管理內部控制的問題及對策思考[J].商訊，2021（13）：5-6.

[4]胡薇.試論高校財務管理中的內部控制[J].商業文化，2021（13）：64-65.

作者簡介：

江小燕，對外經濟貿易大學商學院在職人員高級課程研修班學員。