富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司存貨管理中存在的問題與對(duì)策研究

沈思 郭筱娜

摘要：存貨是每個(gè)企業(yè)的一項(xiàng)非常重要的資產(chǎn)，所占的比重大概在40%-60%之間，一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)存貨管理的好與壞是影響企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的重要因素。由于制造型中小企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力與較大型企業(yè)相比實(shí)力懸殊，因此存貨管理對(duì)制造型中小企業(yè)來說更加重要。目前我國(guó)制造型中小企業(yè)存貨管理普遍存在著很多問題，管理水平普遍低下，若任由這些問題繼續(xù)存在的話，將會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：存貨管理;中小企業(yè);存貨周轉(zhuǎn)率

引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，制造型中小型企業(yè)得到了很好的機(jī)遇，與此同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占比非常大，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和資金管理水平的高低與存貨管理水平有著密切的聯(lián)系，因此存貨管理在企業(yè)管理活動(dòng)中的重要地位不容忽視。這樣可以有效地減少庫(kù)存產(chǎn)品的積壓，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不可控風(fēng)險(xiǎn)。

制造型中小企業(yè)擁有存貨相當(dāng)于擁有一項(xiàng)看得清的、摸得著的、市場(chǎng)流動(dòng)性高的有形資產(chǎn)，具有著很大的市場(chǎng)流動(dòng)性和變現(xiàn)的能力。因?yàn)榇尕浽谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中占用的資金量較大，如果一旦管理不善將會(huì)帶來一系列的問題，所以必須要對(duì)企業(yè)存貨管理的辦法提出合理有效的措施，以此促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的健康發(fā)展，所以本文著眼于制造型中小企業(yè)，以富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司作為個(gè)案從各種環(huán)節(jié)入手力圖加強(qiáng)研究。

一、存貨管理的意義

存貨管理目前對(duì)于企業(yè)而言有著非常重大的意義。在企業(yè)的日常管理中，存貨管理很重要，能夠維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，主要意義表現(xiàn)如下：1.對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行具有重要意義2.對(duì)于減少資金占用提高企業(yè)盈利能力具有重要意義 3.對(duì)于健全企業(yè)內(nèi)部控制制度具有重要意義 4.有利于整合企業(yè)存貨商品生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

二、研究方法

（一）文獻(xiàn)研究法

經(jīng)過大量地查閱，網(wǎng)絡(luò)資料、大學(xué)圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源、校圖書館圖書等相關(guān)文獻(xiàn)資料，掌握了一定的存貨管理的研究方法和理論，并加以小結(jié)，從而為分析富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司的存貨管理存在的現(xiàn)狀、問題、原因及對(duì)策起到指導(dǎo)的作用。

（二）案例分析法

本論文以富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司作為研究個(gè)例，通過存貨占比、存貨結(jié)構(gòu)、存貨周轉(zhuǎn)率、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等相關(guān)指標(biāo)探究了其存貨管理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和運(yùn)營(yíng)狀況，分析了該公司存貨管理存在的問題及原因，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

三、研究意義

（一）理論意義

從一個(gè)制造型中小企業(yè)的角度來看，存貨的管理方式和方法對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。本文通過對(duì)文獻(xiàn)的閱讀和分析以及對(duì)存貨管理理論知識(shí)的梳理，針對(duì)富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司存貨管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并根據(jù)現(xiàn)狀分析出企業(yè)所存在的存貨管理的問題及原因，然后相應(yīng)地提出應(yīng)對(duì)之策，對(duì)于我國(guó)制造型中小企業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步具有重要的指導(dǎo)意義。

（二）實(shí)踐意義

一個(gè)成功的企業(yè)必須要有好的計(jì)劃與明確的目標(biāo)，才能更有效地保障其日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的穩(wěn)定與健康發(fā)展。企業(yè)通過進(jìn)行合理的存貨管理，可以幫助其對(duì)存貨進(jìn)行全面的分析，做出恰當(dāng)?shù)呐袛啵罱K進(jìn)行準(zhǔn)確的決策，使企業(yè)減少對(duì)資金的占用、避免了物品的積壓或者存貨短缺等各種情況的發(fā)生，同時(shí)確保業(yè)務(wù)發(fā)展，商業(yè)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

四、富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司存貨管理存在的問題及原因

首先，在采購(gòu)過程中，富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司沒有有效地降低庫(kù)存，由于富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司的銷售旺季在下半年，這時(shí)公司還會(huì)大批量地購(gòu)入存貨，所以存貨占資產(chǎn)的比重還會(huì)不定量地增加。特別是對(duì)于制造型中小企業(yè)來說，會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)大批量的囤貨現(xiàn)象，這將會(huì)導(dǎo)致資金占用比率高，從而使得資金周轉(zhuǎn)速度變慢。

其次，富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司存貨結(jié)構(gòu)不合理主要表現(xiàn)為原材料占存貨資產(chǎn)雖然有所下降，但是所占比重仍然很高，是由于公司沒有掌握存貨采購(gòu)的準(zhǔn)確信息導(dǎo)致企業(yè)盲目采購(gòu)，采購(gòu)量和生產(chǎn)需求量不匹配所以導(dǎo)致原材料沒有及時(shí)被生產(chǎn)。而銷售部門又沒有掌握市場(chǎng)需求導(dǎo)致產(chǎn)成品不能被售出，因此產(chǎn)成品占存貨資產(chǎn)比不斷增加，從而導(dǎo)致庫(kù)存積壓。

再次，一般來說，存貨的周轉(zhuǎn)速度越慢，存貨的占用水平越高，流動(dòng)性越低，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度越慢。因此，存貨周轉(zhuǎn)率的降低同時(shí)也會(huì)降低公司資產(chǎn)的流動(dòng)性。

最后，該公司的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備趨于一種上升的趨勢(shì)，而出現(xiàn)這一問題的主要原因是存貨損耗嚴(yán)重而導(dǎo)致存貨成本增加，這多是在運(yùn)輸以及裝卸過程中一些人為因素導(dǎo)致的。當(dāng)然，倉(cāng)儲(chǔ)過程中管理不規(guī)范也會(huì)使存貨損耗。

五、富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司存貨管理存在的問題的對(duì)策

首先，像富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司這樣的制造型中小企業(yè)來說應(yīng)該壓縮前置周期，即縮短原材料的生產(chǎn)周期和采購(gòu)周期，只有這樣才能解決存貨占資產(chǎn)比重高的問題。因此財(cái)務(wù)部門首先要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行合理的預(yù)估，然后和采購(gòu)部門進(jìn)行溝通，幫助采購(gòu)部門制定合理有效的采購(gòu)計(jì)劃。此外，公司還應(yīng)該對(duì)材料的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行多方面比較，制定具體的采購(gòu)計(jì)劃，保證企業(yè)在采購(gòu)中的價(jià)格是最合理、劃算的。

其次，合理的存貨結(jié)構(gòu)可以使整體運(yùn)作變得高效，富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司存貨結(jié)構(gòu)不合理這一問題首先需要自身不斷地調(diào)整結(jié)構(gòu)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出規(guī)律，才能夠與時(shí)俱進(jìn)。其次，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中一定要重視銷售環(huán)節(jié)，包括存貨的暢銷和滯銷。最后，企業(yè)壓縮前置周期和提高存貨周轉(zhuǎn)速度這兩個(gè)對(duì)策對(duì)優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)也有一定的幫助。

再次，第一，要想提高存貨的周轉(zhuǎn)速度應(yīng)加大銷售與生產(chǎn)力度，使銷售數(shù)量大幅增加，從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。第二，提高訂貨頻率，實(shí)行少量多次達(dá)到供應(yīng)商最低發(fā)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)是少量訂單的前提條件，只有在達(dá)到一定數(shù)量后才能對(duì)收到的訂單進(jìn)行折扣，才可以單獨(dú)運(yùn)行訂單發(fā)運(yùn)原則，而無需更改訂單總額，具有快速銷售能力的產(chǎn)品可以隨時(shí)執(zhí)行存貨、訂貨、交貨短缺的原則，買方和供應(yīng)商必須深入?yún)f(xié)商，以實(shí)現(xiàn)對(duì)以前交貨的共同認(rèn)識(shí)。第三，生產(chǎn)出具有市場(chǎng)性的產(chǎn)品，從技術(shù)上排除落后的產(chǎn)品，根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，可以采取打折銷售或其他更有效的方法及時(shí)清理、售出滯銷的產(chǎn)品。

最后，富林泰克測(cè)控系統(tǒng)有限公司要想解決存貨成本增加而導(dǎo)致存貨跌價(jià)準(zhǔn)備比重增加的問題，就要在存貨管理方面搞好財(cái)務(wù)部門與其它部門的協(xié)同工作，建立健全多部門協(xié)同存貨管理制度。首先，財(cái)務(wù)部門要想做好合理的存貨財(cái)務(wù)預(yù)算就要時(shí)刻保持和其它部門的配合與協(xié)調(diào)。其次，在運(yùn)輸方面盡量減少人為因素的損耗，負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)娜藛T一定要高度重視。再次，采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門和銷售部門要做好協(xié)調(diào)，從而解決該公司存貨的積壓和周轉(zhuǎn)速度慢等問題，這樣也就避免了存貨需要長(zhǎng)期儲(chǔ)存的情況。最后，應(yīng)該做好倉(cāng)儲(chǔ)的管理，這是減少存貨損耗最重要的環(huán)節(jié)。

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指導(dǎo)老師（通訊作者）：郭筱娜 山東協(xié)和學(xué)院