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基于項(xiàng)目管理視角提升現(xiàn)代學(xué)徒制質(zhì)量研究

2021-10-30 21:24:49王樂(lè)朱天高柳艷嬌
科學(xué)與生活 2021年19期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目管理質(zhì)量

王樂(lè) 朱天高 柳艷嬌

摘要:隨著國(guó)家開(kāi)展現(xiàn)代學(xué)徒制試點(diǎn)政策的落實(shí),現(xiàn)代學(xué)徒制正成為高職院校深化產(chǎn)教融合、校企合作與人力資源培養(yǎng)的重要戰(zhàn)略。本文基于項(xiàng)目管理的視角,從物流管理專業(yè)現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目質(zhì)量控制現(xiàn)狀入手,分析了該學(xué)徒制項(xiàng)目質(zhì)量控制中存在的問(wèn)題及成因,提出針對(duì)性的改進(jìn)建議,為今后全面推進(jìn)高質(zhì)量的現(xiàn)代學(xué)徒制提供參考。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;現(xiàn)代學(xué)徒制;質(zhì)量

現(xiàn)代學(xué)徒制是深化產(chǎn)教融合、校企合作,推進(jìn)工學(xué)結(jié)合、知行合一的有效途徑;是全面實(shí)施素質(zhì)教育,提高職業(yè)技能和培養(yǎng)職業(yè)精神高度融合,培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感、創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力的重要舉措。

南通職業(yè)大學(xué)2015年底成為江蘇省教育廳第一批現(xiàn)代學(xué)徒制試點(diǎn)學(xué)校,物流管理專業(yè)從2016年上半年開(kāi)始了第一期現(xiàn)代學(xué)徒制試點(diǎn),與中國(guó)物流五十強(qiáng)企業(yè)林森物流集團(tuán)有限公司合作實(shí)施該項(xiàng)目。通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、組織學(xué)生進(jìn)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)參觀、邀請(qǐng)優(yōu)秀畢業(yè)學(xué)長(zhǎng)進(jìn)校園介紹企業(yè)、征求家長(zhǎng)意見(jiàn)、學(xué)生自主申請(qǐng)、企業(yè)遴選、簽訂三方學(xué)徒協(xié)議等過(guò)程,分別組建了15級(jí)物流學(xué)徒班19人,16級(jí)物流學(xué)徒班18人,17級(jí)學(xué)徒班15人。隨著學(xué)徒制項(xiàng)目的穩(wěn)定推進(jìn),三屆物流學(xué)徒班分別有16人、15人、10人,共計(jì)41人畢業(yè)后留在林森物流集團(tuán)工作。截止至2020年底,仍在林森物流集團(tuán)工作的學(xué)徒班畢業(yè)生有23人,其中任職項(xiàng)目經(jīng)理有1人,現(xiàn)場(chǎng)主管5人。

2020年初,我校物流管理專業(yè)的現(xiàn)代學(xué)徒制已順利通過(guò)教育部的驗(yàn)收,目前,新一期的現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)始,為不斷提升我校物流管理專業(yè)現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目的質(zhì)量,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過(guò)回訪企業(yè)、師生懇談會(huì)、教學(xué)研討會(huì)、單獨(dú)訪談等方式獲取一手資料的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目質(zhì)量控制方面存在的一些問(wèn)題,并提出了一些改進(jìn)建議。

一、現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目質(zhì)量控制存在的問(wèn)題

(一)項(xiàng)目執(zhí)行以學(xué)院為主,缺少學(xué)校主體及相關(guān)部門(mén)的配合

該現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目立項(xiàng)后,學(xué)校把項(xiàng)目試點(diǎn)的重?fù)?dān)下放到學(xué)院,簡(jiǎn)單的認(rèn)為有了企業(yè)導(dǎo)師、專業(yè)教師的共同參與就能有效開(kāi)展現(xiàn)代學(xué)徒制的教學(xué)和管理工作。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,缺乏校級(jí)層面的管理與協(xié)調(diào),例如,學(xué)徒在企業(yè)實(shí)習(xí)期間學(xué)生處沒(méi)有派出實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師跟班指導(dǎo);學(xué)徒在畢業(yè)前期,學(xué)校招生就業(yè)處沒(méi)有安排就業(yè)政策宣講等,學(xué)徒在企業(yè)的思想教育、生活管理等學(xué)生管理工作難以有效開(kāi)展。

(二)學(xué)校,企業(yè),和學(xué)徒三方關(guān)注點(diǎn)失焦,項(xiàng)目質(zhì)量受影響

現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目在企業(yè)實(shí)習(xí)階段,由于各方利益關(guān)注點(diǎn)的不同,學(xué)徒制項(xiàng)目的質(zhì)量受影響。校內(nèi)指導(dǎo)教師既要完成絲毫沒(méi)有減少的校內(nèi)教學(xué)工作量,分身乏術(shù)的他們還要抽出時(shí)間完成每周的企業(yè)拜訪,與學(xué)徒現(xiàn)場(chǎng)溝通指導(dǎo)等工作,學(xué)徒指導(dǎo)工作質(zhì)量難以提升。企業(yè)師傅往往追求工作的高效率、高數(shù)量,忽視對(duì)學(xué)徒相關(guān)業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素的培養(yǎng),學(xué)徒在工作過(guò)程中得到的指導(dǎo)和幫助少于預(yù)期。缺少了企業(yè)導(dǎo)師的指導(dǎo)和督促,部分學(xué)徒抱有做一天和尚撞一天鐘的心態(tài),工作不求上進(jìn),流于形式,實(shí)習(xí)效果欠佳。

(三)項(xiàng)目質(zhì)量的評(píng)估指標(biāo)單一,不能充分反映學(xué)徒的成效

學(xué)徒項(xiàng)目質(zhì)量的評(píng)估主要由校內(nèi)和企業(yè)指導(dǎo)教師共同負(fù)責(zé),前者負(fù)責(zé)校內(nèi)理論學(xué)習(xí)成績(jī)的評(píng)定,后者負(fù)責(zé)企業(yè)崗位實(shí)習(xí)成績(jī)的評(píng)定。通過(guò)對(duì)學(xué)徒理論學(xué)習(xí)成績(jī),實(shí)習(xí)的崗位操作技能和工作表現(xiàn)的打分評(píng)定,而針對(duì)學(xué)徒的工作態(tài)度、崗位技能的熟練度,工作中的應(yīng)變能力等缺少評(píng)估指標(biāo),無(wú)法給出客觀的評(píng)判。特別是有些崗位技能水平高,設(shè)施設(shè)備操作熟練,有現(xiàn)場(chǎng)管理能力的學(xué)徒的工作能力沒(méi)能通過(guò)分?jǐn)?shù)體現(xiàn)出來(lái)。

因此通過(guò)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)指標(biāo)得出的分?jǐn)?shù)來(lái)評(píng)估項(xiàng)目質(zhì)量的好與壞,有失偏頗,缺乏說(shuō)服力。

(四)學(xué)徒在崗位實(shí)習(xí)中的負(fù)面情緒影響學(xué)習(xí)成效

雖然現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目是學(xué)生和企業(yè)雙向選擇后組班,項(xiàng)目開(kāi)展初期學(xué)徒熱情高,學(xué)習(xí)積極有動(dòng)力,然而隨著項(xiàng)目進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí)階段,部分學(xué)生對(duì)學(xué)徒實(shí)習(xí)項(xiàng)目的態(tài)度、目的認(rèn)知產(chǎn)生改變,特別是學(xué)徒進(jìn)入企業(yè)后公司的實(shí)際工作狀況與職業(yè)期望出現(xiàn)偏差,個(gè)別學(xué)徒工作稍有不滿,就埋怨項(xiàng)目和導(dǎo)師、對(duì)企業(yè)的歸屬感降低;工作過(guò)程中和生活中的負(fù)面情緒不能被及時(shí)消除,影響學(xué)徒項(xiàng)目的質(zhì)量。

二、現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目質(zhì)量控制存在問(wèn)題的成因分析

(一)沒(méi)有從校級(jí)高度建立學(xué)徒制項(xiàng)目質(zhì)量控制的保障體系

通過(guò)對(duì)物流專業(yè)學(xué)徒制項(xiàng)目存在問(wèn)題的回顧,不難發(fā)現(xiàn)基于物流管理專業(yè)學(xué)徒實(shí)習(xí)項(xiàng)目的管理組織缺乏缺乏學(xué)校管理層的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),項(xiàng)目管理以學(xué)院教師與企業(yè)溝通為主,效率低,問(wèn)題得不到重視不能及時(shí)解決,校內(nèi)其他部門(mén)如,財(cái)務(wù),教務(wù),就業(yè)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目協(xié)作積極性有待提升。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中學(xué)校、企業(yè)對(duì)學(xué)徒的管理責(zé)任有空缺,例如企業(yè)師傅只負(fù)責(zé)工作時(shí)間段,特別是學(xué)徒實(shí)習(xí)期間對(duì)工作思想波動(dòng)沒(méi)有落實(shí)轉(zhuǎn)任導(dǎo)師進(jìn)行心理輔導(dǎo),成為隱患點(diǎn)。

(二)企業(yè)、企業(yè)導(dǎo)師和學(xué)徒對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)認(rèn)知存在偏差

企業(yè)參與學(xué)徒制的初衷是借助項(xiàng)目,解決企業(yè)用人荒,應(yīng)對(duì)企業(yè)用人短缺的困境。公司對(duì)企業(yè)導(dǎo)師的工作重點(diǎn)落在安排學(xué)徒給企業(yè)導(dǎo)師做助手,教的好導(dǎo)師工作量減輕,學(xué)徒學(xué)的不達(dá)到預(yù)期甚至還成為導(dǎo)師日常工作的累贅。因此,企業(yè)導(dǎo)師對(duì)學(xué)徒的到來(lái)并不是十分歡迎,甚至還存在一定的負(fù)面情緒,認(rèn)為學(xué)徒會(huì)占用自己的工作精力和時(shí)間。做為學(xué)徒,從學(xué)校進(jìn)入職場(chǎng)往往有諸多不適應(yīng),更何況物流行業(yè)基層工作以時(shí)間長(zhǎng),勞動(dòng)強(qiáng)度大,只有極少數(shù)的學(xué)徒能一直保持積極的工作態(tài)度,做到能吃苦又肯干獲得企業(yè)師傅的認(rèn)可得到師傅的指點(diǎn)。而大部分學(xué)徒對(duì)企業(yè)師傅存在不熟悉,不理解,對(duì)工作不喜歡,缺乏的歸屬感降低。致使學(xué)校和企業(yè)在諸多方面產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的偏差,致使最終項(xiàng)目的質(zhì)量效果難以圓滿。

三、實(shí)習(xí)項(xiàng)目質(zhì)量控制具體對(duì)策

(一)從學(xué)校層面成立項(xiàng)目管理辦公室及高效實(shí)施團(tuán)隊(duì)

提升學(xué)徒項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵是學(xué)校高層管理者的參與和支持。建議學(xué)校成立現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目專項(xiàng)管理辦公室,承擔(dān)現(xiàn)代學(xué)徒項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、決策職能,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排學(xué)院具體教學(xué)、學(xué)生管理、校企合作等;整合校內(nèi)配置資源,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成;負(fù)責(zé)與企業(yè)溝通協(xié)調(diào)學(xué)徒項(xiàng)目相關(guān)的實(shí)習(xí)計(jì)劃、審定校內(nèi)外導(dǎo)師、專家等師資;制定項(xiàng)目質(zhì)量控制的保證措施,落實(shí)激勵(lì)制度。

為確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)得以順利達(dá)成,學(xué)徒項(xiàng)目辦公室的組織層次應(yīng)清晰,要做到責(zé)權(quán)明確,建議項(xiàng)目組長(zhǎng)由教學(xué)副校長(zhǎng)擔(dān)任,組員由系部主任、招生就業(yè)處處長(zhǎng)、學(xué)生發(fā)展處處長(zhǎng)、后勤服務(wù)處處長(zhǎng)組成。構(gòu)建一個(gè)組織層次清晰,責(zé)權(quán)明確的保障的機(jī)構(gòu),物流管理專業(yè)學(xué)徒實(shí)習(xí)項(xiàng)目的質(zhì)量的有效管理。

(二)完善學(xué)徒項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì),明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)

明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),針對(duì)學(xué)徒項(xiàng)目的全過(guò)程制定全過(guò)程的三級(jí)評(píng)價(jià)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行全程貫通指標(biāo)監(jiān)控。選擇高質(zhì)量的學(xué)徒制合作企業(yè)及崗位,優(yōu)選學(xué)徒及項(xiàng)目校內(nèi)、企業(yè)指導(dǎo)老師,制定專業(yè)學(xué)徒制培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施計(jì)劃及考核標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建校內(nèi),企業(yè),行業(yè)專家及學(xué)生,家長(zhǎng)等多級(jí)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制。

嚴(yán)格過(guò)程評(píng)估,細(xì)化過(guò)程管理。深入企業(yè)與企業(yè)導(dǎo)師溝通交流,幫助學(xué)徒適應(yīng)在企業(yè)的工作和生活,共同督促學(xué)徒在崗位提高工作技能;到企業(yè)拜訪過(guò)程中,嚴(yán)格考核學(xué)徒各崗位的技能點(diǎn),完成過(guò)程評(píng)估工作。學(xué)校,企業(yè),學(xué)徒定期舉行三方會(huì)議,分析學(xué)徒制項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并討論解決;校內(nèi)教師和企業(yè)導(dǎo)師每周現(xiàn)場(chǎng)溝通一次;每月一次的項(xiàng)目進(jìn)度考核指導(dǎo),確保整個(gè)項(xiàng)目按照計(jì)劃如期進(jìn)行。

(三)設(shè)立“3+X”項(xiàng)目實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn),提升學(xué)徒崗位技能

加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)技術(shù)技能,適應(yīng)企業(yè)崗位工作,全面提高學(xué)生實(shí)踐教學(xué)收獲,提高學(xué)生就業(yè)層次,是我校物流管理專業(yè)開(kāi)展學(xué)徒實(shí)習(xí)項(xiàng)目的主要目標(biāo)。針對(duì)不同崗位,搭建基于崗位職業(yè)能力的項(xiàng)目“3+X”實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn),以基于崗位職業(yè)能力的項(xiàng)目實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),繼續(xù)開(kāi)發(fā)圍繞倉(cāng)管員、理貨員、配送,物流現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等不同崗位的倉(cāng)儲(chǔ)類企業(yè)項(xiàng)目實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn),幫助學(xué)生學(xué)徒迅速而系統(tǒng)的掌握物流崗位職業(yè)能力,有效提升學(xué)徒實(shí)習(xí)質(zhì)量。

(四)借助“互聯(lián)網(wǎng)+“提升學(xué)徒項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量

學(xué)徒制項(xiàng)目應(yīng)充分借助“互聯(lián)網(wǎng)+”信息技術(shù)支持,利用實(shí)習(xí)管理工具校友邦A(yù)PP,通過(guò)每日打卡,完成實(shí)習(xí)周志,視頻照片記錄實(shí)習(xí)工作等原始資料的方式,實(shí)現(xiàn)學(xué)徒制項(xiàng)目全程閉環(huán)監(jiān)督和管理。

利用校友邦A(yù)PP成為學(xué)徒項(xiàng)目評(píng)價(jià)的載體,學(xué)徒把學(xué)習(xí)成果,體會(huì)的文檔上傳,校企指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)徒的學(xué)習(xí)節(jié)奏、學(xué)習(xí)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,并給予及時(shí)的評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。學(xué)徒不斷改進(jìn)實(shí)習(xí)工作方法,提升崗位技能,最后通過(guò)考核和成績(jī)?cè)u(píng)定,形成實(shí)踐學(xué)習(xí)的全過(guò)程軌跡。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”現(xiàn)代學(xué)徒制項(xiàng)目的教學(xué)、實(shí)施過(guò)程等進(jìn)行全過(guò)程的記錄,及時(shí)采集、傳遞、分析和匯總的各類項(xiàng)目實(shí)施信息,總結(jié)、整改和糾偏收集的信息,學(xué)徒制項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量得以大幅提升。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

王樂(lè)(1979.04—),男,漢族,江蘇南通人,講師,研究生,單位:南通職業(yè)大學(xué),研究方向:物流管理方向。

基金項(xiàng)目

江蘇高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究基金項(xiàng)目《推進(jìn)高質(zhì)量現(xiàn)代學(xué)徒制實(shí)踐的研究》,項(xiàng)目編號(hào):2018SJA1234。

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