基于SWOT分析的數字人文檔案館建設思考

李繼宇 何麗萍

摘要：從數字人文技術的含義出發，分析數字記憶到數字人文的傳承，通過SWOT態勢分析法分析大數據背景下數字人文檔案館的現狀以及數字人文技術在現行檔案館應用存在的不足，結合發達國家數字人文檔案館建設的先進經驗，在實踐和理論上對現行檔案工作進行創新型研究，梳理出適合我國現階段完善數字人文檔案館的可行性的對策。

關鍵詞：數字人文;檔案館;應用

作為未來檔案館的全新模式，數字人文檔案館是當下檔案館普遍追求的現實目標，特別是在我國的數字檔案館領域，追求檔案館實現服務和管理的人文數字化，減少人工干預，達到人文數字的目的。而這一數字人文目標的實現并非僅僅是硬件上的滿足，更重要的是軟件以及管理上的要求，要更細致感知檔案信息用戶的需求，分析檔案數字資源數據，滿足檔案信息用戶體驗需求，可以說未來檔案館將成為廣泛互聯、共享融合的全新模式，將更加高效、感知、靈敏便捷、個性互動，滿足不同群眾的需求，而數字人文檔案館與以往的傳統檔案館、乃至智能檔案館、數字檔案館相比具備更為數字人文的服務和管理方式。

一、數字人文檔案館理論內涵

（一）概念

數字人文是針對計算機與人文學科之間的交叉領域進行學習、研究以及創新的一門學科，也稱之為人文計算，是信息技術與認可科學的融合。來源于海量人文資料的數字化，大量出現的原生數字資源。從數字技術大量應用開始，期刊、檔案、樂曲、家譜以及古籍等大量原本和數字化毫無關系的人文一書[1]，都慢慢向數字化方向發展，實現了不同學科的跨界與融合。而原本傳統的索引、編目以及檢索手段已經不能滿足檔案利用的需求，引進數字人文技術，建立數字人文檔案館就成為了未來發展的方向。

（二）數字人文檔案館內涵

數字人文檔案館是以數字化、網絡化、智能化的信息技術為基礎，以互聯、高效、便利為主要特征，以綠色發展和數字惠民為本質追求[2]。數字人文檔案館是對其他類型檔案館的突破和顛覆，是由破壞性技術促成的。破壞性技術（Discruptive Technologies）是由哈佛大學商學院教授克萊頓.克里斯滕森提出，泛指那些有助于創造新價值、開辟新市場，而且逐步或者迅速地顛覆原有的市場格局、取代原有技術的新技術。可以說數字人文檔案館是破壞性技術促成的[3]。利用突破傳統的新信息技術開創了檔案館的新價值以及新市場，突破了原有檔案館的格局，但是信息技術不過是數字人文檔案館的外在表現，數字人文重視通過數字技術對現存資源進行整合、開發以及組織，通過得到的數據來輔助人文學科的研究和發展，更重要的是數字人文、便捷、高效的管理和服務才是數字人文檔案館的真正內涵特征[4]。

二、數字人文檔案館的特點

（一）共享。傳統的檔案館基本上以紙質館藏為主，紙質館藏的特點是占地面積大，檔案保存期限短，容易丟失和損毀，且管理不易，最重要的是傳統的紙質館藏檔案館無法實現信息的共享和互聯，導致很多信息無法實現信息共享，以當前縣級檔案館為例，和省級以及其他級別檔案館之間缺乏共通，缺乏和諧的“共生”關系。這是由于檔案的存儲方式以及技術手段的欠缺導致的。而建立在信息技術基礎上的數字人文檔案館則完善了傳統檔案館在知識共享上的弊端，以智能數據設備以及各類型網絡技術實現了文獻信息與檔案信息用戶的共享，將檔案信息為更多檔案信息人使用，實現了檔案信息的共享，這可以說是由數字技術的互聯性實現的，因此在《政府信息公開》等檔案信息相關法律法規的規范下，檔案館藏的共享也成為了大數據環境下數字人文檔案館的最大特點，也是最終目標。

（二）高效。數字人文檔案館在建設上積極運用各種現代科學技術，包括信息技術、云技術、物聯網等多種手段實現了管理和服務上的高效率，可以說高效是數字人文檔案館的保障，讓檔案館能夠更靈敏的應對檔案信息人的需求和反映，特別是隨著大型數字檔案館的增多，高效的服務是必然的要求，能夠整合各類檔案數據要求，實現數字人文檔案館的管理和服務效率的提升，也實現檔案數字信息的利用。

（三）便利。數字人文檔案館擺脫了傳統檔案館的地域限制，它是一個拓展了空間限制的新型檔案館，且能夠被切實感知的檔案館概念。這種發展方向讓檔案信息使用者更加便利的使用數字人文檔案館，讓檔案館員或者檔案信息用戶都能夠在檔案館內體驗到更為便利便捷的服務，這是數字人文檔案館以人為本的發展理念決定的，借助數字化、網絡化、智能化的信息技術手段，實現了廣闊的互聯以及共享方式，讓每一位檔案信息用戶都能夠享受數字人文檔案館帶來的便利，滿足檔案信息人更加便利快捷的查詢、復印等各種檔案信息服務。

三、運用SWOT分析法分析數字人文檔案館的現狀

（一）數字人文檔案館建設的S（strengths）優勢不突顯。數字人文檔案館可以說在傳統檔案館的改革和完善，當前我國各地均部署和建立了檔案館，特別是各大政府部門，基本上做到了“一部門一館”，極大的滿足了檔案信息用戶的需求，也滿足了機關館藏檔案的需要。這些傳統檔案館的存在可以說是數字人文檔案館的優勢和基礎[5]。因此，在發展數字人文檔案館的道路上可以充分借用傳統檔案館的館藏資源以及人員儲備，實現檔案館的管理和服務達到數字人文化的目標，減少人工干預，檔案館行業應該根據自身優勢，順應時代發展潮流，早規劃早安排，在技術、資源、設備以及館員、服務、管理等多方面實現數字人文要求。目前各地檔案館，特別是傳統機關檔案館的管理人員基本不能滿足數字人文檔案建議的信息技術水平要求。

（二）實體數字人文檔案館建設仍然處于W（weaknesses）弱勢。數字人文研究起初是在以英語語系為主的歐美發達國家，如美國、英國、加拿大等國，是人文科學領域的一個子領域，前身是人文計算，迄今已經有了將近70年的發展歷史，實現了四次主要發展階段，當前已經拓展到人文與藝術等學課的其他領域。國外對數字人文領域的研究分布在社會科學、技術、人文藝術、歷史與地理以及文學等多個領域，在2010年左右研究成果取得上處于高峰階段[6]。而本人以數字人文檔案在知網上進行搜索，僅有7篇文章，摒棄2篇關聯程度不高的論文，僅有5篇論文。可見外國對數字人文的研究起步更早、所出成果更多，在現實中應用更多。因此，通過統計，得出了當下我國數字人文檔案館存在的弱勢，認為當前數字人文檔案館無論是在定義上還是在現實應用上都缺乏統一的認知，真正的數字人文檔案館還未能出現，僅僅停留在文獻研究的階段，對數字人文檔案館實踐研究的學者不多，研究團隊比較缺乏，對于數字人文檔案館的服務和人員配備上往往為研究者所忽略，認為數字人文檔案館就是盡量摒棄人工服務的痕跡，過分強調了系統提供的服務，將服務與館員提供的服務對立起來，這種研究方向可以說對建設數字人文檔案館提供了一種錯誤的方向，以這種觀念來指導數字人文檔案館的建設那么將無法建成真正的數字人文檔案館。

（三）數字人文檔案建設存在的T（threats）威脅。當前，中國的數字人文檔案館還處在萌芽階段，急需國家對數字人文檔案館的建設進行宏觀指導和設計，但是當前數字人文檔案館建設的過程中亂象頻生，導致數字人文檔案館的建設一擁而上，實質上對數字人文檔案館的本質缺乏認知，因此在建設的過程中炒概念、亂作為等不利情況均有出現[7]。特別是少數地方政府為了出政績，將數字人文檔案館的建設作為一項形象工程來作為，對數字人文檔案館的建設缺乏統一規劃，盲目上馬項目，無法滿足大數據的信息檢索的要求，導致數字人文檔案館空有其形，卻無法做到資源的共享，無法實現數字人文檔案館的真正作用。

（四）數字人文檔案館建設迎來了新O（opportunities）機遇。十八大以來，習近平總書記多次強調文化自信，文化自信是廣大人民群眾對于自身文化提升的要求，是對自身文化的充分肯定和踐行。文化是每一個國家乃至民族的靈魂，是國家發展、民族自信的根源。因此在當前全社會積極尋求文化自信的氛圍下，檔案館的建設就迫在眉睫，要實現平均人數與檔案館匹配的要求，應在大數據背景下建設數字人文檔案館。2014年全國檔案局長館長會議提出“進一步加快數字檔案館（室）建設步伐，大力開展傳統載體檔案數字化，積極進行原生電子文件的歸檔接收工作”可見在當前環境下，我國的數字人文檔案館建設有了全新的發展機遇，因此要積極抓住機遇，從多方面建設數字人文檔案館，滿足人民群眾日益增長的對檔案信息的要求。

四、數字人文檔案館完善對策

（一）借助數字人文檔案館發展優勢建立標準與規范

數字人文借助新的媒介自身所具備的多樣性以及可拓展性，通過計算、設計以及可視化等技術手段，實現對人文知識的重塑和改造，為使用者提供更加多樣化、差異化以及宏觀性研究的線索和可能，實現了研究領域的拓展，挖掘了研究的潛力，廓清了數字領域學科的邊界，在數字技術上注入了人文主義的價值觀，讓自身功能更加強大，數字技術不僅僅承載和內容的形式，也承擔了內容表達、知識傳播的實質性功能。數字人文檔案館要實現人文與數字融合，必須建立統一的運行規范和標準，因此在建設的過程中，國家相關部門應該從頂層設計上進行宏觀指導，建立健全數字人文檔案館的標準和規范，讓數字人文檔案館的建設者領會到數字人文檔案館的本質，對數字人文檔案館的使用范圍進行深入研究，用全局發展眼光看待數字人文檔案館的建造和設計，滿足檔案信息資源應用和大數據存儲的要求。

（二）提高社會對人文數字檔案館建設人才需求的重視

不管如何定義和描述檔案館，有一點是亙古不變的，那就是檔案館既是文化的承載、傳播、發展之地，也是有文化和向往文化之人的匯集之地。檔案館是文明與人文的象征，是一個與‘文’緊密相連的神圣之地。如何體現檔案館的人文情懷，這是由數字人文館員來實現的。數字人文館員是數字人文檔案館運行的靈魂人物，是做好數字人文檔案館各種幕后工作運行以及各項日常事務順利開展的關鍵因素，所以在接收原有館員的基礎上，要加大培訓力度，將全原配與專業培訓相結合，實現數字人文館員素質的全面提升。而為了更好的實現數字人文檔案館的順暢運行，數字人文檔案館也可以引進專業的復合型人才，具備跨學科的知識體系以及良好的職業道德素質的數字人文館員，滿足各種不同用戶的要求，為數字人文檔案館的運行提供符合崗位要求的專業數字人文館員。

（三）加強數字人文檔案館軟硬件建設實現信息共享

數字人文檔案館建設帶來了館藏的非本地化以及基礎服務的無差別化[8]。包括數據庫網絡的獲取形態、集團采購、館際互借聯盟、開放獲取資源、網絡檢索與服務系統等，均可以成為較大的均衡器，幫助原來的中小型檔案館在館藏上以及基礎服務上和大檔案館不相上下，可以說這就是大數據給數字人文檔案館帶來的優勢。傳統的檔案館紙質館藏檔案加工、分類、整理、保存要占據很大的空間，因此在硬件上傳統檔案館基本上能夠滿足數字人文檔案館建設的要求，而在軟件建設上，傳統的檔案館需要經過升級改造才能滿足數字人文檔案館的要求，需要建立快速輸出的數據檢索系統和功能強大的網絡支撐系統，在建立功能強大的網絡支撐系統過程中，特別要重視數據安全，避免病毒以及各類不法軟件的侵害。一方面，數字人文檔案館的知識共享功能，要求數字人文檔案館不能封閉管理、閉門造車，因此只有在網絡數據安全上加大保護力度，保護自身的數據保密和安全，避免造成網絡堵塞、侵占等不法行為。另一方面，為了滿足大部分人的要求，數字人文檔案館的館藏資料應該豐富齊全，館內設備先進，滿足數字人文檔案館電子存儲的需要。

（四）筑牢數字人文檔案館信息利用安全

數字人文檔案館開館的基礎是齊全的數據存儲，因此要建立健全相關網絡信息安全法律規章制度，以此保證數據存儲和信息利用的絕對安全。一旦出現信息安全漏洞，能夠積極做出法律上的補充和完善，對不法分子利用技術的盲區進行違法犯罪活動進行嚴厲打擊，減少對數字人文檔案館用戶或者利用者經濟上的損失，為用戶創建一個綠色、健康、安全的閱檔環境。所以必須建立一個穩妥的物聯網環境，解決物聯網信息安全上的問題，嚴防讀者或者用戶信息出現泄漏，在當前電子支付普遍應用的環境下，確保數字人文檔案館不出現用戶信息流失的錯漏。

結語

數字人文檔案館的建設是廣大人民群眾日益豐富的物質需求得到滿足后，對文化產生的新的需求，因此數字人文檔案館的建設是社會經濟發展的必然。如何在物聯網環境中建設好數字人文檔案館，讓它發揮最大化的資源共享和信息安全保障，是檔案館行業研究的又一全新課題。建設好數字人文檔案館，不僅僅需要從國家層面予以支持，更重要的是要積極借鑒他國先進經驗，走自主創新道路，掌握核心技術，實現高端教育的數字人文信息支撐，才能解決數據安全隱患，為廣大用戶提供便捷數字人文的利用服務，推進數字人文檔案館建設。

參考文獻：

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[3]董聰穎.穿梭千年：數字人文對檔案信息資源開發利用的影響[J]檔案管理.2018（2）

[4]張衛東，張天一，陸璐.基于數字人文的檔案文化資源整合研究[J]蘭臺世界.2018（2）

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[7]趙生輝.國外檔案領域數字人文項目的實踐與啟示[J]浙江檔案.2015（9）

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