事業單位人事檔案信息化管理現狀及對策初探

湯翔

摘要：在事業單位中，人事檔案管理是推進單位管理工作的基礎，也是提升事業單位管理水平的重要途徑之一。人事檔案管理作為事業單位檔案管理中的核心內容，需不斷提升人事檔案管理水平，結合新時期信息化發展趨勢，加強檔案管理的信息化建設，充分發揮出人事檔案信息化管理的作用。基于此，本文主要探究事業單位人事檔案信息化管理的相關內容，分析當前管理現狀，并初步提出相應對策。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;信息化管理;現狀;對策

引言

現階段，在信息化技術發展潮流中，事業單位人事檔案需全面意識到信息化管理與建設工作的重要性，并采取合理有效的措施及手段，進一步提高人事檔案信息化管理水平，強化事業單位檔案管理力度，推進事業單位的穩定長遠發展。通常來說，在事業單位管理過程中，人事檔案管理充當了不可替代的重要角色，并為單位相關決策以及發展戰略的制定等提供了重要的參考。因此，需要切實做好人事檔案管理工作，通過切實提高檔案管理的信息化水平，從而提升檔案管理的規范化和標準化。

1.事業單位人事檔案信息化管理現狀

1.1管理理念相對滯后

在以往的事業單位人事檔案管理中，紙質檔案管理是較為常見的管理形式。而在長期的紙質檔案管理的影響下，很多事業單位的管理理念相對滯后，無法認識到人事檔案管理信息化建設的重要性，從而對人事檔案信息化管理工作的開展造成了一些影響，并降低了對信息化建設管理工作的重視度。

1.2管理制度尚不完善

在一些事業單位人事檔案管理中，其信息化管理制度不夠完善，造成信息化工作的開展受到了不同程度的影響，降低了管理質量和管理效率。另外，由于人事檔案信息化管理制度的缺失，對檔案文件的收集、整理和歸檔等各環節工作的開展產生影響，甚至出現了檔案資料的丟失、破損等情況，以至于無法發揮出人事檔案的重要作用。

1.3管理人才相對稀缺

檔案管理人員是推動事業單位人事檔案管理工作順利開展的重要基礎。目前，在事業單位檔案信息化管理過程中，充分了解人事檔案信息化管理的相關內容、具備一定的專業技能的人才相對稀缺，一定程度上影響了管理水平。一些檔案管理人員對信息化檔案管理流程以及信息化技術應用等環節存在一定的問題，且對相關設備操作等不夠熟練，降低了人事檔案管理的信息化水平。

2.事業單位人事檔案信息化管理對策

2.1提高重視程度

事業單位需要加強對信息化技術的了解，并提升對人事檔案信息化管理的重視程度，保證單位各個部門對人事檔案管理工作的配合度。首先，事業單位需要意識到檔案管理信息化的關鍵作用，明確人事檔案信息化管理的目標。其次，事業單位需樹立正確的管理意識，并加強對信息化技術的引進和應用，及時彌補傳統人事檔案管理方式存在的問題和不足，從而滿足新時代發展變化過程中對檔案管理的新要求。

2.2完善管理制度

為更好地促進人事檔案信息化管理工作的開展，事業單位需要就具體情況，建立并完善檔案管理制度，對檔案管理行為等進行約束和規范，在最大程度上提升管理質量和管理水平。首先，需要完善人事檔案信息化管理制度，并將人事檔案管理的職責范圍加以明確，促使檔案管理責任落實到位。其次，可借助信息化管理理念，優化和改進人事檔案信息化管理制度，及時處理好管理過程中的問題和不足，充分發揮人事檔案信息化管理的作用。

2.3打造專業隊伍

為提升事業單位檔案管理信息化水平，事業單位需提升管理隊伍對信息化管理的重視程度，加強對管理隊伍的培養力度，打造專業團隊，保證檔案管理人員的綜合素質和專業能力。首先，引導檔案管理人員樹立正確的工作責任意識，充分掌握人事檔案信息化管理的相關內容和專業知識，提高自身的綜合能力，并促進人事檔案管理工作與信息化技術的有機融合，提高事業單位人事檔案管理水平。其次，定期安排檔案管理人員的培訓活動，加強對新型管理模式和管理內容的學習和掌握，培養檔案管理人員的職業素養，切實保障人事檔案信息的安全，從源頭上避免檔案資料受損或遺失等情況。另外，做好人才引進工作，吸引更多的優秀人才加入到檔案信息化管理工作中，為檔案信息化工作提供人才力量支持。

2.4加大資金投入

事業單位需加大對人事檔案信息化管理的資金投入，進一步確保人事檔案管理信息化建設相關設備及設施的完善。首先，在開展人事檔案信息化管理的過程中，需及時完善基礎設施，并為管理工作的開展提供基礎條件支持。事業單位需合理安排人事檔案庫房，保證檔案文件及相關資料的安全性和穩定性，并配備專業的防火、防盜等設施。其次，為提升人事檔案管理的信息化水平，需保證資金的充足，及時購置專業的掃描儀、打印機等設備，引進其他先進的檔案管理相關儀器設備，促進人事檔案管理工作的順利進行。

3.事業單位人事檔案信息化管理意義

對事業單位來說，加強人事檔案管理信息化建設水平具有重要的意義。以往的事業單位人事檔案管理水平相對較低，采用紙質檔案的管理形式，檔案整理、分類難度較大，人事檔案有效利用率不高。而在信息化技術的發展和創新的影響下，事業單位人事檔案管理工作需不斷朝向信息化和現代化的方向發展，并充分利用信息化技術手段，從而有效避免傳統檔案管理中的問題和不足，并合理降低人事檔案管理難度，減少人事檔案管理壓力。

4.結語

為順應新時代的發展趨勢和單位工作需要，事業單位需不斷提升人事檔案信息化管理水平，以期發揮人事檔案的作用和價值。因此，事業單位切實提高檔案信息化管理重視程度，建立并完善檔案信息化管理制度，提升管理質量，保證檔案管理人員的專業能力，資金投入落到實處，從而有力并有效提升事業單位人事檔案管理水平。

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