互聯網背景下圖書館管理信息化建設方法

王利軍

關鍵詞：互聯網;圖書館管理;信息化建設

? ? 一、圖書館建設信息化的意義

如今大量的信息出現在互聯網上，傳播速度快，還可以自由翻看、查閱，雖然我國大部分圖書館也實施了信息化建設，但在過程中出現了較多的弊端，如：圖書館管理模式落后、館內資源配置低等，所以，怎樣在互聯網飛速發展的時代更好的建立一個具備信息化管理模式的圖書館，值得深思。

（一）方便收集傳播文化。利用現代高科技開展管理的方式和過程就是在進行信息化建設。隨著互聯網技術的進步與應用，為了圖書館的發展進行信息化的建設是必不可少的。圖書館也可以從人工管理與面對面服務的舊模式中轉變出來，發展成為具備網絡化、數字化、計算機化新型服務管理模式。因為圖書館具有收集信息和傳播信息的能力，所以既要做到與時俱進還要敢于進行自身的創新改革[1]。由此可見，圖書館是很有必要實施信息化建設的，最大程度上發揮圖書館作用的同時讓資源更加方便傳播以及管理。

（二）管理資源更加便利。如今，人們使用互聯網很容易就能獲取自己想要的全部信息，所以在進行圖書管理工作時，工作人員已將現代化管理模式替換了以前所用的人工管理模式。傳統的管理方式既費時又費力，還存在資料漏記的情況。使用現代化管理模式則大不相同，工作人員僅需使用互聯網對圖書信息進行總和然后將其轉變成數據，就可以使用互聯網更加便捷的管理圖書信息了，從而使工作效率與質量等得到高效的提升。

（三）便于讀者閱讀。圖書館在信息化建設后，讀者可以利用網絡對自己需要的信息進行搜索，不僅省去了平時翻找資料的時間，還可以非常方便的瀏覽館內各種珍藏古籍。將傳統的面對面服務模式轉變成為網絡虛擬服務模式，既能夠有效避免面對面容易產生沖突的因素，還讓其服務質量與工作效率得以快速提高。

? ? 二、圖書館管理信息化建設過程中存在的問題

（一）圖書館管理系統較為落后。現在還有少部分圖書館，依然使用紙質的傳統管理模式，這種管理模式不僅占地面積大，要想實現長時間的保存更是不容易。在圖書館的管理模式中融入信息化的管理方法可以很好的解決這個問題，所以圖書館的管理模式應及時進行創新調整。由于我國國土面積遼闊，受各地發展水平不一致的影響，信息化建設圖書館效率普遍較低。

（二）館內資源配置較差。雖然大部分圖書館信息化建設意識已經得到增強，也引進了不少電子版圖書，但是還有一小部分圖書館考慮到資金投入因素，和如今大部分出版社依然使用紙質方式出版文章，所以采買的電子圖書數量少于紙質圖書數量。另外，電子圖書需要使用電子設備才可以進行查看，有一定的限制性。

（三）對圖書館管理工作重視度較低。當前圖書館管理工作內容繁瑣復雜，需要投入部分資金和人力進行整改，但由于部分圖書館對經濟效益格外看重，嚴格的控制著投入資金成本，從而忽略了圖書館管理工作建設的需求，隨著時間的推移，只會對圖書館的長久發展更加不利。

? ? 三、圖書館管理信息化建設的解決方法

（一）建立信息化的圖書館管理系統。為進一步提升大中型圖書館的管理工作效率，應提高對于完善圖書館管理系統的重視程度，利用現代信息技術的優勢，在享受技術帶來的便捷的同時，又能夠幫助圖書館更加高效的發展。在當前建設信息化管理系統階段內，需將紙質化辦公模式逐漸轉移為電子化辦公，并確保其轉變效果優良，進而實現對相關電子信息更為詳細的記錄與保存。另外，還需保障電子系統可以隨時進行添加、修改，盡快適應如今信息技術快速發展的時代，隨后可為系統增添多種服務板塊，方便工作的開展。隨著電子信息數據使用的頻率逐年提升，大部分圖書館開始實施管理系統信息化建設，但由于對電子文檔的管理不夠細心嚴謹，在顯示出網絡安全存在一定隱患的同時，也表明了管理文檔的工作人員操作方式并不科學。所以，圖書館在培訓工作人員能力之外，還需利用電子管理系統及時儲存重要數據信息，設置局域網、防火墻以及獨立的管理密碼、限制訪問人員等形式，保障電子版文件與管理系統的安全。

（二）加強圖書館資源配置信息化建設。圖書館需盡快進行信息化建設，為以后實施信息化管理打下堅實的基礎。一方面，圖書館可以參考員工意見，并結合實際管理情況，選購合適且質量較為優良的信息設備，同時，需定期對設備進行檢修維護，延長其使用年限。圖書館需增加一定的投資，為員工創造一個良好的信息化工作環境。另一方面，圖書館對于信息化平臺的開發力度也需要相應的提升，了解讀者真實需求，對平臺具體功能進行設計，讓讀者看到一個不一樣的線上圖書館。全方位提升自身信息化建設，提高讀者的滿意度。圖書館需不定期拓展一些新功能，滿足讀者不同時間段的需求，使其對電子圖書館平臺使用率更高，顯示出信息化建設的重要性。

（三）加強圖書館管理信息化建設的重視度。對圖書館進行嚴格的管理對其未來發展有著非常重要的實際意義，管理人員應利用有效措施幫助圖書館管理效率快速提升，并客觀看待這一過程中遇到的任何問題。在當下這個時代，圖書館管理人員首先需要充分認識到科技的重要性，然后根據發展需求全面加快信息化的建設進程。有助于在后續完善的過程中，即便發現管理存在漏洞，也能及時提供相應的解決方案，將數據的最大價值有效的發揮出來。另外，圖書館應根據自身實際情況，管理和完善制度較為落后的流程，只有對建立健全制度引起重視，才能夠有效的保護數據的安全。其次，圖書館展開實質上的運營后，對云端第三方也應加強重視，盡快落實與其相關協議，仔細查驗在使用數據的過程中可能出現的問題，確保瀏覽信息全程安全。最后，圖書館管理信息化建設會涉及到大數據平臺的應用，所以在初步開始建設時需要留出相應的版塊與結構，方便在需要時快速進行完善，只有重視圖書館信息化建設，才能運用計算機信息系統提升信息交流過程中的安全與效率。

（四）強化培訓工作人員，引進專業技術型人才。雖然信息化建設能夠幫助圖書館快速的發展，但還是要時刻保持警惕，科技帶來好處的同時也存在信息隨時泄露的安全隱患。所以，圖書館應對管理系統完善保護方案，無論何時，對館內資源始終加強防護，除了強化信息設備以外，還要重視培養工作人員安全意識，全面提高互聯網技術應用能力和綜合素質，引進專業技術型人才，提高圖書館信息化建設全過程的安全性，確保這項工作順利開展和進行。圖書館需要綜合能力更強的人才，因為這可以保障信息化建設順利開展，培養館內人員素質與引進高技術人才同樣重要。圖書館可按照發展進程，吸引培養人才。館長需充分意識到，只有工作人員素質提高，才能提升圖書館管理信息化建設水平。館長應起到帶頭作用，帶領全館工作人員認真學習新知識。這樣，圖書館信息化管理建設才可以取得良好的進展。

（五）與政府展開合作，提高圖書館資源建設。圖書館為積極響應國家信息化建設的號召，可以與政府展開合作，有效的融合政治文化建設與管理信息化建設，促進圖書館發展更加現代化、信息化，爭做時代的領頭者。圖書館的建設對于事業單位也有著不一般的作用，館內極為專業的文獻知識不僅為政府提供了信息資源，還為今后調整社會管理制度提供了充分的理論依據。在雙方進行合作的過程中，認真了解當地政治經濟文化，增加館內藏書的普及性，增強圖書館的學術性。利用信息化管理模式時，工作人員可將零散的信息總和到一起，健全資料內容。

總之，在互聯網應用范圍逐漸擴大的情況下，圖書館的管理人員要盡快意識到對其進行管理信息化建設的重要性，充分解決自身的問題，然后從系統、重視程度、信息化建設、員工培養和政府合作等方面入手，加快建設進程、促進圖書館信息化建設的發展。

參考文獻：

[1]張羽凌.大數據背景下圖書館信息化建設路徑研究[J].電子元器件與信息技術，2021，5（05）：19-20.

（作者單位：寧武縣城鄉居民養老保險服務中心）