街道辦事處檔案管理存在的問題及對策思考

孫麗麗

摘要：檔案是各行各業不可或缺的重要信息資料，記錄著大量的個人信息，不僅發揮著關鍵作用，還是重要的保密文件。因此，檔案管理工作意義非常重大。對于街道辦事處而言，檔案管理更是重要的工作內容，如何妥善保存檔案資料并科學調動，一直都是街道辦事處工作的重中之重。做好檔案管理工作，不僅可以提高檔案資料的利用效率，還可以發揮出潛在的價值。本文對于街道辦事處檔案管理的現狀和存在的問題進行分析，試探討改進措施。

關鍵詞：街道辦事處;檔案管理;問題;對策

引言

當前，我國各項事業都邁向了新的階段，由高速發展理念向高質量發展理念過渡。與此同時，人民日益增長的美好生活需要，也對各方面工作提出了更高的要求。對于街道辦事處而言，要在做好各項工作的基礎上，實現工作模式的優化升級，這不僅是時代發展的需要，更是進一步服務群眾，建設社會主義現代化強國的需要。其中，檔案管理工作存在著工作模式落后、工作方法保守的問題，成為街道辦事處整體工作發展的阻礙。因此，相關工作人員一定要引起重視，務必盡快實現檔案管理工作的優化升級。

1 當前街道辦事處檔案管理存在的問題

1.1檔案管理制度不完善

“沒有規矩，不成方圓”，制度是維持工作有序開展的重要前提。無論是經濟生產領域，還是社會管理部門，制度的缺失都會成為致命的缺陷。我國有著幾十年的檔案管理工作經驗，在大多數領域和單位中都形成了健全的制度。然而，在街道辦事處等一些規模較小的基層組織中，由于工作人員少、工作量小、業務隨意性大，難以形成工作體系，因而在檔案管理工作方面也常常存在制度的缺失。相比于上級單位和事務部門，街道辦事處的檔案管理長期處于混亂狀態。究其原因，主要是辦事處領導對于檔案管理工作不夠重視。街道辦事處的業務相比于職能部門而言，業務比較零碎，種類多，固定性弱，加之工作人員松散成性，因此各方面工作都缺乏規范，檔案管理工作長期不被重視，更是難以實現突破[1]。如果建立起科學、完善的制度體系，對檔案管理工作各環節進行規范，一定會實現大的突破。

1.2檔案信息化管理水平不高

隨著計算機的普及和信息技術的廣泛應用，信息化已經成為各行各業發展的大勢所趨。信息技術的應用，使得各項工作逐步實現自動化和智能化。我國的檔案管理工作也逐步開始推進信息化進程。其中，企業部門開展較快，而行政管理部門相對而言，大多還是應用傳統管理模式，對于街道辦事處等基礎組織，更是難以推進信息化進程。究其原因，一方面是基礎組織經費有限，難以進行大規模的變革，而信息化進程的推進往往需要大量高成本的設備。另一方面，基層的檔案管理工作量小，業務少，工作人員習慣了傳統的手工方式，不愿意嘗試變革。但要認識到，信息化是社會發展的大勢所趨，傳統模式終將被淘汰，要想緊跟時代步伐，不斷推進工作模式的優化，必須大力推進信息技術的應用，努力實現變革[2]。

1.3 檔案管理工作缺乏專業人員和高素質人才

高素質人才是生產力的引領者，也是改革創新的原動力。街道辦事處作為基層組織，薪資待遇水平不高，難以吸收高素質人才，且大部分業務沒有太強的專業性，因此對專業人才的需求也不高。這就導致檔案管理工作人員，無論是專業性方面還是綜合素質，都有所欠缺。因此，辦事處領導一定要重視這個問題，提高招聘條件，對應聘者進行嚴格把關，保證專業崗位由專業人員從事。同時，還要加強培訓教育和學習交流，務必提升檔案管理人員的綜合素質。

2 加強街道辦事處檔案管理工作的對策

2.1加強檔案規范化管理意識

檔案管理水平的提升是街道辦事處綜合工作能力提高的重要突破點，也是迎合時代、社會發展需求的必要環節。其中，加強檔案管理的規范化意識是首要步驟。總所周知，意識是指導實踐的必要前提，先進的意識可以大大提高工作效率，因此，加強規范化管理意識刻不容緩。第一，提高宣傳教育力度，對相關工作人員說明檔案管理工作的重要性和嚴肅性，必須規范起來才能保證工作質量。可以通過張貼海報，樹立宣傳版面等手段來潛移默化地感染工作人員。第二，提升檔案管理工作在街道辦事處各項事務中的地位，通過增加經費、參與業績考評等手段來引起工作人員的重視。

2.2完善檔案管理規章制度

為確保工作的嚴謹性，必須建立完善的規章制度。落實責任制，將每個人的工作職責劃分清楚。需要注意的是，領導切不可獨斷專行導致制度的不合理，一定要進行民主測評，廣泛爭取工作人員意見，通過集體智慧進行分析研究。這樣才能建立起科學，合理的管理制度。

2.3促進檔案的信息化管理

信息化是檔案管理工作的必然趨勢，同時也是一個難關。傳統的檔案采用紙質的方式保存，要轉化成信息數據難度較大。對于信息化的實現，要從三方面入手。第一，加大經濟投入，保障信息化的設備齊全，如計算機等硬件設施和應用程序等軟件設施。第二，引進先進電子檔案管理平臺。可以借鑒先進的案例，將其它地方成功的經驗學習過來，引進應用平臺[3]。第三，吸納專業技術人才。隨著信息化設備的應用，傳統的紙質檔案管理工作者可能缺乏相應的技術水平，因此需要配置專業人員進行操作。第四，做好安全防護工作。信息化重要弱點，就是容易出現信息泄露。因此，推進信息化進程的同時要做好數據加密工作。

2.4提高檔案工作人員綜合素質

對于檔案管理工作人員的培養，不僅要加強專業技能培訓，還要注重綜合素質提升。除了在招聘時注意考察應聘者的各方面能力，還要在工作中加強學習教育。培養工作人員的責任感和使命感，培養學習意識，打造學習型、創新型人才。在做好本職工作的基礎上，要具備發展意識和創新思維，用知識武裝頭腦。

結語

綜上所述，檔案管理在街道辦事處工作中發揮著重要的作用。然而，目前的相關工作卻因循守舊、停滯不前。本文對該工作的現狀和存在的問題進行分析，針對這些問題提出了一些改進措施，希望可以為相關部門提供幫助。

參考文獻

[1]馬秀娟.街道辦事處檔案管理存在的問題及對策解析[J].辦公室業務，2018（11）：102.

[2]熊凱.街道辦事處檔案管理創新性探析[J].辦公室業務，2018（06）：141.

[3]魯思宏.淺談如何做好街道檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2019（08）：56-57.