水利檔案管理信息化建設初探

張銀

摘要：對于水利管理事業而言，檔案管理是其重要的環節，科學有效地管理水利資料和數據能夠為后續開展水利工作提供可靠性較高的參考依據，這樣在促進管理部門水平提升的同時也能為經濟社會的發展提供良好的基礎條件。

關鍵詞：水利檔案;信息化;管理

隨著信息技術的不斷發展，云計算、大數據、物聯網等技術逐漸出現在人們的視野之中。信息技術的合理應用讓現階段的水利檔案管理擁有更多的機遇，但是在具體實踐環節難免存在部分弊端，需要認真思考和分析，確保水利檔案管理能夠順應時代發展需求，強調信息化的建設，最終提供更好的工程建設服務。

一、水利檔案管理信息化建設的重要性

水利檔案指的是全面收集水利架設管理與水文資料管理之中產生的數據資料，通過科學化的管理與利用提供基礎保障條件。信息化的水利檔案建設，就可以打破檔案利用局限性，從而實現檔案從原本傳統的保管模式直接朝著信息采集、服務與管理方面轉變，實現合理化、科學化地管理檔案信息資源，從而打破傳統的束縛。通過信息技術的合理使用，最終就可以提升實際的管理效率，能夠確保一次投入滿足多次餐廚的要求，以此來匹配遠程服務，實現管理流程的有效整合，最終高效化的傳遞資料信息與管理決策，以此來實現檔案資源的共享。通過技術手段的合理使用，科學分析資料數據可以確保資料的有效性與真實性，為水利工作的實施奠定良好的基礎。專業化的信息設備與技術的使用也能夠將傳統的檔案存儲模式實現數字化的轉變，這樣就可以滿足檔案存儲安全性的提升，并且可以促進檔案利用效率的持續提升[1]。

二、水利檔案的信息化建設途徑

現階段的水利檔案信息化建設需要考慮到注重基礎建設和管理、構建完善的水利檔案信息安全系統、提高管理人員的綜合素質、強調信息化管理的宣傳力度幾個方面的有效途徑，以滿足水利檔案信息化建設的實際需求。

（一）注重基礎建設和管理

針對水利檔案信息化管理，在落實基礎建設與管理工作的過程中需要做到：第一，落實水利檔案信息管理，首先就需要注重人力與物力投入力度的逐漸加大，能夠購買先進的設備，以此來保障基礎設備能夠滿足信息管理的需求。第二，針對水利單位而言，還要求能夠結合實際情況，讓信息標準體系具有動態性與權威性，這樣才可以滿足其管理平臺的建立健全，從而讓水利檔案管理更加專業化。第三，構建合理的體系，這樣就可以滿足管理力度的強化。在具體實施過程中，合理的實用信息化手段，就可以滿足協同化多個歷要求，基于整體的角度來滿足管理人員意識的全面提升。第四，基于《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案管理》等法律法規，這樣也可以建立并完善其對應的收集制度，加強開發與利用水利檔案，通過借閱保密、鑒定銷毀等方式將水利檔案管理工作落到實處[2]。

（二）構建完善的水利檔案信息安全系統

為了實現水利檔案的安全防護，需要進一步完善水利檔案信息安全系統。第一，在水利檔案信息化系統建立進程中，需要基于合理有效的手段來落實病毒入侵防范工作，規避非法訪問與非法操作等事件，從而對應地提升水利檔案的安全度。同時，還需要落實對于水利檔案歸檔的監督管理，保障數據系統的安全性。第二，直接在互聯網上公布部分水利檔案信息，并且嚴格篩選公布出來的數據，盡可能避免出現重要信息泄露的問題。在數據公布之前要求開展程序化的審核，并且填寫對應的基本資料，同時要定期做好公共網絡之中檔案信息數據的審核工作。第三，檔案管理部門需要建立內部網絡系統，能夠通過物理的方式實現與外界的相互隔絕。如果需要進行數據方面的交換，不允許使用傳統的通信模式，要能夠利用數據遷移將數據從數據庫之中直接導入可寫光盤內，通過這樣一種模式將相關的信息傳遞到其他數據庫之中。第四，落實水利檔案的保密措施，針對提供查詢服務的數據還需要利用身份驗證、訪問控制、設置防火墻、備份數據等有效的安全措施來加以防護，避免非法分子侵入系統出現隨意銷毀、刪除、插入數據等操作。

（三）提高管理人員的綜合素質

雖然檔案信息化管理對于信息化程度的依賴度較高，但是實際上也需要人為管理。所以，檔案部門需要考慮到各個方面因素的影響，讓檔案管理人員的配置能夠聯系到實際情況。在人才儲備方面，可以引進專業科研機構人才或者是高校人才。另外，在實施績效考核時針對檔案信息管理之中具有創新性、成績優異的人才可以給予一定的獎勵。同時要注重檔案人員業務方面的培訓，給予檔案信息化管理的理論知識、國內外經驗分享、技術提升等，這樣就可以滿足綜合素質的全面提升。相關部門還可以定期開展業務學習活動，經常舉辦信息化管理技術大賽，讓檔案人員在交流心得體會的同時也能夠提高對水利建設項目檔案信息化管理的重視度，對檔案管理人員綜合素質的提升起到重要的推動作用。

（四）強調信息化管理的宣傳力度

在新時期下，落實檔案信息化管理是檔案事業發展的必然趨勢，在開展水利檔案信息化建設進程之中需要跟隨時代的步伐，做好對應的宣傳，直接將檔案信息化建設納入到水利事業的整體發展進程中去，更有效地落實具體制度、人員、經費等支撐條件，最終搭配上宣傳，讓水利檔案信息化管理能夠順利開展下去[3]。

三、結語

總而言之，現階段水利檔案管理朝著信息化的模式轉型能夠滿足檔案管理水平的全面提升，作為檔案部門需要與現階段水利事業發展的基本形勢相互結合起來，這樣就可以重視信息化建設，實現管理模式的創新，以此來提升檔案管理的質量與服務水平。

參考文獻

[1]趙德利.水利檔案管理的信息化建設研究[J].辦公室業務，2018（21）：154-155.

[2]張中山.水利檔案管理信息化工程的幾點思考[J].內蒙古水利，2018（09）：74-75.

[3]周紅梅.水利檔案信息化管理現狀及對策[J].水科學與工程技術，2018（03）：93-96.