生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理與開發(fā)應(yīng)用關(guān)鍵問題研究

王計(jì)鳳

摘要：現(xiàn)階段，社會經(jīng)濟(jì)在不斷的提升，生態(tài)環(huán)境問題也逐漸凸顯出來，當(dāng)前，環(huán)境問題已經(jīng)得到了社會的重點(diǎn)關(guān)注，可以說，生態(tài)環(huán)境是我國社會持續(xù)發(fā)展的重要工作。在對環(huán)境的監(jiān)測中，要對檔案管理進(jìn)行重視，但是，在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理中表現(xiàn)出管理水平不高，對檔案的利用率較低，在一定程度上沒能將檔案的價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)，對環(huán)境的保護(hù)方面造成影響。基于此，文章通過對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理進(jìn)行分析，根據(jù)當(dāng)前生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理的現(xiàn)狀，對監(jiān)測檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，在一定程度上對檔案管理的水平進(jìn)行提升。

關(guān)鍵詞：生態(tài);環(huán)境監(jiān)測;檔案;管理;開發(fā)應(yīng)用

1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理的概述

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理是對監(jiān)測記錄以及相關(guān)的文件等資料進(jìn)行集體管理。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案能夠?qū)Ξ?dāng)前社會的生態(tài)環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行體現(xiàn)，是檔案資源以及環(huán)境保護(hù)工作實(shí)施的有效依據(jù)，通過物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境以及大數(shù)據(jù)對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測的檔案進(jìn)行整理與管理。其實(shí)，生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過數(shù)據(jù)化的形式將生態(tài)環(huán)境檔案的相關(guān)資源進(jìn)行管理，相關(guān)的部門要做好環(huán)境監(jiān)測工作，提升監(jiān)測檔案管理的水平。與此同時(shí)，還要對檔案管理工作進(jìn)行一定的規(guī)范。通過對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案進(jìn)行規(guī)范，能夠?qū)?fù)雜的工作流程進(jìn)行簡化，對監(jiān)測過程中使用的資源進(jìn)行節(jié)約[1]。

2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案價(jià)值和現(xiàn)狀

2.1監(jiān)測檔案價(jià)值

在環(huán)保工作開展的過程中，主要生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作作為支撐，對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)行保證。在監(jiān)測檔案的管理中，要對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的管理，確保監(jiān)測到的數(shù)據(jù)能夠直觀的進(jìn)行表達(dá)，在環(huán)保工作的制定以及執(zhí)行中能夠有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。在對檔案的管理中，工作人員要對環(huán)境監(jiān)測的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行重視，對環(huán)境監(jiān)測檔案資料自身的價(jià)值有一個(gè)明確的認(rèn)識，與此同時(shí)，對環(huán)境檔案進(jìn)行優(yōu)化與完善，通過提升生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的價(jià)值，對社會的發(fā)展提供一定的保障[2]。

2.2監(jiān)測檔案管理現(xiàn)狀

在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理中，出現(xiàn)了很多的問題，對檔案管理工作進(jìn)行了阻礙。第一，工作人員對檔案的管理工作沒能給予一定的重視，在工作的過程中，沒能將精力放置在檔案的管理中，最終導(dǎo)致生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理意識不足，思想落后，在實(shí)際的管理中不能將落后的理念及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在一定程度上降低了生態(tài)環(huán)境監(jiān)測管理的水平。第二，不能對檔案的利用進(jìn)行提升。在管理中，工作人員對相關(guān)的檔案資料進(jìn)行整理與分類，但是，對于檔案的利用以及設(shè)計(jì)方面進(jìn)行了忽視，與此同時(shí)，對收集的檔案資料沒有進(jìn)行深入的分析與了解，不能真正的體現(xiàn)出檔案自身的價(jià)值。第三，檔案管理人員的素質(zhì)較低。管理人員在上崗之前，沒有接受專業(yè)的培訓(xùn)，在工作中缺乏主動的意識，與此同時(shí)，不能與自身的工作情況進(jìn)行有效的結(jié)合，對自身的管理能力進(jìn)行提升，對信息設(shè)備以及技術(shù)不能進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用，降低了檔案管理的水平[3]。

3做好環(huán)境監(jiān)測檔案的科學(xué)化管理

3.1加強(qiáng)對監(jiān)測檔案管理的重視

在對環(huán)境的保護(hù)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程中，環(huán)境監(jiān)測的檔案能夠?yàn)榛顒拥膶?shí)施提供保障，在一定程度上對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理的制度以及方針的落實(shí)給予支持。在檔案管理的工作中，相關(guān)的環(huán)境監(jiān)測部門要有一個(gè)清晰的認(rèn)識，對檔案管理工作的重要性進(jìn)行明確。在檔案管理中，與實(shí)際的工作情況結(jié)合，為檔案管理工作給予支持。檔案管理工作涉及的部門有很多，因此，需要相關(guān)部門之間進(jìn)行合作，對監(jiān)測檔案管理工作實(shí)施進(jìn)行推進(jìn)，對監(jiān)測到的環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并及時(shí)分析，充分利用，為環(huán)保工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。與此同時(shí)，對于環(huán)境監(jiān)測檔案管理模式的落后，要對環(huán)境監(jiān)測資源進(jìn)行整合，科學(xué)分配檔案管理資源，通過增加投入的力度，提升生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理的水平，推動環(huán)境監(jiān)測活動的順利進(jìn)行。對于落后的管理理念了，工作人員要對相關(guān)的管理理念以及管理技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，與先進(jìn)的檔案管理模式進(jìn)行有效的結(jié)合，通過提升管理的意識，對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理中暴露出的問題進(jìn)行解決，與自身的實(shí)際工作結(jié)合，優(yōu)化與完善管理模式，在檔案管理方向明確的基礎(chǔ)上，對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理效率進(jìn)行提升[4]。

3.2完善檔案管理機(jī)制

當(dāng)前，生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理的工作較為固化，與實(shí)際監(jiān)測過程中的工作不能進(jìn)行有效的結(jié)合，在一定程度上監(jiān)測到的數(shù)據(jù)與實(shí)際的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r之間有一定的差距，在環(huán)境工作的保護(hù)中，檔案管理工作不能提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，對于檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利的條件。對于此種情況，相關(guān)單位要對檔案的管理部門提出嚴(yán)格的要求，與實(shí)際的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測情況結(jié)合，對相關(guān)的管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，與此同時(shí)，對檔案管理工作的流程進(jìn)行整合，通過建立健全檔案管理體系，使得生態(tài)環(huán)境監(jiān)測活動能夠在管理工作中實(shí)施。在相關(guān)制度的制定上，要根據(jù)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，有針對性的進(jìn)行建立，在檔案的管理中，有管理的依據(jù)，并按照相關(guān)的規(guī)章制度實(shí)施，在一定程度上實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)。在檔案的管理中，監(jiān)測的數(shù)據(jù)是重要的管理依據(jù)，要確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在對收集的數(shù)據(jù)整理的過程中，與實(shí)際的監(jiān)測情況進(jìn)行有效的結(jié)合，對整理工作規(guī)范，收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，提升監(jiān)測數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，低檔案的管理與利用提供保障。與此同時(shí)，通過建立完整的監(jiān)測制度，監(jiān)督管理的流程，收集到的監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題，并根據(jù)出現(xiàn)的不足做出相應(yīng)的調(diào)整，確保檔案的管理與實(shí)際的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作相符合[5]。

3.3加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

在檔案的管理中，工作人員對自己的工作不能給予重視，加之對人員工作的分配存在問題，管理人員的綜合素質(zhì)較低，對檔案管理的順利運(yùn)行產(chǎn)生影響。與此同時(shí)，工作人員的管理理念比較落后，沒能夠及時(shí)創(chuàng)新管理理念。尤其是在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中對于信息技術(shù)的應(yīng)用，需要檔案管理人員對收集的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行分析與整理，但是檔案管理人員對這方面的知識比較缺乏，在一定程度上阻礙了檔案管理活動的開展。對于出現(xiàn)的這種情況，管理部門要對管理的工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)，根據(jù)出現(xiàn)的問題，有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)，對管理的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。有必要加強(qiáng)信息技術(shù)相關(guān)的知識，提升工作人員對使用的設(shè)備以及軟件的熟悉程度，在相關(guān)軟件的基礎(chǔ)上對監(jiān)測的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理，以便提高記錄管理的效率。對工作人員的思想進(jìn)行提升，在政治工作的立場上，確保檔案管理的真實(shí)性，提升工作人員的思想道德思想以及綜合素質(zhì)，在良好的氛圍下，對相關(guān)的環(huán)保政策進(jìn)行落實(shí)[6]。

4加強(qiáng)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的開發(fā)利用

4.1轉(zhuǎn)變檔案開發(fā)利用理念

在之前的檔案管理中，對于檔案相關(guān)的資源沒能及時(shí)進(jìn)行開發(fā)與利用，在對檔案管理的資源進(jìn)行收集與整理的過程中，投入了大量的資源以及精力，但是，對于數(shù)據(jù)信息沒能進(jìn)行開放，將檔案資源的價(jià)值進(jìn)行了降低。對于，相關(guān)的管理單位要對檔案管理的思路以及理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，與此同時(shí)，優(yōu)化與完善檔案資源應(yīng)用的環(huán)節(jié)，將檔案資源管理的價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)，在一定程度上對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案活動的展開提供支持。提升檔案管理人員的服務(wù)意識，在管理的過程中能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及條件，滿足管理人員對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測的需求，提升檔案管理的效率以及利用率。加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制，將先進(jìn)的檔案管理思想融入到工作中，滿足檔案管理在實(shí)際發(fā)展中的需求，通過對先進(jìn)的技術(shù)以及管理理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測以及開發(fā)的水平進(jìn)行提升，推進(jìn)檔案管理的效率[7]。

4.2加強(qiáng)對檔案資源的開發(fā)

在檔案監(jiān)測管理活動的實(shí)施中，要對管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行重視，相關(guān)的單位對活動中的環(huán)節(jié)以及管理的流程進(jìn)行規(guī)劃以及整合，對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集，在一定程度上為環(huán)保工作給予一定的支持。在檔案管理中通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，對監(jiān)測到的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并通過深入的分析與整理，將其中有價(jià)值的信息進(jìn)行有效的提取，在先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，對檔案管理的成本進(jìn)行降低。與此同時(shí)，對監(jiān)測的相關(guān)制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，與實(shí)際的檔案資源有效的結(jié)合，對使用人員的需求進(jìn)行滿足，提升管理和服務(wù)的質(zhì)量[8]。

4.3優(yōu)化檔案利用模式

唉檔案的利用中，只能對人們提供查詢以及調(diào)用等服務(wù)目前，對于客戶的需求不能及時(shí)進(jìn)行滿足，因此，不能將檔案管理的真正價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)。在檔案的管理中，管理部門要對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，通過對檔案進(jìn)行有效的利用，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，對檔案開發(fā)的效率進(jìn)行提升。在檔案的利用中，要將網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，與檔案資料進(jìn)行共享，在一定程度上將檔案的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行提升。

結(jié)語：綜上，在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理中，要對監(jiān)測活動進(jìn)行重視，能夠促進(jìn)環(huán)保工作相關(guān)政策的制定以及執(zhí)行。管理部門與實(shí)際的監(jiān)測工作進(jìn)行結(jié)合，對傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行改善，在一定程度上對檔案管理的水平進(jìn)行提升，達(dá)到監(jiān)測活動管理的效果，將檔案管理的價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn)。

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