事業單位人力資源管理信息化建設研究

馮孝芳

摘 要：對于事業單位的發展而言，人力資源管理發揮著非常重要的作用，而近些年的許多事業單位都開始推動人力資源管理的信息化建設，不僅形成了信息化管理機制，同時也推動了人力資源管理水平的提升。本文首先介紹了事業單位人力資源管理信息化的基本概念，然后分析了加強事業單位人力資源管理信息化的必要性，并結合現階段事業單位人力資源管理信息化建設面臨的挑戰，提出了針對性的解決策略，以不斷提高事業單位人力資源管理成效。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化建設

近些年，國內事業單位的體制改革逐步深化，從而對人力資源管理也形成了全新的要求。事業單位在優化人力資源管理的過程中，應當加強對人力資源效能的綜合開發，深層次挖掘內部員工的潛在能力。但由于傳統的事業單位人力資源管理機制存在相當多的不足之處，無法充分迎合人力資源管理的實踐需求，一定程度上也阻礙了事業單位的科學發展。面對這樣的狀況，事業單位應當加強人力資源管理的信息化建設，穩步提升人力資源管理信息化水平，推動人力資源管理的轉型與升級。雖然一些事業單位已經展開了人力資源管理方面的信息化建設，但由于缺乏相關的實踐經驗，導致實際的應用效果并不是很好。再加上管理人員信息化素質不高，僅僅能夠完成一些基礎的信息化管理內容，直接影響到了信息化建設對人力資源管理的推動作用。只有不斷加快事業單位人力資源管理信息化建設，才能夠迎合新時期事業單位的發展需求，形成健全的人力資源管理機制，也有助于完善事業單位內部管理體系，推動事業單位的科學發展。

一、事業單位人力資源管理信息化的基本概念

人力資源管理信息化指的主要是運用各類先進的信息技術開展科學合理的人力資源管理，相比于傳統的人工管理，以各類先進的信息技術為主導的人力資源管理模式更加科學合理，整體的工作效率也會隨之提升。事業單位人力資源管理的信息化建設，關鍵在于完善人力資源管理信息化系統，隨之構建內部員工網絡信息平臺，并通過對各類現代化人力資源管理軟件的應用來開展各項管理活動，如人員招聘、薪資管理、員工培訓以及績效考核等。此外，信息化建設在事業單位人力資源管理中的開展，還有助于搭建完善的人力資源管理服務平臺，并通過對人力資源管理軟件的綜合應用，不斷提高內部人力資源管理成效。

二、加強事業單位人力資源管理信息化建設的必要性

事業單位人力資源管理信息化建設是一項系統性的工程，不可能一蹴而就，需要事業單位不斷做出調整和完善，并結合新時期的發展需求加以優化和拓展，尤其需要加強對現代化信息技術的科學應用，提升人力資源管理人員的綜合素質。從目前事業單位人力資源管理的實際狀況來分析，加強事業單位人力資源管理信息化的必要性主要體現在以下幾個方面：

（一）有助于整體性提高人力資源管理水平

信息化時代到來以后，國內的許多單位都加強了對信息化技術的綜合應用，以推動內部管理體系的完善和創新。但事業單位在人力資源管理方面依舊遵循著傳統的管理機制和方法，對于信息技術的應用非常有限。這樣不僅導致事業單位人力資源管理水平較低，也不利于事業單位制定科學的人力資源規劃。只有加強事業單位人力資源管理信息化建設，才能夠構建完善的內部員工信息數據庫，并在各類先進的管理軟件應用下優化人力資源管理流程，整體性提高人力資源管理水平。

（二）能夠提升事業單位人力資源管理效率

傳統的事業單位人力資源管理，所采取的管理方法主要是人工管理，管理人員不僅要收集整合大量的人力資源信息，還需要分析內部員工的成長變化，整體的工作量非常大，管理效率則較低，難以準確呈現內部員工的實際成長狀態，也不利于挖掘人力資源的潛在能力。而在事業單位人力資源管理當中加強信息化建設，能夠整體性優化事業單位人力資源管理模式，管理人員可以直接利用先進的信息技術設備來完成人力資源管理，無論是信息整合還是分析，都能夠迅速完成。同時，在各類信息技術軟件的應用下，事業單位人力資源管理成本將迅速下降，人力資源管理效率也會隨之提升。

（三）可以提高事業單位績效考核的準確性

在事業單位的人力資源管理當中，績效考核屬于非常重要的組成部分，也是加強人力資源管理的主要手段。但傳統的事業單位人力資源管理機制存在許多不足，績效考核更加難以充分發揮作用。而在事業單位人力資源管理當中展開信息化建設，不僅可以借助人力資源管理信息數據庫來得到相關的工作信息，還能夠提高事業單位績效考核的準確性。

三、事業單位人力資源管理信息化建設面臨的挑戰

（一）缺乏對信息化管理的準確認識

事業單位人力資源管理與事業單位的發展息息相關。大型事業單位往往會主動形成完善的事業單位人力資源管理機制，但對一些相對較小的事業單位來說，由于規模有限，單位員工數量并不多，因而管理層通常不會重視人力資源管理，對于信息化建設更加缺乏相應的認知。事業單位人力資源管理信息化建設需要配備足夠的信息化設備，但如果得不到管理人員的準確認識，那么相應的設備預算也會有所不足，員工的工作積極性更會隨之下降。為了建設完善的，人力資源管理信息化系統，必然需要有足夠的成本支持，但人力資源管理本身不同于事業單位的其他活動內容，相應的管理效益無法在短期內獲得，這使得事業單位管理人員不會過多重視人力資源管理的信息化建設。現階段，國內的許多事業單位依舊采取著傳統的人力資源管理方法，整體的管理效率非常低。

（二）管理人員的信息化素質不高

相比于傳統的人力資源管理模式，事業單位人力資源信息化管理的優勢相當多，綜合性也更強，有著足夠高的執行力度。但事業單位人力資源信息化管理本身也是一個長期的系統性工程，需要管理人員具備足夠高的信息化素質，能夠準確完成信息化管理活動。但從目前事業單位人力資源管理的狀況來看，多數管理人員的信息化素質都不高，且對傳統的管理機制有著一定的依賴性，不容易形成現代化的信息管理模式。

（三）人力資源信息化管理機制存在不足

目前，許多事業單位已經嘗試著展開人力資源管理的信息化建設，但將主要精力放在了信息化設備的購入上，并沒有形成足夠完善的人力資源信息化管理機制。一些事業單位甚至直接將傳統的人力資源管理機制保留了下來，要求管理人員依舊按照傳統的管理機制來展開管理活動。但以信息技術為主導的人力資源管理模式與傳統的管理機制有著相當大的區別，容易出現實際操作與機制內容難以對應的狀況，嚴重影響管理水平的提升。

四、事業單位人力資源管理信息化建設的主要手段

（一）重視人力資源管理信息化建設

在事業單位人力資源管理當中加強信息化建設，關鍵在于事業單位的管理層需要加強對人力資源管理信息化建設的重視度，督促人力資源管理部門轉變傳統的管理觀念，尤其是要樹立準確的信息化管理理念，積極加強人力資源信息化管理系統建設。在實際的信息化建設中，人力資源管理部門應當借助信息系統來實現人力資源的合理配置，有效規劃人力資源，加強對內部員工的培訓與管理。同時，事業單位還應當明確人力資源管理的主要目標，要求人力資源管理部門運用現代化信息管理手段來展開高效的人力資源管理。此外，要想提升事業單位人力資源管理成效，還應當增強信息化管理的系統性，將內部組織結構優化與人力資源管理服務緊密結合到一起，做到內部管理信息的實時共享，使得所有員工都能夠了解自身的成長狀況。

（二）健全人力資源信息化管理機制

事業單位人力資源管理信息化建設，還應當健全基礎的人力資源信息化管理機制，優化人力資源信息化管理流程，逐步形成科學完善的信息化管理手段。一方面，事業單位應當在優化人力資源信息化管理的過程中構建科學的用人機制，采取內外招聘相結合的原則，擇優錄取，并做好后期的培訓工作，不斷提高員工的歸屬感和工作積極性;另一方面，事業單位應當完善人力資源信息化激勵機制，可以結合績效考核得出的結果來對員工進行激勵。事業單位人力資源管理部門應當引導管理人員加強對現代化管理軟件的科學應用，不斷提高人力資源管理的信息化水平，推動事業單位內部人力資源管理效率的提升。

（三）優化人力資源信息化管理系統功能

在事業單位人力資源管理當中實施信息化建設，最為主要的實踐方向應當在于優化人力資源信息化管理系統的功能，人力資源管理部門應當結合新時期的人力資源管理需求來合理設計相關的管理功能。首先，人力資源管理部門應當加強崗位設置與績效考核之間的聯系，做到人力資源配置的最優化;其次，管理人員應當借助信息設備來準確錄入內部員工的相關信息，為人事調動形成參考依據;接著，事業單位人力資源管理部門應當完善內部員工管理模塊設置，準確登記內部所有人員的信息狀況，一旦出現人員變動，還需要及時做出管理信息調整，避免形成錯誤的管理決策;最后，事業單位人力資源管理部門還應當完善薪酬管理模塊，分別設立合同簽訂、合同變更，薪酬調整以及工資審批發放等管理內容，使得人力資源管理工作朝著更加規范科學的方向發展。

五、結束語

總而言之，加強人力資源管理信息化建設，對事業單位的發展非常重要。但現階段的許多事業單位僅僅配備了先進的信息設備，并沒有形成完善的信息化管理體系，管理人員的信息化素質也有所不足，直接給事業單位人力資源管理效率的提升形成了阻礙。為了改善這一現狀，事業單位管理層應當轉變傳統的人力資源管理理念，正確認識人力資源管理的重要性，不斷完善人力資源信息化管理機制，優化人力資源信息化管理系統功能，穩步提高事業單位人力資源管理信息化建設水平，推動事業單位的健康發展。

參考文獻：

[1]楊波.事業單位勞資管理問題及其策略分析[J].時代金融，2017（18）.

[2]程麗娟，姜軍山.提高事業單位人力管理的工作效能的方法研究[J].現代經濟信息，2016（06）.

[3]王喜喜.事業單位人力資源經濟的應用與未來發展趨勢[J].現代營銷（信息版），2019（12）.

[4]王翠英.淺談事業單位人力資源經濟的應用與未來發展[J].納稅，2018（31）.

[5]劉學江.建立與完善事業單位人力資源管理激勵機制[J].知識經濟，2019（19）.

[6]林永裕.淺析事業單位人力資源中績效管理的問題及對策[J].東方企業文化，2014（12）.