呂云穎
摘要:當前,醫療衛生行業的發展極為迅速,該行業的競爭也愈發激烈,相關醫藥企業若想提升自身的競爭力,在該行業中占據一席之地,則要對自身的管理體系加以重視,尤其要對財務預算管理體系的具體情況進行全面的了解,并且要針對自身的實際狀況,對原有的財務預算管理體系進行科學改進,使其能夠滿足醫藥企業財務管理的需求,這樣也有利于降低醫藥企業財務的安全風險,減少企業的經濟損失,促進企業的穩定發展。
關鍵詞:醫藥企業;財務預算管理;體系構建
當前,我國醫藥行業雖然發展迅速,但是不少醫藥企業的財務預算管理體系存在不少問題,使得醫藥企業產生一定的財務風險,導致醫藥企業的發展受到不良影響。在這種情況下,相關醫藥企業則要明確財務預算管理體系中存在的問題,針對具體問題,采用科學合理的方式,對其進行完善,使其能夠發揮出實際效用,提高醫藥企業的財務安全,為其自身的經營發展創造良好的財務環境條件,保障醫藥企業的長遠發展。
一、醫藥企業財務預算管理工作中存在的問題
(一)預算監督檢查機制缺失
對于財務預算管理而言,該工作在醫藥企業的整個管理體系中占據著非常重要的位置,而且貫穿于企業的整個財務活動之中,在減少財務資金浪費、提高財務資金利用率這一方面能夠發揮出重要作用。但是,就實際情況來看,我國不少醫藥企業對于預算管理工作并不重視,其中采購預算管理工作就存在落實不到位的情況,并且因為缺乏相應的監督檢查機制,就使得預算管理工作中產生不少問題,而相關企業的管理層對于企業財務狀況的掌握也不夠全面,以至于出現一定的安全隱患。另外,大部分醫藥企業對于業務成本的流向以及用途過于重視,反而對成本管控缺少關注,導致企業財務出現浪費嚴重的情況,這樣則會對醫藥企業自身的經濟利益產生不良影響[1]。
(二)預算編制質量有待提升
在預算管理工作中,預算編制是一項基礎工作環節,該環節的工作量比較大,在時間上也有著較高的要求,不過,預算編制工作在開展過程中,需要企業全體員工的共同參與,這樣才能夠提高預算編制的全面性與有效性。不過,就醫藥企業預算編制工作開展的實際情況來看,不少醫藥企業對于預算編制的認識及了解存在不足的情況,對于預算編制的重要性也存在忽視現象,以至于在開展預算編制工作時,沒有選擇合適的時間進行,致使醫藥企業財務預算的滯后性有所提高,這對于醫藥企業的正常經營運行會產生較大的阻礙。另外,部分醫藥企業雖然在合適的時間開展了財務預算編制工作,但是因為沒有采用合適有效的工作手段,就使得財務預算報告存在不少錯誤,其質量沒有達到相應的要求。
(三)員工績效未被納入到財務預算考核體系中
雖然我國多數醫藥企業的預算編制報告已經呈現出成熟的狀態,但是,由于部分企業自身的執行力度不足,就導致其在開展預算編制工作的過程中,出現“輕執行、重編制”的現象,從而使得該工作的質量與效率難以提升。在當前,不少醫藥企業自身的財務預算考評制度也缺乏完善性,比如,沒有將企業員工績效納入到考核體系之中,這就會影響到財務預算考核工作的全面性及有效性,致使預算編制工作難以順利開展,其本身所存在的實際效用也得不到充分的發揮。另外,一些醫藥企業中的預算管理人員缺乏相應的考核意識,對于預算管理工作也不夠重視,這樣則會影響預算目標的實現[2]。
二、醫藥企業財務預算管理工作體系構建的有效措施
(一)提高對財務預算管理的重視度
相關醫藥企業若想建立完善的財務預算管理體系,就需要對該體系的具體內容及重要加以重視,提高對財務預算管理的重視程度,轉變其自身傳統的財務預算管理理念,并對傳統的財務預算管理方式及模式進行科學改進,引進先進的管理技術手段,進一步提高財務預算管理工作的有效性,增強企業自身的管理水平。另外,醫藥企業還應該加強對財務預算管理人員的培訓,通過開展專業的培訓活動,提升相關工作人員的預算管理意識,使其能夠加強對該工作的重視,且能夠在參與培訓的過程中掌握更多的工作技能,提升其自身的工作能力以及水平,使其能夠在財務預算管理工作中發揮出積極作用[3]。
(二)科學創新財務預算管理模式
其一,相關醫藥企業應該對自身的財務預算目標進行綜合分析,同時還要對有關財務預算指標予以科學梳理,并對企業生產經營中的預算管理需求予以明確,借此設置更全面的財務預算指標,制定出完善具體的財務預算方案。比如,財務預算部門要對醫藥企業生產所需的設備、材料等需求予以明確,結合市場價格的變動情況、企業采購量、財務資金等多個方面,針對采購資金進行預算,并制定出合理的采購預算方案,確保企業的經濟效益,避免資金浪費;
其二,醫藥企業本身的融資渠道比較單一,因此,在開展預算管理工作時,相關企業應該市場運行的相關特點,及自身的實際情況,對融資渠道予以科學拓展,將企業成本投入控制作為預算目標,以此對企業財務預算管理程序進行合理優化,同時還要對企業財務預算管理的進度予以動態分析,在這一基礎上,有效完成相關財務預算報告編制工作[4]。
(三)建立健全的財務預算管理制度
相關醫藥企業若想完善財務預算管理體系,還需要結合財務預算管理的具體情況,建立健全的管理機制,利用該機制對財務預算管理工作進行科學指導,使得預算管理工作能夠規范有序的開展。基于此,醫藥企業要建立監督管理機制,結合財務預算管理工作的實際開展情況,設立合理的監督管理崗位,安排專業的監管人員,明確監管工作任務及職責,要求監管人員定期查看財務預算報表,確保其合理性與科學性,一旦在檢查過程中發現問題,就要及時上報,由上級部門進行有效處理,以此降低財務管理風險的產生。另外,還要建立責任機制與獎懲機制,對于財務預算管理工作的具體內容予以明確,并對其進行細化,將其落實到財務預算部門的個人身上,要求相關工作人員承擔相應的責任,若是在監督過程中,發現財務預算管理人員沒有落實好自己的工作任務,則要對其進行施以相應的懲罰,以此提高預算管理人員的工作積極性[5]。
(四)引進先進的信息技術
在完善財務預算管理體系時,相關醫藥企業還要對傳統的財務預算管理方式進行合理改進,借此提高預算管理工作的效率與質量。基于此,醫藥企業應該做到與時俱進,結合當前社會時代的發展趨勢,將信息技術引入到財務預算管理工作中,借此構建信息化的財務預算管理模式,利用信息技術建立完善的財務預算信息系統,這樣則可以通過該系統及時收集企業各部門的財務及業務信息,并借助信息系統對相關數據信息進行整合分析,明確各部門各項業務的財務資金需求,進而結合實際情況,對企業財務資金進行合理分配,使其既能夠滿足各部門的財務需求,也能夠減少財務資金浪費問題,提高資金利用率,并為企業贏得更多的經濟利益。
三、總結
醫藥企業構建完善的預算管理體系,能夠在較大程度上提高預算管理的質量,提升財務管理水平,減少財務管理問題。因此,相關醫藥企業應該加強對預算管理體系的重視程度,并且要結合實際情況,采用合適的方式,對其進行科學完善,將其自身的實際效用充分發揮出來。
參考文獻:
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