作者簡介:張霞(1977— ),女,河南鄭州,碩士。主要研究方向:企業財務管理及內部控制。
摘 要:當前,企業關注最多的問題就是如何讓會計核算制度有效實施,能夠有效控制市場中對企業經營的不利因素,讓市場風險最小化。基于此,中小型企業都應重視企業的長期發展,注重規范化實施經營理念,持續加強企業會計核算系統流程控制管理,為企業長期發展謀求長遠利益。
關鍵詞:“互聯網+”;中小企業;會計核算
一個企業想要在財務方面獲得突出表現,完全仰仗于企業的會計核算體系,沒有良好的會計核算制度和體系,無法在現代企業競爭中持續盈利發展。企業建立專業規范化的會計核算體系勢在必行。
一、中小企業會計核算中潛在的問題
(一)會計核算的基礎不扎實
中小企業會計核算經常發生的問題就是基礎能力薄弱,日常核算不夠扎實,而企業想要獲得高利潤就必須打牢財務方面的基礎,做好企業會計核算方面的規范化。一些中小企業在建立賬目時操作嚴重不規范,企業賬本混亂不堪,沒有建立總賬本。另外企業部分人員工作態度不嚴謹,對會計信息掌握不夠全面,不了解企業實際的經營狀況,無法對財務會計方面做出有效評估,給企業造成巨大的損失。其次,中小企業對會計方面缺乏有效管理,很多企業根本不按照有關會計管理方面的法律條例和規定來對會計組織和機構的職責進行合理設置,選擇會計從業人員也是比較隨便,這就使得我們無法真正地讓會計工作沿著一個規范化的方向推進。再者,很多中小企業還存在由于會計人員的更換次數過多而導致前后會計期間的各個賬本之間沒有真正做好交接工作。出現這樣的工作現象可能會嚴重導致企業的會計工作不能正常進行,對于企業中必要的數據信息以及賬目不能及時進行報賬匯總處理,這樣核算出來的數據準確性會降低很多,從而導致企業會計核算工作出現嚴重失衡的局面,會計工作人員也無法進行正常的工作。
(二)會計核算制度不夠完整
國家對會計工作高度重視,制定了許多相應的法律法規,并不斷進行改進。但在許多中小企業中,仍然存在著一些企業負責人缺乏會計方面的管理意識,無法制定出一套符合企業財務會計核算需要的規章制度,導致企業對會計核算流程整體把握不準確,缺乏有效流程控制管理,很難去建立一套完整的會計核算制度。一些個別企業管理者依靠自己的直覺來判斷企業的經營和發展狀況,對企業內部管理產生了很大的影響,這使得企業內部控制嚴重缺失,無法保證會計核算信息的準確性。
(三)缺乏高素質的會計工作人員
中小型企業出于成本效益的考慮,往往不愿意花高薪聘請高素質的會計工作人員,這就導致企業會計從業人員整體素質和技能較低,不能很好的勝任會計工作,更不能靈活的處理新形勢下發生的經濟業務,從而導致企業的會計工作滯后,不能為企業的發展發揮軍師的作用。如果企業任由這種情況發展下去,勢必會對企業以后的發展造成毀滅性的打擊。
二、“互聯網+”對中小企業會計核算常見問題的解決策略
(一)建立標準化的會計核算信息系統
會計核算系統是做會計業務的,也就是編制記賬憑證、處理賬簿,以及編制會計報表的。會計核算信息系統包括以下子系統:會計賬務處理子系統、會計報表處理子系統、工資核算子系統、固定資產核算子系統、材料核算子系統、成本核算子系統和銷售核算子系統。
隨著移動互聯網技術的發展,會計核算工作向智能化領域發展已經是大勢所趨。但在一些中小企業,會計核算運用的仍是傳統的會計核算程序和方法,工作量大且重復單一,耗費著大量人力物力,從而很難適應新形勢的需要。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統,因此,中小企業必須把標準化會計核算信息化系統的建設和管理作為重中之重,從而有效地分析會計數據,充分利用會計數據,努力實現利益最大化。
(二)加強會計核算軟件的管理
加強會計軟件的管理,企業應注重兩方面。一是從電子商務的角度,針對電子商務企業的互聯網屬性,需要加強軟件使用功能,包括報表匯總、遠程賬務處理和數據交接公司監控等,為了增強會計財務軟件的操作性能和實用性,有必要利用互聯網的納稅申報功能,增強軟件的使用效果;二是從軟件開發公司的角度,軟件公司有必要加強會計軟件的使用和管理。在軟件的安全性和功能上做到最好,保證其他企業使用時的高效、安全。軟件設計企業必須要充分考慮“互聯網+”背景下企業發展的主要特點,結合企業優勢,做出一個更實用、更高效的財務管理軟件。
(三)提高中小企業財務人員的綜合素質
提高中小企業會計人員的綜合素質應該注重兩個方面:一方面是根據企業自身情況投入時間和資金培養財務人員專業知識技能;另一方面是財務人員自身要注重綜合素質培養。在我國很多傳統中小型企業中,財務人員主要是進行會計核算方面的工作,很少去進行監督和管理工作,也很少做一些重要決策。在互聯網+的新興時代下,中小型企業必須要順應時代發展需求,強化會計人員的專業技能,提高其工作能力,使得企業會計人員能夠有效掌握新型的財務管理工具和方法,能夠提前預測經濟發展趨勢,對企業財務核算做出正確評估。因此,企業應當重視對財務會計人員的技能培訓,給財務會計人員求學進修的機會,鼓勵他們學習先進的財務知識和技術,提高對新型互聯網財務軟件的認識,從而能夠熟練操作會計軟件,掌握網絡記賬的方法,為企業創造有用的價值。與此同時,企業應重點獎勵會計部門業務突出人員,督促其努力工作,在精神上和物質上都給與大力支持,讓他們保持積極的心態投入到財務會計核算工作,為企業盈利做出更大貢獻。
(四)健全和完善企業的財務會計制度