大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理的策略探討

安安

摘 要：在開展檔案信息管理過程中，檔案信息管理人員要認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的重要性，通過有效的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，提升工作總體效能，滿足現(xiàn)代檔案信息管理工作的開展需求，提升綜合管理效能，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。隨著現(xiàn)代管理體系的發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為重要的發(fā)展方向，在開展檔案信息管理過程中，基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)開展信息化建設(shè)，對(duì)于檔案工作發(fā)展而言具有至關(guān)重要的意義。本文簡單介紹當(dāng)前檔案信息安全管理存在的問題，并提出相對(duì)應(yīng)的策略，希望對(duì)檔案信息安全管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案信息;安全管理;問題及措施

一、前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)這個(gè)新興的概念被逐漸地廣泛引入到我國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，在不斷加強(qiáng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及日常財(cái)務(wù)管理中，大數(shù)據(jù)起到了巨大的社會(huì)推動(dòng)力和作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步飛快，海量的檔案信息也給各類檔案資料的收集管理工作開展提出了更高的技術(shù)要求。在“大數(shù)據(jù)”這個(gè)新的信息時(shí)代背景下，檔案管理信息安全運(yùn)營管理工作充分應(yīng)用了現(xiàn)代智能化信息技術(shù)和移動(dòng)云計(jì)算等新技術(shù)，并且也已經(jīng)取得了一定成效，但在具體的實(shí)際應(yīng)用中也同時(shí)發(fā)現(xiàn)部分存在亟待解決的實(shí)際問題，因此開展針對(duì)“大數(shù)據(jù)”這個(gè)新的信息時(shí)代下針對(duì)我國加強(qiáng)檔案管理信息安全運(yùn)營管理的深入研究非常重要。

二、檔案信息安全問題產(chǎn)生的原因

1.網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)不完善

企業(yè)在檔案信息管理工作中的資源整理和開發(fā)綜合利用，都是通過采用局域網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)兩種兼?zhèn)涞姆椒ǎm然不同的系統(tǒng)之間已經(jīng)處于一種隔離的狀態(tài)，設(shè)置一些防護(hù)措施，但由于網(wǎng)絡(luò)的高度開放性，檔案信息在大規(guī)模的數(shù)據(jù)交流中極容易遭遇惡意的攻擊，造成數(shù)據(jù)傳遞過程的不穩(wěn)定，甚至?xí)p害檔案信息大量數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完備性。主要特點(diǎn)表現(xiàn)為：一方面，防火墻無法抵抗內(nèi)部的襲擊;另一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，在大大提高了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也出現(xiàn)了許多新型的計(jì)算機(jī)病毒攻擊網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而可能會(huì)造成大量的檔案資料信息泄露或者是安全事故。

2.檔案資源開發(fā)力度不夠

為了積極順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐，事業(yè)單位針對(duì)檔案建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料庫，但是從庫內(nèi)的資源來看，還不夠全面，并且管理資料的水平有待提高，特別是在檔案資源開發(fā)力度方面還有待加強(qiáng)，從而影響檔案價(jià)值的發(fā)揮。對(duì)事業(yè)單位而言，檔案管理水平的高低直接關(guān)系著單位的管理與發(fā)展，若不能實(shí)現(xiàn)檔案的充分開發(fā)和利用，會(huì)導(dǎo)致檔案管理作用充分發(fā)揮出來，降低了檔案管理的水平。因此，要想讓檔案資源充分地滿足社會(huì)資源共享這一需求，需要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源與信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的深入挖掘與開發(fā)。

3.技術(shù)設(shè)備配置不完善

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于社會(huì)和行業(yè)的各個(gè)方面，為我們?nèi)祟惾粘５纳a(chǎn)和生活提供了極大的方便。在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息的保障與管理工作也充分地應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，構(gòu)建起一個(gè)健康的檔案信息資源服務(wù)平臺(tái)，這一服務(wù)平臺(tái)將為檔案信息安全的保障與管理提供新的挑戰(zhàn)。就目前我國社會(huì)檔案信息管理的實(shí)際情況來看，普遍還是存在著相關(guān)的技術(shù)裝備配套不健全等問題。由于我國的檔案信息資源平臺(tái)的構(gòu)建和維修都需要很多的資金與人員投入，因而部分的企業(yè)或者是事務(wù)所對(duì)此并未能夠給予其應(yīng)有的高度重視，對(duì)于檔案信息管理服務(wù)平臺(tái)這一體系也沒能夠進(jìn)行更加深入的科學(xué)研究和充分了解，導(dǎo)致我國的檔案信息管理服務(wù)在一定的程度上仍然存在著風(fēng)險(xiǎn)。為了節(jié)省經(jīng)營成本，一些公司或者單位并未針對(duì)檔案信息的管理提供相應(yīng)的設(shè)施和技術(shù)支撐，導(dǎo)致其他相關(guān)的技術(shù)資源配置水平比較低，制約了對(duì)檔案信息的收集與管理。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理策略

1.強(qiáng)化檔案信息安全措施

按照國家有關(guān)各項(xiàng)國家保密法律政策規(guī)定，建立健全了國家檔案資料信息管理服務(wù)系統(tǒng)的安全級(jí)別保密保護(hù)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系，推進(jìn)了國家檔案資料信息管理服務(wù)系統(tǒng)的信息安全級(jí)別加密保護(hù)以及安全分級(jí)保護(hù)維修。進(jìn)一步建立健全了國家數(shù)字化電子檔案館（館務(wù)辦公室）的安全測(cè)評(píng)考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格貫徹實(shí)施了電子檔案的安全、保密以及監(jiān)督考核管理體系，對(duì)于非法上網(wǎng)的電子文件、檔案都一定要及時(shí)進(jìn)行了嚴(yán)格的安全審查，嚴(yán)防把合法涉密的電子文件、檔案直接非法傳輸出去或者直接放入非合法涉密的國際網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)了對(duì)國家涉密文件信息管理系統(tǒng)、涉密信息計(jì)算機(jī)和其他各類涉密信息載體的安全、保密使用監(jiān)督檢查管理，按照所有需要涉及黨和國家商業(yè)秘密涉及信息系統(tǒng)的文件分級(jí)加密保護(hù)工作要求，嚴(yán)防各類涉密文件、檔案在信息傳遞使用過程中突然丟失或者嚴(yán)重遺漏。對(duì)重要涉密案件檔案、重大案件檔案的具體內(nèi)容和需要存儲(chǔ)的多媒體傳輸介質(zhì)分別實(shí)行了質(zhì)量檢驗(yàn)合格認(rèn)證，確保了長期可靠使用。加強(qiáng)技術(shù)性的安全防范措施，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)與其他電子文件檔案管理應(yīng)該分別采用哪些高新技術(shù)，并且充分采用了先進(jìn)的安全技術(shù)，確保了使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)電子檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟、硬件上的升級(jí)、數(shù)據(jù)檔案遷移時(shí)的安全，保障了數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的暢通，發(fā)現(xiàn)了病毒、黑客攻擊，能迅速及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理，恢復(fù)了數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)正常的工作運(yùn)行。

2.加強(qiáng)信息監(jiān)控措施，保障系統(tǒng)安全

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為了增強(qiáng)我國的檔案信息安全管理的意識(shí)和能力，必須采取更多的措施來加強(qiáng)對(duì)檔案信息監(jiān)測(cè)的各項(xiàng)相關(guān)技術(shù)和措施，保障我國的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由于與檔案信息管理相關(guān)的系統(tǒng)是應(yīng)用電腦來進(jìn)行檔案信息的管理，因此我們就需要與其他信息管理系統(tǒng)相關(guān)的軟件端口來保證其他信息存取訪問時(shí)的快速和便捷，但這在一定的程度上也會(huì)給其增加一些安全隱患，因此我們就需要對(duì)所有開放檔案信息的軟件端口進(jìn)行有效的監(jiān)控，保障其他檔案信息管理相關(guān)系統(tǒng)的安全。以某個(gè)企業(yè)的檔案信息管理工作為例，該個(gè)企業(yè)正在應(yīng)用最新檔案信息分享平臺(tái)，有效地保障了客戶端檔案信息的完整和安全。除此以外，在網(wǎng)站公眾號(hào)的平臺(tái)還具備了與其他網(wǎng)站相關(guān)的檔案資料信息服務(wù)功能，并且它們能夠有效地幫助更多的用戶學(xué)習(xí)和使用與其他網(wǎng)站相關(guān)的信息，提高其用戶的安全感和網(wǎng)站體驗(yàn)。