信息化條件下高校人事管理的探索

海龍

摘要：隨著我國互聯網技術的不斷發展，信息技術被廣泛的應用在各行各業中，并取得了不錯的成效。高校在進行人事管理工作時應該要利用好信息化技術，以此為條件來開展工作。在具體實施的過程中，應該要結合高校的實際情況，以此來不斷的優化和調整信息化條件下高校人事管理的方法，提升高校人事管理的整體水平。

關鍵詞：信息化;條件;高校;人事管理;方法

與傳統的人事管理方法相比，信息化的人事管理方法具有很明顯的優勢，不僅能夠提升服務質量和工作效率，更為重要的是能夠規范人事管理工作，為高校的長遠發展保駕護航。因此，有必要對此進行深入的研究和探討，在管理中借助信息化的方式，以此來優化高校人事管理的工作。

1樹立信息化管理的理念

在信息化發展的背景下，從事高校認識管理的人員一定要思想上進行轉變，在管理中應該認識到人事數據的重要性，并且在管理中要合理的對人事數據進行利用。最關鍵的是，管理人員不僅需要具備扎實的管理知識，而且還要有較高的信息化素養，能夠對計算機以及網絡技術熟練的掌握，并能夠將相關的信息化技術靈活的運用在人事管理工作中，以此來提升人事管理的效率[1]。同時，應該高校內部各個部門的之間的溝通，及時實現信息共享，為建設信息化平臺提供科學的信息數據。由于高校的數量信息量比較大，采集起來有一定的難度，這時就需要通過搭建智慧校園信息化管理平臺來實現的互聯互通的目的，確保采集數據的準確性和全面性。需要特別注意的是，應該要定期組織計算機的培訓活動。從目前的現狀來看，人事管理人員在對計算機操作的過程中還是存在一些問題，因此，有必要多組織相關的培訓活動，以此來提升管理人員的信息化水平，提升計算機綜合應用的能力。要特別強調的一點是，管理人員在開展人事工作時應該要與科研管理結合起來，以此來形成以大數據為基礎的思維管理模式，以此來確保人事信息化管理能夠推動高校綜合管理的順利進行，為高校的長遠發展提供源源不斷的動力。

2建信息數據庫，推動人事管理制度的改革

在信息化條件下，傳統的人事管理制度已經不再能夠滿足高校發展的實際需求了，需要擯棄掉傳統的管理機制。應該要對傳統管理機制運行的情況進行總結和分析，應該要將落實的管理機制清楚掉。高校有義務改革現有的人事管理制度，結合實際情況進行不斷的創先，確保人事管理制度能夠跟的上時代發展的步伐。在改革創新的過程中對于好的規章制度應該保留，并且要嚴格按照國家的相關政策執行。在改革現有規章制度和工作流程的同時，應該要加快信息數據庫的建立，為了更快的實現信息庫和文檔庫電子化，就需要采集高校內部所有教職工的檔案信息數據，將有價值的信息及時上傳到該平臺[2]。為了凸顯在信息化條件下高校人事管理的活力，在制度規范上面應該要將重點放在提升用戶網絡終端服務上面，最關鍵的是管理機制應該向著多元化、互動式的方向發展。為了簡化人事管理的步驟和流程，應該要致力于開發出互聯網增幅器的功能，以此來將網絡技術的優勢體現出來，將人事管理從“一對一” 的串聯式辦公模式轉變為“一對多” 的并聯式線 上辦公模式轉移。

3提高服務意識，并拓寬服務的內容

高校人事管理人員一定要提高服務意識，全校的教職工是人事管理主要的服務對象，致使人事管理的內容相對比較繁雜，并且工作量也很大，如果管理人員沒有很強的服務意識，就很容易在工作中出現消極怠工的情況，不僅及時發現教職工的思想問題。在信息化背景下，人事管理人員應該要有很強的服務意識，要更好的為全體教職工服務。高校未來人事管理應該朝著信息化管理的目標發展，未來更好的實現這一目標，就需要加大互聯網平臺構建的力度，要將人事管理與互聯網有效的結合在一起，以此來更好的實現以人為本的個性化服務目標。最關鍵的是，應該要不斷的拓展平臺的服務功能，以此來滿足實際工作的需求。還需要注意的是，為了確保平臺能夠正常運轉，要定期的進行更新和維護，保證信息化平臺運行的穩定性。由于信息化平臺涉及到數據比較多，如果沒有及時維護，很可能會造成硬件系統受損，導致數據丟失。為了確保數據信息的安全性，應該要留有備份。一旦發現系統有問題，要及時修復。平臺的維護需要一定的經費，高校應該要將維護的經費納入到財務預算中，并將經費的落實工作做好，為信息化平臺的有效運轉保駕護航。

結束語

綜上所述，在高校人事管理中實現信息化建設是發展的必然趨勢，高校應該要引起重視，將人事管理與信息化建設融合在一起，以此來更好的解決管理中遇到的實際問題，不斷的提升人事管理的效率和質量，促進人事管理向著更加標準化、規范化的方向發展，為實現高校現代化建設做出貢獻。

參考文獻

[1]王浩，李東明. 論高校人事管理工作的開展與隊伍建設[J]. 發明與創新·職業教育，2021（3）：149，151.

[2]劉旋. 如何應用大數據對高校人事管理模式進行改革[J]. 科技視界，2021（14）：159-160.