葉麗芬
摘要:隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,各種工程建設(shè)項目越來越多,對工程建設(shè)項目建設(shè)各方面的要求不斷增加。為了進一步保證工程項目建設(shè)效果,可以將EPC工程管理模式應(yīng)用到工程建設(shè)當中,應(yīng)用效果也逐漸得到提高,因而對開展成本管理工作有著相對較高的要求。因此,有必要對EPC模式下工程項目成本控制進行較為深入、細致的研究,提升工程項目成本控制效果。
關(guān)鍵詞:EPC模式;工程項目;成本控制
1前言
當前,在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的今天,EPC管理模式在各種工程項目中的應(yīng)用不斷增加。該工程模式與傳統(tǒng)的工程模式相比,其各方面的優(yōu)勢相對突出,在工程周期、合同糾紛和工程造價等問題的處理上,擁有自身獨特的優(yōu)勢,在各種建筑工程中的應(yīng)用持續(xù)增加。鑒于EPC管理模式對于工程質(zhì)量保障重要影響,需要對該工程管理模式下的成本管理進行探討。
2 EPC管理模式概述
EPC管理模式需要根據(jù)合同相關(guān)內(nèi)容開展管理工作,對各種工程相關(guān)工作如工程設(shè)計、采購、施工進行統(tǒng)一化的管理,屬于一種新型的管理模式,其在實際開展過程中,往往會涉及工程工期、施工安全、成本管控等工作【1】。在具體開展管理工作的過程中,其主要分為設(shè)計階段、材料采購階段和具體施工階段,這三者都有自身的差異,管控工作的重點差異也相對較大,需要根據(jù)工程施工的實際情況,合理對相關(guān)管理模式進行應(yīng)用。
3 EPC項目成本管理范圍
在EPC管理模式應(yīng)用過程中,需要充分做好各種工程成本支出預(yù)測工作,認真做好計劃、核算、控制、分析和考核工作。一是充分做好工程成本預(yù)測工作,在是實際進行管理的過程中,需要根據(jù)規(guī)模、類型、工期順序、質(zhì)量標準、資源等條件,再加上科學(xué)計算來對成本指標進行預(yù)測,然后在此基礎(chǔ)上編制出成本計劃,該計劃是日后開展控制工作的具體依據(jù)。二是項目成本控制和核算管理,在這個過程中往往會涉及到各類開支,需要根據(jù)成本計劃認真做好監(jiān)督和控制工作,同時計算和規(guī)劃工程項目的具體開支。三是項目成分分析,對于實際成本支出,來制定出可行的成本降低方案,為企業(yè)開展下一個階段的工程項目計劃,奠定一個良好的基礎(chǔ)。從這些地方可以看出,EPC項目成本管理對整個項目的實施效果,有著非常直接的影響,盡量減少各種工程成本支出。為了能夠達到這個工程目標,就需要持續(xù)對管理模式進行完善,加強EPC管理模式的應(yīng)用效果,合理對耗費進行補償,讓企業(yè)各項生產(chǎn)活動可以順利完成,持續(xù)不斷挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ嵘こ探ㄔO(shè)整體效益。
4 EPC管理模式下工程項目成本控制要點分析
在開展工程施工成本管理的過程中,為了最大程度節(jié)約工程建設(shè)成本,就需要從多個方面進行考慮,充分做好承包、分包、設(shè)計方面的工作,合理對每個環(huán)節(jié)的成本進行控制,確保EPC管理模式的應(yīng)用效果。
4.1總承包階段成本控制要點
在對工程成本進行控制的過程中,需要首先認真聽取各種工程報價,將成本控制的作用充分發(fā)揮出來。在聽取工程報價的過程中,由于工程建設(shè)內(nèi)容相對復(fù)雜,對開展工程報價流程有著相對嚴格的要求,需要首先制定出合理的總體決策流程,進而對工程項目的實際情況進行綜合分析,明確各項工程建設(shè)任務(wù)的基本要求,加強對工程項目的了解程度,確保工程報價的合理性【2】。
4.2合同分包階段的成本控制要點
在進行完成工程總承包之后,就需要及時開展工程分包工作。管理人員應(yīng)該根據(jù)標段做好項目的分包工作,制定合理的工程分包費用、估算標底等。需要在工程分包過程中,認真做好以下的工作:
一、認真做好采購費用的控制工作。根據(jù)我國大部分工程建設(shè)統(tǒng)計,我國境內(nèi)工程采購費用超出率在百分之十左右。因此,在對工程費用進行拆解的過程中,需要從資金比較大的部分開始,然后逐步進行延伸。二、應(yīng)該在前期就做好合同的簽訂工作,避免在后期出現(xiàn)責任不清的問題。
4.3采購階段成本控制要點
一、建立完善的項目采購制度。EPC項目經(jīng)理在開展工作的過程中,應(yīng)該建立完善的管理制度,在采購工作中能夠嚴格按照相關(guān)要求開展工作,為降低項目采購成本,奠定一個良好的基礎(chǔ),并且需要明確相關(guān)人員的工作職責。
二、制定出合理的工程預(yù)算標準。在開展工程采購的過程中,預(yù)算人員應(yīng)該充分做好預(yù)算的審核工作,參考當前工程市場的報價,能夠科學(xué)做好各種物資的分類工作,最后得到相對合理的工程報價,然后在次基礎(chǔ)上得到采購限價標準。如果發(fā)現(xiàn)最終報價超過了限價指標,就需要及時發(fā)現(xiàn)問題發(fā)生的原因,然后制定出針對性的解決措施。
三、認真做好材料供應(yīng)商的選擇。在材料供應(yīng)商選擇過程中,應(yīng)該保證供應(yīng)商的名單是合格合規(guī)的,并列寫出具體的采購方法。在得到采購目錄之后,應(yīng)該能夠綜合考量配送和倉儲方面的影響。當前,各種采購方法相對較多,如詢價采購、邀請招標、公開競爭招標等,為了保證采購工作開展的科學(xué)性,然后根據(jù)工程的實際情況,選擇最為合理的采購方法。
四、合理敲定供應(yīng)商合同。在EPC項目實施的過程中,應(yīng)該對供應(yīng)商的價格、產(chǎn)品價格情況綜合進行考量,在最大程度保證物資質(zhì)量的同時,盡可能降低物資采購成本。另外,在選擇供應(yīng)商數(shù)量方面,保證具有多元的供貨渠道,供貨價格也應(yīng)該保持在合理的區(qū)間范圍。另外,為了保證對供應(yīng)商的管理效果,可以采用動態(tài)化的管理方式,將其作為管理環(huán)節(jié)的重要組成部分,避免不良供應(yīng)商參與其中。
很多物資采購時間較長,這部分貨物采購效果,對工程建設(shè)效果有著非常直接的影響,需要充分做好采購管理工作,在開展采購工作的過程中,應(yīng)該合理設(shè)定采購人員的數(shù)量。在工程采購的過程中,大部分貨物還是屬于普通物資,其物資量通常可以占到總物資量的一半以上,如各種工程設(shè)備和材料等,很多時候需要承包商自行進行采購。在實際開展物資采購前,應(yīng)該制定詳細的采購清單,能夠根據(jù)物資需要的緊急程度,建立科學(xué)的物資采購計劃。在對物資實際采購的過程中,輔助物資量并不是很大,經(jīng)常只能占到采購量百分之十左右,對物資采購技術(shù)并沒有太高的要求,能夠在較短時間內(nèi)完成物資的采購工作,可以直接交給承包商來進行采購。在物資采購的過程中,對開展物資質(zhì)量控制工作,應(yīng)該引起的重視,避免物資采購消耗過多情況的發(fā)生,可以對物資采用框架采購的形式。對于那些物資供應(yīng)效率高、物資品質(zhì)能夠保證的供貨商,應(yīng)該達成戰(zhàn)略合作協(xié)議。
認真做好銜接工作。采購和施工之間的關(guān)系是非常緊密的,是工程項目建設(shè)的重要組成部分。通過開展高水平的物資采購管理工作,不僅可以在一定程度上降低工程成本,還可以滿足工程施工進度方面的要求。在開展工程施工的過程中,施工部門應(yīng)該和采購部門充分做好信息共享,能夠根據(jù)工程建設(shè)的需要,制定出專門的采購計劃,并對采購計劃的合理性進行審批,在采購方案通過審批之后,才能開展采購作業(yè)。一旦在工程施工中出現(xiàn)了施工變更的情況,難免對工程施工進度造成非常大的影響,需要采購管理人員及時掌握相關(guān)情況,并做出針對性的工程采購計劃。另外,在物資實際進場前,應(yīng)該充分做好物資抽檢工作,避免劣質(zhì)物資進入到工程現(xiàn)場。
4.4設(shè)計階段的成本控制要點
只有保證工程項目設(shè)計質(zhì)量,才能為開展工程項目成本控制,奠定一個良好的基礎(chǔ),工程項目設(shè)計方案對項目成本的影響非常直接。為了保證工程設(shè)計質(zhì)量,就需要在工程設(shè)計質(zhì)量的控制上,投入足夠的力量。首先,工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該認真做好設(shè)計單位的選擇工作,應(yīng)該盡量選擇設(shè)計經(jīng)驗豐富的設(shè)計單位,并盡量采用公平競爭的方式來開展招標工作。另外,在開展設(shè)計工作的過程中,應(yīng)該充分做好變更管理,對工程設(shè)計方案持續(xù)進行優(yōu)化,最大程度避免由于工程設(shè)計問題導(dǎo)致工程變更情況的發(fā)生,進一步降低工程施工成本。
4.5工程施工階段的成本控制要點
在開展工程項目施工的過程中,對施工單位有著非常嚴格的要求,必須嚴格按照工程施工合同進行施工。為了進一步維護好各個施工單位之間的利益,就需要認真做好工程項目合同管理工作,保證施工單位施工作業(yè)的標準化和規(guī)范化程度。在工程施工的過程中,往往會存在施工變更的情況,在這個過程中,應(yīng)該充分做好變更方案的審查工作,如果發(fā)現(xiàn)了問題,應(yīng)該及時落實相關(guān)人員的責任,為工程施工順利進行,創(chuàng)造一個更好的條件,進一步降低工程施工成本。
嚴格做好對施工的管理工作。施工組織設(shè)計在保證工程實施安全、質(zhì)量、進度和成本中發(fā)揮著非常重要的作用,施工方法、施工裝備、施工順序安排對施工費用有著直接的影響。承包商在工程管理過程中,一定要做好工程組織設(shè)計工作,優(yōu)化施工流程、合理確定工期,對各種施工外界因素進行控制,避免返工現(xiàn)象的出現(xiàn)。
做好對設(shè)計變更的管理,避免出現(xiàn)工程費用支出過多的情況。在一般的工程項目當中,通常造成項目變更主要有三類:業(yè)主引起的變更、承包商原因造成的設(shè)計變更、施工環(huán)境因素造成的設(shè)計變更。為了減少由于業(yè)主原因造成的變更,應(yīng)該要求項目經(jīng)理熟悉各種施工合同條款,加強同業(yè)主的聯(lián)系,最大程度保證自己的利益。
現(xiàn)場簽證是現(xiàn)場代表和承包人之間的因為涉事責任簽訂的證明,往往不包含在施工合同中,是導(dǎo)致施工費用增加的一個重要原因。對于現(xiàn)場簽證管理,承包商應(yīng)該隨時掌握施工的具體情況,保證施工方嚴格按照施工圖紙設(shè)計進行施工,對額外工日和施工機械進行嚴格控制,一旦發(fā)生現(xiàn)場簽證,就應(yīng)該嚴格履行簽證的審批程序,對簽證內(nèi)容及時計算出施工的費用,讓承包商及時掌握施工現(xiàn)場的實際情況,及時對工程中出現(xiàn)的問題采取必要的應(yīng)對措施,保證工程動態(tài)控制效果。
結(jié)語
隨著時代的不斷發(fā)展,對EPC模式下工程項目成本管理提出了更高的要求。針對當前EPC模式下工程項目成本管理中出現(xiàn)的問題,應(yīng)該引起足夠的重視,認真分析問題發(fā)生的原因,具體問題具體分析,及時制定出科學(xué)的解決對策,充分做好工程成本管理工作,將工程施工成本控制在合理的范圍之內(nèi)。
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