在新形勢(shì)下做好鐵路企業(yè)檔案管理工作的問(wèn)題及對(duì)策分析

富饒

摘要：新形勢(shì)下，鐵路企業(yè)檔案管理工作需要做到與時(shí)俱進(jìn)，并且結(jié)合時(shí)代前沿性的技術(shù)和管理理念，提高相關(guān)工作管理的質(zhì)量和效率。本文簡(jiǎn)要對(duì)鐵路企業(yè)檔案管理工作的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行相應(yīng)的分析和探討。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);鐵路企業(yè);檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

引言：鐵路企業(yè)檔案管理工作需要在管理理念以及工作形式上做出相應(yīng)的改革和轉(zhuǎn)變，確保相關(guān)工作能夠滿(mǎn)足鐵路企業(yè)日常檔案管理工作的有效開(kāi)展。

一、檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

（一）人才欠缺

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)需要完善現(xiàn)有的交通運(yùn)輸體系，來(lái)支撐現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作對(duì)運(yùn)輸行業(yè)提出的全新要求。在當(dāng)前鐵路企業(yè)檔案管理工作中，普遍存在相關(guān)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低的狀況，從而使得相關(guān)工作人員開(kāi)展的一系列檔案管理工作不能夠適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)對(duì)鐵路企業(yè)全新的工作管理要求。同時(shí)，隨著近幾年鐵路企業(yè)其內(nèi)部的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及產(chǎn)業(yè)布局進(jìn)行不斷的調(diào)整和改革，使得鐵路企業(yè)的檔案管理工作無(wú)論是工作量還是工作難度都得到了不斷的提升。與此同時(shí)，鐵路企業(yè)并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)和管理工作，導(dǎo)致鐵路企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作無(wú)法滿(mǎn)足日常工作開(kāi)展的基本需求。

（二）工作重視度不高

鐵路企業(yè)檔案管理工作不能夠產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，因此相關(guān)工作很難得到鐵路企業(yè)高層管理人員的重視。并且大部分鐵路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作還存在相應(yīng)的誤解，認(rèn)為鐵路企業(yè)檔案管理工作只是整理相關(guān)資料，并且對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存。正是由于此類(lèi)認(rèn)知，從而使得新時(shí)期鐵路企業(yè)檔案管理工作面臨較大的工作難題。使得檔案管理部門(mén)所提供的資料以及信息不夠全面。此外，部分鐵路企業(yè)高層管理人員甚至認(rèn)為，檔案管理工作可以取代，只需要將日常的信息資源管理工作交由各部門(mén)機(jī)構(gòu)執(zhí)行便可。總體來(lái)說(shuō)，當(dāng)前鐵路企業(yè)缺乏對(duì)檔案管理工作正確的認(rèn)知和見(jiàn)解，從而無(wú)法提高對(duì)相關(guān)工作管理的重視度。

（三）軟硬件設(shè)施不完善

近幾年來(lái)，我國(guó)鐵路建設(shè)工作不斷的增長(zhǎng)，從而給檔案管理工作也提出了更高的工作要求。原有的檔案管理工作模式所結(jié)合使用到的庫(kù)房資源無(wú)法滿(mǎn)足鐵路企業(yè)不斷增長(zhǎng)的檔案資料管理要求，因此鐵路企業(yè)必須要實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)文檔面向電子化、數(shù)據(jù)化檔案管理形式的轉(zhuǎn)變，盡可能將原本的紙質(zhì)文檔以音頻、視頻、圖像、文字的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，結(jié)合電子化儲(chǔ)存的方式以及策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料有效的管控。但是在現(xiàn)實(shí)狀況中，鐵路企業(yè)還未對(duì)檔案管理工作提供可靠的軟硬件系統(tǒng)以及相關(guān)設(shè)備的支撐，使得鐵路企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作信息化建設(shè)的進(jìn)程相對(duì)較為緩慢。

（四）缺乏有效的管控制度

鐵路企業(yè)在落實(shí)檔案管理的工作中，需要借用嚴(yán)格、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的工作制度來(lái)推進(jìn)相關(guān)工作穩(wěn)定有效的進(jìn)行。但是從當(dāng)前鐵路企業(yè)實(shí)際的檔案工作中可以看出，目前相關(guān)工作還存在檔案資料收集不規(guī)范、不科學(xué)的狀況，而造成這一現(xiàn)象的主要原因是檔案管理工作缺乏制度化的管理和約束。同時(shí)檔案管理人員在工作管理的過(guò)程中，還具備較強(qiáng)的隨意性以及主觀性，從而使得檔案管理工作的實(shí)際工作效率和工作質(zhì)量得不到相應(yīng)的提升。其次，部分職能部門(mén)未重視相關(guān)電子檔案的歸檔工作，導(dǎo)致檔案管理人員日常的工作受到相應(yīng)的阻礙。總體來(lái)說(shuō)，由于鐵路企業(yè)對(duì)于檔案管理工作缺乏有效的工作支撐和正確的認(rèn)知，使得檔案管理工作無(wú)法穩(wěn)定有效的開(kāi)展。

二、鐵路檔案管理工作策略分析

（一）加強(qiáng)相關(guān)工作的宣傳力度

當(dāng)前鐵路企業(yè)檔案管理人員需要有效的結(jié)合行業(yè)發(fā)展的具體特征和狀況，對(duì)往后所開(kāi)展的一系列檔案管理工作進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，同時(shí)進(jìn)一步在鐵路企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，使得鐵路企業(yè)從上至下能夠全面意識(shí)到檔案管理工作的重要性。同時(shí)，鐵路企業(yè)還需要全面組織檔案管理工作人員學(xué)習(xí)相應(yīng)的檔案法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各階層領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn)，及時(shí)的轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，為后續(xù)檔案管理工作的改革和完善塑造良好的外部環(huán)境。

（二）提高檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

新時(shí)期，鐵路企業(yè)對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及知識(shí)技能水平也有著相應(yīng)的要求。具體來(lái)說(shuō)，鐵路企業(yè)檔案管理工作人員不但需要具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，其次還能夠結(jié)合當(dāng)前信息化技術(shù)來(lái)開(kāi)展對(duì)鐵路企業(yè)內(nèi)部高質(zhì)量、高效率的檔案管理工作。因此，鐵路企業(yè)需要組建高水平、高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，結(jié)合對(duì)應(yīng)的人員招聘以及管理培訓(xùn)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期鐵路企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)能力，幫助鐵路企業(yè)提高檔案管理工作的實(shí)際工作質(zhì)量和工作效率。

其次，鐵路企業(yè)還需要對(duì)檔案管理工作人員的日常工作行為進(jìn)行相應(yīng)的約束和規(guī)范。由于檔案管理工作具體的工作內(nèi)容相對(duì)較多，同時(shí)涉及到的數(shù)據(jù)以及信息量相對(duì)較大，如果對(duì)應(yīng)的檔案管理工作人員沒(méi)有嚴(yán)格的按照相關(guān)工作管理流程以及規(guī)范要求來(lái)落實(shí)相應(yīng)的管控工作，則很容易在工作管理的過(guò)程中造成工作失誤的現(xiàn)象，影響檔案管理工作的最終效率，甚至是公司正常的決策。因此，鐵路部門(mén)需要制定相應(yīng)的規(guī)范要求來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的管控力度。其次，鐵路部門(mén)還需要強(qiáng)化檔案管理工作信息儲(chǔ)存工作的審核力度，規(guī)范檔案管理作業(yè)的規(guī)章制度，為鐵路企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供相應(yīng)的支撐和保障。

（三）落實(shí)全面的管控工作

鐵路企業(yè)在落實(shí)對(duì)鐵路檔案管理、管控的過(guò)程中，需要實(shí)現(xiàn)對(duì)基本的檔案材料收集、歸檔、分類(lèi)、分析等相關(guān)工作。對(duì)于各項(xiàng)工作內(nèi)容制定嚴(yán)格的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)資料文件的有效管控，及時(shí)的標(biāo)明各項(xiàng)檔案文件資料的信息類(lèi)別。同時(shí)，鐵路企業(yè)在開(kāi)展檔案管理工作期間，還需要對(duì)現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)收集的方式進(jìn)行創(chuàng)新和創(chuàng)造，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的收集以及審核的力度，不斷擴(kuò)大鐵路企業(yè)檔案資料的搜集區(qū)域和范圍，在對(duì)檔案管理的過(guò)程中，鐵路企業(yè)還需要采取多元化的檔案管理形式，企業(yè)不僅需要保存一定量的紙質(zhì)檔案資料，同時(shí)還需要收集數(shù)字化、信息化的資料文件，改善檔案資料的保存環(huán)境，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

（四）完善軟硬件設(shè)施的建設(shè)工作

新時(shí)期鐵路企業(yè)的檔案管理工作需要邁向數(shù)字化、信息化方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。因此，鐵路企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)軟硬件設(shè)施的投入力度，整合現(xiàn)有的資源，完善現(xiàn)有的檔案管理工作各項(xiàng)軟硬件基礎(chǔ)。同時(shí)，鐵路企業(yè)還需要做到對(duì)數(shù)據(jù)管理機(jī)房以及檔案管理室的消防安全工作，及時(shí)的制定相應(yīng)的工作管理規(guī)范，維護(hù)相關(guān)區(qū)域的消防安全，并且針對(duì)各項(xiàng)軟硬件設(shè)施進(jìn)行定期的維護(hù)和管理，提高企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的質(zhì)量。總體來(lái)說(shuō)，當(dāng)前鐵路企業(yè)在檔案信息化建設(shè)工作中，需要采取前沿性的設(shè)備以及軟件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)鐵路企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作形式的不斷轉(zhuǎn)變，提高相關(guān)工作的質(zhì)量和效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，在當(dāng)前鐵路企業(yè)檔案管理工作中，需要及時(shí)的結(jié)合時(shí)代前沿性的技術(shù)和管理理念，優(yōu)化鐵路企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的流程，確保相關(guān)工作能夠穩(wěn)定有效地開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]席琳麗. 鐵路企業(yè)檔案管理工作的問(wèn)題及對(duì)策分析[J]. 信息周刊， 2020， 000（010）：P.1-1.

[2]呂曉萍. 淺析新形勢(shì)下檔案管理工作問(wèn)題及對(duì)策[J]. 卷宗， 2019， 009（004）：8.