信息技術背景下提升教師檔案管理的策略研究

任安國

摘要：近幾年來我國信息技術高速發展，教師人事檔案在信息化時代下的檔案管理備受關注。但是目前我國通過信息技術手段管理教師的人事檔案還不完善，還存在著很多問題需要解決。

接下來，本文將在信息化時代的背景下，針對如何對教師的人事檔案采用信息技術手段進行高效管理進行綜合分析和研究，并針對當前的問題，提出相應的應對方案，以便教師檔案的管理工作更加高效便捷，促進我國在這一方面的不斷發展。

關鍵詞：教師人事檔案;信息化;技術管理

引言：

近幾年來，我國科學技術和互聯網技術飛速發展，越來越多的行業的人事檔案管理開始采用信息技術手段管理的模式，在各個行業內的作用越來重要。教師的人事檔案管理也不例外。在信息技術手段不斷發展的情況下，教師人事檔案管理的效率也呈現上升趨勢，檔案資料的安全性有人得到了有效保證。盡管這樣，在教師的人事檔案管理中依然還存在著較多的因素，會影響其管理工作能否順利開展。因此，深入研究教師檔案信息化管理方式是很有必要的

一、 教師人事檔案信息化管理的重要意義

（一） 跟緊時代的發展

隨著互聯網高速發展和廣泛運用，各大行業都在不斷更新能夠提高工作效率的互聯網技術手段。傳統的教師人事檔案管理通常采用的是紙質檔，因此如果要進行查找和修改都是一件麻煩事，而且很浪費時間。如果要查找年代久遠的信息，也許當年的紙質檔會出現破損導致查找失敗。在新時代的背景下，教師人事檔案的管理也要緊跟社會發展的步伐，將檔案信息的紙質檔管理轉變成電子檔。電子檔案的好處在于便捷性和安全性。查找信息時直接搜索便可以快速找到需要的信息。如果遇到不可抗力的自然災害，只要上傳到系統就可以采取云保存方式，極大地保證了教師檔案信息的完整性和安全性。

（二）提高了教師人事檔案的應用效率

將教師檔案進行信息化管理不但可以擴大教師檔案信息的容量，還可以利用信息化管理的便捷性對需要的信息進行快速查找和提取，對于檔案管理工作人員來說，提高效率的同時，也提高了信息定位管理的準確性。

（三）提高工作調配效率

教師人事檔案存檔的意義在于真實反映教師在學校的工作表現。學校組織會定期考察教師的表現，并將教師表現出的道德素養，工作能力等方面通過圖片或者文字等方式記錄在冊放進人事檔案。這些檔案中記錄的詳細信息對于教師進行人事調動時作為上級組織的參考，這樣也能使得人事調配更加有效率。

二、 教師人事檔案信息化管理工作現存的問題

（一）檔案管理制度不完善

就目前的情況來說，我國紙質教師檔案轉變為電子檔教師檔案過程中并不順利，最重要的影響因素是教師檔案信息的管理制度不是十分的完善。由于缺少明確的制度規范，使得教師檔案信息管理工作的相關負責人員沒有盡職盡責地履行自己的責任和義務，形式化工作現象普遍。甚至有些工作人員對自己份內的事情都不是很清楚，造成教師檔案的錯放，漏放等一系列的問題。

（二）教師人事檔案信息化管理缺乏一定的安全性

雖然國內現在使用信息技術手段管理人事檔案信息的現象較為普遍，而且教師人事檔案采用信息化保存手段雖然在管理質量和效率上都有所提升，但這樣的管理方式牽扯到互聯網的使用，但當前互聯網的穩定性還沒有達到很完善的程度，存在很多難以避免的風險。如果一旦檔案管理系統被破壞，里面保存的教師人事檔案信息將會一夜之間回到初始狀態，對于后面教師崗位的人事調動會產生較大的影響。

（三） 檔案管理人員的技術能力較差

如果要將教師人事檔案信息化，就需要一定的信息人才做支撐。如果要保證教師檔案的管理有效開展，就需要對檔案管理人員展開定期培訓，提高他們的專業知識水平和技術能力。但現目前我國很多高校的管理人員并沒有上述所說的水平和能力，導致很多管理人員面對電腦的檔案管理系統時束手無策，嚴重影響了檔案管理的效率，甚至會影響其他工作的開展。

三、 促進教師人事檔案信息化管理的有效策略

（一） 完善并落實教師人事檔案信息化管理制度

完善教師人事檔案管理制度，對檔案管理的相關工作人員能夠起到約束其行為的作用，使每個人都能認真履行自己的職責，做好份內事，提升檔案管理的效率。另外，當教師人事檔案管理制度被制訂出來之后，就必須嚴格按照相關制度要求，落實對每個工作人員的監督。檔案管理人員需要對檔案信息及時查看，更新和保存，保證每位教師的檔案信息都準確無誤。

（二）加強檔案管理人員的網絡安全意識

教師人事檔案的信息化管理與互聯網的應用關系密切，管理系統也會時常面臨被病毒入侵的危險。為了減少這類事件帶來的不利影響，檔案管理人員的在如果維護網絡安全的意識和技術水平方面需要不斷加強。最關鍵的一點是管理人員需要正確且熟練地運用檔案管理的加密技術，保障教師檔案信息不被泄露。

（三）提高檔案管理人員的信息技術和專業素養

如果檔案管理人員沒有足夠的專業知識水平和信息技術能力，很可能會影響管理工作的順利開展。因此，管理人員應時刻保持學習的狀態，不斷學習先進的保密技術，提升自己的專業能力。這樣檔案管理人員在工作過程中如何遇到難以解決的信息技術難題，才能保證工作人員在最短的時間內成功解決難題。

四、 結束語

現在我國教師人事檔案管理的信息化進入了使用的高潮階段，它是時代發展下的產物，符合當下社會發展的需求，能夠有效提高檔案管理的效率。但為了保證管理工作的順利開展，檔案管理人員要始終保持一個學習的狀態，針對目前尚存的問題，深入研究，不斷學習總結，攻難克堅，制訂有效策略，促進管理工作高效進行。

參考文獻：

[1]邢丹. （2019）. 信息技術背景下教師檔案管理提升分析. 山西青年， 000（001）， P.243-243.

[2]方美文. （2017）. 信息化背景下高校科研檔案信息管理與服務研究. 智庫時代， 17（No.116）， 206-207.

[3]梁楚晗. （2010）. 新形勢下高校教師檔案管理研究. 云南檔案， 000（009）， 47-48.