高校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀分析及其優(yōu)化對策思考

王笑蕊

摘要：高校教務(wù)管理工作中蘊含著豐富的育人資源，為此，高校應(yīng)對教務(wù)管理工作優(yōu)化提起重視，不斷豐富教務(wù)管理模式、內(nèi)容，以此不斷提升高校教務(wù)管理質(zhì)量，保證高校教師順利開展教學(xué)工作，高校生更高效地展開知識學(xué)習(xí)，從而大幅提升育人質(zhì)量。鑒于此，本文將針對高校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀展開分析，并提出一些優(yōu)化策略，僅供各位同仁參考。

關(guān)鍵詞：高校;教務(wù)管理;現(xiàn)狀;對策

一、高校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀分析

（一）學(xué)生參與不足

在既往的高校教務(wù)管理中，通常是教師為主要參與者，高校生很少能身入其中。這樣會在無形中固化教務(wù)管理教師的思想，在實際展開管理工作時，也會由于對高校生的不了解出現(xiàn)各類阻礙，不利于教務(wù)管理工作水平提升。

（二）信息建設(shè)不夠

很多高校在教學(xué)上引入了種類豐富、形式多樣的信息化設(shè)備，大幅提升了育人質(zhì)量。但是，在教務(wù)管理中，有不少高校仍采用的傳統(tǒng)管理模式，對新興信息技術(shù)的引入不夠，整體的管理效率、信息溝通質(zhì)量高，這也是阻礙教務(wù)管理工作質(zhì)量提升的一大因素。

（三）管理制度不合理

當(dāng)前，一些高校展開教務(wù)管理時，在制度層面存在一些不足，主要表現(xiàn)在問題發(fā)現(xiàn)不及時、意見收集力度不夠、文件下發(fā)流程長等，這些對教務(wù)管理工作水平發(fā)展有不小的負(fù)面影響，如果不能將這些問題及時解決，對當(dāng)前的教務(wù)管理制度實施合理優(yōu)化，則很難全面提升高校教務(wù)管理工作的總體水平。

二、高校教務(wù)管理工作的優(yōu)化對策

（一）鼓勵學(xué)生參與，優(yōu)化管理模式

通常來說，教務(wù)管理制定的各類制度雖能在一定程度上約束高校生行為，但本質(zhì)上其具備較強(qiáng)的權(quán)威性、強(qiáng)制性特點，不利于高校生主體意識形成，很容易引發(fā)高校生的抵觸情緒。為此，在開展教務(wù)管理時，高?？赊D(zhuǎn)變思路，在教務(wù)管理中融入思想政治教育，采用更為人性化的方式開展教務(wù)管理，加強(qiáng)高校生對教務(wù)管理制度的接受程度，促使其更為主動地遵守規(guī)則，拉近高校生與教務(wù)管理部門的距離，實現(xiàn)以生為本的育人目標(biāo)。

例如，為迎接高校生考試，教務(wù)管理部門在制定相應(yīng)規(guī)章制度時，利用信息技術(shù)征求全校高校生的意見，而后對他們的意見進(jìn)行整理，并統(tǒng)一進(jìn)行反饋。這樣能夠體現(xiàn)高校廣開言路、公平民主的特點，還能拓寬教務(wù)管理部門的思路，使相應(yīng)的規(guī)章制度更符合高校生的利益。在進(jìn)行制度宣講時，教務(wù)管理部門可結(jié)合高校生興趣愛好，以更為多樣的方式公布制度內(nèi)容，以此拉近高校生與教務(wù)管理者的距離，降低高校生對新制度的抵觸心理。在處理違規(guī)事件時，教務(wù)管理部門應(yīng)保證高校生的申訴權(quán)，鼓勵他們維護(hù)自身權(quán)益，這樣能有效促使高校高校生自主意識形成，有利于在高校范圍內(nèi)形成和諧、民主的氛圍。

（二）關(guān)注信息化建設(shè)，實習(xí)智能管理

開展教務(wù)管理時，不僅要重視人性化，還應(yīng)著力提升管理效率，從以往經(jīng)驗型管理的模式中掙脫出來，加強(qiáng)信息化建設(shè)，為高校師生的工作、學(xué)習(xí)提供便利。現(xiàn)階段，很多高校都開始建立信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，它能更為高效地配置教學(xué)資源，促使教務(wù)管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。在進(jìn)行信息化建設(shè)時，我們應(yīng)堅持創(chuàng)新性理念，優(yōu)化教務(wù)管理的實踐思路，不斷探尋新的教務(wù)管理方式，以信息化手段滿足高校師生需求。

通過建設(shè)信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，高校生和教師能夠借助手機(jī)、電腦等設(shè)備，登陸相應(yīng)的教務(wù)管理平臺，從而接收教務(wù)管理部門發(fā)布的各類信息、數(shù)據(jù)，實現(xiàn)集成化、規(guī)范化服務(wù)。通過建設(shè)信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，能在為高校生提供便利的同時，還能讓社會更為直觀、有效地了解高校，企業(yè)也能通過教務(wù)管理對外系統(tǒng)了解到高校生的成績、獎懲、學(xué)籍等信息情況。不僅如此，高校生在進(jìn)行部分成績單查詢、準(zhǔn)考證打印、查詢教室使用情況時，可借助信息化教務(wù)管理系統(tǒng)一站式解決，極大提升了高校生的辦事效率。

（三）完善規(guī)章制度，提升管理效率

教務(wù)管理規(guī)章制度是高校師生工作、學(xué)習(xí)的準(zhǔn)則，它從實踐出發(fā)，充分體現(xiàn)了高校的管理水平、辦學(xué)理念以及發(fā)展方向，對維系正常的教學(xué)秩序，提升育人水平有重要意義。規(guī)章制度具有極強(qiáng)的引導(dǎo)意義，對于高校發(fā)展影響深遠(yuǎn)。為此，在進(jìn)行教務(wù)管理規(guī)章制度建設(shè)時，必須要經(jīng)過較為科學(xué)的論證，方可確保其健全性、有效性。在建立健全教務(wù)管理規(guī)章制度時，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下流程：

其一，從教務(wù)管理工作中提煉出問題。通過對日常教務(wù)管理工作進(jìn)行分析，找出其中存在的問題，并以此為依據(jù)制定相應(yīng)的教務(wù)管理制度，滿足后續(xù)教務(wù)管理工作需要。結(jié)合問題，高校召集部門領(lǐng)導(dǎo)、法律專家、高校生代表等人員進(jìn)行討論，對細(xì)節(jié)性問題進(jìn)行更為深入的研究，在滿足上級規(guī)范文件的同時，結(jié)合本校情況探索出相應(yīng)的規(guī)章制度草案。

其二，將草案在全校范圍內(nèi)下發(fā)，征集高校生、教師的意見，而后由教務(wù)管理部門牽頭，對多方意見進(jìn)行整理，對制定的草案內(nèi)容的合理性、科學(xué)性進(jìn)行調(diào)整。

其三，建立“制度委員會”，對修改后的草案進(jìn)行提交，而后經(jīng)過審議、審批后，將草案落實為正式的教務(wù)管理規(guī)章制度，為后續(xù)教務(wù)管理工作打下堅實基礎(chǔ)。

總結(jié)

綜上所述，若想提升高校教務(wù)管理水平，我們可以從鼓勵學(xué)生參與，優(yōu)化管理模式;關(guān)注信息化建設(shè)，實習(xí)智能管理;完善規(guī)章制度，提升管理效率等層面入手，以此在無形中促使高校教務(wù)管理質(zhì)量提升到一個新的高度。

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