高校后勤管理工作信息平臺建設與發(fā)展研究

李雪蓮（宿遷學院 江蘇 宿遷 223800）

書 名：高校后勤管理信息化研究及實踐

作 者：石國兵

出版單位：武漢大學出版社

出版時間：2018年07月

定 價：60.00元

ISBN：9787307197930

作為高校教育教學管理工作的重要組成部分，后勤管理工作將直接影響教育教學的順利進行。因此，在建立完善的后勤管理制度體系的同時，還需要優(yōu)化后勤管理模式，利用信息技術等提高后勤管理效率，充分發(fā)揮后勤管理在高校教育管理中的保障作用。信息化后勤管理平臺在高校后勤管理工作中的建設與使用，使高校后勤管理工作進入了新的階段。《高校后勤管理信息化研究及實踐》一書以高校后勤管理工作信息化為主要研究對象，針對信息化技術的具體實施與應用進行介紹。全書共分為四個章節(jié)，第一章對研究的背景及意義進行了詳細介紹，并闡述了研究所使用的方法；第二章對現(xiàn)階段我國高校后勤管理信息化建設的現(xiàn)狀進行了分析，指出其中存在的問題；第三章重點圍繞高校后勤管理信息化設計與實踐展開討論，主要包括信息化平臺建設規(guī)劃、實現(xiàn)流程等；第四章分別介紹了高校后勤管理服務平臺、職工住房管理信息系統(tǒng)、校園節(jié)能監(jiān)控平臺、校園泵站安全管理系統(tǒng)、路燈智能管理系統(tǒng)、水電收費智能化管理憑條、環(huán)境管理信息化平臺的建設實踐等，為高校后勤管理工作信息平臺建設與完善提供了借鑒。

后勤管理服務質量涉及高校師生衣食住行等切身利益，是高校管理工作的熱點與難點。隨著我國高等院校規(guī)模的不斷擴大，后勤管理工作的社會化改革也提上了日程。后勤已經(jīng)不再簡單的依托于學校，而是作為高校的整體運營項目，實現(xiàn)了良好的“自循環(huán)”，高校后勤管理工作信息平臺的應用就是高校后勤管理工作改革的成果。隨著高校教育教學環(huán)境的變化，以及高校教育教學改革的持續(xù)開展，高校后勤管理工作信息平臺建設應符合高校教育教學管理的實際需要，具體包括以下幾個方面。

加快高校后勤管理工作信息平臺與校園網(wǎng)的進一步融合，實現(xiàn)后勤管理的智能化。目前，高校后勤管理工作信息平臺與校園網(wǎng)雖進行了數(shù)據(jù)關聯(lián)，但是，從實際效果上看并不理想，部分數(shù)據(jù)端口依然未能相互開放，這不僅降低了后勤管理的工作效率，同時也影響了教育教學工作的正常開展。因此，高校后勤管理工作信息平臺應主動融入校園網(wǎng)，開放數(shù)據(jù)通信協(xié)議，向授權范圍內的用戶公開相關數(shù)據(jù)，并借助校園網(wǎng)獲取相對應的數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)分析等優(yōu)化高校后勤管理工作流程與模式，實現(xiàn)智能化、科學化的后勤管理。《高校后勤管理信息化研究及實踐》中第二章就指出了現(xiàn)階段高校后勤管理信息化建設中存在的問題，應對后勤管理工作信息平臺的相對獨立性進行改善。以校園環(huán)境衛(wèi)生管理為例，后勤管理部門可以通過校園網(wǎng)對階段性的教學計劃進行收集、整理，明確課程較為集中的教學樓，并加強該區(qū)域的后勤管理資源配置，以確保教學環(huán)境衛(wèi)生。

規(guī)范后勤管理工作信息化平臺管理制度，保證數(shù)據(jù)安全。高校后勤管理工作信息化平臺的建設實現(xiàn)了后勤管理工作的數(shù)字化、信息化，并且，通過與校園網(wǎng)的互聯(lián)互通，具備訪問校園網(wǎng)內部數(shù)據(jù)的部分權限。由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，網(wǎng)絡安全風險指數(shù)明顯增加，這對就給后勤管理工作的信息安全帶來了一定的風險。對此，高校后勤管理部門應規(guī)范信息化平臺管理制度體系，責任到人，對違反相關管理制度的人員給予嚴肅處理，同時，加強高校后勤管理工作信息平臺安全系統(tǒng)建設，以有效應對病毒、木馬等相關風險。《高校后勤管理信息化研究及實踐》中第四章在論述高校后勤管理信息化平臺實現(xiàn)流程的同時，對其中存在的風險進行了詳細介紹，強化以流程制度為核心的安全管理，對高校后勤管理工作的有序開展極為重要。例如，高校后勤部門車輛調度問題，可采取線上審批與線下驗證相結合的方式，從而避免部分工作人員盜用賬號批復審批流程的現(xiàn)象。不僅如此，除加強網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)的建設外，還可以增加數(shù)據(jù)異常監(jiān)管模塊，通過為每一名學生建立數(shù)據(jù)庫的方式，對數(shù)據(jù)的變化進行統(tǒng)計分析，針對數(shù)據(jù)異常的學生，后勤管理部門應及時介入，調查異常原因，從而尋求與之相適應的應對策略，保證高校后勤管理信息平臺的安全運行。