梁棟
摘要:隨著國家市場經濟的不斷發展,企業內部的治理方法也在不斷的改革,合規管理就是順應時代的需求出現的新型的管理方法。金融機構是最早期使用合規管理的,為了有效的降低企業內部的運營風險,使企業能夠健康、有序的發展。本文會對企業的合規管理進行有效的探索,并對企業內部控制建設整合進行分析研究。
關鍵詞:合規管理;內部控制;完善制度
引言:在企業運行的中,會發生一些違規的事件,比如企業內部出現貪腐等現象。隨著企業的不斷發展,企業內部管理的重要性也逐漸的凸顯,有效的管理才能夠保證企業健康有序的發展。企業對合規管理的有效運行,能夠幫助企業更好的進行企業的管理工作,減少違規情況的發生,使企業能夠更加長久的發展。
一、企業合規管理和內部控制建設中存在的問題
(一)對制度落實的執行力不足
在企業的運行發展中,很多的企業只重視制度的建設,對制度的具體實施力度不足。企業的合規管理需要制度進行具體的落實,在企業內部以制度為基礎,對企業內部進行更加有效的管理控制。隨著企業的不斷發展,企業已經逐漸建立完善的管理制度,但是有些制度的執行沒有達到應有的效果,管理制度沒有充分的發揮出制度的職能。企業內部對于制度的執行力不夠,在制度執行中,沒有充分的考慮到企業的實際情況,沒有根據實際情況進行進一步的優化,沒有把制度的執行帶到實際中,使企業的內部控制效果不理想,因此,在企業的合規管理和內部控制中,增強實際的執行能力是非常重要的一個步驟。
(二)合規管理不能有效實施
有些企業在實行合規管理的過程中,對合規管理的理念沒有清晰的認識,對企業的管理方式沒有體現合規管理的性質,對企業內部控制建設的整合能力不足。企業的合規管理是企業內部管理的一部分,企業的合規管理與內部控制具有一致性,都是為了企業能夠更加有效的管理,使企業能夠健康的發展。在實際的企業管理中,有些企業對合規管理方式沒有進行有效的利用,沒有把合規管理與內部控制進行統一整合,對企業制度的建立沒有發揮合規管理的特性,對企業的組織結構建立沒有發揮出合規管理的優勢。企業的管理方法沒有依照合規管理,沒有改變內部管理理念,使企業的內部管理成本增加,對企業內部的控制能力不足,產生一些不利的后果。企業在內部管理過程中,沒有協調好合規管理與內部控制的工作,降低了合規管理的效果,沒有對企業的發展產生更多的幫助,使合規管理在企業內部的控制效果不理想。
(三)企業內部管理方式落后
隨著社會的不斷發展,信息化技術的不斷應用,企業內部合規管理和內部控制信息化程度不足的問題也逐漸的凸顯,企業的管理方式落后,使企業整體的管理效果沒有充分的發揮。企業的信息化程度對企業管理具有十分重要的意義,決定企業的執行能力,決定企業的管理效率,影響企業的發展。在目前,很多企業已經建立了信息化管理平臺,對信息化管理系統進行完善,但在實際的管理效果中依舊不盡人意,沒有發揮出信息化平臺的作用。在實際的企業信息化的管理中,要結合企業發展的實際情況,做好企業內部管理控制的創新,對現有的管理方式進行改善和創新,突破傳統內部管理控制的局限,提升企業內部管理控制的效果,使企業內部更加的健康,促進企業的長久的發展。
二、企業合規管理和內部控制整合的方式
(一)強化企業制度的建立和執行
企業要健康的發展,需要完善相關的管理制度,需要把合規管理的制度逐步融入進企業的發展中,使企業的發展更有依據。在企業的發展中,企業制度的建立是一項長期的任務,需要不斷的對現有制度進行修正,依照實際的實行情況進行不斷的改革,對企業的管理制度不斷的完善、建立,把合規管理的作用充分的發揮出來。企業在完善合規管理制度的進程中,做好詳細的計劃,建立相關的制度完善機制,進行合規管理制度的動態完善,按照計劃,有序的進行。為了更好的進行企業合規管理與內部控制建設,降低企業的管理成本,對合規管理制度不能頻繁的更改修正。為了企業后續的管理工作能夠更好的推進,增加合規管理的時間效果,需要做好規劃,依照制度完善機制進行有序的規劃,推進合規管理制度的有效運行。企業在合規管理制度的實行時,為了增加管理制度的執行力,需要企業明確相關的責任機制,加強企業中個人的制度執行意識,提升企業的管理控制力度,充分的落實企業的合規管理制度,加強企業的內部控制建設整合工作。為了增強企業內部管理的效果,可以建立評價獎勵制度,有效的總結管理過程中的經驗,吸取管理過程中的教訓,不斷的優化內部管理的方式方法。與此同時,為了調動企業內部的積極性,可以樹立優秀的典范,有效的增強內部管理的執行力,使企業的合規管理與內部控制整合效果充分的發揮,使企業更加健康的發展。
(二)提升系統管理能力
在企業進行合規管理與內部控制的過程中,企業要充分的利用好兩者的協同性與一致性,有效進行企業的內部管理,使企業的管理效果達到最佳。企業合規管理與內部控制要從制度方面著手,同時也要從管理的流程方面著手,改變傳統的管理方式,把合規管理與企業的內部管理進行有效的結合,建立實際意義上的有效從屬關系。在實際的管理中,把內部控制的管理與評價進行充分的融合,使合規管理與內部控制的原則一致,將合規管理制度融入內部控制制度體系中,能夠成為企業內部控制建設的核心。企業的合規管理流程是實時動態的,內部控制建設更加的側重結果評價,為了更好的進行企業的管理,應將二者進行有效的融合,取長補短,充分的發揮出優勢,使企業的管理更加的高效。為了更好的實行企業的合規管理,應該將管理的團隊進行有效的結合,建立統一的組織結構,進行統一的管理體系,降低企業的管理成本,提升企業整體的管理效果。
(三)完善和強化信息化建設
為了更好的進行企業合規與內部控制,需要企業更新信息化建設的理念,提升企業管理的技術水平。在此過程中,在硬件條件跟上的基礎上,企業還要做好技能的培訓工作,加強信息化管理的宣傳工作,為企業長期有效的發展提供有力的保障。現在很多企業最常使用的方式就是直接引進高水平的人才,能夠快速的提升信息化的管理水平,減少了時間成本的花費,使企業能夠更快、更高效的管理。企業合規管理與內部控制的方式要不斷的創新,增加執行能力,有效的結合企業的實際情況進行分析,充分的考慮行業因素,明確企業所處的發展階段,對企業的經營目標有著清晰的認識。對于時代發展中的新型的管理理念,要及時的進行完善,使企業總體管理效率得到有效的提升,使企業的管理方式得到優化,促進企業的健康發展。
結語
市場經濟的發展使得經濟的外部環境越發的復雜,面對經濟形勢中的不確定性,企業為了更好的發展,需要加強對內部控制管理的力度,有效的應用合規管理的方式,增加企業的競爭力,使企業能夠更好的適應市場。為了企業更好的進行合規管理,加強企業內部控制建設,需要企業從管理制度出發,對管理制度進行不斷的完善,科學的使用信息化技術,增加制度的執行力,提升系統的管理能力,使企業的管理更加的高效,促進企業健康、穩定的發展。
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