大數(shù)據(jù)背景下檔案安全管理體系研究

摘要：近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)受到了人們廣泛的關(guān)注，其通過特殊的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將各類信息資源都囊括在其中進(jìn)行儲(chǔ)存。其為信息管理工作提供便利的同時(shí)，也產(chǎn)生了一定的風(fēng)險(xiǎn)，本文通過對大數(shù)據(jù)背景下檔案資料管理特點(diǎn)和存在的問題進(jìn)行分析，闡述了建立檔案安全管理體系的對策，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案安全管理;檔案數(shù)據(jù)

引言：

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展依托于信息技術(shù)的應(yīng)用，其技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)收到了人們的關(guān)注和認(rèn)可，檔案管理工作通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高其管理效率和質(zhì)量，確保不會(huì)出現(xiàn)較大的紕漏，但是該技術(shù)也給檔案安全帶來一定的問題。基于此，在大數(shù)據(jù)背景下，以科學(xué)的管理體系和對策進(jìn)行檔案安全管理具有重要意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案資料管理的特點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)背景之下的檔案資料管理特點(diǎn)主要分為三種，分別是信息數(shù)據(jù)海量化、數(shù)據(jù)管理類別多元化、管理需求多樣化。這三種特點(diǎn)都有其獨(dú)特的內(nèi)涵，首先，信息數(shù)據(jù)海量化的特點(diǎn)形成的主要原因是，隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，更多信息資源需要進(jìn)行管理和存儲(chǔ)，因此借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，許多信息資料得以保存，且目前所需保存的信息資源越來越多。其次，信息數(shù)據(jù)管理類別多元化特點(diǎn)形成的原因是每種行業(yè)都有其特殊的信息資源，這些信息資源因其內(nèi)容不同需要將其歸類在不同的系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行儲(chǔ)存。最后，數(shù)據(jù)管理需求多樣化特點(diǎn)形成的原因是每種信息資源的內(nèi)容和安全程度不同，信息檔案內(nèi)容相對重要的資料應(yīng)以多重加密的方式進(jìn)行管理，所以需要以不同的存儲(chǔ)加密方式對不同類型的檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，以確保其安全性。

二、當(dāng)下檔案數(shù)據(jù)管理存在的問題

近年來，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，更多檔案數(shù)據(jù)的保存工作效率得到了提升，但是其管理工作仍舊存在許多亟待解決的問題。首先，很多管理人員的管理意識淡薄會(huì)引起資料的丟失，造成嚴(yán)重的影響，甚至出現(xiàn)法律糾紛。檔案管理人員作為檔案資料的直接接觸者，其工作態(tài)度和安全意識極大程度決定了數(shù)據(jù)信息的安全性。其次，檔案信息缺乏安全有效的管理手段，在目前的很多企業(yè)當(dāng)中，相應(yīng)的檔案管理工作人員并沒有以科學(xué)的管理手段進(jìn)行對應(yīng)信息資源的管理，而是采用簡單的文件初級加密進(jìn)行該項(xiàng)工作，這種工作方式會(huì)導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)一定的危險(xiǎn)。最后，檔案管理體系不完善也會(huì)導(dǎo)致其數(shù)據(jù)資源的丟失和信息偏差，沒有相對完整的體系對檔案進(jìn)行管理會(huì)使整個(gè)系統(tǒng)的信息資源相對混亂，造成檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

三、建立新型檔案安全管理體系的對策

（一）提升管理單位的安全管理意識

在大數(shù)據(jù)背景之下的檔案安全管理工作需要有關(guān)企業(yè)和管理單位提高自身的安全意識，以更為優(yōu)質(zhì)的管理手段對其進(jìn)行管理。對于相關(guān)檔案管理單位和部門的檔案安全管理工作而言，提高其安全意識具有重要的意義，在進(jìn)行相應(yīng)管理工作時(shí)，有關(guān)企業(yè)和部門應(yīng)加強(qiáng)對該崗位工作人員的安全意識管理，定期對其進(jìn)行相應(yīng)專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí)提升其安全管理意識。當(dāng)檔案管理工作人員具備較高的安全管理意識時(shí)，其工作能力和工作質(zhì)量也會(huì)進(jìn)一步提升，無論是數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作、傳輸工作、查閱工作都可以確保進(jìn)行時(shí)的安全程度和效率，對檔案安全管理體系的建立有重要的促進(jìn)作用。

（二）以科學(xué)手段進(jìn)行檔案信息管理

對于檔案資料的管理工作而言，以科學(xué)的管理手段進(jìn)行信息資料的管理工作可以提升整體的工作效率和安全性，對檔案安全管理體系的建立具有重大意義。科學(xué)調(diào)整管理手段是指根據(jù)不同類型的檔案資源進(jìn)行管理手段的調(diào)整，例如，文件類型檔案需要以加密的方式進(jìn)行信息管理和儲(chǔ)存，而數(shù)字類型檔案則需要根據(jù)其需要進(jìn)行相應(yīng)的集中管理，并給予其對應(yīng)的編號以便查閱工作的開展。檔案管理的儲(chǔ)存和保密工作依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更為便捷的對其進(jìn)行管理，將所有檔案都上傳到計(jì)算機(jī)之中進(jìn)行保密和儲(chǔ)存可以提升整體檔案管理工作的效率和安全性，再以科學(xué)的管理手段和機(jī)制對其進(jìn)行保護(hù)可以有效促進(jìn)檔案安全管理體系的構(gòu)建。

（三）健全檔案管理機(jī)制

在大數(shù)據(jù)背景之下的檔案安全管理工作需要健全相應(yīng)的檔案管理機(jī)制，以責(zé)任制度的落實(shí)進(jìn)行對應(yīng)的管理工作，可以確保其工作的科學(xué)性和安全性。在相應(yīng)檔案資料存儲(chǔ)的初期，有關(guān)企業(yè)和管理部門應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度，并將每個(gè)檔案管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確的指示，每個(gè)檔案管理工作人員都有其自身的職責(zé)，無論是儲(chǔ)存部門還是查閱部門都有其獨(dú)特的工作要求，一旦出現(xiàn)檔案資源丟失問題可以及時(shí)對其予以問責(zé)，并查出問題的所在予以及時(shí)的解決，減少企業(yè)和個(gè)人的損失。科學(xué)的檔案管理機(jī)制可以在極大程度上提高該項(xiàng)工作的效率和安全程度，使更多的檔案資料通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行保密，不僅可以促進(jìn)檔案安全管理體系的建立，還可以推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。

（四）提升管理工作人員的工作水平

提升檔案安全管理工作人員的工作水平對于構(gòu)建檔案安全管理體系具有重要的促進(jìn)作用，因?yàn)闄n案管理工作人員直接與檔案信息進(jìn)行接觸，所以需要高素質(zhì)的管理人員對相應(yīng)的信息資源進(jìn)行管理，防止出現(xiàn)工作上的紕漏而導(dǎo)致檔案資料的丟失引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。基于大數(shù)據(jù)背景下，提升檔案管理工作人員的工作水平需要有關(guān)部門以線上教學(xué)和線下培訓(xùn)兩種方式進(jìn)行，在線上需要將相應(yīng)的存儲(chǔ)步驟和加密技術(shù)對其講解，而在線下則需要對其進(jìn)行思想教育，確保其思想不會(huì)出現(xiàn)偏差而導(dǎo)致信息資源的丟失給檔案持有者和管理單位造成影響。高素質(zhì)的工作人員通過其管理工作可以在極大程度上提升檔案資料的安全性，促進(jìn)新型檔案安全管理體系的建立。

結(jié)論：

總而言之，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，更多有關(guān)檔案管理類的工作都將依托于其技術(shù)進(jìn)行，且效率會(huì)有明顯的提升。但是因?yàn)槠淙耘f有相應(yīng)的弊端存在，所以需要相應(yīng)的管理部門以科學(xué)優(yōu)質(zhì)的管理對策進(jìn)行該工作，確保檔案資料的安全，對檔案歸屬者負(fù)責(zé)。

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作者簡介：姓名（周慶楠）性別（男）出生年（19890211），籍貫到市（天津市）民族（漢）職稱（助理工程師）學(xué)歷（本科）研究方向（檔案管理）。