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新醫改背景下醫院圖書管理工作的創新對策探討

2021-11-22 09:04:36濱州醫學院附屬醫院董煒煒
辦公室業務 2021年14期
關鍵詞:管理工作圖書館信息化

文/濱州醫學院附屬醫院 董煒煒

眾所周知,醫院是救死扶傷的主陣地,醫院工作人員在工作中,必須不斷地學習先進的醫療知識和技術,才能大幅度提高醫院的整體醫療水平,并滿足當下廣大人民群眾日益增長的健康要求。而醫院圖書館作為醫護人員學習提升的主要場所,醫護人員可以在圖書館翻閱相關資料,完成個人醫療知識的更新,并掌握現代醫學界最前沿的醫療技術,有利于全面提升醫護人員的綜合能力。同時,醫院圖書館記錄了醫院各個發展階段的原始信息,為醫院未來發展提供了重要數據支持。因此,在新醫改背景下,醫院應在全面推進醫療改革的同時,重視醫院圖書管理工作的創新發展。

一、新醫改背景下醫院圖書管理工作創新的重要性

在新醫改背景下,創新醫院圖書管理工作尤為重要,具體表現如下:

(一)傳統醫院圖書管理工作模式已經不適應新醫改背景下醫院發展的實際需求。在社會經濟快速發展背景下,醫院所服務的對象和要求也發生了巨大的變化。因此,醫院必須進行圖書管理模式的創新,才能讓醫院內部人員快速掌握最前沿的醫療知識和醫療技術,不斷提高醫療技術水平,滿足各類服務對象的具體醫療要求。

(二)在新醫改工作持續推進過程中,查閱速度更快才能滿足具體的工作要求。針對這種情況,醫院圖書管理工作只有創新,不斷提高現代先進管理技術手段,如計算機軟件系統、網絡信息技術等,才能滿足新醫改背景下醫院圖書管理工作質量和效率要求,進而為醫院的發展創造條件,確保醫院圖書館可以服務于醫護人員,促使醫院整體醫療水平和事業發展水平得以大幅度提升。

(三)以不同模式進行研究創新。醫院在圖書管理工作實踐中,應做到如下兩點:一方面,應充分利用現代化設備實現醫療電子信息的共享,不斷擴大醫院圖書館服務范圍和深度,有效提高醫院圖書資源利用價值;另一方面,要重視圖書服務模式的創新,實現傳統服務模式和現代服務模式共存,進而滿足不同醫護人員的信息瀏覽需求。

二、新醫改背景下醫院圖書管理工作的創新對策分析

(一)加強信息技術建設,提高信息化管理水平。在信息化時代背景下,醫院圖書館作為信息交流、共享的重要機構,在促進醫院信息交互中發揮出了積極作用。因此,在新醫改背景下,有必要加強醫院圖書管理信息化建設力度,通過革新醫院圖書管理工作模式,讓醫院圖書館原本的紙質圖書轉化為電子圖書,授予醫護人員權限的情況下,隨時隨地利用接入網絡的計算機進入圖書管理系統進行快速查閱和閱讀。同時,在醫院圖書管理工作中,可加強大數據技術的應用,構建醫院圖書數據庫,對醫院圖書信息進行排序、管理,便于醫護人員在查閱相關圖書資料時,通過關鍵詞搜索獲取所要查閱的圖書的排列編號,便于大幅度提高圖書和文獻資料的查閱速度,并能夠規避損壞圖書。有必要投入充足的資金,為推進醫院圖書管理信息化發展創造條件,從而有效提高圖書信息化管理水平。此外,醫院相關管理人員必須意識到醫院圖書信息化建設是一項長期性的專業工作,在實踐中對信息化建設引起重視,持續加大信息技術管理人才培訓力度,為醫院圖書管理信息化建設創造條件。

(二)加強醫院圖書館工作人員管理培訓。在醫院圖書管理工作創新發展過程中,醫院圖書管理工作人員作為具體工作的執行者,始終在整個圖書管理工作過程中發揮著重要作用。因此,要想創新醫院圖書管理工作,應持續加大醫院圖書館工作人員的培訓力度,促使其適應信息化管理工作模式,培訓內容以信息技術的基礎知識和操作技能為主,促使醫院圖書管理工作人員在實踐中更加熟練地使用信息技術進行圖書管理工作,并在思想上深刻認識圖書信息化管理的重要性和優勢,為醫院圖書信息化改革順利實施創造條件。同時,為了讓醫院圖書館工作人員適應信息化時代的圖書管理工作要求,并滿足廣大醫護人員的圖書服務要求,應不定期開展系統的專業培訓,確保圖書館工作人員不斷更新知識體系和技能,以便為醫護人員的學習和資料查閱提供幫助。除此之外,醫院圖書館管理人員應對管理模式進行整體規劃,利用不定期的系統培訓工作,使醫院圖書館工作人員能夠及時掌握最前沿的管理知識和管理技能,為進一步提高醫院圖書管理工作效率和工作水平提供有效保障。

(三)完善醫院圖書管理工作制度。醫院圖書管理工作的創新,目的在于不斷提高新醫改背景下醫院圖書管理工作效率和水平,以滿足新醫改背景下醫院對圖書管理工作的實際需求,這就要求在醫院圖書管理工作實踐中,不斷完善圖書管理工作制度,用于規范和指導圖書管理工作。醫院圖書館各級管理人員在完善管理工作制度時,應始終堅持創新原則,采取創新性策略和防范,依托現代技術手段和網絡不斷完善醫院圖書館服務功能。同時,為了讓醫院圖書管理工作有序進行,醫院圖書管理人員必須結合圖書管理內容,對各級圖書館工作人員進行明確分工,并劃分職責,使得整個圖書管理工作可以有序進行,從而為醫護人員提供優質的圖書管理服務。醫院圖書館管理人員可定期組織圖書展覽等活動,不斷提高與醫護人員的交流頻率,在此過程中,不斷提高醫院圖書利用率。值得注意的是,在醫院圖書管理工作制度建設過程中,醫院必須契合自身實際發展情況,并圍繞醫院圖書管理工作實際展開,形成個性化且科學合理的管理工作制度。在醫院圖書管理工作制度制定過程中,可組織專業人員到行業內先進的醫院學習先進管理經驗,加強醫院之間的合作交流,以進一步完善醫院圖書管理工作制度。此外,醫院圖書管理工作制度的制定是一項長期的專業工作,需在管理工作制度執行過程中,不斷更新和完善,才能保證醫院圖書管理工作制度具有較高的適應性,進而才能夠在實踐中提升整體管理效果。

(四)增強信息共享意識。醫院圖書管理人員自身要在思想上正視圖書信息化管理工作,并在實踐中大力支持醫院圖書管理信息化建設,才能在實踐工作中不斷提升醫院圖書利用率,這對于醫院圖書館發揮最大效能極為有利。醫院圖書管理信息化建設工作并非一項短期工作,而是一項長期性的系統工作,要在實踐中不斷完善。與此同時,醫院圖書館的信息并非獨立存在,應與其他醫院圖書館做好網絡共享工作,通過網絡信息資源共享,為醫護人員提供更加優質的信息服務,促使其能夠快速獲取醫療領域最前沿的醫療知識和技能,可在全面提高醫院醫療水平的同時,節約醫院資源購買費用,從而有利于醫院綜合效益的提升。除此之外,在醫院圖書管理信息化建設過程中,管理人員需要不斷增強信息共享意識,在外界資源共享的基礎上,加強醫院內部網絡建設,促使有需求的醫護人員只需要利用手機、平板等電子設備即可在接入內部網絡的情況下實現內部網絡瀏覽,檢索所需要的圖書資料。但是需要注意的是,在醫院圖書信息資源共享的過程中,要保證醫院圖書信息資源的安全性,這就要求在醫院內部網絡建設過程中,加設防火墻,并做到一人一賬號,一人一密碼,避免發生密碼外泄事件。

(五)做好信息檢索知識宣傳工作。眾所周知,醫院內部的醫護人員在工作中往往處于繁忙狀態中,即工作時間較長,導致其缺乏時間完成知識體系的更新和完善。但是對于醫護人員來說,醫療知識的儲備對提升個人醫療技術水平是大有裨益的,且對醫院的發展有著重要意義。因此,醫院圖書館有必要大力宣傳信息檢索知識,運用集中培訓、宣傳、單獨培訓等方式,充分利用醫護人員的零碎時間,確保醫院內部各醫護人員及時掌握信息檢索知識,進而可以在實踐中利用信息技術快速獲取醫療知識和技能,以豐富個人醫療知識儲備,為更好地適應醫護工作提供充分有效的保障。

三、結語

綜上所述,在新醫改背景下,醫院醫療工作模式及方法發生了很大程度的變化。為了更好地適應醫院改革發展,醫院圖書管理工作必須創新發展,才能不斷提高醫院圖書管理工作質量和效率。因此,醫院相關領導者在實踐中必須強化信息技術建設力度,提高信息化管理水平。同時,加強醫院圖書館工作人員培訓管理,做好信息檢索知識宣傳等工作,并通過進一步完善醫院圖書管理工作制度,提高醫院圖書管理工作的規范性及科學性。總之,從以上方面加以完善,醫院圖書館管理工作將實現有效創新,進一步促進醫院圖書館信息服務水平的全面提升。

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