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大數據時代下建筑企業會計信息化存在的風險及防范

2021-11-22 09:29:13浙江省第一水電建設集團股份有限公司
財會學習 2021年7期
關鍵詞:會計信息信息化建筑

浙江省第一水電建設集團股份有限公司

引言

會計工作屬于企業經濟活動中的管理內容,重點在于財務審計、交易確認、資金記錄等活動,編制詳細的財務報告,為會計信息人員提供參考信息。隨著互聯網技術的快速發展,大數據發展趨勢日益明顯,提升了人們日常生活的便捷性,還會影響企業管理與運行模式。對于會計工作來說,大數據技術改變了傳統核算方法,將先進信息技術應用到會計信息化管理,可以加快會計信息化發展速度,擴大數據信息領域,加強會計工作質量,為企業發展提供數據支撐。對于建筑企業發展來說,基于市場競爭形式,按照會計信息化價值,科學預防和防范會計信息化風險問題。

一、建筑企業會計信息化建設意義

建筑企業的流動性與特殊性非常強,由于不同項目需要輾轉多個地區,因此加大了建筑企業信息獲取與傳輸難度。例如建筑企業總部信息獲取與傳遞,總部采用常規通信方式獲取財務信息,會加劇信息獲取暴露性與危險性,無法滿足企業自身發展需求。通過實施會計信息化,可以處理上述問題。會計信息化可以提升會計工作效率,保證信息接收的嚴密性與準確性,同時可以為企業管理模式提供制定依據,保障企業長久穩定發展。

(一)提升會計工作效率,維護信息安全性

會計信息化建設,可以通過現代計算機技術,集中化處理會計信息,保證賬務處理的迅速性與準確性。會計信息化是會計新模式,利用會計信息化,確保財務人員合理應用數據信息、查詢憑證、登錄系統,同時通過計算機技術處理經濟業務。因此,應用會計信息化方式,可以提升會計工作效率,節省時間與精力的消耗,增加會計人員的休息時間,調動工作熱情。此外,通過會計信息化建設,可以降低信息獲取風險,維護信息獲取的安全性。合理控制企業成本,增加企業經濟利潤。

(二)有助于實現企業管理目標

會計信息化屬于新型會計處理模式,建筑企業利用會計信息化方式,全面提升網絡系統利用效率,集中化處理會計信息,可以確保集團總部與下屬單位信息交流的通暢性,實現信息資源共享。集團總部能夠及時掌握基層財務信息,科學調節和控制企業發展,維護企業決策制定的科學性,保證企業財管的安全與合理,盡早實現企業經營管理目標。

總之,會計信息化管理施中,會極大影響企業經營發展,不僅表現在建筑企業內調節與控制,還表現在建筑企業決策制定上。所以,會計信息化建設,對于建筑企業的會計工作,也提出較多新要求。

二、建筑企業會計信息化存在的風險

大數據技術、云計算技術發展進程中,兩種技術逐漸融合為一種技術,加快會計信息化在企業財務管理中的融合與應用。特別是建筑企業,在實際生產經營中,會計信息化管理的作用十分重要。會計信息化的推廣應用,建筑企業也開始關注風險問題。所以必須深入分析和討論建筑企業會計信息化存在的風險,具體如下:

(一)會計信息化共享平臺不完善

隨著會計信息化發展速度的加快,相應影響了建筑企業的發展。在長期發展中,我國信息技術水平和國外技術的差距較大,所以會計信息化水平也不及時發達國家。為了實現會計信息化建設發展效益,必須建立一套完整的會計信息共享平臺。通過建設會計信息化共享平臺,能夠為社會生產與生活提供便利,還能夠提升企業的云技術應用水平。通過分析我國會計信息共享平臺建設現狀可知,其所應用的信息技術不太成熟,也沒有做好后期監督與管理,人們沒有認識到會計信息技術的價值,相應影響和阻礙了建筑企業會計信息化發展。

(二)會計信息化系統軟件的缺陷性

相比于傳統會計,會計信息化采用新型核算工具,無須使用算盤計算,開始通過軟件系統開展會計計算與核算。盡管科學技術改革速度快,帶動了我國信息技術的發展。然而和發達國家的差距較大,致使會計人員不能正確操作會計系統軟件。此外,我國科學技術發展起步晚,整體發展速度緩慢,致使我國會計信息化系統軟件的缺陷與不足較多。建筑企業會計信息化建設中,因為各類會計信息化軟件開始通用,相應增加了軟件系統工作量,導致部分會計人員無法處理好復雜問題,影響建筑企業會計信息化的發展。

(三)高專業素質的操作人員儲備不足

基于大數據發展,對會計人員的信息操作能力要求高,因此比較需要高專業素質人才。但是按照我國信息技術發展現狀可知,技術人員技能水平不足,不僅在于會計人員教育與培訓不到位,也由于人們不太重視會計工作,從而導致會計操作人員不滿足大數據會計的發展需求,導致工作效率與質量低下,還會影響會計數據的準確性,加劇企業財務成本流失,使企業發展面臨較多阻力。

(四)會計信息化標準與法規不完善

在現代技術發展中,社會生產與生活開始應用較多新興技術,也衍生出較多新興行業。然而針對新興技術與產業,并未制定配套的法律體系,從而導致安全隱患較多。我國信息安全立法進度緩慢,《信息安全法》至今未出臺。在大數據時代下,企業信息交流頻繁,然而網絡信息安全監管水平落后,和網絡技術發展水平的差距較大。正是由于法律法規的不完善,致使企業應用會計信息化系統時,會因數據盜取所致損失,無法保障自己的利益。

三、大數據時代下建筑企業會計信息化的風險防范措施

(一)優化完善會計信息化共享平臺

在大數據時代背景下,注重會計信息化共享平臺的完善,必須加大政府政策支持與資金扶持。在政府幫助下,可以減少企業的投資成本,進一步降低資金流失率。會計信息共享平臺,主要是對數據信息進行優化整合。在企業會計信息化建設中,極易出現“信息孤島”現象,所以在應用信息技術時,可以應用會計信息化共享平臺,確保不同子公司之間的財務交流,加快企業之間的資金流動,避免出現“信息孤島”現象。此外,通過會計信息共享平臺,可以促進企業間信息交流與交易,維護企業決策的科學性與可信度。

(二)建設會計信息化安保系統

基于大數據時代,應當確保云端平臺安全,提升信息傳遞、信息接收的安全性。建筑企業實行會計信息化管理時,注重維護會計信息運行環境,以此提升會計信息化的保密性與安全性。

(三)信息化內部控制制度建設

在建筑企業會計信息化進程中,注重內部控制制度建設,對企業會計信息化管理進行優化完善。在技術發展過程中,會面臨較多挑戰,所以必須確保技術發展的完善性?;诖髷祿r代,建筑企業會計信息化發展也必須注重技術優化與完善,建設內部控制制度,減少企業的經濟交易不良行為,還能杜絕舞弊問題,科學規范和約束會計信息化發展進程,全面加強內部控制質量,還可以實現會計信息化與內部控制的雙向發展。

(四)注重提升會計人員專業素養

專業技術人員會影響企業發展,當企業具備優質人力資源時,可以促進企業健康發展。在大數據時代下,會計人員的專業技能與綜合素質,會直接影響會計信息化質量。鑒于此,建筑企業必須全面提升會計人員的專業素質,處理好會計信息化工作中存在的問題?;诮洕鷮W角度分析,會計人員專業素質會直接影響企業競爭實力。所以,為了實現會計信息化管理目標,必須全面提升會計人員的專業技能與綜合素養。

(五)制定會計信息化標準與法規

現階段,會計信息化系統處于初步發展階段,建設模式與建設標準仍處于討論中。政府意識到會計信息系統對企業發展的影響,積極規劃和建設會計信息系統,同時制定可行的技術標準與規范,確保與我國現行的法律體系相適應。利用法律法規方式,對我國會計信息系統的發展實施監督管控。在制定會計信息化法律法規時,需要考慮到以下問題:第一,會計信息化的系統技術標準;第二,會計信息化系統、資源共享平臺、運營商資質規范、收費標準等問題。如果處理好上述問題,可以使會計信息化系統進入到快速發展階段,為經濟發展作出突出貢獻。

結語

綜上所述,在大數據時代背景下,經濟進入常態化發展階段,全方位實行會計信息化建設,是深入踐行我國信息化發展目標的重要途徑,有助于提升會計工作效率與質量。對于建筑企業來說,會計信息化發展的風險較多。為了更好地應對風險問題,企業必須做好多方面努力,積累實踐經驗,總結應用問題,提出科學的應對措施,全面確保建筑企業會計信息化發展的實效性,維護建筑企業的發展效益。

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