企業會計信息化內部控制中存在的問題及對策分析

王一同 中石油華東設計院有限公司吉林分院

在當前世界環境中，信息技術革命日新月異，已深入到各個發展領域之中，深刻影響到人們的生活方式和生產方式。在此背景下，信息化技術給企業內部管理與控制帶來了契機，不但能夠提升企業會計信息處理的效率與質量，同時也能夠幫助現代企業搭建高效的會計管理機制，提升企業內部控制效率。但就目前而言，我國企業會計信息化程度并不理想，在安全性與穩定性方面存在著一定的問題，而這些問題對企業內部控制也造成了不良影響，針對會計信息化對于企業內部控制的影響進行分析，從而有針對性的進行完善，能夠幫助企業提升經營質量，是值得企業經營管理者重視的問題。

一、會計信息化特征分析

(一)動態性

企業會計信息化工作開展時，可迅速對特定的資料信息進行收集轉化，滿足實際工作開展需求。高效的工作運行模式與準確的處理結果，使得會計信息化具有非常強的動態特性。

(二)智能化

企業在經營管理時，基于會計信息化的支持，可合理應用現代智能技術，實現對會計信息的大數據處理，并完成人機交互處理結果反饋，突出現代企業會計信息化的智能化特征。

(三)共享性

網絡信息技術的發展應用下，企業會計信息化運行時，可實現對企業經營數據的快速收集與共享，便于各部門數據交互，提高企業的整體運行效率，發揮出數據共享的現實價值。

(四)覆蓋廣

會計信息化工作模式，改變了傳統會計工作流程，打破了傳統人工統計處理的工作方法。在實際工作開展過程中，可對企業的所有數據進行快速收集，實現全覆蓋會計信息管理，推動企業戰略經營計劃落實。

二、信息化環境下會計內部控制存在的問題

(一)信息安全風險加大

會計內部控制信息化是一把雙刃劍，一方面能提高企業會計信息的使用率，另一方面也使企業會計信息面臨巨大的安全風險。這是由于互聯網環境具有開放性，企業會計信息流通于如此開放的網絡環境中，必然存在被篡改、截取以及泄露的風險，不僅會損失信息的完整性與可靠性，也會對企業的運營管理造成嚴重威脅。同時，在互聯網技術得到普遍應用的同時，網絡病毒與黑客攻擊也日益猖獗，使企業的會計系統面臨被入侵或破壞的風險，進而威脅到會計信息的安全性。

(二)會計人員素質薄弱

我國會計行業的進入門檻較低，會計人員的綜合素質普遍不足，尤其在一些實力薄弱的中小企業中，會計業務的處理較為混亂，甚至存在弄虛作假的現象。隨著會計內部控制信息化的不斷發展，會計工作與企業經營管理之間的關系更為緊密，企業對會計人員的綜合技能與素養提出了更高的要求。但就實際情況而言，我國大多數企業會計人員的素質有待提升，導致這一問題的原因較多，一是我國會計專業人才的培養機制不夠健全，二是部分企業對會計工作缺乏重視，三是一些會計人員上進心不足，缺乏自我成長的意識和能力。

(三)內部控制環境不佳

在復雜多變的市場環境中，企業為了保證可以長期生存和發展，就需要時刻提高市場競爭力、增加市場份額。因此，大多數企業都會在主營業務上投入大量資金，而對會計內部控制缺乏重視，不僅阻礙了企業會計工作的信息化發展，而且也不能充分利用會計信息的價值，容易使企業陷入故步自封的狀態，不利于企業優化生產經營模式、調整組織管理結構。例如，部分企業將全部精力用于更新設備、產品研發、擴大生產和市場營銷等方面，但對企業的會計信息視而不見，使企業會計內部控制無法產生良好效應，不能充分發揮其應用價值。

三、企業會計信息化內部控制優化措施

(一)落實內審工作

在企業內審工作開展時，應當突出內審監督工作，對企業會計信息化的每個工作環節進行有效監督控制，有效落實內審工作，發揮出審計監管與審計管理工作效力。企業會計信息披露工作開展時，企業必須對內審要素進行合理優化，使得內審統計與地方統計工作得到明晰，為后續信息披露提供數據支持。企業內審工作的開展，旨在對企業經濟業務的目標進行審計監管，實現對不同部門的會計賬戶進行審計管理。新時期企業內審工作開展時，應當突出動態審計管理，實現對企業生產、經營、收益的全要素審計監管。筆者認為，在企業內審制度完善時，應當對企業內審要素進行合理調整，以適應企業的內審工作要求。通過內審方案與內審制度的有效完善優化，可有效保證企業內審工作開展的有效性。在提升企業內審工作質量與水平時，可合理應用信息技術，創新審計工作形式，在會計信息化工作基礎上，建構新的內審機制與模式。如企業內審時，可合理應用計算機技術，實現定期對會計信息化數據進行內部控制審計監管，核查會計信息化處理結果的真實性與可靠性。若發現審計結果，不符合監管工作要求時，需及時對審計工作進行優化，提高審計質量與效率。

(二)引進數據分析師

會計信息化的核心內容是進行數據收集和分析，單純靠會計人員來完成這份工作是不可行的，需要引進專業的數據分析人才。數據分析是通過數據信息技術進行的一種統計分析方法，定量方法和數學計算機模型通常可以為公司的信息收集者提供并闡明該公司的各項業務信息，從而幫助做出相關決策。數據分析師通過分析統計數據后，對企業整體運行中采取相應手段進行業務操作，并將相應的數據進行整合，其可以使用簡單的方式將信息合理地傳遞給決策者，通過分析數據為企業提供解決問題的方向，促進企業的發展進步。同傳統的分析決策對比，即相關人員運用足夠的知識儲備以及相應的行業從業經驗得出的數據，大數據分析能夠提供更加精準的依據。利用大數據可以在進行數據分析匯總的基礎之上根據企業的實際情況進行總結，這樣不僅能夠彌補以往依靠直覺分析的不足，還能及時檢查大數據分析的科學性，起到雙重保險的作用，進而提高企業管理者決策的準確性。

數據分析師可以幫助企業的員工以及一般管理者更加輕松地獲取決策信息，提高企業管理者決策的科學合理有效性，規避企業可能遇到的風險難題，實現企業的價值增值，促進企業的長久發展。

(三)加強會計信息化實時控制

1.加強對會計信息化流程重組

會計信息化若想要取得成功，就需要對會計信息化業務流程進行重組。簡而言之，即在會計信息化執行之前，需要對整個流程的合理性和效率進行審查，尤其需要對不合理和低效的業務流程進行規范和調整。倘若內部控制流程的效率比較低則會延長核算周期、減緩決策制定從而影響公司的業務量。因此，公司會計信息流程的重組尤其要注意以下幾點：著眼于優化所有流程，組織根據流程確定，激發每個員工在流程中的閃光點，借助信息技術對不一致性進行調整，最終實現從智能化管理向內控流程管理轉變的最終目標。

2.加強對會計信息化進度控制

會計信息化需要面臨三個階段：前期進行標準化，做好數據準備；中期業務流程重組，交界面界定；后期完成從手工到計算機作業的過度。這個過程包含從項目啟動到項目正式運行多個環節，每個環節都需要做好推進與協調，而且還會面臨延時、預算超出以及中斷的風險，這些都會影響信息化進程，影響企業內部控制。所以會計信息化要更加注重科學性與實用性，提升管理理念與技能，對跨級信息化的進度實行有效控制，最終才能將會計信息化落到實處。

(四)優化會計內部控制環境

企業管理者應當意識到會計工作的重大作用，將會計內部控制的信息化建設納入企業的長遠發展規劃之中，通過積極引進優質人才、構建會計網絡和完善制度規范等一系列措施，有效提高會計內部控制的信息化與智能化水平。同時，在企業內部，也應當做好相關的教育宣傳工作，更新企業員工的思想觀念、強化各部門之間的協同合作，不斷優化會計內部控制的環境，并據此對企業的組織管理結構、生產經營模式作出調整，逐步構建多元化、體系化的運營態勢，推動企業的可持續發展。

三、結語

綜上所述，現代信息技術使企業會計內部控制發生了重大變革，提升了企業會計信息的使用率，并推動了企業生產經營模式與組織管理結構的轉變，為企業提高市場競爭力帶來了全新的契機。因此，企業必須結合自身的發展現狀，積極優化會計內部控制環境、強化會計網絡的安全管理、注重會計檔案的安全控制，并培養高素質的會計人才，為企業會計內部控制的信息化運作提供保障。■