許 涵 安徽六安技師學院
會計信息化是利用計算機、網絡等現代信息技術與會計的實際內容相融合,全面依托互聯網和計算機系統進一步完成財務管理工作。當前我國很多企業在實施財務管理工作中已經逐漸的偏移到信息化方面,但是不同的企業對于會計信息化的認識仍舊有較大的偏移;不同的企業所呈現的信息化水平程度也是有所不同,很容易造成企業財務管理質量出現偏差。全面推進企業財務管理信息化落實,是當前很多企業實現財務管理工作推進中所面臨的主要問題之一。在推進過程中,要充分理解會計信息化和財務管理之間存在的關系,同時針對這些影響應當有相對全面客觀的認識,為此就應當在此基礎上對所有的財務管理工作進行適當的調整優化,為當前的企業管理提供有效的財務數據支撐保證和財務的相關信息內內容,同時促進企業整體健康穩定的實現可持續發展。
會計信息化的廣泛性主要是以行業內部推廣的廣泛性為基礎進行實現的。首先所有的行業內部要想實現會計信息管理,都要通過一定的方式實現會計信息的收集和集中處理,因此在會計信息化操作的過程中所主要的特征內容就是廣泛性。另外,諸如資產負債表等會計信息內容本身也具有廣泛性特點。除去基礎的理論知識外,也應當包含主要結構和實際應用等多種模塊內容,另外所有的工作任務都應當以信息化技術的相關理論常識為基點進行操作,在日常會計財務信息管理的同時發揮管理效果。會計信息所有的內容都屬于理論為基礎實現的,而要想充分發揮基礎效用就要深入思考研習,將科學技術與信息化內容相結合,增進財務數據協調,同時將實踐與理論融合,讓實現信息技術也將逐漸呈現完善的趨勢,同時在企業運作中充分體現信息化財務的優勢。
會計信息化工作本身并不是簡單的依靠信息技術手段,為了更好地適應當前財務管理的實際問題,有效地面臨多重內部管理矛盾趨勢,就要在現有的企業內部財務管理基礎上進行適當的調整優化,不斷地轉變內部的管理思想,合理的使用會計信息化管理結構和內部的實際工作管理流程進行就能夠重新資源整合和內容分析,明確財務信息化管理基礎上企業的運營狀態,實現企業管理結構升級優化中過程表現的主要表現形式梳理,同時不斷地調整企業自身管理模式和表現方式,另外很多發展性的財務管模式都是在創新信心化的基礎上實現的,另外將所有工作的典型特點進行分析,觀察不同管理基礎下的管理基礎,推動信息化的管控創新,讓企業會計信息化管理的特點也充分的展現在財務、采購銷存和管理分析業務與財務管理一體化的融合,在傳統的發展中企業業務實施與財務管理結構上以兩個獨立的形態進行呈現,因此在進行會計信息的存儲和分析上存在不少溝通問題,導致業務信息的實效性和真實性缺失,而會計信息化的呈現則能有效的填補優化這類問題漏洞。
借助會計信息化的實現能夠有效地解決當前會計信息存在的真實性缺失的問題,導致目標了落實推進中,信息安全的問題仍舊是無法避免的,對財務信息的可靠性有著只記得影響,當前企業財務管理基礎上,應當設置一定的會計信息處理權限特點,若是整個權限內容和內部管理權限之間的差異性較大,就會導致信息安全問題的產生,導致企業業務與財務管理的不對等性缺失,造成企業的稅務、供應商信息以及客戶資源都會產生泄露的現象,繼而影響企業的財務安全。
在當前的管理工作落實的基礎上,可以通過有效的計算機信息化管理方式進行實現,繼而有效的應對和解決當前財務管理信息不對稱的情況,導致會計信息共享產生缺失。在共享會計信息的過程中,首先要關注的就是信息的有效性和真實性,其次在共享的過程中也要建立組織結構特點,同時將其作為內部控制基礎進行分析,才能保證最終的信息數據滿足要求實現共享。共享會計信息的提出主要是為有效的提升實際信息的精準性,尤其對于一些成本積累較高的企業來說,其本身的工作很大程度上是為了保證全體資本持有者的根本利益,會計信息與這些內容之間的聯系相對密切,一旦出現了信息資源的共享難度增大,也會直接導致資本共享者之間的利益損失。為此就應當充分的保證現階段已有的信息資源得到最大程度的精準性保證,尤其是一些股東的基礎信息,就應當保證最終的有效性。從而保證利益不受到侵害。
企業財務管理工作的有效落實一點都是以會計信息化為基礎實現的,從基礎的成本結構控制管理到最后的應付款項梳理都會呈現出較為明顯的變化,精準性也得到了較為明顯的增長。同時內部崗位分工、稽核審查也對企業的財務管理準確性產生一定程度的影響,讓精準性得到提升。在當前的成本結構環境中進行觀察分析可知,在當前會計信息化工作尚未實現全面運作的前提下,財務管理成本管理仍舊以直接成本和間接成本為主。在完成結構劃分的過程中一些不同的成本結構都會對當前的市場經濟產生影響,尤其對于企業發展來說更是產生了很大的影響,集中在小時工薪本身為人力成本結構,人力成本本身屬于直接成本內容。在這樣的基礎上,會計本身的科目內容就會相對凌亂,很多成本內容不僅僅歸屬于直接成本也是以間接成本,若是沒有正確的認識就會產生多種矛盾問題。隨著財務信息化管理的全面推進,往往就會導致成本劃分歸屬錯誤較高,企業自身的財務管理工作水平提升。
會計信息化能夠解決當前財務管理中所呈現的差異化矛盾。很多企業會計信息化所呈現出來的,例如在一個完整的企業結構上所涵蓋的多種業務內容相對較為全面。傳統的財務管理工作一般都會對整個組織結構的差異化產生影響,同時也會直接影響會計核算接骨科,繼而導致數據呈現失真的狀態,繼而導致財務內部數據精準性出現偏差,致使后期的管理決策產生直接的影響。
會計信息化的實施能夠直接解決相關的差異問題,針對當前相同組織所呈現的多種結構,可以使用多樣化的會計科目進行呈現,讓整個信息在進行傳遞的過程中始終穩定在一個平臺上,有利于幫助企業的管理人員獲得較為精準的信息并制定精準的決策方案。
隨著網絡信息化的高速發展,會計信息化的軟件系統能實現信息內容的實時共享,高效的將企業財務管理工作和其他的經營環節內容相串聯,有效地增強企業各個部門之間的協調作業,同時也能隨時隨地的對下級公司單位的經營狀態和財務的數據進行采集,
很大程度上的影響企業內部的財務管理工作質量。財務管理單位對相關財務經營情況結合在企業財務具體管理系統之中,繼而最終實現信息內容的集中共享,各個部門內部也會對后期的經營分析、財務管理和工作落實進行審核分析,而銷售營銷部門也會對最終的銷售款項進行核對,從而全面提升企業財務管理工作的效率。
現代企業財務管理工作的核心在于建立一套符合企業發展的會計信息安全管理工作體系,這是現階段會計工作落實過程中出現的核心問題,因此要想推進主要應當做好兩個方面內容。
第一,要對企業管理的財務結構進行適當的調整和優化。管理的結構本身要以信息安全管理機構作為工作的基礎內容,在實施企業財務管理的過程中,所有的工作流程和具體的環節都應當著重的進行實時獲取、動態分享,同時在此基礎上應當落實安全管理工作要點,充分建立起一套完善的監督管理工作體系,繼而通過軟件的內部審查和外部審計及時保障信息化條件下財務管理核心工作安全有序開展,同時也要在安全基礎上保證財務管理的全面性、時效性。
第二,應當反復的調整、優化當前會計信息安全管理的實際內容。會計信息的安全管理并不是單純的對項目內容信息進行管控,也要保證在管理基礎上整個信息的可靠性和精準性,同時也要保證信息的安全性和有效性。企業的財務管理工作內容主要是以賬務處理為基礎,如何保障憑證、報表數據準確無誤?也是當前財務管理監督的重點內容,因此就要對會計信息的安全管理內容模塊進行崗位互相監督,這樣才能保證企業會計信息安全管理工作的全面推進。
要保證企業會計信息的可靠、精準,就是要建立起一套完備的會計信息共享機制。在實際的創建基礎上要保證外部的監督管理體系完整運作,通常來說,財務管理的內部管控本身就是一個相對重要的管控內容,很多企業本身不會對外實現會計信息的公開,這樣對會計信息的精準性和真實性造成一定的影響。尤其是當企業本身要推進會計信息化工作落實,本身監督管理水平較低,會計電子數據核算信息所呈現真實性就難以保證。為此就需要通過二次核算進行驗證。因此只有不斷推進外部核算工作的實施,才能保證會計信息的整體精準性、及時性,才能保證最終的信息數據在合理的范圍內實現最大的價值。通過完善會計信息共享機制,能夠增進會計信息的內容質量,幫助會計管理人員提升管理成效,讓管理人員對企業內部的經營現狀進行及時的了解,并做出合理的決策判斷。
會計信息化在一定程度上對企業財務管理工作提升有著直接影響,這項管理過程往往會直接受到財務管理和信息化實施水平呈現較大程度的變化。在傳統的財務管理基礎上,核心工作內容主要是針對企業傳統會計信息數據,以及計算機網絡為基礎實現數據的整理分析和集中管控。當實現會計信息化后,企業財務管理工作更像決策方面轉移,企業財務管理工作不僅要有效的處理當前的會計信息,同時也要幫助企業的高層人員提供財務數據制定出相對合理的決策方案,這也是當前企業會計信息化發展為企業管理所帶來的較為重大的變化。■