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會計信息化對企業財務管理的影響及解決對策

2021-11-22 11:46:44許達麗
中國管理信息化 2021年14期
關鍵詞:工作效率財務管理信息化

許達麗

(瀘州職業技術學院,四川 瀘州 646000)

0 引言

會計是企業進行財務數據管理的重要工作,能夠為企業管理者提供基礎的數據信息,方便管理者制定相應的戰略和決策。隨著我國科學技術手段的進一步更新,信息技術融入會計工作成為必然趨勢。基于此,企業管理人員應該引起重視,積極對財務管理工作進行優化,逐步將信息技術融入財務管理工作,構建信息化的財務管理模式,凸顯計算機技術的優勢,為提高企業財務管理效率作出貢獻。

1 相關概念界定

1.1 財務管理基本概念

財務管理是在整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金)以及利潤分配的管理。這一管理工作是企業發展過程中的基礎性工作,對于企業的發展具有關鍵性影響,是企業提高競爭力和生存力的必要工作。隨著我國科學技術的不斷發展,信息技術逐漸深入我國社會的方方面面,對我國社會經濟產生了重要影響,能夠有效促進工作效率的提高[1-2]。

1.2 會計信息化基本概念

會計信息化是企業財務管理工作未來的核心發展趨勢,是在社會信息技術快速發展的基礎上形成的。主要是采用現代信息技術,對過去的會計工作模式進行重建,在技術應用、工作理念等各個環節凸顯出信息化的優勢,為企業發展提供更多有效的信息、數據。企業應充分認識會計信息化的價值,將會計信息化帶來的積極效應傳導至整個財務管理模式中,大大提高企業的工作效率和經濟效益,增強企業的競爭力。

2 會計信息化對企業財務管理的積極影響

2.1 有利于提升企業的管理質量和經濟效益

企業在運用會計信息技術開展自身的財務管理工作時,首先,可以充分發揮財務管理信息化的技術優勢,提高財務管理數據的準確性,優化財務管理中的最優庫存模型,從而降低財務管理的失誤率。其次,財務管理信息化還能夠使企業經營便捷化,減少不必要的經營流程,提高經營效率,減少過去在經營鏈條打造過程中的資金投入,大大降低企業經營成本,不斷提高企業的競爭力。最后,通過財務管理信息網絡還能夠實現管理人員對相關信息的快速獲取。

2.2 優化資源配置,提高管理效率

財務管理作為企業的基礎性工作內容,是企業發展和建設的基礎。隨著我國社會的不斷轉型,市場經濟進一步發展,我國社會對企業發展要求也在不斷提高,企業的競爭壓力不斷加大。在這樣的社會環境下,企業急需提高自身競爭實力,而首要任務就是提高財務管理工作效率,這需要從工作環節、工作時間、工作方式上入手調整相關工作,會計信息化的利用正好契合這3 個方面的調整需求。通過財務管理信息化建設,企業能夠有選擇地處理財務數據,并對其進行及時處理,同傳統模式相比,大大提高工作的靈活性和高效性。在工作方式上,借助計算機網絡技術,能夠實現財務數據信息的遠程管理和操作。并且,在這樣技術環境下的財務管理工作,還能夠讓其他部門借助網絡進行數據匯總,加強信息的數據連通性,大大提高企業財務管理的效率[3]。

2.3 促使企業財務管理工作人員工作職能發生轉變

在會計信息化的影響下,財務管理工作人員的工作職能發生了極大轉變,具有明顯的技術性和專業性,不再僅限于過去簡單的財務報表制作,更需要財務管理人員利用自己的專業能力進行整體的財務信息處理,給企業發展提供有效的指導性意見,有利于提高財務管理工作人員的發展上限,使得財務管理工作人員更有機會提高自身專業能力,實現人生價值。在這樣的環境下,對企業財務管理工作人員的要求愈來愈高,其不僅需要具備一定的財務管理專業知識,還要有信息意識和信息數據處理的能力。

3 會計信息化財務管理工作存在的問題

3.1 企業會計信息和業務信息融合意識較低

很多中小企業內部缺乏對會計信息化的認識,未充分認識信息技術帶給企業財務管理工作的積極影響,只是單純地利用信息技術來進行基礎的財務管理工作,難以充分發揮信息技術對財務管理的積極作用。另外,當前大部分企業具備利用財務系統的能力,但沒有主動將業務信息同財務管理工作緊密結合在一起,未能構建一個完整統一的財務管理體系,對企業財務管理信息一體化的發展極為不利。

3.2 會計信息化系統的應用缺乏深度

當前,大部分企業都逐漸開始運用會計信息化手段開展財務管理工作,對于信息技術的應用有著一定的認識和理解。但是,這些企業的財務管理工作大多缺乏對會計信息化手段的深入應用,如財務管理中的預算分析、資金分析都缺乏相應技術的系統化應用。財務管理相關工作人員的信息技術應用能力還比較弱,信息素養較差,無法及時利用信息技術高質量完成財務管理工作,甚至在一些工作過程中還需要手動錄入數據[4-5]。

4 會計信息化財務管理的創新發展策略

4.1 構建財務管理網絡保障體系

隨著信息技術的不斷深入,社會對信息安全性也愈來愈重視。財務管理作為企業的關鍵性工作環節,涉及企業的重要經營數據。因此,企業在利用信息技術提高財務管理工作效率的同時,還應該注重財務數據信息的保護,禁止其外傳或者丟失。近年來,不法分子通過網絡入侵關鍵系統牟取私利,使得網絡數據安全受到威脅,給企業財產帶來了巨大的安全隱患。對此,首先,企業可以設立網絡管理員崗位,對財務管理信息數據的動向進行全面監督,提高數據的安全性。其次,注重加密技術的應用,對核心財務數據進行加密處理,只有企業的核心人員才能查看,以有效保證財務管理的信息安全性,在發揮會計信息化積極優勢的同時,也能夠避免其背后的消極隱患。最后,企業財務管理工作人員還應該提高風險防范意識,認識到網絡風險對財務管理數據信息的影響,積極根據實際情況采取有效措施,規避企業可能面臨的風險。

4.2 提高人員綜合素質

會計信息化是企業發展的必然趨勢,信息技術應用于財務管理工作中,能夠大大提高工作效率和準確性。計算機網絡自身涉及的專業技術較多,如果不具備一定的信息技術能力,財務管理人員很難對其進行操作運用。對此,財務管理人員不僅需要具備過硬的財務專業知識,能夠從財務管理方面提出專業見解,還需要具備一定的信息技術運用能力,能夠應用計算機技術輔助財務管理工作,提高工作效率。只有將信息技術應用能力和財務管理專業素養充分結合,并靈活運用到實際工作中,才能夠凸顯會計信息化的技術優勢,否則將難以達到預期的工作效果。財務管理人員還要具備良好的洞察力,能夠對有限的信息進行分析,得出更多的隱含內容[6]。

4.3 提升企業控制管理強度

隨著信息技術的逐步普及,會計信息化成為企業發展的重要趨勢,從根本上改變了企業財務管理的工作模式。企業自身的產品投入、戰略制定可以融入數據化信息,凸顯管理的體系化特點,提高企業發展戰略制定的準確性。對此,企業應加強管理控制強度,進行內部控制轉型,在各個方面都充分發揮信息技術的優勢,營造信息化的企業財務管理環境。還應該制定相應的財務管理信息化規范條例以及相應的工作監督制度,提高管理效率[7]。

5 結語

隨著我國科學技術的不斷發展,信息技術已經充分融入我國社會的方方面面。財務管理作為企業的必要工作環節,也受到了信息技術發展的影響。對此,企業財務管理工作人員應該引起重視,加強對信息技術的合理應用和有效管理,從而提高財務管理的工作效率和準確性,增強企業競爭力。

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