計算機在電力企業(yè)電力銷售審計工作中的應用

林 瑤 國網(wǎng)浙江省電力有限公司溫州供電公司

計算機在電力企業(yè)中的應用可以說是順應了時代發(fā)展的趨勢，在信息化和電子化的要求中，計算機為電力銷售審計工作提供了便利。在幫助企業(yè)不斷發(fā)展期間，有效促進電網(wǎng)的安全可靠，電力企業(yè)也已經(jīng)意識到計算機在電力系統(tǒng)中的優(yōu)勢作用，將其看作企業(yè)的重要資源，注重對相應技術(shù)人才的培養(yǎng)，讓計算機更好地為電力企業(yè)的電力銷售審計工作服務。

一、計算機技術(shù)特征

結(jié)合電力企業(yè)的工作特征，計算機技術(shù)對電力系統(tǒng)的處理信息能力起到了促進作用。針對相對復雜的操作環(huán)節(jié)引發(fā)的問題，在計算機具備智能化和遠程化操作的基礎(chǔ)上，都能夠得到解決[1]。同時，計算機能夠?qū)⒄麄€系統(tǒng)設置成多元分散的模式，在管理方面能夠滿足嚴謹性的要求。

在電力銷售審計工作運行中，會涉及到多項物理量的收集統(tǒng)計和整理分析。在保持有效控制和準確檢測的條件下，有時還要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可控調(diào)節(jié)，依照人為設置的條件，將滿足條件的所有數(shù)據(jù)快速進行篩選。在運用計算機功能過程中，確保系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化控制，對相關(guān)物理量實施采集監(jiān)控，在細節(jié)化的基礎(chǔ)上，再展現(xiàn)出智能化的特征。在具體工作開展期間，利用技術(shù)化的操作手段取代了人工操作，又可以實現(xiàn)節(jié)約成本的目標。

二、傳統(tǒng)電力企業(yè)電力銷售審計工作中出現(xiàn)的問題

按照傳統(tǒng)電力企業(yè)的管理運行模式來講，相關(guān)的管理組織結(jié)構(gòu)更像是單純的服務種類。工作期間雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的采集，但是在信息化處理方面差距明顯。針對電力銷售審計工作，在進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時，不僅要保證數(shù)據(jù)的精確性和完整性，還要在規(guī)定的時間內(nèi)去完成，滿足及時性的要求。

(一)傳統(tǒng)電力銷售審計工作開展沒有實現(xiàn)信息化

信息化的技術(shù)手段在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中可以說是具備顯著優(yōu)勢的，按照傳統(tǒng)的方法，對相應業(yè)務的控制不能夠?qū)崿F(xiàn)集成化處理。針對不同的區(qū)域或者平臺來講，缺乏信息資源的共享性，在收集整理數(shù)據(jù)信息時，運行要消耗更長的時間。在不同區(qū)域或者不同人員操作時，或許還會存在標準不統(tǒng)一的狀況，這些因素的存在都會影響到電力銷售審計工作的高效開展。

在管控集成的平臺中，傳統(tǒng)的組建技術(shù)通常還需要分別建立數(shù)據(jù)庫，然后通過不斷調(diào)用的方式滿足信息的傳遞性。在業(yè)務操作中，步驟的繁瑣必定會導致更多不可控因素的出現(xiàn)。信息化程度的不足，影響到不同項目間的有效聯(lián)系，讓工作效率大打折扣[2]。在處理期間，只能有效保障單項應用或者項目的實施，難以實現(xiàn)綜合性分析操作。

(二)傳統(tǒng)電力銷售審計不滿足流程化管理

完善的信息系統(tǒng)可以確保靈活性運用的特點，在傳統(tǒng)電力企業(yè)信息建設缺乏系統(tǒng)性的條件下，組建庫技術(shù)間不具備通用特征。針對整個系統(tǒng)，就不符合開放性的要求，在流程處理方面可能因信息阻塞或者暫時性缺乏出現(xiàn)新的問題，具體分工后不能實現(xiàn)有效合作。

在電力銷售審計期間，對信息的加工處理是必須要完成的任務。若是對信息的處理不及時，會直接影響到后續(xù)工作的開展。基于整個電力企業(yè)來講，就會在經(jīng)營管理方面存在問題，最終影響到?jīng)Q策能力，正常的工作流程或者項目操作難以開展，即使在某些方面擁有技術(shù)性優(yōu)勢，也無法得到體現(xiàn)。

(三)工作開展期間存在孤立化現(xiàn)象

受限于信息化能力不足，在涉及到具體的編碼問題上，沒有做出統(tǒng)一的規(guī)范標準。項目工作過程中不滿足互通互聯(lián)的條件，針對不同的應用，因為缺乏相應的接口技術(shù)手段，不能有效集成，在分階段的項目中，各個步驟無聯(lián)系性，呈現(xiàn)出孤立的狀態(tài)。

若是在工作進行中存在信息錯誤的狀況，在單獨項目中發(fā)現(xiàn)后，不能夠快速將該信息傳達出去。其它項目雖然自身操作并沒有失誤，但是按照類似于樹狀形成的結(jié)構(gòu)體系，在沒有注明的狀況下，會直接將上級傳送的信息當作正確的來看待。這種狀況的出現(xiàn)，會讓最終的銷售審計結(jié)果受到影響。

三、計算機在電力企業(yè)電力銷售審計工作中的應用

(一)判斷電力企業(yè)電力銷售的特征

在電力企業(yè)電力銷售過程中，要將具體的業(yè)務資料內(nèi)容、財務相關(guān)資料以及數(shù)據(jù)信息等結(jié)合起來。在綜合性分析整理、執(zhí)行判斷后，才能夠辨別出銷售審計工作的真實性和正確性。因為電力銷售并不像其它的商品一樣可以通過肉眼可見，人們對于電力商品的使用通常是無形中完成的，在對電力行業(yè)進行分析后，也發(fā)現(xiàn)了電力銷售的特征。

從電量的發(fā)行來講，主要由電網(wǎng)進行壟斷控制，這與普通的商品難易往來流通存在明顯差異。從電力企業(yè)電力銷售角度而言，售電的價格是比較明確的，應該統(tǒng)一執(zhí)行國家的相關(guān)政策，價錢的調(diào)整要依據(jù)政策的標準來執(zhí)行[3]。由于電力企業(yè)在電力銷售時產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)較多，而按照標準來進行收取費用時，必須要有準確的統(tǒng)計結(jié)果。在此之前，利用計算機對電力企業(yè)的電力銷售情況進行審計就成為了重要的問題。

(二)審計過程的有效進行

1.審計操作

審計過程中必須以真實的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對審計對象進行服務時，需滿足監(jiān)督的條件。在計算機中保持的數(shù)據(jù)信息必須精準。信息系統(tǒng)屬于審計過程的橋梁，可以起到明顯的傳輸或者紐帶作用。在利用計算機技術(shù)時，首先要完成對相關(guān)數(shù)據(jù)的采集，然后正確導入準備審計的數(shù)據(jù)。

結(jié)合審計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成審計軟件可以利用的有效信息。在借助計算機具備的數(shù)據(jù)加工能力基礎(chǔ)上，依次完成數(shù)據(jù)的整理與統(tǒng)一。對于數(shù)據(jù)呈現(xiàn)后，還要滿足隨時查看走勢規(guī)律的要求，能夠從數(shù)據(jù)變化中發(fā)現(xiàn)大致的原因，從而在發(fā)現(xiàn)問題后，可以針對性地去完善操作和不斷優(yōu)化。

2.計算機在電力銷售審計工作中發(fā)揮作用

快速查賬，降低風險：在將審計軟件與數(shù)據(jù)庫進行對接以后，就能夠?qū)崿F(xiàn)精準查詢的目標。審計人員可以按照具體的要求，對統(tǒng)計的內(nèi)容進行搜尋。操作過程中，可依托相關(guān)密碼或者憑證直接進入頁面，滿足及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容中存在的錯誤疑點[4]。按照計算機功能來講，在軟件中還設置了輔助審計的功能，這種方式讓呈現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)更加直觀，工作人員不僅可以觀察到想要搜尋的信息，還能夠?qū)Ξ惓ｍ椖块_展調(diào)查，從而保證審計工作的完善性。

同時，針對于審計范圍來講，強大的計算機系統(tǒng)不再受限于工作量的問題，在時間和空間方面也不存在障礙。在擴大審計范圍的基礎(chǔ)上，還保證獲取審計資料的精確度。在有其它部門要對審計的數(shù)據(jù)進行調(diào)查時，審計系統(tǒng)可以實現(xiàn)脫離化的要求，并且在脫離后對于原來的審計系統(tǒng)并不會受到影響。在這種條件下，保證了審計過程的相對獨立性，可以適當避免風險，減少失誤的出現(xiàn)。

數(shù)據(jù)可靠，快捷方便：從審計過程來觀察，從最初階段的決策、到計劃的開展以及最終的執(zhí)行，對于整個管理系統(tǒng)滿足提升效率的要求。從經(jīng)濟性角度考慮，其實利用計算機也具備無可比擬的競爭優(yōu)勢。通過一系列的審查和分析，在對比中不斷探究，實現(xiàn)縱向和橫向的全面統(tǒng)計分析。從現(xiàn)實情況來講，有關(guān)經(jīng)濟效益的數(shù)據(jù)是相當重要的，它也是審計過程中的核心，直接關(guān)系到審計人員的工作職責以及電力企業(yè)的經(jīng)濟效益問題。

在利用計算機有效幫助電力企業(yè)電力銷售審計工作開展時，讓整個審計工作更加方便快捷。結(jié)合相關(guān)的輔助審計工具，還可以有效判斷數(shù)據(jù)的真實性特征，及時發(fā)現(xiàn)在管理中存在的風險，出現(xiàn)問題后，通過審計人員的要求為取得審計的證據(jù)創(chuàng)造條件。

完善管理，規(guī)范流程：充分利用計算機技術(shù)的優(yōu)勢，在對審計的數(shù)據(jù)進行嚴謹?shù)牟僮鲿r，保證項目管理的操作正確性。同時，規(guī)范化的審計操作流程也為最終的工作開展保留了底稿，這對于后來的調(diào)查分析提供了保障。完善的審計項目管理意義非凡，審計人員還能夠?qū)ぷ鞯赘暹M行操作，對缺失的數(shù)據(jù)進行完善補充。

在操作中，應該將使用的模板限制在統(tǒng)一標準下，讓所有人員按照統(tǒng)一的操作標準執(zhí)行。按照科學正確的原則，避免因為手工填寫造成的誤差風險，在提高審計工作效率的基礎(chǔ)上，確保所有工作流程符合正確的標準。計算機審計工作的開展，會將相關(guān)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，客觀公正地保證審計工作的最終結(jié)果。在有效降低工作任務量的條件下，充分保證審計工作的質(zhì)量。

3.電力企業(yè)電力銷售審計工作的管理

對電力銷售審計工作的管理，主要從建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的方向上來講。整套的服務體系應該符合全面普及性，適用于所有的網(wǎng)點和地區(qū)。在經(jīng)過嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)審計操作后，有時還會進行電力銷售審計報表的整理和上報等操作，利用計算機技術(shù)，完全可以滿足一體化服務的要求。借助計算機操作流程，有效規(guī)避風險，杜絕出現(xiàn)數(shù)據(jù)惡意篡改和謊報等情況的發(fā)生。

在現(xiàn)階段，電力企業(yè)對計算機技術(shù)的運用并不只是限于電力銷售審計這一方面，也是構(gòu)成了完善的體系。包括相關(guān)業(yè)務的辦理和申請、用戶的電費查詢與繳納、電力企業(yè)相關(guān)業(yè)務的調(diào)整等，都會進行及時有效的公示。在電力企業(yè)內(nèi)部所有部門都充分運用計算機技術(shù)時，會讓整體的運轉(zhuǎn)效率得到提升，滿足數(shù)據(jù)查看、報表統(tǒng)計等多項工作的開展。

四、結(jié)語

在電力企業(yè)電力銷售審計工作中，運用計算機技術(shù)可以高質(zhì)量完成任務。相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理分析，數(shù)據(jù)與圖表之間的精準切換，儲存與調(diào)用的實施等都會高效開展。在完善電子檔案系統(tǒng)和及時創(chuàng)建相關(guān)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，保證數(shù)據(jù)資料匯總和分析的準確性，從而提高電力企業(yè)電力銷售審計工作的運行質(zhì)量。■