業(yè)財(cái)融合環(huán)境下的高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算管理策略轉(zhuǎn)型初探

劉玲玲 濰坊職業(yè)學(xué)院

目前，我國的高職院校正面臨著改革和轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，高職院校需要符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求，符合當(dāng)下人才發(fā)展的需求，建設(shè)一個(gè)更加現(xiàn)代化也更加先進(jìn)的一流的高職教育，從而去實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)發(fā)展的要求。目前，對(duì)于我國來說，高職教育要轉(zhuǎn)型的方向是從之前的規(guī)模化轉(zhuǎn)向追求質(zhì)量化，轉(zhuǎn)型的方式是通過教學(xué)、研究以及學(xué)科的專業(yè)化方面的轉(zhuǎn)變?nèi)プ非蟾呗氃盒５霓D(zhuǎn)型。其實(shí)在高職的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理一直是非常重要的一部分，深入實(shí)施業(yè)財(cái)融合，不僅能夠在將來進(jìn)一步的提升高職財(cái)務(wù)管理的水平，也能優(yōu)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)水平以及工作效率，最終實(shí)現(xiàn)高職教育更加現(xiàn)代化也更加科學(xué)的發(fā)展。

一、目前我國高職院校在業(yè)財(cái)融合中的問題研究

(一)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不夠全面

近幾年來，高職院校也在不斷地推進(jìn)現(xiàn)代化的改革，也對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知進(jìn)步了許多，也加深了對(duì)知識(shí)的理解，也在逐漸的把財(cái)務(wù)管理的知識(shí)運(yùn)用在管理部門中。但是雖然相比之前，財(cái)務(wù)管理在高職院校的管理部門的分量加重了。但還是存在著認(rèn)識(shí)不夠全面的問題，一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理僅僅只是財(cái)務(wù)部門的事情，業(yè)財(cái)融合僅限于財(cái)務(wù)部門。但其實(shí)，財(cái)務(wù)管理不僅僅只是與財(cái)務(wù)部門有關(guān)聯(lián)。其實(shí)財(cái)務(wù)管理可以運(yùn)用在院校的各個(gè)部門，并且只要把財(cái)務(wù)管理充分運(yùn)用起來不僅僅能提升各部門的工作效率，而且也能為高職院校的改革發(fā)展出一份力。還有財(cái)務(wù)管理沒有融入的重要原因，是沒有打破財(cái)務(wù)管理與其他部門之間的邊界，其他部門在運(yùn)用的開始就摸不著規(guī)律，不僅僅沒有起到助力的作用反而妨礙正常工作的運(yùn)行。導(dǎo)致這樣的問題其實(shí)是相關(guān)只能部門沒有落實(shí)管理的要求，沒有進(jìn)行有效的溝通，導(dǎo)致中間一直存在無法打破的壁壘。業(yè)財(cái)融合的意思其實(shí)就是字面意思，就是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行融合，讓財(cái)務(wù)管理也能融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中，從而用財(cái)務(wù)管理來推動(dòng)業(yè)務(wù)更加合理、科學(xué)也能更加的高效。所以說，對(duì)于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施來說，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)要做到的是去更加全面的了解財(cái)務(wù)管理，然后在深入了解的基礎(chǔ)之上做出決策，讓業(yè)財(cái)融合更加深入。

(二)業(yè)財(cái)融合程度不具體

除了之前提到的認(rèn)識(shí)不夠全面之外，其實(shí)還有一個(gè)重要的問題就是，業(yè)財(cái)融合的程度不具體。現(xiàn)在，一些高職院校的管理存在著形式化的問題，由于社會(huì)分工和企業(yè)的一些因素的影響，導(dǎo)致信息流通不順暢，財(cái)務(wù)對(duì)于一些信息接收不到或者接收到的信息很模糊等等這些都會(huì)導(dǎo)致，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)發(fā)生無法匹配的問題。從目前的現(xiàn)狀來看，不管什么階層的教育最注重的其實(shí)是教育，包括教學(xué)質(zhì)量以及老師的教學(xué)能力和學(xué)校的科研成果等等，對(duì)于高職院校的財(cái)務(wù)部門不太重視，也不會(huì)主動(dòng)地去了解高校的財(cái)務(wù)部門具體的情況，具體的成本、費(fèi)用以及資金流向還有效益不甚了解。大部分情況下，高職院校的財(cái)務(wù)部門更多的是用在成本費(fèi)用的核算與管理，很少去把財(cái)務(wù)跟其他部門連接起來，這也就導(dǎo)致在最終業(yè)財(cái)融合的過程中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的工作人員和其他部門的工作人員進(jìn)行交接的過程中不配合或者是交流不徹底的情況。這樣會(huì)將業(yè)財(cái)融合的政策大打折扣，也不利于高職院校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，對(duì)于高職院校整體來說也不利于其走向現(xiàn)代化教育。

(三)業(yè)財(cái)之間缺乏有效的信息交流

之前也提到了業(yè)財(cái)融合不具體的問題，也講到了之所以存在不具體的問題就是因?yàn)樾畔⒉涣鲿常瑯I(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息交流并不透明，導(dǎo)致二者之間嚴(yán)重脫節(jié)，對(duì)整個(gè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展也造成了很不利的影響。所以，接下來要提到的問題也是很嚴(yán)重的，就是業(yè)財(cái)之間缺乏有效的信息交流。業(yè)務(wù)部門所需要的信息流與財(cái)務(wù)部門之間存在著很大的差別，所以，有時(shí)候會(huì)存在報(bào)回的信息財(cái)務(wù)部門并不需要的問題。現(xiàn)在，大部分的高職院校都進(jìn)行了信息化建設(shè)，學(xué)校的各個(gè)部門都有比較完備的管理信息系統(tǒng)，所有的信息基本上都數(shù)據(jù)化了。這些管理信息系統(tǒng)的建立，有效的提升了決策的效率，對(duì)高職院校的發(fā)展也起到了巨大的推動(dòng)作用。但是，并不是所有的高職院校都有這么完備的管理信息系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)以及信息共享的階段仍然存在著數(shù)據(jù)傳達(dá)不完整的情況，因?yàn)閿?shù)據(jù)缺失的原因?qū)е略趯?shí)現(xiàn)信息化的管理過程中缺乏關(guān)聯(lián)作用，這樣的情況下會(huì)大大加重工作強(qiáng)度以及困難度，不僅僅工作完成不易而且各個(gè)系統(tǒng)之間交流的有效性也得不到很好的保障，信息缺乏有效性，信息與業(yè)務(wù)就沒辦法很好的銜接，最終就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的效用大大降低。自然業(yè)財(cái)融合的效果就達(dá)不到了，最終也就會(huì)阻礙業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展，最終會(huì)影響到高職院校的長久的發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)融合助推高職院校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的策略研究

(一)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)平臺(tái)

上面提到了一些關(guān)于業(yè)財(cái)融合發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，接下來會(huì)介紹相關(guān)的解決策略。首先，是要建立一個(gè)業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)平臺(tái)。在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的過程中，需要把業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來，只有這三個(gè)主要的模塊緊密的結(jié)合起來，才能有效的構(gòu)建一個(gè)業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)平臺(tái)。21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，所以在發(fā)展業(yè)財(cái)融合時(shí)首先得建立一個(gè)信息化的平臺(tái)，把業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)信息全部都放在一個(gè)平臺(tái)上，打破之前業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息不對(duì)等的情況，讓各個(gè)部門的信息在這個(gè)平臺(tái)上有效的流通，從而保障各個(gè)部門的工作效率。建立一個(gè)一體化的平臺(tái)僅僅是一個(gè)基礎(chǔ)，在運(yùn)行的過程中各個(gè)部門要進(jìn)行科學(xué)、合理的分工，在平臺(tái)的幫助之下，各個(gè)部門有效的進(jìn)行聯(lián)系，從而提升各個(gè)部門的工作效率。最后，在平臺(tái)上進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)共享、交流之后，還應(yīng)該有專業(yè)的人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，根據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)所反映的情況對(duì)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整，最終更好發(fā)揮平臺(tái)的作用，為高職院校的領(lǐng)導(dǎo)決策提供一個(gè)合理化的建議，促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

(二)在高職院校實(shí)施全面預(yù)算管理

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，最重要的就是要進(jìn)行預(yù)算管理。其實(shí)不論什么項(xiàng)目，想發(fā)展的好都需要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。一般來說，對(duì)于像高職院校這樣的教育機(jī)構(gòu)來說，學(xué)校的財(cái)務(wù)部門不僅僅是成本管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，還會(huì)有預(yù)算會(huì)計(jì)。此時(shí)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理，就需要預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)算并且定期出具預(yù)算報(bào)告。在高職院校實(shí)施的全過程、全方位的預(yù)算管理。在進(jìn)行全面的預(yù)算管理的過程中，還需要重視各部門之間的信息交流，確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息可以保持同步、有效，然后優(yōu)化校內(nèi)的資源配置，實(shí)現(xiàn)信息利用最大化。可見，預(yù)算管理對(duì)于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施來說的重要性，只有實(shí)現(xiàn)了科學(xué)合理的預(yù)算控制，才能實(shí)現(xiàn)效益最大化，才能對(duì)高職院校的發(fā)展起到助推的作用。最終才會(huì)促進(jìn)高職院校的現(xiàn)代化建設(shè)以及教育水平高質(zhì)發(fā)展。

(三)努力推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)

在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展過程中內(nèi)部控制建設(shè)也是十分重要的，良好的內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)于業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理來說可以起到一個(gè)優(yōu)化作用。在行政事業(yè)單位中，內(nèi)部控制不僅僅只是一個(gè)單位的制度建設(shè)，他與企業(yè)流程管理以及規(guī)劃、控制等等各方面都存在聯(lián)系，他是要把制度建設(shè)變成一個(gè)流程來執(zhí)行。因此，在高職院校的內(nèi)部控制建設(shè)中就需要財(cái)務(wù)部門起到一個(gè)帶頭建設(shè)的作用，明確目標(biāo)規(guī)劃，統(tǒng)籌各部門，對(duì)各部門的工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排。以預(yù)算管理為主線，對(duì)涉及到資金的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行全面的預(yù)算控制，最終尋找一個(gè)最經(jīng)濟(jì)的方案進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中最重要的還是要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，因?yàn)橹灰婕百Y金流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)多多少少的都會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。所以風(fēng)險(xiǎn)控制也是預(yù)算管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)之一。但如何有效的把控風(fēng)險(xiǎn)，就需要設(shè)立一個(gè)責(zé)任崗位，把風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任化。而進(jìn)行業(yè)財(cái)融合如何有效助推高職院校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的策略研究。

三、結(jié)語

以上就是本文對(duì)于業(yè)財(cái)融合的相關(guān)介紹，以及業(yè)財(cái)融合對(duì)于高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算管理升級(jí)的研究。針對(duì)業(yè)財(cái)融合在高職院校出現(xiàn)的具體問題，比如認(rèn)知不全面、程度不具體、信息交流有效性的缺乏等等這幾個(gè)問題的深入分析，最后究其具體的本質(zhì)，找到了相應(yīng)的解決策略。通過建立一個(gè)一體化的信息平臺(tái)去解決信息不對(duì)稱導(dǎo)致的壁壘問題，然后通過全面的預(yù)算控制讓財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，最后通過內(nèi)部控制建設(shè)有效的把控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門明確目標(biāo)規(guī)劃，統(tǒng)籌各部門，對(duì)各部門的工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排。以預(yù)算管理為主線，對(duì)涉及到資金的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行全面的預(yù)算控制，最終尋找一個(gè)最經(jīng)濟(jì)的方案進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中最重要的還是要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，設(shè)立一個(gè)責(zé)任崗位，把風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任化并且深入了解業(yè)務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)高職院校業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。通過業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)現(xiàn)，提升各個(gè)部門人員的工作效率，以及各個(gè)部門之間深入了解，實(shí)現(xiàn)信息在各個(gè)部門之間有效的流通，推動(dòng)高職院校教育的發(fā)展，以及現(xiàn)代化建設(shè)的深入發(fā)展。■