事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)師利用信息化技術(shù)提高人力資源管理的措施研究

康麗媛 山西省孝義市新義街道辦事處

近年來(lái)，信息技術(shù)正日臻完善，并在各行各業(yè)中得到了廣泛性應(yīng)用，極大地提升了人們的工作質(zhì)量和工作效率。在事業(yè)單位各項(xiàng)工作中，人力資源管理是非常重要的一個(gè)組成部分，尤其是規(guī)模比較大的事業(yè)單位之中，由于人員眾多，必須做好人力資源管理，才能確保單位中各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。在人力資源管理過(guò)程中運(yùn)用信息化技術(shù)，可有效提升人力資源管理質(zhì)量與效率，從而達(dá)到對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)分配的目的，為發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化的意義

(一)有利于人力資源管理集約化的實(shí)現(xiàn)

近年來(lái)，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了較快發(fā)展，不同行業(yè)的發(fā)展均因此迎來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，紛紛采取有效措施加大人力資源管理力度，以推動(dòng)其進(jìn)一步發(fā)展。然而，隨著這些機(jī)遇的到來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈，這種情況下人力資源管理工作面臨著非常高的標(biāo)準(zhǔn)與要求。

合理利用信息化技術(shù)，改善目前事業(yè)單位人力資源管理工作方法與工作模式，成為人們探討的主要問(wèn)題之一[1]。大量實(shí)踐證明，有效運(yùn)用人力資源管理，可幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部分人力資源管理的整合與運(yùn)用，達(dá)到協(xié)同管理的目的。

(二)有利于人力資源管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)

眾所周知，人力資源管理工作以科學(xué)配置人力資源，并且加強(qiáng)對(duì)人力資源的培訓(xùn)與管理為重心，這對(duì)確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作的平穩(wěn)落實(shí)，推進(jìn)其可持續(xù)性發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)開始運(yùn)用于各行各業(yè)的工作中，人力資源管理自然也不例外，目前信息化技術(shù)已在事業(yè)單位人力資源管理工作中得到了普遍應(yīng)用，運(yùn)用信息化技術(shù)可對(duì)其工作流程進(jìn)行優(yōu)化，改變以往人力資源管理之中存在的不足之處，從而使其更為規(guī)范，確保做到公平、公正。

(三)有利于人力資源管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

對(duì)于事業(yè)單位而言，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，這樣才能達(dá)到跨越式發(fā)展的目的。所以，在其人力資源管理過(guò)程中，應(yīng)該把當(dāng)下最為先進(jìn)化的信息技術(shù)引入進(jìn)來(lái)，將其與人力資源管理整合到一起，在現(xiàn)有人力資源管理工作模式基礎(chǔ)上實(shí)施優(yōu)化與升級(jí)，這樣管理工作才會(huì)更加高效，工作質(zhì)量才會(huì)更高[2]。

二、人力資源管理中應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)師的要求

(一)要具備新知識(shí)與新思想

在事業(yè)單位之中，人力資源管理直接影響其服務(wù)水平與競(jìng)爭(zhēng)力，而經(jīng)濟(jì)師是事業(yè)單位人力資源管理的主要負(fù)責(zé)人、執(zhí)行者，其專業(yè)技能水平、業(yè)務(wù)能力對(duì)人力資源管理起到了決定性影響。尤其是在其信息化建設(shè)之中，要求經(jīng)濟(jì)師一定要具備新知識(shí)與新思想，只有其思想水平跟得上社會(huì)與時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏，同時(shí)具有足夠的技能和業(yè)務(wù)水平，這樣才能進(jìn)一步推動(dòng)其人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)[3]。所以，經(jīng)濟(jì)師要摒棄以往傳統(tǒng)的、落后的工作模式、思維方式，運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)與方法，通過(guò)不斷更新、學(xué)習(xí)職業(yè)技能和知識(shí)，從而達(dá)到改進(jìn)人力資源管理模式的目的，促進(jìn)人力資源信息化管理體系的建立。

(二)要形成開拓性的思維方式

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前各行業(yè)均在發(fā)生改變，這種背景下事業(yè)單位所處的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)也在發(fā)生改變，這種情況下，要想成為一名優(yōu)秀的經(jīng)濟(jì)師，就必須形成開拓性思維方式，并且在自己所處工作領(lǐng)域之中形成一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃，這樣才能為其以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在信息技術(shù)融合的背景下，經(jīng)濟(jì)師可以根據(jù)自身工作情況，綜合事業(yè)單位人力資源管理的特殊性，對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化的創(chuàng)新與改革。進(jìn)行工作職能分析，可幫助經(jīng)濟(jì)師形成開拓性思維，這樣既可以確保其原本職能作用得到發(fā)揮，同時(shí)還能加速對(duì)信息化管理方式的運(yùn)用，最終將事業(yè)單位人力資源管理之中存在的潛力釋放出來(lái)，為其發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)要提升自身專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)

為了更好地發(fā)揮出人力資源信息化管理對(duì)經(jīng)濟(jì)師的影響，事業(yè)單位引進(jìn)信息化技術(shù)時(shí)，應(yīng)該著重關(guān)注人力資源管理工作中經(jīng)濟(jì)師各方面素養(yǎng)的提升，尤其是專業(yè)素質(zhì)的提升。一方面，要及時(shí)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行更新，在經(jīng)濟(jì)師培養(yǎng)的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)該關(guān)注與時(shí)俱進(jìn)、系統(tǒng)性的培訓(xùn)原則，通過(guò)操作訓(xùn)練的模擬，使其明確信息化技術(shù)在操作應(yīng)用之中的關(guān)鍵之處，并將其合理運(yùn)用到人力資源管理工作中去[4]；另一方面，在信息化技術(shù)水平不斷提升的同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)著手創(chuàng)建普及信息化技術(shù)的文化范圍，使其明確轉(zhuǎn)變工作技能與操作方法的必要性，在工作中轉(zhuǎn)變心態(tài)，提升其工作積極性，從而有效提升其職業(yè)工作水平。

三、經(jīng)濟(jì)師利用信息化技術(shù)促進(jìn)人力資源管理的策略

在信息化背景下，事業(yè)單位發(fā)生了很多新變化，比如溝通高效性就是其一。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，事業(yè)單位開始認(rèn)識(shí)到運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的重要作用，并將有關(guān)業(yè)務(wù)交由數(shù)據(jù)平臺(tái)處理，數(shù)據(jù)平臺(tái)可以在短時(shí)間內(nèi)為人們提供最全面的數(shù)據(jù)信息，從而使上下級(jí)之間、各部門之間的溝通更加便利。

(一)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念

在當(dāng)前的形勢(shì)下，事業(yè)單位為了可以緊抓發(fā)展機(jī)遇，必然要想方設(shè)法為單位內(nèi)部注入新的活力，及時(shí)補(bǔ)充新的知識(shí)與人才。換句話說(shuō)，當(dāng)前事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部人才的培養(yǎng)非常重視。經(jīng)濟(jì)師在人力資源管理中屬于核心人物，如果他們不能積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)與技能，不能提升自身知識(shí)儲(chǔ)備體系，那么必然無(wú)法滿足當(dāng)前信息化背景之下提出的新的管理要求，那么也就失去了該職業(yè)應(yīng)有的意義。不管是從職業(yè)發(fā)展的角度去看，還是從為單位作出貢獻(xiàn)的角度去看，經(jīng)濟(jì)師都要積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，有效提升自身的業(yè)務(wù)能力，特別是對(duì)于其他單位的新的管理理念，應(yīng)該進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，將其中有利于自身發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)?zāi)眠^(guò)來(lái)運(yùn)用，引入信息化管理的先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)，把信息化管理當(dāng)成自己以后一段時(shí)間內(nèi)需要完成的一項(xiàng)管理目標(biāo)。

(二)關(guān)注信息化技術(shù)對(duì)管理工作的影響

當(dāng)前信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，對(duì)于經(jīng)濟(jì)師而言，其以往機(jī)械化的工作方法必然會(huì)被逐一替代，這種情況下經(jīng)濟(jì)師應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有信息化技術(shù)進(jìn)行整合，并在其基礎(chǔ)上樹立起新的標(biāo)桿，不斷加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用，學(xué)習(xí)并掌握更多技術(shù)手段，從而盡快適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需求[5]。要想實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)，首先需學(xué)會(huì)合理使用信息技術(shù)，例如，如何搭建和維護(hù)信息平臺(tái)、對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理與利用等，這些工作都是經(jīng)濟(jì)師必須了解的內(nèi)容，也是他們必須掌握的操作能力，只有掌握了分析數(shù)據(jù)信息的能力，才能在數(shù)據(jù)集合效應(yīng)的作用下，更快速的掌握目前分配人力資源的現(xiàn)狀，明確可能會(huì)有哪些問(wèn)題出現(xiàn)。如果可以對(duì)這項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行很好的掌握和運(yùn)用，那么將會(huì)使人力資源管理的投入得到降低，促使其規(guī)模效應(yīng)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)經(jīng)濟(jì)師的作用也會(huì)由此發(fā)生改變，逐漸朝著核心管理職能方向上發(fā)展。

(三)摒棄傳統(tǒng)管理理念，適應(yīng)新技術(shù)下的管理變革

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，要想發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)師在現(xiàn)代化管理中的帶頭性作用，就必須認(rèn)識(shí)到自我學(xué)習(xí)與提升的重要作用，主動(dòng)地進(jìn)行自我學(xué)習(xí)與提升，同時(shí)還要引導(dǎo)其他員工在管理理念上作出改變，在傳統(tǒng)工作模式基礎(chǔ)上進(jìn)行積極的創(chuàng)新和優(yōu)化。實(shí)際上這項(xiàng)工作非常困難，相比自我變革更加困難，但是為了能夠使事業(yè)單位人力資源管理可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到現(xiàn)代化的目標(biāo)，就必須由部門整體甚至是單位中所有人員給予緊密配合，換句話說(shuō)，要制定出新的培訓(xùn)、考核體系，實(shí)施統(tǒng)一性的培訓(xùn)與考核，從而從最大程度上調(diào)動(dòng)起單位之中的所有人員。為了達(dá)到這一工作目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)師應(yīng)該做的是，爭(zhēng)取上層管理者的支持，讓他們對(duì)信息現(xiàn)代化背景之下形成新的人力資管理模式充分認(rèn)可，這樣才能盡快在廣大員工之間積極推進(jìn)這項(xiàng)工作，使其盡快接受新的人力資源管理理念與模式。

(四)保持人力資源管理的創(chuàng)新性與前瞻性

很明顯，目前人力資源管理體系之中依然存在著一些缺陷與不足，這些缺陷與不足的存在，為事業(yè)單位正常工作的開展形成了阻礙，同時(shí)也是造成人才流失的一個(gè)重要原因。面對(duì)這些缺陷與不足，經(jīng)濟(jì)師應(yīng)該在事業(yè)單位中承擔(dān)起創(chuàng)新人力資源管理的重要職責(zé)，引導(dǎo)單位內(nèi)部對(duì)人力資源管理體系進(jìn)行完善，這樣人力資源管理工作的落實(shí)才會(huì)有章可循；同時(shí)還要形成相對(duì)完善的管理機(jī)制，這樣人力資源管理工作才能有果可查，相關(guān)人員才會(huì)在實(shí)踐工作中對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行反思[6]。完善人力資源管理體系是一個(gè)比較復(fù)雜、動(dòng)態(tài)化的過(guò)程，這項(xiàng)工作需要貫穿在人力資源管理的始終，在制定制度時(shí)應(yīng)該堅(jiān)持開放性原則，一旦有問(wèn)題發(fā)生，經(jīng)濟(jì)師要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并采取有效措施進(jìn)行解決，與此同時(shí)，還要有效彌補(bǔ)既有制度的缺失，以避免該問(wèn)題再次發(fā)生。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，事業(yè)單位對(duì)人力資源管理工作的認(rèn)識(shí)越來(lái)越清晰，這種情況下作為人力資源管理工作中的核心力量，經(jīng)濟(jì)師應(yīng)該改變以往的人力資源管理理念與方式，充分發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為單位管理工作謀得福利。與此同時(shí)，在信息化發(fā)展之下必須積極實(shí)行新的人力資源管理方式，這樣才能充分發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)師在人力資源管理中的重要作用，使其成為事業(yè)單位中的重要管理人才。■