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工業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策研究

2021-11-22 16:44:44威海光威集團(tuán)有限責(zé)任公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年15期
關(guān)鍵詞:成本信息化管理

威海光威集團(tuán)有限責(zé)任公司

引言

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)也在不斷進(jìn)步,其成本管理的重要性不言而喻,在企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和轉(zhuǎn)型過程中,需要積極節(jié)約成本、減少消耗,提升經(jīng)濟(jì)效益,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力。

一、增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本管理的重要性

成本管理是企業(yè)正常經(jīng)營中必不可少的環(huán)節(jié),運(yùn)用一系列科學(xué)合理的手段為企業(yè)成本分析、成本決策和成本控制提供幫助,以減少工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本,確保企業(yè)能夠從內(nèi)部提高自身效益。對(duì)于大多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言,獲得更高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)降低成本是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要因素之一。現(xiàn)階段我國中小型工業(yè)企業(yè)進(jìn)入行業(yè)門檻要求并不高,對(duì)于資金和技術(shù)的要求也相對(duì)較低,這就造成低成本和過度競(jìng)爭(zhēng)充斥在市場(chǎng)之中,擾亂了正常的市場(chǎng)秩序和公平競(jìng)爭(zhēng)氛圍,并且一些中小型工業(yè)企業(yè)缺乏先進(jìn)的生產(chǎn)工藝和技術(shù),以及對(duì)成本管理的不夠重視都會(huì)導(dǎo)致其對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)和把握能力較差,在市場(chǎng)快速發(fā)展的過程被淘汰。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需要工業(yè)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,對(duì)生產(chǎn)制造中的各個(gè)環(huán)節(jié)、流程進(jìn)行管控,其重要性和根本目的都是為了提升工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、工業(yè)企業(yè)成本管理存在的不足

(一)缺乏先進(jìn)的成本管理理念

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下,企業(yè)也面臨著越來越多從內(nèi)外部引發(fā)的隱患,為了跟上市場(chǎng)發(fā)展腳步,工業(yè)企業(yè)必須采取有效的改革措施。不過目前大多數(shù)工業(yè)企業(yè)對(duì)成本管理的重視程度不高,而成本管理并不是企業(yè)中某個(gè)人或管理層的任務(wù),成本管理需要企業(yè)所有部門甚至是所有員工一同努力配合,需要企業(yè)中每名職工都具有成本管理的意識(shí)。但是很多工業(yè)企業(yè)都認(rèn)為成本管理是企業(yè)決策層的任務(wù),沒有強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理的重要性,這也導(dǎo)致當(dāng)管理層重視產(chǎn)量、經(jīng)濟(jì)效益時(shí),沒能去注重成本管理,或是過于注重對(duì)費(fèi)用和成本的控制,忽視了管理的重要性,導(dǎo)致成本管理工作開展緩慢,停滯不前。

(二)成本管控方法不健全

優(yōu)質(zhì)的成本管理方法可以有效地提升工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)階段有很多工業(yè)企業(yè)都開始建立成本管理制度,尋找科學(xué)的成本管理手段。不過在發(fā)展過程中難免會(huì)有走向歧路、走錯(cuò)方向的企業(yè)。這些企業(yè)在成本管理的方向多是單一性的降低成本,并沒有結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況和企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)合理的成本管控方法,即便在一定時(shí)間內(nèi)達(dá)到了成本控制,也無法為長期的成本管理提供幫助。注重短期管控將會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)展后期的成本信息進(jìn)行核算,沒有對(duì)前期和經(jīng)營過程中的調(diào)查和控制,造成企業(yè)無法獲得有效的信息數(shù)據(jù)和參考,會(huì)使工業(yè)企業(yè)在成本管理中面臨風(fēng)險(xiǎn)。

(三)成本核算方法較為落后

信息化的快速普及也需要在工業(yè)企業(yè)成本管理中體現(xiàn),而工業(yè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)信息、業(yè)務(wù)流程都需要較高的準(zhǔn)確性。但在實(shí)際工作中,工業(yè)企業(yè)的成本核算方法較為落后,不僅是財(cái)務(wù)管理體系不健全所造成的影響,也包括成本管理部門與企業(yè)其他部門聯(lián)系不足,其他部門提供的資料數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,都會(huì)導(dǎo)致在成本計(jì)算中出現(xiàn)缺漏和問題。信息化建設(shè)的不足還會(huì)使工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息不夠準(zhǔn)確,人工技術(shù)中也會(huì)造成數(shù)據(jù)信息的錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)無法得到可靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,對(duì)工業(yè)企業(yè)成本管理造成影響,企業(yè)管理層也無法根據(jù)財(cái)務(wù)信息作出合理的發(fā)展決策。

(四)缺乏科學(xué)成本管理體系

科學(xué)合理的成本管理體系是工業(yè)企業(yè)成本管理穩(wěn)定運(yùn)行的保障,能夠有效指揮、控制和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部與成本有關(guān)的因素。現(xiàn)今只有少數(shù)企業(yè)建設(shè)了完善的成本管理體系,能對(duì)生產(chǎn)過程中的成本進(jìn)行有效把控。多數(shù)企業(yè)知識(shí)建立了成本預(yù)算編制,多以財(cái)務(wù)管理部門為基礎(chǔ)進(jìn)行拓展。這就導(dǎo)致成本管理體系依附于財(cái)務(wù)管理體系,成本管理工作依靠財(cái)務(wù)管理工作,雖然從本質(zhì)上看兩者具有較大關(guān)系,但并不是唯一關(guān)系,這就導(dǎo)致成本管理體系不夠完善,會(huì)使企業(yè)成本控制出現(xiàn)偏差,無法為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。此外,在監(jiān)督管理中成本管理需要合理分析業(yè)務(wù)的單位成本數(shù)據(jù)、生產(chǎn)狀況和經(jīng)營策略,只憑借財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)核算不能得到有效信息,無法完全作為成本管理工作的依據(jù)[1]。

三、應(yīng)對(duì)工業(yè)企業(yè)成本管理存在問題的策略

(一)提高現(xiàn)代化成本管理意識(shí)

為了使企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,也為了讓企業(yè)在現(xiàn)代化社會(huì)中得到有效發(fā)展,需要樹立現(xiàn)代化的成本管理意識(shí),采取有效的成本管理手段。一方面工業(yè)企業(yè)的管理層要積極認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,明確工業(yè)企業(yè)成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營和收入帶來的影響,也要了解做好成本管理需要的策略。另一方面要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)部門和職工的成本管理理念宣傳工作,將成本管理的意義傳遞給每名員工,使所有員工都有成本管理意識(shí),將成本管理的理念落實(shí)到具體的工作之中。例如在差旅費(fèi)、報(bào)銷方面懂得節(jié)約資源,不能因?yàn)槭瞧髽I(yè)公務(wù)就胡亂消費(fèi)。并且在成本管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作時(shí),良好的成本管理理念能夠讓各部門積極配合,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行分析匯報(bào),使成本管理無須再費(fèi)心收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),可以更注重經(jīng)營過程中的針對(duì)性管控,為工業(yè)企業(yè)做好成本控制。

(二)構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系

構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系,需要在現(xiàn)代化成本管理意識(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,確保工作的開展能夠起到有利效果。首先成本管理人員應(yīng)提前做好市場(chǎng)調(diào)研工作,不僅是調(diào)查經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)材料資源的成本,也要積極借鑒和學(xué)習(xí)其他工業(yè)企業(yè)成本管理體系,并結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況完善和優(yōu)化成本管理體系,使其能夠發(fā)揮出有效的作用。其次,工業(yè)企業(yè)的成本控制主要集中在材料的生產(chǎn)過程,需要成本管理人員與材料采購人員相互配合,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)列出相應(yīng)的費(fèi)用,并與市場(chǎng)中的費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比分析,逐步調(diào)整和優(yōu)化成本控制體系,結(jié)合企業(yè)自身重點(diǎn)經(jīng)營的項(xiàng)目建立成本控制管理體系。最后是對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本管理的細(xì)致規(guī)劃,不能只注重生產(chǎn)經(jīng)營方面的成本管理,也要重視企業(yè)人員、企業(yè)發(fā)展過程中的成本管理,例如人力資源的花費(fèi)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)的投入等細(xì)節(jié)成本,從細(xì)節(jié)中提升企業(yè)成本的管控力度,才能在大多數(shù)工業(yè)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中脫穎而出,提升自身企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

(三)增強(qiáng)信息化成本管理

在網(wǎng)絡(luò)和信息逐漸普及的時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到充分應(yīng)用,工業(yè)企業(yè)也要結(jié)合當(dāng)今時(shí)代中的信息手段,提升自身成本管理的效果。在增強(qiáng)信息化成本管理方面,要在提升企業(yè)人員成本管理理念的同時(shí)提高企業(yè)職工的信息意識(shí),積極利用網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等信息手段開展成本管理工作,依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行成本項(xiàng)目的收集和處理,可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)匯總企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)時(shí)情況,成本管理人員能夠及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目分析,在運(yùn)作過程中給出意見,調(diào)整不足之處,將成本管理的效果立即運(yùn)用到生產(chǎn)中去。并且工業(yè)企業(yè)也要加大信息化設(shè)備的投入,高新技術(shù)設(shè)施是降低成本的有效手段,確保工業(yè)企業(yè)發(fā)展能夠跟時(shí)代接軌。此外,在企業(yè)增強(qiáng)信息化成本管理的過程中,需要引入專業(yè)的信息化技術(shù)人才,不僅能夠提升企業(yè)各方為的信息化水平,還能夠使信息化成本管理發(fā)揮出真正作用,不應(yīng)出現(xiàn)成本管理人員面對(duì)信息設(shè)備手足無措只能選擇過往的方式進(jìn)行工作現(xiàn)象。信息化成本管理有助于相關(guān)工作人員實(shí)時(shí)跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),采用信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)成本、售價(jià)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)產(chǎn)品的實(shí)施效果,保障成本的合理運(yùn)用,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

(四)制定成本管理獎(jiǎng)懲制度

上述提到的現(xiàn)代化成本管理意識(shí),科學(xué)的成本管理體系與信息化成本管理都是從工業(yè)企業(yè)自身發(fā)展角度出發(fā),但在實(shí)施執(zhí)行的過程中,很容易受人為因素、經(jīng)營因素、資金因素而出現(xiàn)偏差。需要明確成本管理的權(quán)責(zé)關(guān)系,制定成本管理獎(jiǎng)懲制度,確保成本管理問題的有效解決,并進(jìn)一步提升工業(yè)企業(yè)成本管理的效果。一方面要指明工業(yè)企業(yè)成本管理中的權(quán)責(zé)關(guān)系,不僅要與執(zhí)行者的業(yè)績掛鉤,還要與被執(zhí)行者的配合力度、輔助效果聯(lián)系到一起,不能出現(xiàn)為了應(yīng)付管理工作而消極對(duì)待的情況。另一方面要明確并制定成本管理目標(biāo),將其深化到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營之中,使成本管理與工作內(nèi)容相互結(jié)合,從工業(yè)企業(yè)的基礎(chǔ)提升成本控制的效果。對(duì)于執(zhí)行力度強(qiáng),成本控制好的部門或人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于出現(xiàn)成本浪費(fèi)、超過成本預(yù)算的部門和人員進(jìn)行批評(píng)和懲罰。極大地提升了工業(yè)企業(yè)職工的成本意識(shí),并能夠認(rèn)真完成工作目標(biāo),使成本管理控制不再是成本管理人員的職責(zé),而是工業(yè)企業(yè)整體的發(fā)展的需求。

結(jié)語

總而言之,成本管理是工業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中的重要基礎(chǔ),影響著工業(yè)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營發(fā)展的方向,也是提高工業(yè)企業(yè)經(jīng)營收益的關(guān)鍵因素。只有解決在工業(yè)企業(yè)成本管理中存在的問題,提高企業(yè)人員成本管理意識(shí),構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系,加強(qiáng)信息化運(yùn)用,明確成本管控權(quán)責(zé),才能不斷提升工業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供支撐。

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