信息化技術在房產管理中的應用

董 燕 中國礦業大學

近年來，隨著高校房產管理工作內容的復雜化，傳統以手工登記管理為主的工作方式，顯然難以滿足現如今的要求，加上高校房產管理工作對信息精確度的要求比較高，將信息化技術應用于高校房產管理中，可有效避免手工登記出現的信息失真。

一、計算機應用對高校房產管理的意義

從工作內容來看，高校房產管理主要涵蓋了房地產權屬管理、房地產交易市場管理、房地產抵押管理、房地產租賃管理、房地產物業與維修基金管理、房地產測繪管理、房地產檔案管理、經濟適用房建設管理、住房制度改革、住房公積金管理等方面的內容，加上高校辦學規模的擴大和房產在固定資產中占比的提高，如何進一步優化高校房產資源的配置，不僅關系到高校辦學水平的提高，而且事關集體資產和國有資產的保值增值。在信息技術不斷完善的當下，計算機已經深入到了人們生活和工作的方方面面，這就給“計算機+高校房產管理”提供了先決條件。

互聯網信息化技術已經成為高校國有資產管理的首要選擇。在各大高校國有資產管理當中，互聯網信息化技術的規范化和標準化管理，在很大程度上提高了資產管理系統處理海量信息的能力，包括但不限于對文本、圖表和數據的統計分析，這就極大程度提高了高校房產信息的利用率，便于信息使用者隨時隨地查閱相關資料。

作為一種信息化技術手段，計算機具有效率高、準確率高、處理能力強，運算速度快等方面的特點，特別是對于一些需要重復操作的事務性工作，將計算機應用于其中，可幫助辦公人員節省寶貴的工作時間，提高對相關信息的開發利用，所以計算機已經融入到了高校的各項管理工作中，高校房產管理自然也不例外。從實際的作用來看，計算機對信息的快速處理能力和快速檢索能力，都是人力不能及的，加上對信息的保存具有便捷性、保密性、穩定性等方面的特點，所以將其應用于高校國有資產管理工作中，可以提高高校國有資產管理的新的資源開發的積極性。計算機應用對高校國有資產管理的實施將有助于強化高校國有資產資源的管理利用，提高高校國有資產管理的規范化、科學化水平，促進高效率、科學化、完整性的資源管理體系的建立具有重要意義。

二、計算機技術在高校房產中應用特點

(一)系統性、便捷性與科學性

計算機技術的高速發展，衍生出了各種各樣的房產管理系統，將高校房產信息管理科學運用在房產管理系統中，在很大程度上提高了高校房產管理工作的質量，增加了高校房產管理工作的便捷性，促進了高校房產管理工作的科學化和規范化，有利于高校工作人員掌握最新情況和存在的問題，采取相應措施。

(二)自動化、集中化

高校房產管理工作運用計算機技術后，只要將房產的所有數據批量導入管理系統中，海量數據的存儲、分類、整理等工作，都完全可有計算機管理系統自動完成。對房產數據的查閱、修改等操作，只需要輸入關鍵字，計算機就會將相關信息快速地呈現在眼前。在很大程度上促進解決了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題。同時，在聯網和多用戶的環境中，同一組信息可以被不同的用戶共享，數據處理集中化的特點也非常明顯。

(三)節省人力物力

原來高校對房產的管理是以人工登記，房產的租金、水、電和煤氣等是以人工核實收費的方式，工作需要大量的人力和物力。而利用計算機技術進行管理，其房產的租金、水、電和煤氣等會自動進行扣除，這大大節省了人力物力，又體現出公平合理的原則。

三、信息化管理對高校房產人員的要求

高校房產管理工作，在高校后勤管理體系中占有很大的比重，所以對管理工作者也有一定的要求。高校房產管理工作不單單是一種簡單的服務工作，而是一項多元化的工作。高校房產管理涉及面廣，既要在新形勢要求下合理分配資源，又要在改革中求生存，能更好地承擔為高校科研與教學服務的重任。

高校房產管理工作者應具備開拓性。熟悉有關房產的法規制度并時刻關注有關房產改革的制度，同時能夠摒棄按部就班、因循守舊的工作方式，積極了解信息化房產管理的新動向和發展趨勢。因此，高校房產管理工作者除了具有該崗位所必須的專業素養外，還需要兼顧計算機的基本操作辦法和相關維護能力，例如excel、word、PPT等軟件的應用；防火墻、殺毒軟件的安裝；計算機硬件的維護和保養等。

四、利用計算機進行高校房產管理實踐

通過國有資產管理數據庫平臺的建設，理順高校國有資產管理體制，建立科學、規范的國有資產管理體系，保證學校決策層和各職能部門能夠及時準確掌握學校國有資產情況，促進高校各類資產合理配置和有效使用。結合日常工作，下面針對本平臺各功能模塊進行分析。

(一)系統總體需求

國有資產管理數據庫平臺需要建立涵蓋高校實驗室與設備、土地、房產等各類資產的數據庫，滿足高校相關的四個用戶層次對系統中功能層次的需求，實現對高校資產科學化、規范化、系統化、動態化管理。

系統涵蓋的層次和角色應該包括：

(1)校領導(含國有資產領導小組)；

(2)國有資產管理部門；

(3)財務、設備、房產業務歸口管理部門；

(4)各使用單位。

系統實現的功能應該包括：

(1)實現固定資產匯總、存量、增減變化的綜合分析，及各類資產的專題分析；

(2)資產賬目、統計信息的網絡查詢；

(3)國有資產配置、登記、使用、處置等日常管理。

1.校領導/國資委員成員的主要功能包括：產權登記、資產處置、經營性資產、資產查詢、統計分析、資產共享、數據管理、信息修改和待辦事項九項功能。

2.設備處管理員主要負責的功能有：產權登記、資產查詢、資產處置、資產共享、信息修改和返回首頁。

3.財務處管理員主要負責的功能有：產權登記、資產查詢、資產處置、資產共享、信息修改和返回首頁。

4.使用單位資產員主要負責的功能有：產權登記、資產查詢、資產處置、資產使用人變更、資產共享、信息修改和返回首頁。

(二)用戶管理

1.用戶登陸

初次登陸國資管理信息系統，會根據角色的不同分派給各個角色用戶的用戶名和密碼。

普通用戶點擊“游客登錄”可以進行一些信息的查詢。

2.信息管理

輸入用戶名和密碼進入系統，如需修改信息，點擊【信息修改】中的“基本信息”就可以對需要修改的相關信息進行修改，最后點擊【確認】后根據提示完成修改操作。對于信息的添加和刪除和信息的修改操作相似。

如有需要用戶可以設置密碼。點擊【密碼修改】，進行密碼設置。其中對于系統使用者的Email一定要填寫正確，如果密碼丟失可以通過Email找回密碼。

(三)產權登記

根據用戶的需求，國資管理信息系統涵蓋的層次和角色有普通教職工，使用單位資產員，設備處，財務處，國資處，校領導。資產類型又分為“土地”“房屋及構筑物”“儀器設備”“家具用具及其他”根據資產類型的不同，在資產審批方面分別做出了審批流程。

1.土地資產登記審批

在資產審批方面做到了從普通教職工——使用單位資產員——設備處——財務處——國資處的審批流程。

2.房產及構筑物登記審批

房產及構筑物的申報由基建處申報。在資產審批方面做到了從基建處資產員——總務部——國資處——財務處的審批流程。

3.儀器設備登記審批

在資產審批方面做到了從普通教職工——使用單位資產員——設備處——財務處——國資處的審批流程。

4.家具用具及其他登記審批

在資產審批方面做到了從使用單位資產員——總務部——國資處——財務處的審批流程。

五、資產處置

(一)土地處置審批

土地的處置申報只有基建處可以申請，在處置審批方面做到了從基建處資產員——國資處——財務處的審批流程。

(二)儀器設備類處置審批

在儀器設備類處置審批方面做到了從使用單位資產員——設備處——國資處——財務處的審批流程。

(三)家具用具及其他資產審批

在處置審批方面做到了從使用單位資產員——總務部——國資處——財務處的審批流程。

六、結語

綜上所述，在計算機信息化技術得到廣泛應用的當下，越來越多的領域將計算機視為提高工作效率和工作質量的有效辦法。所以，高校房產管理工作也需要跟上時代發展的步伐，不斷開發和完善計算機信息化技術在高校房產管理工作中的應用效果，并且相關工作人員要時刻提高自身現代化管理意識和業務素質，以充分利用計算機信息化技術在高校房產管理中進行有效的收集、處理和管理信息，不斷提高該項工作的服務質量和服務水平。