信息化建設視角下高校行政管理的策略

楊 春

（吉林大學（珠海校區）綜合辦公室，廣東 珠海 519041）

0 引言

進入21 世紀以來，隨著科技的不斷發展，信息技術在各個領域之中都得到了日益廣泛的應用，并且在高校開展的行政管理工作中發揮著重要作用。同時，現階段，高校行政管理的信息化建設已經成為教育實現現代化的標志。隨著信息化手段的廣泛應用，廣大教育者以及管理者也逐漸認可其在提高高校行政管理水平方面的重要作用。然而，在實際管理工作中，仍然存在一些問題，即管理者信息化水平不高、對信息化建設的意義認識得比較片面等問題，這就導致信息化管理總體水平不高。因此，要想有效地提升高校信息化管理水平，需要采取相應的策略。

1 高校信息化行政管理的主要內容

信息化管理這一概念，并不是一個剛出現的新鮮事物。早在20 世紀70 年代，一些學者就提出了這個概念。簡而言之，所謂的信息化管理，就是指通過運用科學的理論知識、先進的管理理念以及高超的技術手段，對各種各樣的信息資源進行處理，從而促使管理工作向著規范化以及制度化的方向發展。而高校信息化行政管理工作，指的是高校在進行教學、管理以及科研工作時，重點開發信息技術和資源，構建出一個信息化的交流平臺，進而促使行政管理工作的效率和服務質量得到進一步提升［1］。自進入21 世紀以來，信息化技術在高校開展的行政管理工作中逐漸占據重要地位，并被廣泛運用到管理工作之中。目前，高校將信息化技術積極地運用到行政管理工作之中，很多學校的信息化基礎設施也逐漸完善，并構建出一個高效的管理平臺，從而真正實現了信息資源共享。

2 信息化建設視角下高校行政管理的意義

2.1 管理信息化是實現教育現代化的主要手段

所謂管理信息化，就是指在教育管理中將信息技術最大限度地融入其中，主要包括構建教育交流平臺以及獲取信息資源這兩方面的內容，進而實現教學效率以及教學質量的進一步提升，并促使教育理念以及教育形式得到優化。高校要想使學生變得更加優秀、更符合時代發展要求，就需要從教育現代化出發。高校若想實現教育現代化，則需其行政管理模式符合時代特點［2］。由此可見，管理現代化是高校教育實現現代化的主要手段。如今，很多發達國家已經高度重視起教育的現代化程度問題，并將教育發展情況如何作為該國家是否可以在國際競爭中獲勝的重要因素。當然，我國也認識到了教育現代化的重要性，自改革開放以來，就大力推進教育的現代化，并進一步推動了教育領域的發展。

2.2 管理信息化有助于完成大學教育使命

大學教育的使命就是為社會培養出滿足時代需求的創新人才，讓這些人才更好地為這個社會服務，并繼承和發揚傳統文化。隨著信息化時代到來，高校若想高效地完成教育使命，就需要強化信息化建設，將信息技術充分地運用到高校行政管理工作之中，這有利于管理實現現代化、管理模式得到創新。目前，高校與高校之間的核心競爭，主要表現在信息化建設之上，信息化建設已經成為高校的理念，是實現現代化的重要標志，管理信息化有助于完成大學教育使命［3］。

2.3 滿足與國際接軌的需要

大學教育的使命還包括同國際接軌以及同國際進行交流，促使教育實現國際化，也是當前高校教育的一項重要工作。在這個前提下，高校開展行政管理工作，也要使視野更加國際化。由此可見，推進管理工作信息化，對高校行政管理工作有著促進作用，一方面可以促使高校的行政管理水平逐漸提升，另一方面還有利于提升學校的實力以及在國際上的競爭力和影響力。除此之外，管理者還可以通過信息化管理，對先進的管理體系有個整體了解，從而進一步完善管理體系，使高校的行政管理更加符合時代的發展要求。此外，還可以利用網絡技術手段，將高校的辦學特點展現出來，并與國際上一些優秀的教學理念有效結合，從而加快高校國際化發展的步伐。

3 信息化建設視角下高校行政管理的策略

3.1 更新行政管理理念，加快信息化管理步伐

高校要想促進行政管理工作的有效開展，首先就要將行政管理理念進行更新，高校要引導教師樹立起一個全新的行政管理體系。眾所周知，高校的行政管理體系并不是單一的網絡信息技術系統，在對行政管理體系進行信息化建設時，要從人員、設施以及管理制度等多方面內容綜合考慮，可以說，高校的行政管理是一個社會系統。高校在進行行政管理時，要堅持由領導帶頭，對全局進行統籌規劃，一方面要及時地關注信息化建設的進程，另一方面還可以使信息化建設設計更加系統化。由于對局部進行優化無法取代整體水平，因此，要以發展作為驅動力，逐步推進信息化建設，并動員全員一起參與。要想切實地做好信息化建設工作，就要提升全員的參與度。除此之外，學校還要成立一個信息化工作小組，并聘用一些行業專家，為信息化建設提出策略。在整個過程之中，專家在整個決策之中有著重要的作用，同時，還可以對整個工作內容的開展作統一的規劃與協調。另外，各級管理部門還要進一步明確職責，要確定每個部門的主要負責人，以利于各級部門領導將其作用有效地發揮出來。

3.2 注重培養信息化建設人才

目前，我國各個領域都缺少信息化建設人才，同樣，各個高校也面臨著相同的困境。高校要想加快行政管理工作的信息化建設步伐，就需要擁有一批技術水平比較高的信息化人才。學校在培養人才的過程中，要從不同方面著手，即要從行政管理能力、操控系統的能力以及其他相關的技術能力入手。另外，高校還要重視相關人員信息化的綜合能力，主要包括收集信息、整合信息以及加工信息，還包括維護系統、創新系統以及開發系統等方面。高校只有不斷地加強管理人員的培訓工作，才可以促使其掌握真正的技術手段，并且這些技術手段要跟上科技的步伐，這樣才可以構建出更加專業的管理系統，并形成一套科學合理的管理模式。

3.3 投入資金支持，為信息化建設創造條件

高校要想做好信息化建設工作，在實際建設過程中需要投入大量的專項資金，因此，在進行信息化建設之前，一定要落實預算工作，要對高校的信息化資金進行合理的安排與使用。由于購買計算機等設備屬于一次性投入，這就導致計算機的軟件和輔助費用被忽略。然而，根據實際情況來看，在構建一個系統時，軟件的費用往往要占據很大比例，有的軟件購置費用比例高達80%，這也說明了落實預算工作是非常必要的［4］。由此可見，高校在進行行政管理工作的信息化建設過程中，要充分考慮自身的實際經濟情況，并制定出科學合理的發展計劃，逐步使軟件設備和硬件設備信息化。除此之外，高校還要統籌管理信息化建設項目，逐步推進設施的完善，不斷地提升服務水平，并提高資金的利用率。為了保證高校信息化建設資金可以得到合理利用，高校還要成立專門的資金管理小組，認真做好資金管理工作，要保證每一筆資金的去向都有賬可查，從而確保每一項資金都能合理使用。

3.4 強化管理人員及相關人員的信息化意識

高校要想切實做好行政管理的信息化建設工作，在實際建設過程中，還應逐漸強化管理人員及相關人員的信息化建設意識。高校對行政管理工作進行信息化管理，指的是對已有的工作模式開展信息化管理，從而促使管理人員的工作水平不斷提高。在信息化實際建設過程中，管理人員的密切配合是必不可少的，只有對管理人員及相關工作人員的信息化意識不斷進行強化，才可以促進信息化建設取得進一步發展。由此可見，高校要對管理人員及相關人員經常、定期地展開培訓，通過深入的培訓工作，讓這些人員深刻地意識到信息化建設的重要性，并且在實際工作之中，可以充分地運用到信息技術。

3.5 創設完善的數據庫系統，運用信息化思維解決問題

高校在開展信息化建設進程中，要將高校的實際情況與行政管理工作的信息化建設有效結合，并制定出一套科學合理的解決方案來逐步推進信息化建設工作。另外，在實際建設過程中，還要增加對現有的信息資源合理地開發利用，并要及時地維護高校的行政管理系統，要努力做到不同部門之間、不同學院之間可以實現信息資源共享、互幫互助［5］。在對高校的公共數據庫進行建設時，還要將提升信息的準確性以及高速傳遞信息作為主要目標，要盡量打破信息傳遞的地域限制及時間限制，同時，還要盡量使數據資源更具開放性與基礎性，要構建一個有利于全校資源共享的數據庫，從而有效地提升學校的行政管理水平。

4 結語

總而言之，高校要想不斷地提升行政管理的信息化水平，首先就要做好信息化建設，并進一步強化高校的行政管理工作。進入21 世紀以來，信息技術被廣泛地應用到各個不同領域之中，并在高校行政管理工作中發揮了積極的作用。強化高校的行政管理信息化建設工作，離不開高校領導的重視和管理人員及相關人員的努力，并且還需要大量的資金支持。只有這樣，高校的信息化建設水平才可以不斷提升，高校的信息化服務工作才可以更加規范化、精細化和人性化。