企業物資采購價格管理的方法分析

劉 琳 大慶油田有限責任公司儲運銷售分公司

采購材料成本是企業產品中重要的組成部分，企業各項經營活動開展的過程中，加強成本管理不僅能夠幫助企業對資金使用得到有效的控制，也可以幫助企業獲取更高的經濟收益，其中，物資采購作為重要內容在成本管理中占據著重要位置，加強對物資采購價格管理，能夠直接影響物資采購的成本投入，提升企業的經濟效益。因此，企業在開展物資采購價格管理的過程中，應當結合當前的市場現狀進行有效分析，并針對當前物資采購價格管理普遍存在的問題，提出合理的措施，能夠保障企業的生產需求，降低生產成本，為企業的經營與發展奠定基礎。

一、企業物資采購價格控制的意義

市場經濟的迅猛發展，促進企業各項管理工作的有序開展。國家對經濟的宏觀調控使得企業的管理權限不斷增大。這也使得企業在市場競爭中的競爭壓力逐年增高，而企業要想提高市場份額，就必須完善自身的管理模式。通過物資采購價格管理能夠對企業經營成本進行有效控制，也能夠獲取更好的資源，提升企業在激烈市場競爭中的核心競爭能力。在企業的經濟發展過程中，市場中很多不可控的因素都會對企業的物資采購價格管理造成影響。比如工作人員對市場現狀了解不充分，不了解企業的發展目標，使得企業的經濟受到了損失等等。因此加強企業的物資采購價格管理至關重要，通過采取科學規范的管理方法，制定詳盡的管理方案，降低市場中不可控因素產生的影響，加強物資采購價格管理工作的開展，避免部分工作人員由于利欲熏心而造成了貪污腐敗現象發生。

二、企業物資采購價格管理的影響因素

(一)外部因素

外界環境的變化會使企業經營戰略產生影響，外來因素主要包括市場因素、國際經濟因素、采購品種的價格波動以及企業自身的管理模式，首先，國際經濟因素。國際市場環境和國家政策的改變都會使企業的發展前景產生影響，使企業前進方向產生阻礙，影響企業利益最大化的實現，因此在企業開展各項經營管理活動的過程中，及時調整企業的管理方案，對企業物資采購價格管理進行有效調控，使管理策略能夠適應市場的變化和國際經濟的發展趨勢，使企業更好地對成本投入進行調整。其次，物資的質量會受到價格波動的影響。一般來說，較高技術含量的物資價格相對于普通物資價格定價更高，而企業要想生產出高品質的產品，就必須引用這些專業的設備設施，而這勢必會影響企業的成本管理，因此加強物資采購價格管理，能夠對這些物資進行更好的調配，通過對比專業設備和傳統設備的工作效率，成本、技術間的關系，從而使企業在提升生產效率的同時降低經營成本。最后，企業自身的特點。總的來說，企業應當在利益可控的范圍內。通過在合理的范圍內獲取更大的經濟收益，從而推動企業的穩定可持續發展，而在這種條件下采取物資采購價格管理能夠有效地對成本進行合理的控制，幫助企業獲取更大的經濟收益。

(二)內部因素

首先，企業管理理念和管理制度。企業各項管理工作的開展都應符合企業的發展需求，價格管理也是如此，而領導的態度直接影響到了企業價值管理工作的開展，如果領導重視價格管理，則會指導企業制定一系列嚴格的規定，營造良好的價格管理氛圍，調動物資采購人員的工作熱情。其次，管理水平和管理層次。開展物資采購價格管理有利于應對市場的變化，提升企業是市場適應能力。作為企業的管理者，應當全面了解企業經營發展歷程和專業知識，通過對基礎的財務有所認知，從而對企業的各項工作的開展能夠有準確的預判，而對于物資采購人員也提出了新的要求，物資采購人員不僅需要專業的工作能力，還需要具有敏銳的洞察力、較強的談判能力。借助具備這些能力才能夠使企業在物資采購工作有序開展。最后，企業應當結合自身的發展特點和目標，對價格管理制定有效的策略，企業若想更快、更好地發展，就應當加大物資采購的規模，而企業要想穩定發展，就應當采取相對保守的采購策略，但無論采取何種措施，都應當結合企業的戰略目標和發展前景，只有這樣才能夠使物資采購價格管理工作發揮真正的價值。

三、物資采購價格管理存在的問題

(一)物流和信息流不對稱

受到傳統管理模式的影響，企業在開展物資采購的過程中，往往會采取物資后報告需求計劃，“先采購、后管理”的情況時有發生。這種管理方法不僅能給正常的定價工作造成了一定的壓力，也會使采購人員無法結合價格的制定進行深入的研究。無法洞察市場中價格的變化，這使得企業確定的收購價格與市場價格存在誤差，這將嚴重影響企業的成本控制原則，而物流的觀點是根據信息流指導實際物流，但就目前企業采取的價格管理模式來說，當發生緊急狀況時，通常會采用計劃外材料的購買方式，這種購買方式與傳統的物理流動引導信息流相似，因此在購買的過程中會存在信息不對等的現象。

(二)數字信息不完整

在開展物資采購價格管理的過程中，如果沒有完善的信息系統作為支撐，則會使企業很難及時了解市場的現狀，對市場價格的變化不能夠及時掌握，使得企業開展的采購計劃無法針對市場作出有效地調整，從而影響了總體成本控制的實施，而且由于各個部門的管理系統相對獨立，在進行信息和數據的共享過程中存在一定的阻礙，這使得企業的價格部門合同部門、采購部門、銷售部門、財務部門之間的溝通存在一定的障礙。這種信息的非流動性延遲會降低企業的采購效率，為企業帶來巨大的經濟損失。

(三)采購方式選擇不完善

企業在進行物資采購的過程中選擇的方式不能太過局限，針對不同的物質、不同的市場環境應當選擇不同的采購方式，但由于企業在進行采購的過程中，缺乏對市場的判斷，往往采取的采購方式過于統一。這使得企業極易產生不必要的損失，而且由于物資名稱、規格的不統一，則會影響采購部門的采購規范化開展或者出現重復采購的現象，造成了鋪張浪費的現象。

四、企業物資采購價格管理的策略

(一)建立完善的企業物資信息管理制度

企業在進行物資采購的過程中，應當充分意識到到物資采購價格管理工作開展的重要性，通過對管理模式進行調控，提升整體的物資采購工作效率，控制企業的成本支出。比如：企業在進行采購的過程中，可對價格的管理模式建立專門的管理制度，確保在管理制度的約束下，應當對企業物資采購的各個環節進行嚴格的規定，通過對每個環節可能出現的問題提出合理的應對措施，從而有效提升整體的管理效率。在措施實施后，應當成立會議審核組織，通過定期開展會議組織審核，確定物資采購價格中的影響因素如何控制，通過這種方法不僅有效保障了采購工作的監督和控制，也是采購價格的管理得到有效的實施。

(二)規范企業物資采購行為

采購行為是企業采購活動實施過程中的重要環節，只有確保采購行為的規范性，才能夠使企業的各項工作有序進行，通過采取護理的企業物資管理措施，提升企業的生產效率。不僅如此，通過規范采購行為還能夠使企業在采購的過程中有充足的依據，結合相關政策并有效的實施，有利于企業做好相關的管理工作，比如：在采購行為控制的過程中，可以將采購的質量標準與相應的管理要素有效結合起來，通過這種做法提高物資管理的有效性，在進行采購行為規范性處理的過程中，需要對采購對象、采購比價、采購責任劃分以及采購產品、質量檢查等工作進行有效地規范，通過這種方法提高企業物資采購中價格管理的效率。

(三)做好企業采購成本預算

企業要想獲取更高的經濟效益，就應當加強企業的成本控制，通過開展物資采購管理措施，從而確保了成本預算管理，只有以成本為基礎，做好各項管理工作，處理好各種管理因素之間的關系，企業通過成本管理預算能夠及時了解企業在實際采購過程中價格的差值比率，確保企業在能夠承受的范圍之內進行物資的采購和處理，通過加強采購預算工作，能夠使企業了解每一種物質之間的差值，并且通過結合以往的物資采購經驗和價格對照，使采購人員能夠對整體市場有所了解，對市場價格把控，有效降低企業在物資采購中的成本投入。

五、結語

結合上述分析，隨著現代化管理模式的不斷推進，對于企業的經營與發展也提出了新的要求，企業在開展各項經濟管理活動中，應當注重成本的把控，而企業物資采購價格管理，作為企業成本管理的重要一環，對企業的成本控制起到了決定性的作用，因此，為了有效地提高企業物資采購價格管理的效率，應當建立完善的采購監督方式、規范采購行為、實行采購管理成本預算，通過這種方法提高企業的管理效率，促進企業的穩定可持續發展。