張廣軍 山東濟寧運河煤礦有限責任公司
企業要想獲得長遠可持續的發展,就需要不斷地加強對企業內部財務的管理,打破以往老舊的傳統財務管理模式,積極加強業務管理與財務管理相融合,提高企業財務管理水平,打造品牌優勢,促進企業穩步發展。
隨著國家市場的不斷擴大與優化,當前我國眾多企業如雨后春筍般的建立,時代在進步,企業要做大做強,要想在這樣多樣化的市場環境當中取得一定的優勢,不被時代所唾棄,就必須不斷加強企業內部的更新與管理,包括企業內部的業務管理、財務管理等等,這些都是一個企業生存的重要核心,如果管理不好,很容易就會使得企業邁向錯誤的方向,造成企業瓦解甚至帶來經濟損失,為此加強企業內部的財務管理尤為重要。
在當前我國的各階層企業內部管理當中,普遍存在一個問題,這個問題就是企業在對內部進行業務管理時,由于與消費者、經營者、生產者存在一定的利用沖突,使得企業內部的財務管理遲遲得不到改善與發展,在進行某類產品生產與開發時,消費者對于產品開發的根本需求是節約資金,但是對于產品經營者和生產者來說,產品的開發的首要目的就是以經濟利益為目的,在減少成本投入的基礎之下提高經濟收入,提高營銷價格,更大程度上提高凈利益收入,這些本質上的利益沖突就使得企業內部的業務管理與財務管理融合相對緩慢,甚至是停滯不前的現象,在一現象的存在對于我國經濟的發展與進步是不利的,同時對于企業之間的競爭也不利。
在當前我國部分企業內部管理當中,雖然部分企業目前已制定相應的財務管理制度與流程,但是從整體上看他們的制定的制度與流程均未得到相應的效果,甚至普遍出現了“形式化”的現象,各個部門之間的責任均未明確,問責制度效果不佳,同時對于企業內部的資金來源、資金規劃以及資金去向等等都規劃不明晰,除此之外,我國部分企業內部的人員規劃還存在著一定的混亂的現象,交叉管理與交叉工作不僅影響企業內部的工作效率與質量,有可能還會流失一定的人才與資源。
財務管理主要的職責是對企業內部各項財務項目的資金信息進行收集與分析,但是根據目前我國企業內部業務管理情況來看,當前我國部分企業內部部門之前缺乏一定的溝通,其主要特征是內部管理部門之間缺乏一定業務合作與業務監督,同事也缺乏一定的交通平臺,交流不流通往往就會使得企業內部各部門所獲取到信息不均衡,使得企業內部各部門的發展不平衡,畸形發展的現象出現,總的來說,內部溝通機構的不完善對企業的平穩發展大大不利,甚至還會阻礙企業的良性發展。
由于我國企業的生產者、經營者與消費者之間的矛盾普遍存在,影響企業內部都業財融合的現象,需要各企業相關管理部門應該不斷統一業財融合的思想,在進行產品生產時,務必要充分考慮消費者、經營者、生產者三者之間的矛盾利益關系,對產品的價格定位時,充分考慮到消費者都需求,同時也不能為了迎合消費者需求,生產過于劣質的產品,要在成本回收與消費者消費能力之間選取合適的價位。此外,為提高企業內部的業財融合,相關企業管理人員還需要制定相應的業財融合發展戰略規劃,在思想統一的基礎之上,提高企業業務管理與財務管理相融合。
例如在統一企業內部的業財融合時,相關企業內部管理人員首先可以制定相應的思想規劃,對各個部門的管理章程當中融入業財融合的實現,同時為提高業財思想的地位,可以對企業內部人員進行一定的思想教育,制定思想方案,加強各個部門對業財融合概念的理解。此外,為提高企業各部門之間的相互溝通和相互了解,相關企業管理部門可以對各個部門的管理規劃進行層層分析,加強各個部門之間的聯系,對某一類產品進行發布與銷售時,為提高產品發布的嚴謹性與完整性,務必要聯合各個部門的意見與建議,對產品的生產進行層層審核與改善。另外,為避免各個部門之間的利益沖突以及市場銷售當中各個階層的利益沖突,企業還需從根本上以后對消費者利益需求的重視,充分結合市場規律,制定相對完善與系統的利益協調計劃。除此之外,企業還可以設立相應的市場監督部門,專門負責對企業產品規劃與市場消費需求的平衡,了解消費者群體的利益,遇到利益沖突時,應及時加強應急措施,實施危機公關,對產品價格進行及時調節,以業財融合為第一,適當為獲取消費者青睞,實施相應的優惠活動或者是打折活動。在進行產品制造時,轉變盲目以經濟利益為第一的原則,適當融合時代文化,構建文化品牌,在思想上提高消費者的認同,提高企業內部的財務管理與業務管理相融合。
由于當前我國部分企業的管理流程與制度不完善,普遍存在形式化工作,形式化交流的現象,需要相關企業不斷加強對企業內部財務管理的嚴謹性與權威性,制定相應制度的同時也應該制定相應的獎罰制度,對公司內部的優良員工予以一定的獎金獎勵,對于一些粗制濫造、責任心不強、工作能力不足的人員應該予以相應的懲罰,進一步提高公司管理制動的權威性。另外針對部分企業內部的財務管理流程不明確,存在責任相互推卸的現象,相關企業就需要進一步完善企業財務管理的流程舉措,明確各個部門之間職權與義務,實施嚴格的責任制度,明確各個部門的責任的同時,對于部門內部人員的職責也應細致的羅列清楚。
例如在加強企業內部財務管理流程與制度時,相關企業首先可以整頓當前公司內部的管理流程與制度,對于不適應時代需要與公司發展的制度與條例進行整改,如對企業當中普遍存在的資產閑置和使用不當的現象,對企業當中過于重視內部固定資產的擴大,一味地追求資產占有量,從而忽視資產的合理分配與使用的現象,相關企業首先就需要對資產分配進行平衡與協調,與實際情況相結合,合理規劃好資產閑置與分配二者之間的關系,提前規劃好往后公司需要資金投入與使用的方向,將資金合理分層,本部分為固定資產、預算資產、產品開發投入、人才招聘投入、宣傳廣告投入以及設備進購投入等等,對于這些層次都資金安排均需要根據實際情況進行合理分配。其次,相關企業還需要不斷提高企業各部門之間的責任分配,實施相應的責任制度,財務部門要嚴格對公司內部都各項資金去向以及流入進行詳細規劃與記錄,整理規劃好各個項目的資金利用情況,同時還需要及時對企業內部都資金流入數據進行分析,與市場規律相結合,充分保持企業內部資金使用的平衡。除此之外,相關企業還需要明確各個部門之間的工作流程,制定合理且系統的流程規劃,既要明確各個部門之間的權利義務的相對獨立獨立,同時也不能將各個部門完全獨立化,在責任上相互獨立,但是在工作上則需要相互合作。對于各個項目的實施與開動之前,需要實行業財融合的實現審核,提高審核部門的審核質量,對項目的內容開發、資金流入流出、經濟利益規劃、預計成本進行層層監督與審核。
由于我國目前各企業的內部管理部門的溝通不夠,缺乏一定的溝通程序與平臺,使得我國部分企業內部各部門之間的組織性不強,各個部門相對獨立,影響業財融合的現象,需要相關企業不斷加強各個部門之間的聯系,制定相應的內部融合制度,加強服務信息系統的建設,構建各個部門之間的溝通渠道,提高各個部門之間的聯系與溝通。此外為強化各個部門之間的交流與合作,相關企業需要在各個部門之間制定一定的工作流程,將工作進行層層流通與分工,形成“1+1>2”的效果。
例如在加強企業內部之間的聯系時,相關企業首先可以根據各個部門之間的工作關系,制定相應的工作流程,將各個部門進行聯系起來,如將企業內部的產品開發部門與銷售部門相互結合,生產部門需要在銷售部門那里收集相應的消費者反饋,進一步改進和完善產品的質量,與此同時銷售部門也應該做生產部門當中吸取相應的產品特征,利用生產生產的特征與功能,制定相應的銷售計劃。有人企業內部的監督部門與各個部門之間的聯系,企業可以開通相應的網上交流平臺,通過各個部門之間的相互交流與合作,提高工作效率與質量。
綜上所述,業財融合在財務管理當中的應用,需要相關企業需要進一步統一企業的業財融合思想,實行相應的業財融合審核制度,同時加強企業內部的服務信息系統建設,提高各部門之間的相互交流與合作。