韓 捷 山西焦煤機(jī)械電氣有限公司
企業(yè)在開展會計(jì)核算工作的過程中需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算,核算與管理的效率和質(zhì)量關(guān)系著企業(yè)能否正常運(yùn)營,因此企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算與管理,以此來提高核算與管理工作的有效性,從而提高企業(yè)自身的綜合實(shí)力,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
企業(yè)固定資產(chǎn)一般是指企業(yè)為提供勞務(wù)、生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營管理或者出租而使用時(shí)間超過12個(gè)月的、持有的、價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括建筑物、機(jī)械、房屋、運(yùn)輸工具、機(jī)器以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的器具、設(shè)備、工具等。企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容如下:組織規(guī)劃、授權(quán)審判、預(yù)算管理、實(shí)物資產(chǎn)核算、成本把控和內(nèi)部審計(jì),企業(yè)在開展固定資產(chǎn)核算與管理的過程中可以在明確自身發(fā)展實(shí)際情況和具體需求的基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的核算和管理工作,其中關(guān)鍵在于不斷改進(jìn)和完善固定資產(chǎn)核算和管理制度,保證核算和管理工作順利開展。
現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著日益激烈的市場競爭,企業(yè)如何在激烈的市場競爭中立于不敗地位,關(guān)鍵在于形成自己的競爭優(yōu)勢,其中一項(xiàng)重要內(nèi)容在于提高企業(yè)自身的管理能力和水平。其中,企業(yè)在開展管理工作的過程中涉及到的一項(xiàng)重要內(nèi)容在于針對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理能夠有效提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值和企業(yè)自身的綜合實(shí)力相關(guān)聯(lián),開展企業(yè)固定資產(chǎn)核算和管理能有效提高自身的實(shí)力,改進(jìn)自身的經(jīng)營和管理能力。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算和管理能為企業(yè)在決策的過程中提供可靠的保證,以此來保證企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性。此外,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理還能加深管理層對于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的認(rèn)識和理解,從而更好開展相關(guān)工作,此外能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,從而提高企業(yè)自身應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平。
固定資產(chǎn)在企業(yè)運(yùn)營的過程中主要起到經(jīng)營管理的目的。企業(yè)往往以元為基本單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算,以此來滿足自身經(jīng)營管理的需求。固定資產(chǎn)的來源較多,可以是企業(yè)自身向外購買的,也包括企業(yè)開展生產(chǎn)過程中接受到來自社會不同部門的捐贈(zèng),或者自己通過融資等手段獲得的,由于企業(yè)固定資產(chǎn)的來源較多,在開展固定資產(chǎn)核算和管理的過程中會涉及到許多的會計(jì)科目,因此企業(yè)固定資產(chǎn)核算和管理表現(xiàn)出一定的復(fù)雜性。因此需要企業(yè)在開展固定資產(chǎn)核算與管理的過程中不斷完善核算與管理體系,改進(jìn)和優(yōu)化核算方式,以此來提高核算與管理的科學(xué)性與合理性。
企業(yè)在開展固定資產(chǎn)核算和管理過程中存在的主要問題在于缺乏資產(chǎn)管理意識。部分企業(yè)在開展生產(chǎn)的過程中尚未認(rèn)識到固定資產(chǎn)核算和管理的重要性,而是一味注重生產(chǎn)和相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),而不注重管理理念的改進(jìn)和更新,從而影響到企業(yè)固定資產(chǎn)核算和管理的有效性。部分企業(yè)認(rèn)為開展固定資產(chǎn)核算和管理的主要目的在于保證固定資產(chǎn)的安全性,在這個(gè)過程中固定資產(chǎn)管理工作僅僅發(fā)揮了保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展的價(jià)值。此外,企業(yè)中的管理人員對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識不到位,部分員工在開展核算與管理工作的過程中存在應(yīng)付心理,而且部分管理人員缺乏相應(yīng)的管理能力,從而影響了資源配置的合理性,影響了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)固定資產(chǎn)核算和管理中涉及到許多方面的工作,而且工作流程具備一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,在這種情況下要保證管理工作順利推進(jìn),同時(shí)保證管理工作的效率和質(zhì)量就需要進(jìn)行相關(guān)管理體制的改進(jìn)和完善。這里的固定資產(chǎn)管理制度貫穿固定資產(chǎn)從采購到報(bào)廢的全過程,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)核算和管理能實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范和約束。但是企業(yè)在實(shí)際開展工作的過程中存在對資產(chǎn)管理工作不重視的問題,影響了固定資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)和完善。
企業(yè)在開展固定資產(chǎn)核算與管理的過程中未建立起健全且完善的資產(chǎn)核算機(jī)制,也會影響到管理工作順利推進(jìn)。企業(yè)未建立健全的資產(chǎn)核算體制首先會影響到核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,企業(yè)在開展管理工作的過程中無法掌握自身的實(shí)際情況,同時(shí)會影響到?jīng)Q策工作的合理性。此外,現(xiàn)階段企業(yè)在開展固定資產(chǎn)核算和管理的過程中還存在工作機(jī)制和核算方法不科學(xué)的問題,從而影響到固定資產(chǎn)核算的工作效率和質(zhì)量,在這種情況下會嚴(yán)重影響到固定資產(chǎn)管理的結(jié)構(gòu)。
提高企業(yè)固定資產(chǎn)核算和管理能力和水平的關(guān)鍵在于構(gòu)建固定資產(chǎn)核算和管理體系,在這個(gè)過程中需要充分考慮到企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和具體需求,在此基礎(chǔ)上明確固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理體系的改進(jìn)和完善。此外,還需要相關(guān)部門依據(jù)固定資產(chǎn)的類型進(jìn)行分配和管理,從而有效提高管理工作的效率和質(zhì)量。之后需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行更為具體的劃分,這里的依據(jù)主要為固定資產(chǎn)采購流程,在這個(gè)過程中需要不斷規(guī)范采購流程,強(qiáng)化不同主體在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中的職責(zé)和責(zé)任,以此來提高固定資產(chǎn)核算和管理的規(guī)范性與合理性。開展固定資產(chǎn)核算與管理的主要部門為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,企業(yè)財(cái)務(wù)部門開展工作的過程中需要積極管理固定資產(chǎn)賬目,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)賬目的科學(xué)管理。在開展管理工作的過程中需要加強(qiáng)部門監(jiān)督和管理,其中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容在于不斷強(qiáng)化企業(yè)不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào),其中主要涉及到企業(yè)的技術(shù)部門、資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門等等,通過不同部門之間的制約來實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督,從而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。
其次要注重加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)核算。現(xiàn)階段,隨著企業(yè)生產(chǎn)類型不斷拓展,生產(chǎn)中運(yùn)用到的相關(guān)工藝也在改進(jìn)與革新,這給企業(yè)固定資產(chǎn)核算及管理帶來了新的挑戰(zhàn):企業(yè)固定資產(chǎn)核算和管理的工序不斷復(fù)雜,在這個(gè)過程中需要企業(yè)積極改進(jìn)和創(chuàng)新核算方式,提高人力資源配置的效率和質(zhì)量。因此,要求企業(yè)在開展固定資產(chǎn)核算和管理工作的過程中積極運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),提高固定資產(chǎn)核算與管理的現(xiàn)代化和信息化程度。此外,運(yùn)用信息化技術(shù)能強(qiáng)化企業(yè)不同部門之間的配合和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)資源共享,以此來提高企業(yè)管理的科學(xué)性和合理性,避免在開展管理工作的過程中出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)采購或者自行抵消的現(xiàn)象而影響到固定資產(chǎn)核算和管理的有效性。
企業(yè)在開展固定資產(chǎn)核算和管理的過程中需要實(shí)現(xiàn)針對固定資產(chǎn)的規(guī)范折舊處理,以此來保證固定資產(chǎn)實(shí)際應(yīng)用價(jià)值和賬單價(jià)值信息的配合程度。企業(yè)在開展核算與管理工作的過程中需要依據(jù)會計(jì)制度的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)需求制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)折舊方案,以此來實(shí)現(xiàn)資金折舊體系的改進(jìn)和優(yōu)化。企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營的過程中需要明確會計(jì)賬目的折舊記錄方式,在這個(gè)過程中需要充分參考企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,以此來保證企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表能充分體現(xiàn)固定資產(chǎn)的真實(shí)凈值。此外,還需要企業(yè)開展固定資產(chǎn)的清查工作,清查對象主要為企業(yè)中處于閑置狀態(tài)的固定資產(chǎn),通過處理這些資產(chǎn)來提高會計(jì)信息的真實(shí)性和科學(xué)性,以此來保證固定資產(chǎn)運(yùn)用的效率和質(zhì)量。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)在開展固定資產(chǎn)核算與管理工作的過程中往往缺乏合理性。為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)分配的合理性,提高分配的效率和質(zhì)量,企業(yè)在采購資產(chǎn)的過程中需要填寫相應(yīng)的采購單據(jù),之后交由相應(yīng)的管理部門進(jìn)行審核,審核通過之后方可執(zhí)行。在開展固定資產(chǎn)核算與管理的過程中需要財(cái)務(wù)部門發(fā)揮自身的功能和作用,其中需要進(jìn)行賬目記錄,之后需要開展相應(yīng)的核查工作,核查的主要對象為企業(yè)中各個(gè)部門運(yùn)用固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,在這個(gè)過程中需要對閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并妥善處理,以此來提高固定資產(chǎn)運(yùn)用的效率和質(zhì)量。為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的有效性,需要企業(yè)不斷完善固定資產(chǎn)職責(zé)體系,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從申請、采購到處置等環(huán)節(jié)的管理全覆蓋。此外,為了保證固定資產(chǎn)核算與管理的有效性,還需要積極開展管理人員的培訓(xùn)工作,以此來提高其管理能力和水平,不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)核算和管理,避免在管理工作中出現(xiàn)問題而影響到核算與管理工作的順利推進(jìn)。
為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的公正性,需要不斷強(qiáng)化社會監(jiān)督,發(fā)揮群眾在監(jiān)督和管理工作中的地位和作用。首先,政府可以引導(dǎo)企業(yè)不斷完善監(jiān)督和管理體系,這里可以由政府設(shè)置相應(yīng)的舉報(bào)熱線電話,鼓勵(lì)群眾行使監(jiān)督和管理的權(quán)利,對于提出舉報(bào)并核查情況屬實(shí)的群眾可以給予合理的精神以及物質(zhì)層面的獎(jiǎng)勵(lì),以此來鼓勵(lì)群眾積極參與到企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的過程中。此外,政府還可以推出線上的舉報(bào)平臺,通過完善信息平臺例如公眾號等為企業(yè)創(chuàng)建與社會溝通交流的渠道,同時(shí)可以由企業(yè)主動(dòng)將自身的想法進(jìn)行披露,自覺接受社會的監(jiān)督,以此來保證企業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的透明性和公開性,從而提高企業(yè)固定資產(chǎn)運(yùn)用的有效性。
本文主要分析現(xiàn)階段企業(yè)開展固定資產(chǎn)核算與管理工作中存在的主要問題,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,主要涉及加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、核算、折舊和處理,在這個(gè)過程中需要企業(yè)積極樹立資產(chǎn)管理的意識,推動(dòng)固定資產(chǎn)核算與管理機(jī)制不斷完善,以此來保證企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行。