宣冬青 中國移動通信集團遼寧有限公司
新時期對于企業的管理來說也增加了不小的挑戰,在企業的財務管理過程中業財融合的意義可以表現為多個方面:一方面表現為可以有效地實現新時期下的企業財務管理質量的進一步提升。通過業財融合財務管理模式可以根據企業的實際情況以及發展需求對業務部門的各項活動做出更加科學合理的預算方案,這對于企業業務部門各項活動的開展能夠起到更好的監督與管理作用。而且在財務部門相關數據和信息的支持下,也會使得相關的預算計劃更具有可行性與合理性,從而提高企業財務管理的質量。另一方面表現為能夠對企業的內部管理實現更好更高效的控制,使企業在經營與發展中所承擔的風險降低。企業的資金利用率也會在這種模式的財務管理下得到更好的提高,最終能夠讓企業的經營成本也能夠相對于之前有所降低,而且也能夠通過預算制定、預算實行等過程實現對企業的全程監督與高效管理,能夠及時發現經營與發展中所存在的各種問題和可能面臨的風險,并及時地做出有效的調整,解決問題、規避風險。
現階段各個企業中雖然在業務部門與財務部門之間也存在著一定的關聯性,但是二者在實際工作中仍然處于相互獨立存在的狀態,交集相對較少,使得二者在工作目標上也是各自獨立的,并沒有進行有效的統一,致使業財融合的財務管理模式在目前的企業發展中未能更好的實施。因此,企業要采取有效的措施盡量實現兩個部門以及工作人員在工作目標上的統一。
在新時期信息技術已經在各個領域中不同程度的應用,而且在信息技術的應用下使得各個領域的管理工作效率都有了極大的提升。然而現階段在我國大部分的企業經營與發展的過程中業財融合的信息化建設情況還有待加強,并沒有充分地利用信息技術來提高業財融合管理的效率,比如在企業內部信息交流與信息共享方面由于缺乏完善的信息化建設導致信息不能得到充分有效的共享,而且部門之間以及人員之間的信息交流也十分不暢,這些問題的存在不但會對企業日常經營與管理工作帶來不小的影響,而且也會因為信息共享不及時以及交流不暢等也會造成企業在實施業財融合管理中出現各種各樣的問題影響著管理的效率和質量,給企業的發展造成了嚴重的影響。
新時期業財融合管理對于相關的管理人員有了更高的要求,傳統的企業財務管理人員多數都只具備與會計核算以及傳統財務管理有關的專業知識和專業能力,并不具備對企業業務部門工作內容以及工作流程等方面的了解,對于市場經濟環境的分析能力也相對較差。因此,相關的財務管理人員如果還是按照傳統的工作方法以及工作理念就無法更好地完成新時期業財融合管理工作的相關要求,應加強對業財融合發展中所需要的復合型人才的培養,為能夠有效地實施業財融合管理模式而儲備一支優秀的復合型人才隊伍。
企業的各項資源合理運用對于提高業財融合管理效率至關重要,如果資源存在運用不合理的情況不但會影響業財融合,同時對于企業的正常運轉以及未來發展也會有極大的消極影響。現階段大部分企業對于各種資料的管理以及傳遞還是采用傳統紙質形式進行,不僅傳遞以及審批的過程十分繁瑣,也很容易出現損壞以及丟失等問題。另外業財融合系統也不夠完善,無法有效地確保各類信息資源的安全,同時也因為系統審批流程的繁瑣也導致企業業財融合管理的成本較高,需要消耗的人力資源較大。因此,企業的領導及管理人員要對管理系統進行進一步的完善,從而提高企業資源利用率。
在新時期業財融合的管理過程中加強對企業業務部門和財務部門的工作目標統一是非常重要的一項內容,在這一方面企業要從自身的實際情況出發制定出一個企業發展的明確目標,并結合具體的目標來制定科學合理的實行策略。在此基礎上企業的領導者還要對這一目標進行宣傳,使全體員工無論是領導層還是基層都能夠以同一個目標為中心做好各自的工作。與此同時,企業還要為了更好地實現業財融合,針對建立的統一目標對績效考核制度進行有效的優化和完善,一方面是對企業的全體員工進行科學合理的績效考核工作,另一方面也是為了企業能夠更好地實現經營目標以及落實好相關的經營策略,而對企業的業務人員以及財務人員的工作做出準確的指導。在此過程中需要注意的是要積極引導企業財務人員更新和優化自身的工作思維,在自身原有的財務管理工作的基礎上能夠加強對企業業務工作的深入了解,并能夠將二者進行有效的融合管理,共同努力完成企業發展目標。
新時期人們已經進入到了信息時代,在信息時代下信息交流的渠道更多更快,在一定程度上也提高了企業中各項工作的工作效率。然而在現階段仍然存在部分企業在信息交流上還是無法跟上時代發展的步伐,采用陳舊的信息交流方式已經無法滿足新時期市場經濟飛速發展的需求,因此作為企業的領導人員需要意識到信息化建設對業財融合管理質量提升的重要性,并加強對信息化建設的重視程度。企業需要投入更多的財力物力在信息化建設上,一方面是要根據企業經營管理的需求采購先進的信息化設備,同時也要引進先進的信息化管理技術,采用先進的信息化管理理念來有效地提升企業業財融合的發展。比如企業根據自身的情況以及需求合理地構建信息共享平臺,同時要做好平臺的管理與維護,能夠保證信息的及時更新,確保企業員工能夠第一時間掌握最新的信息資源。無論是業務部門還是財務部門都可以在信息共享平臺上獲取自身所需要的信息,這樣就極大地促進部門之間的信息交流,避免了傳統人傳人的復雜信息交流程序,而且也無法確保信息傳遞者與信息接受者之間信息交流的質量。
在新時期業財融合管理中需要一批優秀的復合型人才來擔負這樣艱巨的管理任務,傳統的財務管理人員只具備基礎的會計核算以及單純的財務管理能力,對于業務工作管理方面、預算管理方面以及信息技術應用方面等等所表現出來的能力都相對較弱。基于此,企業要針對業財融合管理的各項需求對管理人員加以系統性的培養,組建一支高素質高能力的復合型人才隊伍,為企業的業財融合管理工作的順利開展打下良好的人才基礎。在復合型人才培養的過程中首先要加強財務管理人員對企業相關業務內容以及流程等方面的培養,這方面的培養可以通過定期地組織公司內部部門之間的交流分享來實現,也可以讓財務部門的人員到業務部門進行試崗培訓,通過崗位培訓使他們能夠更深入地了解業務部門的各項業務內容。其次是針對相關的管理需求對管理人員的信息技術水平進行有效的提升,信息技術是業財融合管理中必不可少的一項管理技術,也是每一位業財融合管理人員必須要掌握的一項基本技能。可以通過到專門的培訓機構進行專業學習,同時也可以聘請專業的技術指導人員到企業來進行具體的指導。最后還要在創新能力以及職業素養方面進行定期的培養。使管理人員能夠具備較高的職業素養,并在實際管理工作中能夠不斷地發現問題并解決問題,尤其是在管理方法方面能夠具有較強的創新意識,不斷地創新管理方法、優化業財融合管理模式。
在企業的管理中傳統的管理模式下業、財兩個系統是各自獨立存在的,在業財融合管理中要加強對這兩個系統的有效融合,才能夠更好地對企業的資源進行整合為企業的經營降低成本,同時也能減少人力物力的投入。在進行企業融合系統的優化過程中需要根據業務系統以及財務系統的實際情況做好相關的配置優化,與此同時企業還要加強對相應的數據傳輸軟件開發和研究,保障軟件的各項功能以及各個板塊都能夠適用于企業的管理和發展,而且要確保使用的安全性,保證在使用的過程中各類數據信息不會受到安全威脅。在進行業財融合系統優化的過程中也要注重對大數據技術以及人工智能技術等方面的應用,盡量優化審核流程,使企業在數據分析處理方面能夠實現最大程度的智能化,這樣可以更進一步地減輕管理人員的工作負擔,節約人力。
綜上所述,在當前時代背景下企業的發展與運營也要順應時代發展的需求實施業財融合管理模式,才能有效地發揮企業財務部門的職能,并且要通過采用合理的手段與方法對各項業務工作進行管理和控制,規避在經營與發展中存在的各種類別風險,使企業在新時期市場經濟環境中經營效益可以實現持續穩定的增長。因此企業要加大對業財融合的研究,不斷地優化業財融合管理模式。