關于制造企業財務信息化管理若干問題的思考

張文佳

（中國能建集團裝備有限公司，北京 100044）

一、前言

從目前來看，不管是制造企業還是其他企業，都越來越重視內部財務管理工作，企業管理人員也已經深層次地轉變了以往對財務工作的簡單認知，開始認識到財務工作對于企業發展的重要作用。在這樣的背景下，財務的信息化管理是順應市場環境乃至推動企業發展的必要選擇，制造企業要獲取更大的市場份額，就必須不斷加強自身的財務信息化管理建設工作。由此可見，對制造企業財務信息化管理有關問題展開研究與分析具有極大的現實意義。希望文章對制造企業財務信息化管理思路的分析能為制造企業信息化建設提供更加明確的方向，切實為制造企業內部財務工作人員提供可參考的工作方式。

二、制造企業實施財務信息化管理的重要意義

（一）確保財務管理工作更具實效性

在制造企業的正常經營管理活動中，財務部門能通過多個部門提交的財務報表準確把握和詳細了解企業的經營狀況，也能夠根據財務信息發現背后的經濟問題，進而及時將這些問題反映給相關負責人員，以達到快速解決問題的目的。但是多數制造企業將過多精力放在了生產及研發環節，并不重視財務信息的時效性，只是簡單地在期末進行相關數據的統計和整理工作，從而獲得企業全期內的資產狀況、負債及所有者權益等信息。而如今，隨著外部市場環境的變化，傳統模式下的財務工作已經越來越不能滿足企業發展的需要了。因此，為了確保財務管理工作的實效性，實施財務信息化管理十分有必要。

（二）確保財務信息共享程度提高

企業開展財務管理工作的最終目標是想要實現利潤的最大化，雖然在實現該目標的過程中，財務部門發揮著不可磨滅的作用，但是單單依靠財務部門是遠遠不夠的，因為企業內部的財務信息涉及多個部門，而部門間的信息共享程度比較低，并且存在一定的壁壘，所以需要進一步提高財務信息共享程度。首先，企業應當通過實施財務信息化管理不斷提高財務管理工作水平。同時，加強內部各部門間的溝通和聯系，確保在整體運營過程中能夠獲取最優的經濟效益。其次，值得注意的是，由于各部門的信息處理方式存在一定的差異，交流過程中不可避免會出現難題，所以信息化建設是十分重要的，通過信息化能夠有效避免因處理方式的差異而發生數據問題。在這樣的基礎上，還能夠有效提高財務信息共享程度，為管理人員提供更加科學的決策依據。

（三）有利于推動企業轉型

在近年來市場競爭越來越激烈的背景下，制造企業想要實現更加長遠的發展，需要在發展進程中不斷對傳統模式進行優化和升級，即為了更好地適應外部環境的變化和滿足自身發展的需求，制造企業需要轉型。由于制造企業的自身特點，其內部的財務管理理念是相對傳統的。而財務信息化管理中的很多管理方式都比較新穎，這就要求財務工作人員具備更高的專業能力以滿足新時期企業財務管理工作的需要。相較于傳統模式下的財務工作，信息化的財務管理更加注重對財務數據的分析和整合，在整個過程中，通過對有關數據的處理，能夠及時分析企業的盈利和虧損狀況，這在以往的工作模式中是很難實現的，也就是說，實施財務信息化管理，能夠為企業的管理人員提供更加科學的決策依據，切實提高決策的可執行性，對于制造企業的未來轉型具有十分重要的意義。

三、制造企業實施財務信息化管理過程中存在的問題

（一）管理人員對于信息化建設認識不足

企業的管理人員通常更加關注如何占有更大的市場份額以及如何研發出更具有吸引力的產品，這種現象在制造企業中更為明顯。這樣的現象導致企業管理人員對于財務核算工作及報表是否合理科學不夠重視，甚至對財務工作缺乏專業的認識。由此可見，制造企業內部管理人員對財務信息化管理的認識在企業發展過程中發揮著重要的作用。除此之外，由于制造企業在運營過程中需要大量的資金，因此極易出現資金短缺，這主要是因為企業沒有實現財務信息化管理。在現代外部市場競爭越來越激烈的背景之下，可以說誰掌握了信息化技術，誰的工作質量就能得到大幅提高。企業的財務管理人員必須注重提升企業財務管理工作的信息化水平，否則將會給財務工作帶來更大的難度和風險。管理人員對于財務信息化管理認識不足，導致企業一直沿用傳統的財務工作模式，而傳統財務工作模式的弊端是財務人員的工作量較大，人為操作容易引發的財務風險也比較多。

（二）缺乏專業的信息化財務工作人員

在信息技術不斷發展的背景之下，信息人才可以說是各大企業爭相搶奪的群體。當制造企業內部不斷更新財務管理工作模式時，就需要不斷吸納新的工作方法，但是由于內部財務工作人員對于信息化的財務管理流程并不是十分熟悉，在開展相應工作時存在較多的問題，如由于受到傳統工作模式的限制，內部傳統財務人員對信息技術的接觸得比較少，在這樣的情況下，要求他們在較短的時間內提升運用信息技術的水平是不太可能的，因此專業的信息化財務工作人員是目前制造企業內部極其缺乏的人才。制造企業想要更好地提升財務信息化管理水平，就要吸納一批能熟練掌握財務管理和信息技術的綜合性人才，只有這樣才能夠確保財務管理信息化建設順利。但現實問題是多數求職者只具備單一的專業知識，如掌握信息技術的人才，對于財務知識又缺乏一定的了解；有豐富財務管理經驗的應聘者對于信息技術又一知半解。制造企業想要更好地提高財務管理信息化水平，必須吸納更多專業的信息化財務工作人員，這也成為目前制造企業信息化建設進程中的難題。

（三）財務信息利用程度較低

在制造企業財務信息化管理建設過程中，明顯不合理的地方表現在財務信息不能夠高效共享。舉例來說，某制造企業最初的信息系統建設完成之后，只能在內部進行局部的應用，也就是采購部門是采購的系統，而銷售部門是銷售的系統，這種各自為政的工作模式讓該企業的信息化水平無法有效提高，并且極大地限制了財務信息化作用的發揮。在這樣的背景下，該制造企業的業務活動及生產活動都不能依靠財務信息系統獲得更加準確的數據及信息，導致企業的業財融合建設也受到了阻礙。除此之外，財務工作人員在財務信息化管理工作中如果不能更好地發揮信息技術的優勢，也會對企業財務信息化管理的實際價值造成影響。制造企業對于財務信息的利用程度不足，一方面是因為管理人員對該環節的忽視，另一方面是財務工作人員的相關技能有限。不難看出，制造企業財務信息技術利用水平較低導致整體工作開展受到了阻礙。

四、制造企業財務信息化管理過程中相關問題的優化建議

企業內部的財務管理工作出了問題，會給企業的整體工作帶來很大的風險，所以企業要在分析和研究內部財務信息化管理過程存在的問題的基礎上，對問題進行整改，從而將風險降到最低，推動企業發展與壯大，實現可持續發展。

（一）提高管理人員對財務信息化管理的重視程度

在市場經濟不斷發展變化的背景之下，制造企業想要進一步提高財務信息化管理水平，企業管理人員就必須高度重視財務信息化建設。以某制造企業為例，該企業內部的生產工序比較多，部門的分工也相對比較明確，但是由于采購、生產及銷售等多個部門采用的都是獨立的財務系統，導致它們之間的關聯性不足。因此管理人員發現這樣的問題之后，需要及時采取措施，以實現各部門間的對接，通過實行過磅無人值守、單據自動上傳、發票自動開具等多種方法實現各個系統之間的有效連接。這不僅有利于減少財務工作人員的工作量，并且能夠大幅提高財務信息化管理水平，最重要的是能夠大幅降低企業的生產成本。總體來說，財務信息化管理水平的快速提升，必然離不開制造企業管理人員的高度重視。

（二）提高財務管理人員的專業素養

制造企業想要進一步提高內部財務信息化管理水平，打造財務工作人員團隊是必不可少的。鑒于制造企業內部財務工作的現狀，提高財務工作團隊專業素養主要可從兩個方面入手，一是對內部財務人員進行培訓，二是招聘外部人員。由于企業內部傳統財務工作模式的限制，在實施財務信息化管理的過程中，現有的財務工作人員必定不能很好地開展相應工作。因此，企業需要對內部工作人員進行財務理論和技能培訓，現階段的財務管理工作已經不僅僅是簡單的成本核算和信息匯總，還需要對財務信息進行多方位的管理分析，因此財務工作人員需要具備較高的管理能力和運用信息技術的能力。與此同時，制造企業應定期對考核成績優異的財務工作人員給予物質獎勵和精神獎勵，以充分調動其工作積極性。除此之外，企業在開展招聘工作時要注意考察應聘人員的自動化辦公能力。總體來說，不管是制造企業內部現有的財務工作人員，還是外部招聘的綜合性人才，企業都需要不斷培養他們的專業知識技能，以應對未來更多方面的財務工作需求。

（三）提高信息技術的利用程度

想要順利推動制造企業內部的財務信息化管理平穩發展，必須分幾個步驟提高企業信息技術的利用程度。首先，在實施財務信息化管理初期，必須對財務、采購以及銷售等多個部門進行明確的職責劃分。其次，對現有的財務軟件進行更新，值得注意的是，在此過程中要充分考量企業的整體情況，選擇適合自身發展的財務軟件，合理降低軟件購買成本。鑒于每個軟件能適應的企業的發展狀況是不同的，所以制造企業不能直接照抄照搬其他企業成功的經驗，而是需要聘請外部專家或者專業的人員對自身實際情況進行評估，為其推薦更加合適的財務軟件。最后，想要實現信息化水平的提升，必須層層推進，不要急于求成，試圖一步到位。可以在單位內部的某個工作環節，如會計核算環節，進行一個小的試點工作。在有了一定的工作經驗之后，可以循序漸進地擴展到企業內部的其他部門。此外，要有效提高信息技術的利用程度，還需不斷對企業各項工作的開展進行全過程監督與評價，一旦發現存在相應的技術問題就需要及時解決，只有這樣，才能夠不斷提高信息技術的利用程度，讓企業獲得更大的財務管理優勢，提高企業的市場競爭力。

（四）提高對研發財務技術的重視程度

在第三次科技革命之后，信息技術已成為各企業之間競爭的重要因素。目前，制造企業想要更好地開展財務信息化管理工作，重中之重是要把傳統的財務工作和信息技術進行有效結合，而為了確保企業開展的財務信息化管理工作能夠符合自身發展需求，企業需要對自身的內外部經營環境、技術等進行充分的分析和評估。同時，決定轉變自身傳統的財務工作模式之后，需要不斷查閱國內外的前沿技術資料進行學習和研究，確保吸收的信息技術、相關經驗以及引進的設備符合自身發展要求，并且質量過關。值得注意的是，雖然對于目前的制造企業來說，開展財務信息技術研發具有較高的難度，并且會耗費較長的時間和較多的資金，但是管理人員以及整個企業都需要不斷提高對研發財務技術的重視程度，只有在充分提高自身技術水平的基礎上，才有可能獲取在未來的市場競爭中戰勝其他企業的資本，這也是推動企業未來發展，讓企業立于不敗之地的重要方式，也只有這樣，才能夠確保企業未來經營活動的科學性和方向性。

五、結語

在當前的經濟背景下，制造企業想要實現更好的發展，財務管理環節是至關重要的，而充分提高財務管理水平的有效手段就是實施財務信息化管理。從目前來看，制造企業內部財務信息化管理建設進程中存在的主要問題是管理人員重視程度不足以及缺乏專業的信息化財務工作人員。由此可見，制造企業可以通過提高管理人員的重視程度、培訓內部工作人員并吸納更多的綜合性人才，以及不斷提高對研發財務管理技術的重視程度等手段加強財務信息化管理建設，這也是制造企業提高整體管理水平和可持續發展能力的重要舉措和必要手段。