精益生產(chǎn)方式下的企業(yè)成本控制體系構(gòu)建路徑

丁嘉雷

（沈陽(yáng)橡膠研究設(shè)計(jì)院有限公司，遼寧 沈陽(yáng) 110001）

大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是提升經(jīng)濟(jì)效益，而這項(xiàng)工作的關(guān)鍵是構(gòu)建成本控制體系，做好對(duì)成本的管控。管控成本不是過(guò)分地節(jié)省開(kāi)支，選擇廉價(jià)的原材料,降低員工薪資水平，這些都是不合理的成本管控方式。科學(xué)的管控方式應(yīng)當(dāng)以精益生產(chǎn)理念為依據(jù)，研究如何發(fā)揮出資金成本的最大價(jià)值，避免出現(xiàn)不必要的資金浪費(fèi)問(wèn)題，全面提升產(chǎn)品的附加值，這樣才能真正滿足新時(shí)期企業(yè)的發(fā)展需求，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。此外，應(yīng)注意使用專業(yè)的成本管理工具，找到提升成本管理工作質(zhì)量及效率的有效方法。

一、精益生產(chǎn)方式下企業(yè)成本控制體系的結(jié)構(gòu)

以生產(chǎn)型企業(yè)為例，依靠精益生產(chǎn)理念構(gòu)建成本控制體系時(shí)，應(yīng)當(dāng)先分析產(chǎn)品生產(chǎn)加工的過(guò)程中有哪些環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用，做好資金成本的分類管理，并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建具體的成本控制體系，從而發(fā)揮資金的最大價(jià)值。

（一）采購(gòu)成本

產(chǎn)品生產(chǎn)階段主要的工作任務(wù)之一是采購(gòu)原材料和生產(chǎn)設(shè)備。要確定采購(gòu)成本，首先就要了解實(shí)際采購(gòu)的材料和設(shè)備是否為生產(chǎn)工作必需的物品，明確物品的真正使用價(jià)值。其次，要關(guān)注哪些因素會(huì)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格產(chǎn)生影響。一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)的時(shí)機(jī)不對(duì)、采購(gòu)量過(guò)多等，都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。不論是材料的浪費(fèi)，還是成本的浪費(fèi)，實(shí)際上都無(wú)法滿足新時(shí)期精益生產(chǎn)理念的要求。因此，企業(yè)在著力構(gòu)建成本控制體系時(shí)，關(guān)鍵任務(wù)是設(shè)置專門的采購(gòu)部門，由具備經(jīng)濟(jì)管理學(xué)知識(shí)的人才承擔(dān)基礎(chǔ)的采購(gòu)材料選擇、成本管控等一系列工作。要注意在工作中按需采購(gòu)、避免積壓，同時(shí)更要貨比三家，關(guān)注物品的質(zhì)量及性價(jià)比，還要選擇正規(guī)廠商并與之建立合作關(guān)系。

（二）設(shè)計(jì)成本

精益生產(chǎn)理念要求從產(chǎn)品的研發(fā)階段就要著手考慮控制成本，80%的成本來(lái)自產(chǎn)品的設(shè)計(jì)需要。實(shí)際上，設(shè)計(jì)方向和設(shè)計(jì)思路決定著產(chǎn)品的市場(chǎng)需求量，關(guān)系到產(chǎn)品可能產(chǎn)生的價(jià)值能否滿足企業(yè)的發(fā)展需求。而從設(shè)計(jì)成本的角度看，設(shè)計(jì)成本還包括設(shè)計(jì)研發(fā)階段需要投入的人力資源成本，這方面的成本通常是不能省略的，一般情況下，設(shè)計(jì)質(zhì)量越高，產(chǎn)品能夠帶來(lái)的價(jià)值也就越高。因此，應(yīng)在成本控制體系中專項(xiàng)考慮設(shè)計(jì)成本上的資金分配問(wèn)題。

（三）生產(chǎn)成本

生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過(guò)程中的成本。企業(yè)若想通過(guò)避免生產(chǎn)管理上的浪費(fèi)實(shí)現(xiàn)降低成本的目的，可以使用的方法是改善制造技術(shù)。這里涉及兩種技術(shù)，一種是生產(chǎn)技術(shù)，一般指成本固定化的技術(shù)；另一種是管理技術(shù)，是可以通過(guò)人為參與取得優(yōu)化效果的技術(shù)。實(shí)際上，很多企業(yè)會(huì)通過(guò)使用廉價(jià)勞動(dòng)力控制生產(chǎn)成本，生產(chǎn)中投入的技術(shù)越少，成本越低，但是相應(yīng)的產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)越弱。技術(shù)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必須投入的成本，而如何合理運(yùn)用各種生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作穩(wěn)步開(kāi)展，就是企業(yè)在新時(shí)期應(yīng)用精益生產(chǎn)方式時(shí)需要考慮的關(guān)鍵問(wèn)題。這就需要在成本控制體系中考慮適當(dāng)添加科技成本，以保證控制體系的全面性和完整性。此外，在實(shí)際運(yùn)行成本控制體系時(shí)，應(yīng)考慮對(duì)生產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行綜合分析，使用管理會(huì)計(jì)中的作業(yè)成本法，實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)目標(biāo)。

（四）物流成本

在控制企業(yè)成本時(shí)，關(guān)鍵還要考慮物流成本。通常來(lái)說(shuō)，選擇不同的運(yùn)輸方式，如空運(yùn)、水運(yùn)、陸運(yùn)等，實(shí)際耗費(fèi)的時(shí)間成本、經(jīng)濟(jì)成本也不同，因此需要作出合理的選擇。同時(shí)，產(chǎn)品搬運(yùn)到車輛中或者從車輛搬運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程還需要消耗人力資源成本。在物流成本的控制體系中，要融入精益生產(chǎn)理念，要關(guān)注客戶對(duì)產(chǎn)品運(yùn)輸時(shí)間和方式是否有個(gè)性化要求，在此基礎(chǔ)上控制成本才能解決企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)知名度。

二、企業(yè)生產(chǎn)成本控制工作的現(xiàn)狀

目前，企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)成本控制時(shí)還存在一些不足，這直接影響了成本控制效果，造成了不必要的資金浪費(fèi)。

（一）生產(chǎn)階段的成本高

很多企業(yè)錯(cuò)誤地理解了精益生產(chǎn)的要求，在成本控制階段為了體現(xiàn)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，在生產(chǎn)過(guò)程中投入了過(guò)多的資金和技術(shù)，導(dǎo)致入不敷出，這也與財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行成本控制工作時(shí)沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性、沒(méi)有做好對(duì)生產(chǎn)成本的分配和利用有很大的關(guān)系，致使高質(zhì)量的原材料帶來(lái)高費(fèi)用支出，且大部分企業(yè)沒(méi)有針對(duì)該問(wèn)題制定相應(yīng)的調(diào)整計(jì)劃，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外，一部分負(fù)責(zé)生產(chǎn)的員工自身不具備操作新生產(chǎn)設(shè)備的能力，導(dǎo)致生產(chǎn)效率低，還容易造成材料的浪費(fèi)和設(shè)備故障等問(wèn)題，這些都會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)階段的成本過(guò)高，無(wú)法合理控制成本。

（二）管理意識(shí)及能力弱

負(fù)責(zé)成本控制的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)綜合管理水平有待提高，部分工作人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)及能力，沒(méi)有積極總結(jié)日常的成本控制經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，尤其是缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，對(duì)容易增加成本的變量因素管控不到位。此外，新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容和方式都發(fā)生了變化，如果企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式，且沒(méi)有注重提升會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作能力，就會(huì)導(dǎo)致核算結(jié)果失真，影響成本管理工作的穩(wěn)步開(kāi)展，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法為企業(yè)決策提供參考依據(jù)，制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）綜合信息技術(shù)水平低

針對(duì)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷增多的情況，單憑人工力量進(jìn)行成本預(yù)算、核算以及動(dòng)態(tài)管理工作，實(shí)際工作效率和質(zhì)量都不高。基于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到信息技術(shù)的作用，及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)及設(shè)備，利用自動(dòng)化、智能化技術(shù)完成生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)。然而，很多企業(yè)為了管控成本，在構(gòu)建相應(yīng)的管理體系、制定管理計(jì)劃時(shí)，沒(méi)有將資金分配到現(xiàn)代化設(shè)備的采購(gòu)中。另外，很多工作人員不具備應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理的能力，這是目前企業(yè)在精益生產(chǎn)方式下應(yīng)解決的重點(diǎn)問(wèn)題。

三、企業(yè)構(gòu)建成本控制體系的創(chuàng)新思路

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的科學(xué)管控，就必須意識(shí)到自身在經(jīng)營(yíng)管理階段存在的不足，并及時(shí)結(jié)合重點(diǎn)問(wèn)題確定工作目標(biāo)和方向，進(jìn)而研究出解決問(wèn)題的對(duì)策。

（一）落實(shí)預(yù)算管理任務(wù)

成本控制流程中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)任務(wù)是預(yù)算分析。首先，要分析產(chǎn)品生產(chǎn)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)中潛在的資金流通風(fēng)險(xiǎn)，并從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的角度預(yù)估生產(chǎn)該產(chǎn)品可能帶來(lái)的市場(chǎng)價(jià)值。從預(yù)計(jì)的收入和支出兩個(gè)方面，利用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理公式計(jì)算和確定項(xiàng)目的可行性。這項(xiàng)工作需要由專業(yè)的預(yù)算會(huì)計(jì)完成，企業(yè)要根據(jù)預(yù)算的流程合理完成崗位的設(shè)置和任務(wù)的分配工作，確定各崗位的人員數(shù)量，關(guān)注人員的工作質(zhì)量，這是實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)的關(guān)鍵前提。其次，在預(yù)算過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)成本控制體系的組成方面展開(kāi)分析，預(yù)估每個(gè)環(huán)節(jié)需要的資金成本，明確總成本，做好對(duì)成本的分配管理工作。以生產(chǎn)成本為例，要考慮生產(chǎn)的總時(shí)長(zhǎng)、設(shè)備的磨損成本、設(shè)備維修的時(shí)間和費(fèi)用、人力資源成本以及材料的消耗情況等多個(gè)方面，精準(zhǔn)管控這些會(huì)影響成本的因素，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的合理管控。此外，在實(shí)際預(yù)算管理階段，為了解決管理難題，應(yīng)做到無(wú)內(nèi)容不立項(xiàng)、無(wú)立項(xiàng)不開(kāi)支、超預(yù)算不支付，以強(qiáng)化預(yù)算的約束作用。

（二）組建專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)

基于精益生產(chǎn)工作對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作素質(zhì)及能力提出的新要求，企業(yè)在優(yōu)化成本控制方案、創(chuàng)新管理工作時(shí)，必須組建一支專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，以此提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。要注意引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員樹(shù)立創(chuàng)新工作意識(shí)，要求他們定期對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，分析目前的工作優(yōu)勢(shì)及不足。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)三種模式的融合發(fā)展中，還應(yīng)當(dāng)讓會(huì)計(jì)人員分析各種成本控制工具的優(yōu)缺點(diǎn)，并選出合適的管理方式。

同時(shí)，要從組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的角度考慮員工之間的分工合作問(wèn)題，讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部相互配合，相互促進(jìn)，共同提高成本控制工作效率，保證管理工作的及時(shí)性和有效性，規(guī)避資金使用風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展情況，為現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)；同時(shí)及時(shí)面向社會(huì)招聘高質(zhì)量的人才，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新意識(shí)及能力，打破固有的工作思維，完成構(gòu)建新成本控制體系的工作，確保相應(yīng)的管理工作能與企業(yè)內(nèi)控制度相結(jié)合，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）構(gòu)建信息管理平臺(tái)

企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展的側(cè)重點(diǎn)是與時(shí)代相結(jié)合。目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入科技信息時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)積極投入資金引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收集市場(chǎng)外部信息，整合內(nèi)部的生產(chǎn)成本，以達(dá)到對(duì)成本的動(dòng)態(tài)化管控，這需要一些必備的軟件，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。目前很多企業(yè)都會(huì)選擇ERP或者SAP系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)工具統(tǒng)一、集中地完成管理客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)、物流等多方面信息的工作，保證這些工作有序進(jìn)行，構(gòu)建出一條完整的工作鏈。這不僅可以降低成本管理工作的難度，而且能夠找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的側(cè)重點(diǎn)，確定未來(lái)的工作目標(biāo)及方向。

（四）做好監(jiān)督和考核工作

為了避免人為因素對(duì)成本控制效果產(chǎn)生不良影響，企業(yè)在結(jié)合管理體系為員工布置工作任務(wù)后，應(yīng)建立合理的人員管理機(jī)制，對(duì)員工的工作質(zhì)量進(jìn)行全面管理。可以設(shè)置責(zé)任機(jī)制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)人為問(wèn)題造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，可以要求相關(guān)人員對(duì)損失負(fù)責(zé)。同時(shí)，展開(kāi)公平、公開(kāi)的工作能力考核，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，結(jié)合員工的實(shí)際工作情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如升職加薪。這可以調(diào)動(dòng)員工參與成本控制工作的主動(dòng)性，讓員工的個(gè)人工作目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)保持一致，從而提高管理工作質(zhì)量。

四、應(yīng)用精益生產(chǎn)理念開(kāi)展成本控制工作的基本原則

在新時(shí)期應(yīng)用精益生產(chǎn)理念開(kāi)展成本控制工作時(shí)，需要遵循一定的原則，具體應(yīng)關(guān)注以下三個(gè)方面的內(nèi)容。

（一）明確產(chǎn)品的價(jià)值

應(yīng)考慮產(chǎn)品能帶來(lái)哪些價(jià)值，在同一時(shí)間段內(nèi)可以開(kāi)展的項(xiàng)目數(shù)量是有限的，對(duì)產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行分析就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行取舍的過(guò)程。出于利益關(guān)系的考慮，企業(yè)通常會(huì)優(yōu)先選擇產(chǎn)品價(jià)值高的項(xiàng)目進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。因此，當(dāng)下基本的工作原則是要結(jié)合精益生產(chǎn)理念及相關(guān)管理知識(shí)，完成精準(zhǔn)預(yù)算與分析產(chǎn)品價(jià)格的工作。可以將數(shù)據(jù)整理成相應(yīng)的表格，以便清晰直觀地判斷出下一步應(yīng)該啟動(dòng)哪些項(xiàng)目。而對(duì)于產(chǎn)品價(jià)值的判斷，通常要以經(jīng)濟(jì)價(jià)值為基礎(chǔ)，考慮產(chǎn)品可能帶來(lái)的利潤(rùn)。同時(shí)，要關(guān)注市場(chǎng)價(jià)值，也就是市場(chǎng)需求度，如果市場(chǎng)需求度不高，產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)價(jià)值就會(huì)受到影響。很多產(chǎn)品因長(zhǎng)期存放，經(jīng)濟(jì)價(jià)值受損，所以企業(yè)在成本控制階段必須先明確產(chǎn)品的價(jià)值。

（二）以客戶為主體

成本控制的基本原則還包括對(duì)客戶的需求進(jìn)行分析，要遵循以客戶為主體的工作原則，與客戶之間建立聯(lián)系。第一，要在產(chǎn)品生產(chǎn)之前與客戶溝通，了解客戶對(duì)產(chǎn)品使用功能的要求。第二，要在銷售產(chǎn)品時(shí)為客戶實(shí)時(shí)講解產(chǎn)品的性能、使用方法及注意事項(xiàng)。第三，在產(chǎn)品售賣后，應(yīng)做好售后管理工作。關(guān)注客戶對(duì)產(chǎn)品的使用反饋，調(diào)查客戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度，結(jié)合客戶的需求找出產(chǎn)品優(yōu)化的方向。在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)全面融入精益生產(chǎn)方式，合理管控成本，只有這樣才能最大限度提高產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）前瞻性與全面性

要確定成本管理的目標(biāo)。目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)以保障工作具有前瞻性和全面性為基礎(chǔ)，要考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和方向，合理確定哪些環(huán)節(jié)可以節(jié)省資金，哪些環(huán)節(jié)需要增加資金、技術(shù)的投入。要對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈展開(kāi)分析，關(guān)注產(chǎn)品的全生命周期，做好成本的全面管控工作。還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的漏洞，以免對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全產(chǎn)生不良影響。如今，成本管理的理念及方式在不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的工作方式越來(lái)越無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，因此，企業(yè)需要提高重視程度，落實(shí)好創(chuàng)新研究工作。

五、結(jié)語(yǔ)

目前大部分企業(yè)在展開(kāi)企業(yè)的成本管理工作時(shí)存在的主要問(wèn)題是生產(chǎn)階段的成本過(guò)高、會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)管理意識(shí)及能力弱、綜合信息技術(shù)水平低，這些問(wèn)題導(dǎo)致精益生產(chǎn)方式的價(jià)值無(wú)法得到充分發(fā)揮。基于此，文章提出有序落實(shí)預(yù)算管理任務(wù)、引進(jìn)創(chuàng)新型人才及合理分配工作崗位、構(gòu)建信息管理平臺(tái)、使用ERP和SAP管理系統(tǒng)等方法，同時(shí)著重在內(nèi)部管控工作中完善成本控制體系，旨在提升成本管控水平。此外，要注意的是，在實(shí)際工作中應(yīng)遵循以客戶為主體的成本管理原則，及時(shí)明確產(chǎn)品的價(jià)值，增強(qiáng)工作的前瞻性和全面性，最終順利完成對(duì)企業(yè)成本的管控工作，滿足時(shí)代的發(fā)展要求。