精益生產方式下的企業成本控制體系構建路徑

丁嘉雷

（沈陽橡膠研究設計院有限公司，遼寧 沈陽 110001）

大部分企業的經營目標是提升經濟效益，而這項工作的關鍵是構建成本控制體系，做好對成本的管控。管控成本不是過分地節省開支，選擇廉價的原材料,降低員工薪資水平，這些都是不合理的成本管控方式。科學的管控方式應當以精益生產理念為依據，研究如何發揮出資金成本的最大價值，避免出現不必要的資金浪費問題，全面提升產品的附加值，這樣才能真正滿足新時期企業的發展需求，提高企業的競爭力。此外，應注意使用專業的成本管理工具，找到提升成本管理工作質量及效率的有效方法。

一、精益生產方式下企業成本控制體系的結構

以生產型企業為例，依靠精益生產理念構建成本控制體系時，應當先分析產品生產加工的過程中有哪些環節會產生成本費用，做好資金成本的分類管理，并以此為基礎構建具體的成本控制體系，從而發揮資金的最大價值。

（一）采購成本

產品生產階段主要的工作任務之一是采購原材料和生產設備。要確定采購成本，首先就要了解實際采購的材料和設備是否為生產工作必需的物品，明確物品的真正使用價值。其次，要關注哪些因素會對市場價格產生影響。一般來說，采購的時機不對、采購量過多等，都會導致采購成本增加。不論是材料的浪費，還是成本的浪費，實際上都無法滿足新時期精益生產理念的要求。因此，企業在著力構建成本控制體系時，關鍵任務是設置專門的采購部門，由具備經濟管理學知識的人才承擔基礎的采購材料選擇、成本管控等一系列工作。要注意在工作中按需采購、避免積壓，同時更要貨比三家，關注物品的質量及性價比，還要選擇正規廠商并與之建立合作關系。

（二）設計成本

精益生產理念要求從產品的研發階段就要著手考慮控制成本，80%的成本來自產品的設計需要。實際上，設計方向和設計思路決定著產品的市場需求量，關系到產品可能產生的價值能否滿足企業的發展需求。而從設計成本的角度看，設計成本還包括設計研發階段需要投入的人力資源成本，這方面的成本通常是不能省略的，一般情況下，設計質量越高，產品能夠帶來的價值也就越高。因此，應在成本控制體系中專項考慮設計成本上的資金分配問題。

（三）生產成本

生產成本是生產過程中的成本。企業若想通過避免生產管理上的浪費實現降低成本的目的，可以使用的方法是改善制造技術。這里涉及兩種技術，一種是生產技術，一般指成本固定化的技術；另一種是管理技術，是可以通過人為參與取得優化效果的技術。實際上，很多企業會通過使用廉價勞動力控制生產成本，生產中投入的技術越少，成本越低，但是相應的產品的市場競爭力也會越弱。技術是企業在生產經營中必須投入的成本，而如何合理運用各種生產技術、設備推動生產經營工作穩步開展，就是企業在新時期應用精益生產方式時需要考慮的關鍵問題。這就需要在成本控制體系中考慮適當添加科技成本，以保證控制體系的全面性和完整性。此外，在實際運行成本控制體系時，應考慮對生產價值進行綜合分析，使用管理會計中的作業成本法，實現精益生產目標。

（四）物流成本

在控制企業成本時，關鍵還要考慮物流成本。通常來說，選擇不同的運輸方式，如空運、水運、陸運等，實際耗費的時間成本、經濟成本也不同，因此需要作出合理的選擇。同時，產品搬運到車輛中或者從車輛搬運到倉庫的過程還需要消耗人力資源成本。在物流成本的控制體系中，要融入精益生產理念，要關注客戶對產品運輸時間和方式是否有個性化要求，在此基礎上控制成本才能解決企業的發展問題，進而提高企業的市場知名度。

二、企業生產成本控制工作的現狀

目前，企業在進行生產成本控制時還存在一些不足，這直接影響了成本控制效果，造成了不必要的資金浪費。

（一）生產階段的成本高

很多企業錯誤地理解了精益生產的要求，在成本控制階段為了體現產品優勢，在生產過程中投入了過多的資金和技術，導致入不敷出，這也與財務管理人員在進行成本控制工作時沒有意識到預算管理工作的重要性、沒有做好對生產成本的分配和利用有很大的關系，致使高質量的原材料帶來高費用支出，且大部分企業沒有針對該問題制定相應的調整計劃，缺乏管理經驗，阻礙了企業的長遠發展。另外，一部分負責生產的員工自身不具備操作新生產設備的能力，導致生產效率低，還容易造成材料的浪費和設備故障等問題，這些都會導致生產階段的成本過高，無法合理控制成本。

（二）管理意識及能力弱

負責成本控制的會計團隊綜合管理水平有待提高，部分工作人員缺乏創新意識及能力，沒有積極總結日常的成本控制經驗，沒有對工作進行優化與創新，尤其是缺乏風險管控意識，對容易增加成本的變量因素管控不到位。此外，新時期市場經濟管理內容和方式都發生了變化，如果企業仍然使用傳統的財務核算方式，且沒有注重提升會計團隊的工作能力，就會導致核算結果失真，影響成本管理工作的穩步開展，進而導致財務數據無法為企業決策提供參考依據，制約企業的可持續發展。

（三）綜合信息技術水平低

針對企業規模不斷擴大、市場競爭越發激烈、企業生產經營過程中產生的財務數據不斷增多的情況，單憑人工力量進行成本預算、核算以及動態管理工作，實際工作效率和質量都不高。基于此，企業應當意識到信息技術的作用，及時引進現代化技術及設備，利用自動化、智能化技術完成生產建設任務。然而，很多企業為了管控成本，在構建相應的管理體系、制定管理計劃時，沒有將資金分配到現代化設備的采購中。另外，很多工作人員不具備應用信息技術進行數據分析和管理的能力，這是目前企業在精益生產方式下應解決的重點問題。

三、企業構建成本控制體系的創新思路

企業要想實現對生產成本的科學管控，就必須意識到自身在經營管理階段存在的不足，并及時結合重點問題確定工作目標和方向，進而研究出解決問題的對策。

（一）落實預算管理任務

成本控制流程中最基礎的一項任務是預算分析。首先，要分析產品生產、運輸、存儲和銷售等各個環節中潛在的資金流通風險，并從風險預估的角度預估生產該產品可能帶來的市場價值。從預計的收入和支出兩個方面，利用專業的財務管理公式計算和確定項目的可行性。這項工作需要由專業的預算會計完成，企業要根據預算的流程合理完成崗位的設置和任務的分配工作，確定各崗位的人員數量，關注人員的工作質量，這是實現精益生產的關鍵前提。其次，在預算過程中應當對成本控制體系的組成方面展開分析，預估每個環節需要的資金成本，明確總成本，做好對成本的分配管理工作。以生產成本為例，要考慮生產的總時長、設備的磨損成本、設備維修的時間和費用、人力資源成本以及材料的消耗情況等多個方面，精準管控這些會影響成本的因素，從而實現對成本的合理管控。此外，在實際預算管理階段，為了解決管理難題，應做到無內容不立項、無立項不開支、超預算不支付，以強化預算的約束作用。

（二）組建專業的管理團隊

基于精益生產工作對會計團隊的工作素質及能力提出的新要求，企業在優化成本控制方案、創新管理工作時，必須組建一支專業的會計團隊，以此提升內部財務管理水平。要注意引導會計人員樹立創新工作意識，要求他們定期對工作經驗進行總結，分析目前的工作優勢及不足。在財務會計、管理會計和預算會計三種模式的融合發展中，還應當讓會計人員分析各種成本控制工具的優缺點，并選出合適的管理方式。

同時，要從組織結構建設的角度考慮員工之間的分工合作問題，讓團隊內部相互配合，相互促進，共同提高成本控制工作效率，保證管理工作的及時性和有效性，規避資金使用風險。另外，企業應當結合會計行業的發展情況，為現有團隊提供學習交流的機會；同時及時面向社會招聘高質量的人才，以增強團隊的創新意識及能力，打破固有的工作思維，完成構建新成本控制體系的工作，確保相應的管理工作能與企業內控制度相結合，推動企業的可持續發展。

（三）構建信息管理平臺

企業的創新發展的側重點是與時代相結合。目前，我國已經進入科技信息時代。在這個時代，企業應積極投入資金引進計算機設備，完善網絡管理平臺。使用互聯網技術收集市場外部信息，整合內部的生產成本，以達到對成本的動態化管控，這需要一些必備的軟件，構建財務管理系統。目前很多企業都會選擇ERP或者SAP系統，通過系統工具統一、集中地完成管理客戶、項目、庫存、采購、生產、物流等多方面信息的工作，保證這些工作有序進行，構建出一條完整的工作鏈。這不僅可以降低成本管理工作的難度，而且能夠找出企業經營發展的側重點，確定未來的工作目標及方向。

（四）做好監督和考核工作

為了避免人為因素對成本控制效果產生不良影響，企業在結合管理體系為員工布置工作任務后，應建立合理的人員管理機制，對員工的工作質量進行全面管理。可以設置責任機制，當發現人為問題造成經濟損失時，可以要求相關人員對損失負責。同時，展開公平、公開的工作能力考核，設置獎勵機制，結合員工的實際工作情況進行相應的獎勵，如升職加薪。這可以調動員工參與成本控制工作的主動性，讓員工的個人工作目標與企業的經濟發展目標保持一致，從而提高管理工作質量。

四、應用精益生產理念開展成本控制工作的基本原則

在新時期應用精益生產理念開展成本控制工作時，需要遵循一定的原則，具體應關注以下三個方面的內容。

（一）明確產品的價值

應考慮產品能帶來哪些價值，在同一時間段內可以開展的項目數量是有限的，對產品價值進行分析就是對項目進行取舍的過程。出于利益關系的考慮，企業通常會優先選擇產品價值高的項目進行生產經營工作。因此，當下基本的工作原則是要結合精益生產理念及相關管理知識，完成精準預算與分析產品價格的工作。可以將數據整理成相應的表格，以便清晰直觀地判斷出下一步應該啟動哪些項目。而對于產品價值的判斷，通常要以經濟價值為基礎，考慮產品可能帶來的利潤。同時，要關注市場價值，也就是市場需求度，如果市場需求度不高，產品的經濟價值就會受到影響。很多產品因長期存放，經濟價值受損，所以企業在成本控制階段必須先明確產品的價值。

（二）以客戶為主體

成本控制的基本原則還包括對客戶的需求進行分析，要遵循以客戶為主體的工作原則，與客戶之間建立聯系。第一，要在產品生產之前與客戶溝通，了解客戶對產品使用功能的要求。第二，要在銷售產品時為客戶實時講解產品的性能、使用方法及注意事項。第三，在產品售賣后，應做好售后管理工作。關注客戶對產品的使用反饋，調查客戶對產品的滿意度，結合客戶的需求找出產品優化的方向。在這個過程中應全面融入精益生產方式，合理管控成本，只有這樣才能最大限度提高產品的經濟價值，為企業帶來良好的經濟效益。

（三）前瞻性與全面性

要確定成本管理的目標。目標的設定應以保障工作具有前瞻性和全面性為基礎，要考慮企業的長遠發展目標和方向，合理確定哪些環節可以節省資金，哪些環節需要增加資金、技術的投入。要對產品生產經營的產業鏈展開分析，關注產品的全生命周期，做好成本的全面管控工作。還要及時發現管理工作中存在的漏洞，以免對經濟運行安全產生不良影響。如今，成本管理的理念及方式在不斷進步，傳統的工作方式越來越無法滿足企業的發展需求，因此，企業需要提高重視程度，落實好創新研究工作。

五、結語

目前大部分企業在展開企業的成本管理工作時存在的主要問題是生產階段的成本過高、會計團隊的專業管理意識及能力弱、綜合信息技術水平低，這些問題導致精益生產方式的價值無法得到充分發揮。基于此，文章提出有序落實預算管理任務、引進創新型人才及合理分配工作崗位、構建信息管理平臺、使用ERP和SAP管理系統等方法，同時著重在內部管控工作中完善成本控制體系，旨在提升成本管控水平。此外，要注意的是，在實際工作中應遵循以客戶為主體的成本管理原則，及時明確產品的價值，增強工作的前瞻性和全面性，最終順利完成對企業成本的管控工作，滿足時代的發展要求。