分析企業物資采購過程控制及管理策略

於雪濤 大慶鉆探工程公司

企業物資規范管理過程中，需要按照企業實際物資供需的發展要素要求進行分析，準確地判斷采購過程的要素，對采購的關鍵點、采購量、采購質量、采購級別、采購審批流程、采購效率、采購制度等多項因素進行分析，明確企業發展過程中相關物資的管控要素要求，從需求出發，分析如何建立符合企業物資管理的采購標準，加強企業物資的優勢化管理策略應用。

一、企業物資采購過程管理管控的價值意義

企業采購物資管理過程中，需要對全程化管理實施指標控制。注重相關體系要素水平的分析。依據企業物資實施合理的采購過程分析，確定管控標準和操作流程。注重企業綜合經濟效益的提升，逐步減少物資的采購成本，提高企業的綜合經濟效益管控。

依據企業物資的采購過程實施有效的管理，加強企業資金的合理調控。企業需要明確采購過程中物資的控制，盡可能地縮短采購時間，避免不必要物資的采購。降低開支，合理地控制物料的使用，為企業的長遠發展考慮。采購過程中，需要加強采購物資的質量管理。從企業物資采購入手，分析管控采購的實際效益水平，避免因為材料供應質量差，影響物資的供應。加強采購人員的管理，避免采購人員從中牟取利益，選擇質量差、價格低的物資。依據企業采購管理的需求，定時、定量的采購，避免物資堆積壓貨，合理地控制成本和質量。通過直接或間接的操作方式，加強對企業生產產品質量水平的提升，從而滿足市場對于企業產品的需求。

二、企業物資采購管理過程控制中可能存在的問題

企業在經營發展過程中，需要明確具體的采購過程管理標準，結合相關采購中可能存在的各類問題進行分析，準確地判斷企業物資采購的管理過程控制方式。

(一)采購流程管理不到位

企業采購管理過程中，缺乏專業的設計流程，沒有采用科學技術分析的方式，對采購管理的內容進行事前評估。在制定物資采購管理流程過程中，對于物資流程審核不到位，計劃編制管理不足，企業物資管理采購過程中出現不足，直接導致諸多問題受到影響。物資采購管理過程中，企業需要明確合理的管理標準，對相關內容和流程進行質量標準的掌控。一般對于采購的材料，需要做好事前的調研工作，結合物資的運輸和建設管理標準要求，準確地分析物資采購的流程。對于每一個環節進行合理的掌控，重點分析其中可能存在的各類問題，實施科學的采購流程分析。通過各個環節的科學管理，準確地分析采購過程中可能存在的不足之處，注重采購成本的提升，進而完善企業的綜合產品成本調控管理，滿足企業采購流程的管理。

(二)企業物資采購人才素質水平不足

企業物資采購過程管理中，需要配置專業的采購技術現場人才和綜合管理人才。如果管理不到位，現場技術操作不到位，都會直接影響企業物資采購的準確落實。在采購管理過程中，企業領導層管理缺乏總體的部署規范，直接影響企業采購走向標準的實施。企業人才如果綜合素質水平不足，工作效率低，就會導致企業的物資采購過程受到制約。從多角度、多方面入手分析企業的專業素質水平，注重實踐操作知識的融合與提升。對企業經營項目相關的采購物資要素進行分析，調整采購模式，加強采購產品水平的質量管理等。這些內容都需要專業的采購技術人才。企業物資采購過程中，需要按照具體的企業發展規模和操作模式進行分析，做好必要的管控標準，注重人才培養，防止因為采購物資管理不到位影響企業的采購管理。

三、企業物資采購過程管控實施的對策方案

(一)注重企業物資采購過程綜合各項指標水平分析

物資采購管理過程中，需要根據相關的步驟進行分析。明確采購物資管理的基本質量水平和技術操作標準。按照采購物資的實施進度，在合理的規范時間內進行采購。控制物資物流的管控，加強資金量、供應鏈的安全管理。依據物資采購的全程化控制水平，實施科學有效的質量調控，衡量各項物資質量、價格之間的關系，以科學有效的制度方式，實施綜合考量，明確物資采購管理中的內容不同，結合相關重點完成采購物資的管理。

1.成本管控，提升質量

按照企業物資采購需求，對采購物資的質量和成本進行管理。根據企業采購不同季節、不同廠家、不同市場發展趨勢的變化，準確地衡量企業物資采購管理的重點要素。加強企業內部各項市場的準確調研，結合各項材料的價格優勢和質量標準進行調控，確保物資成本、質量均如何衡量的最優標準，以保證綜合品質的最大化。根據產品質量、價格水平進行衡量分析，充分認識物資采購過程中需要考慮的重點內容。選配適宜的、實用的物資，確定采購物資的需求量比，結合物資價值實施全方位的管理。采購過程中，需要根據企業需求的產品進行規范管理，明確技術操作管理的標準要求，盡可能地避免采購劣質產品，影響企業整體的整體經營。

2.控制物資采購的實際需求量

按照企業全年度，半年度的實際物資需求，結合企業規劃標準，制定符合企業采購物資成本的管理標準。明確采購產品成本的管控流程。依據企業的經濟增長和利潤點，重點分析產品的生產時間，原材料成本，物資運輸費用等。通過企業物資采購量的合理調控，實施綜合考量。對于采購進料的方式、運輸的途徑、物資采購的方式等。需要仔細地調研分析，實施科學的管控操作方式，盡量確保物資采購量與企業實際需求合理，滿足物資采購的管理需求。

3.資金量的調控管理

按照企業內各項物資實施合理的調控，務必需要加強生產活動下的綜合活動調控。合理地控制物資采購所花費的時間，有效地促進資金流通。企業生產用料前，需要明確物資采購的流程，嚴格規范采購的具體時間、編制方案。對于企業產品實施合理的生產指標管理，有效地控制企業采購的生產效率。

4.價格管控

按照市場價格做好評估，明確市場價格走勢，做好預警體系。按照企業經營所需的物資量，實施詢價管控。通過貨比三家，采用平均價調研方式，判斷出符合企業需求的最佳方案。以公正、公開的方式。由專人負責做好程序審批，向領導匯報，做好建議審批方式，明確采購物資的規格、材料、計量、供應商標準，從價格出發衡量，總綜合角度分析，確定符合企業發展實施管理的最佳物資。

(二)建立健全的物資管控監督管理制度

按照企業物資管理的操作要求，結合企業實施全方位的監督制度管理。以科學有效的物資管理采購體系建設標準為依托，注重物資采購管理的嚴格管控，明確監督管的順利開展流程，避免不科學因素的發生。依據采購規范實施制度化管理，做好采購信息的監控。企業物資采購管理過程中，需要充分利用集中采購方式，合理地控制采購成本。注重采購環節的簡單化，結合相關的監督管理管控依據，結合實際物資的采購流程，實施具體的細化。注重物資的采購監督管控，對采購中的各項制度實施不同的推行優化明確企業信息制度的優化調控，確定授權標準。按照采購人員的實際需求，對各項工作實施管理，禁止可能出現的各類違法行為。對于采購合同、采購時間、采購地點、采購內容等，需要嚴格的流程審批，滿足實際制度的管理要求，避免因為不符合實際權限管理標準，導致的行為因素問題。采購人員需要采用輪崗制方式，通過定期換崗調崗的方式，可以有效地提高與其他部門之間的管理優化，避免可能出現的專權獨權問題發生。避免與供應商串通，影響到企業的整體利益。企業項目管理過程中，需要結合物資采購的市場變化水平，合理地調控投入成本，提高產出率。

(三)企業物資采購的科學匹配

依據企業物資采購的管理要求，對企業實施全面物資材料的管理。注重多模式下的材料供應選擇分配。通過簽訂準確的合同，結合物資采購管理的標準要求，實施合理的招標工作。依據招標活動的具體內容，對企業實施多材料的管理明確供應管理的要素要求。依據投標操作實施對象，確定材料的供應方式，縮小投入資金的匹配量。依據招標形式，加強物資采購的透明化管理，重視企業自身的物資管理，確定物資采購的管理要求。在企業采購管理過程中，需要依據物資、企業的供應鏈管理關系，重點分析雙方促進快速發展的基礎。依據供應商的管理操作方式，考慮企業資質、產品、質量等要素。實施專業化的采購檔案管理，高度重視材料供應管理下的經營模式，以最佳方案拓展供應化管理水平，重視供應商的售后服務管理，以有效的物資管理，提高供應管理的綜合質量水平優化。

四、結語

綜上所述，企業生產管理經營過程中，需要按照物資采購管理的過程要素分析，結合相關重點分析，結合各個部門之間的工作流程，實施協調化發展。明確彼此之間的有效交流和操作方式，注重物資采購工作的實施。從企業物資采購管理、生產經營方式入手，實施企業生產經營的聯動，綜合企業發展的各項因素，逐步降低企業的產品成本，控制企業的穩步發展水平優勢，快速地推動企業的綜合穩步發展水平。良好的采購物資過程管控，是從各個階段進行嚴格管理的過程，是提升企業綜合發展水平，掌控質量，降低成本的優勢經營策略。