企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系問題探析

欒 濤 中交公路規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司

一、前言

業(yè)財(cái)融合是把實(shí)時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)與動態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在管理過程中，財(cái)務(wù)人員不再是經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)的完畢的核算，從大數(shù)據(jù)的分析角度對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)測，事中的分析，并把分析結(jié)果反映給業(yè)務(wù)部門人員。業(yè)財(cái)融合是一種新模式的財(cái)務(wù)管理，對于未來企業(yè)的戰(zhàn)略管理起到重要的作用，幫助企業(yè)的降低經(jīng)營成本，提高效率，減少環(huán)節(jié)。業(yè)財(cái)融合概念融入到企業(yè)的底層中去，在經(jīng)營中發(fā)揮應(yīng)有的作用。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)細(xì)化管理的要求，開發(fā)一個(gè)平臺將業(yè)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行融合貫通。

二、業(yè)財(cái)融合對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性

(一)業(yè)財(cái)融合提升部門之間工作效率

在各企業(yè)數(shù)字化競爭激烈的今天，業(yè)財(cái)融合更加深入到企業(yè)的管理中，使得管理更加明確更加數(shù)據(jù)化。通過業(yè)財(cái)融合的工作模式管理者可以隨時(shí)掌控工作中的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)形態(tài)，合理地分配公司資源，大幅度地提高工作效率。改變了經(jīng)營管理人員通過解析財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，最后反饋至業(yè)務(wù)端更正問題，扭轉(zhuǎn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性。經(jīng)過業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌控工作進(jìn)展情況，實(shí)時(shí)動態(tài)管理，利于財(cái)務(wù)成本的精準(zhǔn)計(jì)算。業(yè)財(cái)融合也可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的重心，更加關(guān)注業(yè)務(wù)過程的管理，而不只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的羅列。通過敏捷的管理，業(yè)務(wù)流程大大的縮減，不僅大大降低了財(cái)務(wù)人員本身的工作量，而且節(jié)約了大量的物力及時(shí)間成本，使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門協(xié)作能力變強(qiáng)，降低流轉(zhuǎn)過程，從根本上解決問題，從而大大提高了工作效率。

(二)業(yè)財(cái)融合有利于全面預(yù)算的實(shí)行

業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)全面預(yù)算管理的落地。通過一體化平臺可以全面了解、掌握、介入業(yè)務(wù)運(yùn)營的各個(gè)層面，預(yù)算的制定更加科學(xué)。只有更加合理的預(yù)算才能順利地開展控制分析后續(xù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。業(yè)財(cái)一體化后的預(yù)算指標(biāo)制定跟傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)依據(jù)指標(biāo)推算不同，也不再是所有部門的相關(guān)預(yù)算通過申報(bào)后的整理匯總，也區(qū)別于管理者直接下達(dá)或分配預(yù)算指標(biāo)。而是結(jié)合了生產(chǎn)業(yè)務(wù)部未來的發(fā)展需求，經(jīng)過各項(xiàng)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析與業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)配比得到的預(yù)算指標(biāo)。在預(yù)算執(zhí)行的過程中，發(fā)揮了管控和反饋功能，對執(zhí)行的情況進(jìn)行動態(tài)的管理，通過科學(xué)的配置相應(yīng)的資源企業(yè)目標(biāo)的高效完成。防止預(yù)算脫離實(shí)際，把經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽階段。

(三)促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理程度的提升

隨著時(shí)代的發(fā)展，精細(xì)化管理無疑能夠給企業(yè)帶來巨大的競爭優(yōu)勢，這種企業(yè)管理理念是一種完善的管理機(jī)制，基于智能共享中心，企業(yè)得以外部的供應(yīng)商、客戶、分包商、稅務(wù)和內(nèi)部的人、財(cái)、物等資源配置在一起，打通內(nèi)外，顛覆和重新構(gòu)建財(cái)務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)流程可視化、支付自動化和數(shù)據(jù)真實(shí)化，企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理的數(shù)字化。傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理模式非常的粗放，早已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)今的市場了，相比之下，業(yè)財(cái)融合的管理模式是企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果，企業(yè)不受有關(guān)固定會計(jì)程式的約束，且進(jìn)行信息處理時(shí)可以采用多種技術(shù)方法，管理者可以看到各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息和經(jīng)過進(jìn)一步加工后的財(cái)務(wù)信息。通過這些信息的分析，以數(shù)字化為基礎(chǔ)解讀數(shù)據(jù)背后的意義為企業(yè)的未來的定位、風(fēng)險(xiǎn)控制、管理評價(jià)，經(jīng)營決策做出有效的分析和支持。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合內(nèi)控管理存在的問題

(一)企業(yè)業(yè)財(cái)融定位不明確，業(yè)財(cái)部門協(xié)作的關(guān)系不夠緊密

企業(yè)在發(fā)展的過程中，離不開各個(gè)部門的貢獻(xiàn)，每一個(gè)部門都具備各自的特點(diǎn)，部門的成員往往具有專屬于本部門屬性的專業(yè)性，以便能夠更好地去完成自己的本職工作。但是管理者把業(yè)財(cái)融合歸屬于財(cái)務(wù)部門范聘內(nèi)，把有關(guān)工作也歸屬于財(cái)務(wù)部門工作內(nèi)，變相增加了財(cái)務(wù)部門人員的管理責(zé)任，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合的目的。其他部門發(fā)現(xiàn)該問題不在自己的管理范疇之內(nèi)，便會置之不理而不是選擇跨部門過問，這是因?yàn)槠髽I(yè)部門之間的信息交流機(jī)制比較落后，各部門之間往往會有一種信息交流的壁壘，一方面企業(yè)管理層對于自身有關(guān)部門缺乏實(shí)際的了解，于是當(dāng)發(fā)生某種突發(fā)情況時(shí)，他很難在短時(shí)間內(nèi)選出最合適的部門解決問題。

(二)相關(guān)部門目標(biāo)不一致，導(dǎo)致主動性不足

企業(yè)在發(fā)展中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)，最終演變出各種各樣的管理模式。在企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模式中比較強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)管理，通俗點(diǎn)講就是一味地追求達(dá)到目的，這種制度體系下企業(yè)各部門各自發(fā)揮，他們會采用各式各樣的方法來完成公司給自己的任務(wù)，總的來講雖然可能有利于企業(yè)的短期發(fā)展，從長遠(yuǎn)角度看會讓企業(yè)的競爭生存能力急劇下降，業(yè)務(wù)管理主動性嚴(yán)重不足。管理要求與考核的目標(biāo)不一致，即使財(cái)務(wù)主動性出擊梳理流程嵌入生產(chǎn)經(jīng)營，但是其他部門認(rèn)為這并不是自己的本職工作，無端增加自己的工作量，導(dǎo)致部門各成員工作的積極性不高，業(yè)務(wù)主動性嚴(yán)重不足。

(三)數(shù)據(jù)資源整合不夠完善

在企業(yè)的管理過程中，還有一種情況，那就是由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)冗雜，導(dǎo)致管理上出現(xiàn)了不少問題。部分企業(yè)由于使用多種信息管理系統(tǒng)，往往會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況。企業(yè)在建設(shè)初期，會設(shè)立多個(gè)部門，為了給部門提供更好的工作環(huán)境，于是企業(yè)構(gòu)建了不同的信息系統(tǒng)以此輔助部門業(yè)務(wù)工作，但是這樣一來導(dǎo)致企業(yè)無法集中處理日常業(yè)務(wù)中的各種數(shù)據(jù)。并且各業(yè)務(wù)部門之間的系統(tǒng)缺乏銜接，導(dǎo)致各部門間的信息交流能力差。如此一來企業(yè)的財(cái)務(wù)分析就會面臨巨大的壓力，無法精確地對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)算，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和內(nèi)部資源的相關(guān)調(diào)配。

四、企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合平臺的對策

(一)強(qiáng)調(diào)企業(yè)全局的戰(zhàn)略意識

企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)文化中的戰(zhàn)略意識培養(yǎng)是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合下重要環(huán)節(jié)。管理層應(yīng)該強(qiáng)化各部門的戰(zhàn)略意識，讓各部門之間深入合作。管理層協(xié)調(diào)好企業(yè)財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門的各項(xiàng)配合工作，多部門齊心協(xié)力制定科學(xué)合理的信息整合方案，確保信息真實(shí)可靠，體現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息的整合成功率。利用企業(yè)的財(cái)務(wù)信息對戰(zhàn)略環(huán)節(jié)中的有機(jī)組成部分合理調(diào)配，通過企業(yè)分析預(yù)測未來的手段制定有關(guān)的發(fā)展目標(biāo)，確立企業(yè)明確的發(fā)展方向。

(二)完善績效考核制度

企業(yè)內(nèi)部的績效考核是管控的重要方式，這是為了解決業(yè)財(cái)融合中業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不一致的情況。在這種新型管理模式之下，業(yè)務(wù)指標(biāo)不再是衡量企業(yè)績效的唯一標(biāo)準(zhǔn)，管理模式糾正了傳統(tǒng)發(fā)展模式中大為強(qiáng)的錯(cuò)誤思想模式，開始結(jié)合有關(guān)的財(cái)務(wù)信息對各部門進(jìn)行績效考察。在對財(cái)務(wù)的績效考核中，管理層應(yīng)設(shè)置專業(yè)的業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)，以此幫助引導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效融合。

(三)構(gòu)建人才流動機(jī)制

業(yè)財(cái)融合是一種全新管理模式，結(jié)合業(yè)財(cái)融合的相關(guān)要求，以及現(xiàn)階段企業(yè)對財(cái)務(wù)部門的能力水平的要求，制定定向人才培養(yǎng)方案，系統(tǒng)化、全面化地培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員，在培訓(xùn)過程中不僅要重視提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，還要加快財(cái)務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變，快速適應(yīng)業(yè)財(cái)結(jié)合態(tài)勢下的新工作。財(cái)務(wù)人員要擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思想的束縛，進(jìn)而投入于業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)決策中去，增強(qiáng)對生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、技術(shù)管理等業(yè)務(wù)的了解和認(rèn)識。同時(shí)業(yè)務(wù)部門也要將財(cái)務(wù)理念和財(cái)務(wù)思維貫徹在業(yè)務(wù)部門管理中去，或者引進(jìn)具有財(cái)務(wù)知識的斜杠青年畢業(yè)生。打造一個(gè)集財(cái)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、人力資源、科技信息技術(shù)等相互融合的管理體系，以點(diǎn)帶面，逐步拓展，搭建起經(jīng)營生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理中的生態(tài)系統(tǒng)。

(四)建立有效的監(jiān)督體系

業(yè)財(cái)融合的企業(yè)管理模式下，管理部門更應(yīng)該設(shè)立專門的監(jiān)督管理體制，對模式中的錯(cuò)誤行為進(jìn)行及時(shí)的糾正。在監(jiān)管體系中，應(yīng)該設(shè)立實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng)，并且成立專門的檢查小組，對企業(yè)內(nèi)部的特定事項(xiàng)進(jìn)行定期的檢查與審計(jì)。一個(gè)信息管理系統(tǒng)在試運(yùn)行期間的質(zhì)量，主要靠監(jiān)控反饋程序的有效性，財(cái)務(wù)部門參加業(yè)務(wù)流程的開發(fā)與管理。財(cái)務(wù)部應(yīng)采取監(jiān)督管理政策和程序，通過識別風(fēng)險(xiǎn)來實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)，可以依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置管理流程中錄入、授權(quán)、批準(zhǔn)、查詢等手段，整個(gè)過程的評價(jià)監(jiān)督。總而言之，業(yè)財(cái)融合是近些年來企業(yè)管理的新型模式，它要求企業(yè)從自身的管理環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展需求為起點(diǎn)，通過內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門的不斷融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有效管理資源的合理利用，進(jìn)而幫助企業(yè)更好地做出決策并具備強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理能力，這一切都需要一個(gè)有效的監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管和漏洞的補(bǔ)缺。

五、結(jié)語

如今的市場環(huán)境大背景下，企業(yè)必須通過不斷的機(jī)制改革以此來適應(yīng)市場需求的變化，進(jìn)而保障自己能夠在這個(gè)殘酷的角斗場生存下去。業(yè)財(cái)融合作為新的企業(yè)管理模式，其未來發(fā)展有著很大的提升空間，企業(yè)應(yīng)該向這方面轉(zhuǎn)型，相信通過業(yè)財(cái)融合的機(jī)制能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值。