秦樹平 中交機電工程局有限公司
企業(yè)在組織和開展市場經濟活動的過程中,需要將財務日常管理與具體的經濟活動業(yè)務進行有機融合。利用兩者之間的信息溝通和交流,從而顯示企業(yè)的發(fā)展目標。隨著企業(yè)財務和業(yè)務一體化融合條件的不斷成熟,企業(yè)需要的不僅僅是傳統意義上的記賬人員,而是期待具備高素質的專業(yè)人才保證財務管理與業(yè)務發(fā)展的協調運行。然而,從財會人員在將業(yè)務與財務融合為一體化的實際進程中切實轉變傳統意義上的財會思維模式。企業(yè)經營活動的結果必然會反映在會計報表等會計數字中,所以“經營”和“會計”是將生產經營數字化反映內外部的動態(tài)。因此,會計思維的其重要特征是衡量企業(yè)所有經營活動所帶來的利潤或損失的變化。運用會計思維,用各種圖標、圖表、趨勢圖等工具來顯示變化的數據,結合企業(yè)動態(tài)實時變化過程和相關的結構性因素,運用會計方法進行對企業(yè)的生產經營系統的分析。
業(yè)財融合是當前會計思維轉型主要發(fā)展方向。業(yè)務與財務的一體化融合,屬于會計內部協調管理的工作范疇。會計人員在企業(yè)資源有限的前提下,把握企業(yè)的財務目標,在符合企業(yè)的經營實際的情況下幫助企業(yè)有效促進資源配置。會計人員通過業(yè)務與財務的整合,對業(yè)務數據進行深入分析,為企業(yè)管理決策控制提供可靠依據,最大化成都實現企業(yè)的價值目標。
會計部門除了管理業(yè)務外還向業(yè)務部門提供服務。業(yè)財融合后,財會人員的工作不再只是核算和監(jiān)督,事先可從財會價值的角度預測業(yè)務活動的戰(zhàn)略發(fā)展方向。財會人員熟悉企業(yè)業(yè)務的發(fā)展,加強業(yè)務數據的采集,有助于評估企業(yè)的風險。
根據企業(yè)相應資源的配置對企業(yè)一定時期的經營狀況做出相應的財務狀況安排就是全面預算。預算通常由財務部門牽頭編制,是企業(yè)目標協調控制,為管理企業(yè)的經營發(fā)揮作用。所以會計只有運用成本和利潤分析工具深入業(yè)務,才能協調預算過程,盡量減少預算過程中出現錯誤。
會計人員必然會關注企業(yè)業(yè)務的環(huán)節(jié),然后運用會計要素進行分析成本控制目標。具體體現在會計人員利用價值鏈分析工具評估哪些成本可以增加價值,將根據這些成本信息建立以創(chuàng)造價值為導向的。在成本管理體系建設過程中,企業(yè)會計人員要充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢,降低成本,優(yōu)化流程,提高效率。
加強內部控制作用的必然選擇業(yè)財融合。然而,長期以來,企業(yè)缺乏業(yè)務與財務的融合的認識,企業(yè)的財務管理部門與業(yè)務部門聯系不緊密,財務人員主要從事核算工作,很少參與業(yè)務環(huán)節(jié)。主要表現于:缺乏對業(yè)財融合在企業(yè)管理中的重視,不能正確把握業(yè)財融合的方向。
企業(yè)業(yè)務財務一體化要求企業(yè)人員具備一定的專業(yè)水準。因此,人力管理機制的建立和完善是促進會計人員會計思維轉變的必要條件。然而,從目前會計管理實踐來看,企業(yè)對業(yè)財融合缺乏長遠的會計隊伍建設的規(guī)劃;財務會計人員崗位晉升和輪崗的路徑較窄。目前企業(yè)主要以傳統的會計核算和監(jiān)督為主,缺乏具有會計思維的財務戰(zhàn)略管理骨干,不適應業(yè)財融合的相應要求,難以實現激勵財會人員轉變會計思維的效果,導致財會人員轉型缺乏積極性。
基于財務管理已經滲透到企業(yè)業(yè)務的每一個層次的現狀,對會計工作必然需要提出新的要求,會計人員的職能也隨之發(fā)生了變化。在傳統的會計職能,會計具體主管會計信息要求財務人員在財務整合的過程中應轉變管理控制方向。可是,當前的財會人員缺乏準確的職能定位,專業(yè)素質不能滿足業(yè)務與財務融合的需要,導致業(yè)務與財務融合過程中會計思維轉型被動。
業(yè)務和財務一體化的融合離不開建立在信息技術支持上會計體系。完善的會計管理環(huán)境是推動會計思維轉型的基礎。信息管理環(huán)境可以為財會人員會計思維轉型創(chuàng)造條件,需要通過財會人員提升專業(yè)素養(yǎng)的需求,從而激發(fā)他們主動轉型。然而,目前企業(yè)在業(yè)財融合過程中普遍不重視信息化環(huán)境建設,影響了財會人員會計思維的轉型。
財務管理活動的作用促進財務會計職能的全面轉型是符合時代發(fā)展的要求。宏觀層面,加強理論研究,將實踐轉化為成果再到全面推廣,普通形成共識,重新定位財會人員的職能;企業(yè)層面,建立完善會計人員職能制度,支持轉型。建立符合企業(yè)發(fā)展的業(yè)財融合管理體系適應企業(yè)的發(fā)展階段化需求;優(yōu)化業(yè)財融合活動的業(yè)務流程,有效的管理企業(yè)的經營活動;企業(yè)嚴格執(zhí)行財會制度,保護財務會計人員在轉型中的創(chuàng)造性工作;會計人員自身,轉變重點在于從傳統的財務會計核算、會計監(jiān)督職能轉變?yōu)樨攧展芾砺毮堋?/p>
會計職能轉變的關鍵在于提高會計人員的職業(yè)道德、專業(yè)知識、專業(yè)能力等方面達到一定水平。打造學習型復合型人才是財務管理職能轉型升級的基礎。會計知識變化速度快、經濟發(fā)展的復雜性,會計人員只有不斷提高自身的專業(yè)技能和素質,才能適應企業(yè)業(yè)財一體化會計職能的轉變;基于業(yè)務融合,財務會計人員需要構建自身的創(chuàng)新思維能。創(chuàng)造性思維是實現知識增值的創(chuàng)造性思維活動,從而不斷提高財務會計人員的認知能力。根據企業(yè)在經營活動過程中的管理環(huán)節(jié),在會計活動中要善于總結企業(yè)管理經驗,善于發(fā)現問題,敢于提出新決策的新措施;發(fā)揮財會人員的專業(yè)優(yōu)勢。
隨著“互聯網+”和大數據時代的到來,對財務融合即使挑戰(zhàn)也是新機遇。處理大量的遠程數據如果僅僅依靠人工進行輸入、計算和分析,信息容易失真,數據不準確對于企業(yè)所帶來的負面影響將是毀滅性的。因此,企業(yè)需要建立信息平臺,充分利用互聯網大數據技術為財會轉型提供技術支持。具體措施為:通過企業(yè)內部平臺加強數據交換,實行信息共享,確保企業(yè)數據提供及時、可靠,從而實現會計部門對原始數據提取、分析處理能力,及時為企業(yè)經營決策提供財務報告等作為參考的依據,實現業(yè)務與財務數據的融合,推動會計思維轉型;開展提高企業(yè)業(yè)務融合的多樣性,健全企業(yè)信息對接機制,滿足企業(yè)對經濟信息的需求。會計人員本身也可以通過這些信息渠道獲取經濟活動信息和財務數據,通過分析行業(yè)數據,幫助企業(yè)實現財務一體化職能轉變,滿足決策對數據的需求;積極引進先進的前沿技術,提高會計信息收集處理的質量,促進財務數據的綜合效益。
在企業(yè)管理中,財務部門與其它部門的目標往往不一致,導致會計職能的轉變存在一些障礙。因此,協調財務會計部門的管理目標是財會職能轉型中的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)的管理過程中建立經常性的溝通協調機制。財務會計人員深入到一線,可以從財務管理的角度優(yōu)化業(yè)務部門的管理流程,加強與業(yè)務部門的溝通,根據業(yè)務發(fā)展制定各項指標和要求;充分理解企業(yè)財務部設定的考核目標,協調與企業(yè)戰(zhàn)略管理目標一致,從而實現企業(yè)戰(zhàn)略管理目標。
各類企業(yè)的分工隨著規(guī)模的擴大會計職能也越來越細化。會計崗位無法對財務會計職能進行全面的控制。業(yè)務與財務融合的不斷深化可促進數據信息資源的整合,因此,企業(yè)加強相應的財務崗位與會計崗位組織制度的優(yōu)化,盡量發(fā)揮不同的會計崗位的自身優(yōu)勢推動定期輪換會計崗位制度的實行。通過崗位調整和分權優(yōu)化組織結構。充分發(fā)揮會計人員各自的專業(yè)優(yōu)勢與潛力,培養(yǎng)復合型會計人才;及時調整企業(yè)的經營管理的組織結構,調整后的崗位設置要符合會計法規(guī)的相關規(guī)定,盡量克服組織結構混亂的弊端,更加靈活,易于動態(tài)管理;不同崗位的會計人員能積極適應角色轉換,從傳統的會計職能轉型升級后的財會團隊,在新的崗位提高服務業(yè)務意識。
在數字化時代,業(yè)務與財務的邊界逐漸模糊,業(yè)財融合是大勢所趨,財務人員思維需要從傳統思維轉向具有戰(zhàn)略思維、協同思維、系統思維的管理思維。實踐中業(yè)財融合與會計思維的轉型,首先要充分結合企業(yè)自身的發(fā)展特點,在傳統的財務管理活動的基礎上,積極參與企業(yè)業(yè)務活動,體驗企業(yè)業(yè)務流程,并運用多種思維方法對業(yè)務流程進行優(yōu)化,使業(yè)務與財務融合更高效,提高管理效率,實現企業(yè)的高質量可持續(xù)發(fā)展。