民營企業業財融合現狀及完善建議

趙長剛

（江蘇安防科技有限公司，江蘇 南京 210008）

一、引言

在大數據時代背景下，企業運用業財融合進行內部管理已經成為實現自身穩定發展的必然選擇。對于任何企業來說，業財融合的實施都能使企業內部財務部門與業務部門更好地交流合作，共同為完成企業戰略目標而奮斗。尤其是對于民營企業來說，業財融合的落實可以提高其財務部門與業務部門的工作效率及質量，從而為企業長期穩定的發展奠定基礎。

二、業財融合對民營企業發展的意義

（一）有助于民營企業財務轉型和管理轉型

在民營企業經營和發展過程中，深入貫徹業財融合可以充分發揮企業各部門的優勢，也便于財務部門全面了解企業業務情況，進而為企業經營決策提供有力支持，可以在一定程度上防控企業經營管理風險，也利于提升企業戰略發展水平，使企業財務得以從核算轉型至高價值創造型，也便于推動企業管理方向的轉型，讓企業更注重經營質量的提升。

（二）有助于提升民營企業財務管理能力

科學合理的業財融合可以提升企業財務管理的整體管理水平和效率，也可以幫助企業內部財務人員全面掌握業務運營狀況以及與業務相關的各種數據，使財務人員可以作出正確合理的判斷。

（三）提升民營企業信息化管理水平

在企業推進業財融合過程中，會要求各部門及時、準確地獲取更多財務相關信息，必然也會要求信息化建設水平滿足企業發展和財務管理需求，實現企業內部大規模財務和業務信息的數據共享，進而為企業財務部門的重大決策和業務工作的順利開展提供強有力的數據支撐。

三、業財融合在民營企業中的運行現狀

（一）業務部門和財務部門協同性差

企業財務部門與業務部門之間目標不同、關注點不一致，再加上溝通交流機會少，很容易導致二者之間無法形成良好的協同效應。但是業財融合管理需要財務人員了解大量業務信息，也需要業務人員熟悉財務管理知識，這在無形中增加了員工的工作量及工作難度，會使員工產生負面、消極情緒，進而導致二者協同性差。對H企業全體員工就當前經營管理中業務部門與財務部門之間的協同性進行問卷調查，得出結果如下圖所示。

從圖中可以看出，該企業員工認為財務部門與業務部門之間的協同一般的占比54%，認為幾乎沒有協同性和協同很差的共占比32%，認為協同良好和充分的共占比14%。

（二）管理工具相對落后，信息化技術有待提高

很多民營企業只是運用了簡單的財務管理信息軟件，并沒有形成系統的、覆蓋企業業務活動全流程的信息化系統，所以會出現軟件分析不及時、數據不完整等現象。很多民營企業當前財務部門數據統計方式比較落后，導致數據統計比較滯后，并且準確性不高，不能真實、客觀、有效地反映企業真實運行情況，最終會影響管理層對業務活動的決策和判斷。業務活動也沒有配置真正有價值的信息化軟件，覆蓋范圍窄，導致無法及時獲取業務活動數據，得到的數據結果也無法及時傳遞，只能通過工作人員進行人工傳達，不可避免地存在一定的時間差。同時，企業各個信息化系統之間沒有相應的數據接口，每個板塊都是獨立運行的狀態，如財務工資核算管理模塊與績效考核板塊都是分類設置的，最后財務人員核算員工工資時還要分別查看不同系統以獲得相應數據，不僅工作量大，效率還極低。

（三）考核機制和人才的缺乏

隨著市場競爭的日益激烈，行業間的競爭也越來越激烈，企業間的競爭說到底還是對高端人才的競爭。一般來說，許多民營企業的考核機制都是按照崗位職責不同，設置不同崗位目標進行績效考核，所以財務部門人員與業務部門人員的考核方式也產生了極大的差異，這會造成二者看待問題的角度不同，對待工作的態度不同。同時，企業對業務、財務交叉工作人員的考核機制也不完善，無法通過考核推動業財融合在企業中高效發揮作用。

另外，傳統管理模式中，財務人員與業務人員工作范圍是完全分離的，專業技能也僅限于各崗位職責，對其他方面的專業知識了解甚少，導致企業懂財務和業務的綜合性人才少之又少。

（四）財務部門與業務部門的融合程度有待提高

對于民營企業而言，很多管理者過分注重盈利，重視業務活動，不在意財務部門與業務部門的融合管理。新時代背景下，企業管理必須不斷增強業務部門與財務部門之間的融合性，才能夠保證財務活動與業務活動順利進行。但是在實際管理中，管理者并不重視二者的融合管理，導致財務部門與業務部門就像兩座孤島，互不干涉，無法實現信息交融、數據共享，也不利于業財融合的進行。

四、實施業財融合的完善建議

（一）營造企業業財融合氛圍

強化企業員工對業財融合重要性的認識，營造企業業財融合氛圍。首先，要從管理層入手，讓管理層充分認識到業財融合的價值，重視業財融合在企業業務活動中的落實。業財融合要建立業務活動與財務活動相輔相成的管理模式，其關鍵在于讓工作人員能夠明確二者共同的目標和方向，強化二者之間的聯系。其次，在員工中大力宣傳業財融合，使員工能夠充分認識到業財融合的意義，進而積極參與到業財融合工作中。財務人員在以企業整體經營目標為任務出發點的同時要兼顧業務工作效率和質量，業務人員也要積極配合財務部門的相關工作。最后，加強對業財融合相關負責人的培訓工作，不斷提升其整合、篩選、分析、處理數據的能力，使其能夠把控數據的有效性，在提高企業財務管理水平的同時最大限度發揮業財融合價值［1］。

（二）提升業財融合信息化管理水平

一方面，企業可以利用完善的ERP系統進行數據管理，該系統覆蓋范圍廣泛，操作便捷，便于工作人員使用。利用全面統一的系統，部門之間可以快速獲得完整信息。另一方面，通過業財融合建立財務共享中心，可以大大提升財務工作效率，同時也能增強業務活動的靈活性［2］。要注意及時維護、保養、更新信息化系統，確保信息系統的安全性，以保障數據信息完整，避免因為系統硬件、軟件問題而出現數據丟失、被盜等。

構建業財融合信息化平臺要注意以下四方面工作。

第一，重視信息化平臺的搭建。企業應結合現有項目活動對信息化系統的優劣進行分析，引入更先進的硬件設施和軟件系統，搭建覆蓋所有業務活動的信息化平臺。搭建過程中應該著重梳理財務和業務活動中的矛盾點，盡可能避免二者產生沖突，打造二者能互相協調、配合的信息化系統環境。

第二，重視業務部門和財務部門的信息化管理。財務和業務的融合過程中涉及的小細節是業財融合中不可忽視的部分，加強對細節的信息化建設才能夠保證業財融合更好地落實。細節部分，如合同檔案管理，合同并不是簽訂了就結束了，還要重視后續對合同實施情況的追蹤分析，合同檔案管理部門應對企業項目開發中涉及的合同檔案進行分類管理，明確合同的責任主體，追蹤合同簽訂雙方后續執行情況是否有違合同內容等，有效防范合同風險，規避風險，可適當采用法律手段維護自身合法權益。

第三，完善大數據多功能系統的開發和利用。對于民營企業而言，信息化建設的基礎是開發、利用大數據系統。大數據整合資源、分配資源都是建立在大數據模型之下的，數據模型依據財務部門各類數據信息，然后對業務活動日常經營情況進行監督評估，以此規范業務活動流程，不斷加快業財融合步伐。

第四，強化信息安全管理，建立信息安全防御系統。及時鑒別系統中可能存在的財務管理及業務活動的信息安全隱患，并采取先進技術手段、防御手段增強信息化系統的安全性能，保證信息安全。這就需要專業計算機人才的加入，企業應該重視培養復合型人才，打造一支專業的人才隊伍，推動企業業財融合的有效落實［3］。

案例分析：A集團是國內知名乳品企業，其集團內部原有組織結構隨著集團規模的不斷擴大開始出現各種問題。為了保證企業能夠實現可持續發展，A集團必須順應時代發展進行變革。乳品行業對信息的獲取速度和質量都有著極高的要求，信息傳遞速度與質量在一定程度上決定了乳品企業的未來發展。于是從2013年起，該集團就開始研究信息化系統，建立了SAP、ERP、CRM系統，實現了企業業務信息和財務信息的部分共享，為后期財務共享中心的搭建奠定了堅實的基礎；2014年，該集團梳理制度、業務流程，為后期財務共享中心作鋪墊；2015年與金蝶EAS資金共享平臺共同搭建了FSSC-EAS資金共享平臺，從此便正式開啟業財融合變革之路；2016年不斷引進創新型人才，推動業財融合進程，該年度收益高達600多億，同比增長近12%，其中下半年的增長速率更是高達16%，遠高于其他乳品企業平均水平，同時也加快了步入國際化的腳步；2018年繼續推動數字化戰略發展，積極打造包括智能制造、消費者服務、供應鏈管理等各方面的數字化建設平臺，充分體現集團營銷數字化、資源整合數字化、渠道數字化、生產數字化、供銷數字化、決策數字化等，這讓該乳品集團業財融合進程邁上了新臺階，并且該年度市場份額占比位居國內第二；2019年首次進入全球最具價值品牌500強，排名全球乳品十強之內。短短幾年，A集團業財融合進程從設計到落地，突破了重重困難，也取得了很大成效。

（三）完善績效考核體系

新型考核體系可以把業務與財務部門的考核相結合，促進業財融合的順利推進。一是針對每個崗位制定具體的考核指標，適當結合財務和業務指標，保證考核指標的公平公正，加深每個員工對業財融合的了解，并愿意為之努力工作。二是企業人才的選拔不僅僅依靠招聘，還需要企業自身主動培養綜合型人才，多為企業員工提供交流學習的平臺，讓財務部門與業務部門人員能夠有機會學習對方的專業知識；也可以通過一帶一進行學習，讓一位財務人員帶一位業務人員，互相學習，互相監督，逐漸積累對方部門工作的專業知識，以便更好地開展業財融合工作。

（四）通過全面預算管理實現業財融合

第一，全面預算管理能夠全方位保證業財融合戰略目標的實現，是企業實施業財融合的必要途徑。企業應該加強全面預算管理的預算編制、執行、結果反饋，依據戰略目標制定預算管理目標，并結合財務部門的監督管理，全面落實相關措施。全面預算還能對業財融合進行全過程監督與管控，進一步促進業財融合在全面預算基礎上有效落實，促進整個企業運營工作的順利開展。

第二，通過對企業業務項目進行成本控制推進業財融合，成本控制的好壞直接關系企業利潤收益，所以成本控制是企業盈利的基礎。企業實施業財融合應該根據具體項目規模、性質制定科學的成本控制目標，形成精細化管理體系，使業務活動按照規范流程進行，嚴格遵循成本控制相關原則，加快落實業財融合。

第三，通過管理企業業務活動中的項目投資推進業財融合。投資活動是企業能夠擁有現金流的重要環節，也是企業擴大規模、贏得市場競爭力的重要途徑。投資活動涉及財務管理及業務活動，對企業來說，加強投資管理也是為財務管理奠定基礎，為業務活動的順利開展作鋪墊。投資管理的有效落實能夠促使財務、業務部門實現更好的融合。

五、結語

當前形勢下，業財融合終究會成為企業謀求發展壯大的必然選擇。文章對目前民營企業業財融合過程中存在的問題進行了分析，并提出營造企業業財融合氛圍、提升業財融合信息化管理水平、完善績效考核體系和通過全面預算管理實現業財融合的建議。希望可以通過推進業財融合的實施提高民營企業財務和業務管理水平，實現資源的合理配置，保證企業整體戰略目標的快速實現。