大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

靳金蕾

（沈陽(yáng)國(guó)盛新能源技術(shù)服務(wù)有限公司，遼寧 沈陽(yáng) 110000）

信息技術(shù)的發(fā)展給各行各業(yè)都帶來(lái)了極大的便利，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段，企業(yè)規(guī)模越大，相應(yīng)項(xiàng)目運(yùn)行產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息就越多。在這種情況下，為了提高會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)階段存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，減少經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)應(yīng)及時(shí)應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)管理平臺(tái)，通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能化整理和分析，完成數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞任務(wù)。這對(duì)于減輕會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作壓力、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值、帶動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展等方面都有積極的促進(jìn)作用。在實(shí)際的技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)，應(yīng)先確?；A(chǔ)設(shè)施完善，確保工作人員具備基本的信息技術(shù)操作能力。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的基本特點(diǎn)

企業(yè)在新時(shí)期的會(huì)計(jì)管理階段，要想應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟(jì)”的管理模式，需要先掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)，找到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方向。

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)

從技術(shù)特點(diǎn)來(lái)看，大數(shù)據(jù)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的一個(gè)重要產(chǎn)物，這項(xiàng)技術(shù)的核心優(yōu)勢(shì)就是可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、存儲(chǔ)以及傳遞等工作。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理工作對(duì)比，其特點(diǎn)是依靠信息技術(shù)完成基礎(chǔ)操作，且工作效率高，不會(huì)因人為因素造成數(shù)據(jù)記錄或計(jì)算失誤而影響數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。因此，在新時(shí)期，大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)檔案的歸納整理工作，有良好的發(fā)展前景。

（二）會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化主要有以下幾個(gè)方面的特征。首先，具有普遍性?，F(xiàn)代信息技術(shù)已在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育諸領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用，并形成了完整的應(yīng)用體系。其次，會(huì)計(jì)信息化旨在將會(huì)計(jì)知識(shí)和信息技術(shù)融合在一起，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上完成數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)換，能夠讓會(huì)計(jì)處理工作更集中化、統(tǒng)一化，這為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)?；?jīng)營(yíng)奠定了良好的基礎(chǔ)，可以支持虛擬企業(yè)、數(shù)據(jù)銀行等新的組織形式和管理模式。最后，具有動(dòng)態(tài)化特征，可以實(shí)時(shí)跟蹤記錄工作中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化情況，能夠便捷地完成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估工作，這對(duì)于保障經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全有重要作用。另外，現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動(dòng)性。這個(gè)過(guò)程具有循序漸進(jìn)的特點(diǎn)，需要找到會(huì)計(jì)信息化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式之間的異同點(diǎn)，由會(huì)計(jì)人員不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，磨合工作內(nèi)容，逐步適應(yīng)新時(shí)期的信息化發(fā)展要求。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難題

應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思路，優(yōu)化工作內(nèi)容和方式。在具體工作中存在一些信息化建設(shè)方面的難題需要解決，主要包括三方面的內(nèi)容。

（一）工作思維及能力

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要依靠人才的力量，如果企業(yè)現(xiàn)有工作團(tuán)隊(duì)不具備創(chuàng)新意識(shí)，不具備操作信息技術(shù)的能力，就無(wú)法發(fā)揮出技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，容易制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。很多工作人員仍然以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式為主導(dǎo)，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。例如，員工只將側(cè)重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)核算任務(wù)上，沒(méi)有以全面發(fā)展的眼光看問(wèn)題，這使得會(huì)計(jì)工作存在一定的局限性。另外，沒(méi)有根據(jù)管理制度的要求豐富管理內(nèi)容，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理的方式也存在許多不足，這些都是企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)解決的基本問(wèn)題。

（二）組織結(jié)構(gòu)及管理制度

進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，要確保工作信息的及時(shí)傳遞，必須完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。目前，大部分企業(yè)內(nèi)部各部門信息溝通存在滯后性，無(wú)法完成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整合。特別是企業(yè)成立分公司后，總公司和分公司在組織結(jié)構(gòu)建設(shè)和管理制度更新方面存在信息時(shí)間差。再加上財(cái)務(wù)管理沒(méi)有與內(nèi)控制度結(jié)合在一起，導(dǎo)致很多員工都沒(méi)有意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，缺乏制度的約束，工作的態(tài)度也不端正。在這種情況下展開(kāi)具體的會(huì)計(jì)管理工作，不僅無(wú)法保證質(zhì)量，而且容易給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全造成不良影響。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作還要依靠計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的支持，如果前期資金投入力度不足，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，就容易出現(xiàn)系統(tǒng)故障的問(wèn)題，造成未保存的數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，工作人員缺乏網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，因操作失誤或者沒(méi)有按時(shí)更新系統(tǒng)而導(dǎo)致系統(tǒng)遭到病毒攻擊，進(jìn)而阻礙會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程。造成這個(gè)問(wèn)題的原因是企業(yè)沒(méi)有根據(jù)各部門工作職能合理設(shè)定不同的系統(tǒng)操作權(quán)限，也與系統(tǒng)自身的安全防御功能有待進(jìn)一步更新和完善有關(guān)。此外，新時(shí)期應(yīng)用信息技術(shù)還可以豐富數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式，而這就對(duì)系統(tǒng)的兼容性提出了更高的要求。

三、大數(shù)據(jù)背景下開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要前提

制定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)計(jì)劃之前，要了解會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展情況，了解時(shí)代的特征，并充分結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，明確工作目標(biāo)，找出提升會(huì)計(jì)信息化水平的關(guān)鍵。

（一）明確目標(biāo)

開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是明確工作目標(biāo)、找到工作方向。人力資源和技術(shù)設(shè)備的使用價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮的主要原因就是工作目標(biāo)不明確。實(shí)際上，會(huì)計(jì)信息化是以“互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟(jì)”的模式展開(kāi)經(jīng)營(yíng)建設(shè)的，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍不斷拓寬，工作任務(wù)量增加，對(duì)工作質(zhì)量和效率提出了新要求。要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，就必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，這也是時(shí)代發(fā)展的基本要求。信息化建設(shè)主要是從優(yōu)化工作流程、創(chuàng)新工作模式等方面展開(kāi)研究，要利用管理學(xué)知識(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，最終目的是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）內(nèi)部條件

企業(yè)信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)的基本前提。信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括兩方面工作：一是確保企業(yè)能夠建立完善的計(jì)算機(jī)工作系統(tǒng)，依靠信息技術(shù)完成各項(xiàng)日常任務(wù)；二是讓各部門員工熟悉數(shù)字化辦公模式，能通過(guò)信息技術(shù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作。這需要依靠人才的力量，因此也必須凸顯人才的重要地位。

（三）外部條件

一方面，我國(guó)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)水平的不斷提升對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式提出了新要求，需要進(jìn)行會(huì)計(jì)管理方式的變革；另一方面，會(huì)計(jì)管理體系不斷完善，相應(yīng)的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、管理學(xué)知識(shí)內(nèi)容也更加豐富，在這種情況下，知識(shí)經(jīng)濟(jì)理念應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，就必須順應(yīng)時(shí)代潮流，了解什么是知識(shí)經(jīng)濟(jì)，并掌握經(jīng)濟(jì)管理的新方法。比如在會(huì)計(jì)管理階段，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等，優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作模式，這是提高工作質(zhì)量與水平的重要方法，也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要前提。

四、融合信息技術(shù)合理優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方案

在大數(shù)據(jù)背景下，靈活應(yīng)用信息技術(shù)完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，需要遵循適應(yīng)性原則。結(jié)合企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)類型、實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，確定科學(xué)的工作方向，擬定合適的工作方案。

（一）組建專業(yè)工作團(tuán)隊(duì)

要結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展要求，轉(zhuǎn)變工作模式，創(chuàng)新工作方案，關(guān)鍵是要融合預(yù)算會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等工作方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)管控，從而有效規(guī)避損失。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)工作人員的信息操作能力有一定要求，因此企業(yè)可以根據(jù)崗位需求招聘新人才，并為現(xiàn)有工作團(tuán)隊(duì)提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，確保員工都能具備應(yīng)用信息技術(shù)完成數(shù)據(jù)整理、預(yù)算編制、執(zhí)行以及核算管理工作的能力。

以核算工作為例，傳統(tǒng)方法主要是人工計(jì)算項(xiàng)目運(yùn)行的盈虧問(wèn)題，將數(shù)據(jù)按照規(guī)定的格式整理在紙上，觀察數(shù)據(jù)變化情況，擬出總結(jié)報(bào)告，反映項(xiàng)目問(wèn)題。而會(huì)計(jì)信息化則使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行電子報(bào)賬管理，在系統(tǒng)中錄入資料，整個(gè)資料傳遞、審核和整理的任務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上完成。并通過(guò)制作折線圖、表格等多種方式，綜合體現(xiàn)數(shù)據(jù)的差異。利用信息技術(shù)開(kāi)展數(shù)字化管理工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的目標(biāo)。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)文化對(duì)員工進(jìn)行思想教育，使其了解信息化建設(shè)的重要性，端正他們的工作態(tài)度，增強(qiáng)他們的主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)及能力，以便依靠人才的力量推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)管理工作的穩(wěn)步開(kāi)展。

（二）完善組織結(jié)構(gòu)建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息成倍增加，這給會(huì)計(jì)管理工作增加了一定的難度。基于此，企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)當(dāng)合理分配工作任務(wù)，確定每個(gè)崗位的工作職能。不僅要根據(jù)工作流程在會(huì)計(jì)部門設(shè)置出納、稽核、檔案管理等工作崗位，還要確定其他部門與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)性，做好內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)工作，為員工合理分配工作任務(wù)，確保員工之間具備向心力，從而共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

實(shí)際上，會(huì)計(jì)信息化管理模式加快了工作進(jìn)程，如果各部門的工作任務(wù)無(wú)法有效銜接，將會(huì)出現(xiàn)工作斷層的情況。因此，必須完善組織結(jié)構(gòu)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任務(wù)的順利開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。要根據(jù)工作任務(wù)量分析各崗位的人員配置是否合理，及時(shí)招聘新員工或者進(jìn)行裁員工作。與此同時(shí)，還要根據(jù)崗位工作職責(zé)，分析是否有重復(fù)的崗位，及時(shí)完成崗位合并處理，方便簡(jiǎn)化信息的傳遞流程。

（三）信息安全管理技術(shù)

在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)環(huán)節(jié)，首先應(yīng)加大資金投入，引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，可以借鑒其他行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況，引進(jìn)相應(yīng)的軟件及技術(shù)。目前，國(guó)外的信息技術(shù)發(fā)展體系比較成熟，很多企業(yè)會(huì)選擇采購(gòu)國(guó)外的軟件，學(xué)習(xí)其先進(jìn)技術(shù)，全面保障信息安全，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展。其次應(yīng)當(dāng)關(guān)注信息環(huán)境的安全問(wèn)題，找到引發(fā)問(wèn)題的原因，構(gòu)建安全防御系統(tǒng)。關(guān)鍵是要為不同的工作崗位設(shè)置不同的系統(tǒng)操作權(quán)限，讓員工先根據(jù)自己的工號(hào)信息注冊(cè)平臺(tái)賬號(hào)。在數(shù)字化辦公模式下，根據(jù)本職工作要求完成數(shù)據(jù)的上傳、修改和下載等操作。同時(shí)，可以設(shè)置專門的管理部門在后臺(tái)監(jiān)管工作人員的操作行為，方便及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，管控風(fēng)險(xiǎn)。另外，應(yīng)針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的黑屏、死機(jī)、斷電等問(wèn)題，提前做好信息備份工作，避免出現(xiàn)上述問(wèn)題后導(dǎo)致信息丟失。

（四）以管理制度為基礎(chǔ)

為了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的穩(wěn)步開(kāi)展，企業(yè)必須將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)內(nèi)部管理制度聯(lián)系起來(lái)，制定考核機(jī)制，定期考察員工的工作情況，從而保證信息保密管理和規(guī)范化管理。為了增強(qiáng)員工參與工作的積極性，應(yīng)保證考核制度的公平性和合理性，在更新考核制度后第一時(shí)間將相關(guān)制度內(nèi)容公示出來(lái)。

同時(shí)，可以通過(guò)獎(jiǎng)懲結(jié)合的方式，營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)信息化工作氛圍。例如，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主力是會(huì)計(jì)人才，因此，企業(yè)可以針對(duì)會(huì)計(jì)人才的工作態(tài)度、工作能力開(kāi)展評(píng)選活動(dòng)，定期評(píng)選優(yōu)秀員工，以升職加薪為獎(jiǎng)勵(lì)，提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性，讓他們可以自覺(jué)主動(dòng)地研究會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)問(wèn)題，靈活應(yīng)用信息技術(shù)解決會(huì)計(jì)管理工作難題，真正全面地管控企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，開(kāi)展分工管理工作，避免因人為因素造成數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)、數(shù)據(jù)失真等問(wèn)題，這會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)報(bào)表無(wú)法為項(xiàng)目決策提供參考意見(jiàn)。

（五）合理優(yōu)化平臺(tái)功能

發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，豐富會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的各項(xiàng)基本功能，是企業(yè)在信息化建設(shè)階段的一項(xiàng)根本任務(wù)。首先，應(yīng)當(dāng)了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理制度對(duì)會(huì)計(jì)信息分類管理提出的新要求，確定數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)，分設(shè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)分析和識(shí)別，再輔以人工操作，完成對(duì)數(shù)據(jù)的分類存儲(chǔ)。其次，優(yōu)化平臺(tái)功能時(shí)應(yīng)使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立通信平臺(tái)，確保工作人員可以實(shí)時(shí)傳遞信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。這是新時(shí)期有效提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵，這也說(shuō)明了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是具有適應(yīng)性特點(diǎn)的，要根據(jù)企業(yè)的不同經(jīng)營(yíng)方向和實(shí)際工作需求優(yōu)化平臺(tái)的各項(xiàng)功能，提升會(huì)計(jì)管理水平。另外，工作人員應(yīng)具備輸出信息數(shù)據(jù)的能力，善于運(yùn)用平臺(tái)的各項(xiàng)功能，生成便于傳輸?shù)奈募袷?，?yīng)用數(shù)據(jù)信息為企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行安全提供必要保障。

五、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，需要先組建專業(yè)的會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)，確保員工具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)以及操控信息技術(shù)的能力。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)完善組織結(jié)構(gòu)，保證各部門員工之間可以協(xié)調(diào)配合，從而保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)傳遞。在此基礎(chǔ)上，引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，進(jìn)行信息安全管理。根據(jù)員工的崗位職能設(shè)置平臺(tái)的登錄權(quán)限，并將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)制度與內(nèi)部管理制度相結(jié)合，約束員工的工作行為，避免因人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真或者數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。最后，應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)的更新情況，優(yōu)化平臺(tái)的各項(xiàng)功能，以便順利完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，為企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。