探討大數(shù)據(jù)背景下全民所有制單位信息化構(gòu)建思路

童雨

（萍鄉(xiāng)市自然資源發(fā)展集團(tuán)有限公司，江西 萍鄉(xiāng) 337000）

大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅具有傳輸信息速度快的優(yōu)勢(shì)，而且能承載規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)涵的深度挖掘。全民所有制單位要能充分利用大數(shù)據(jù)，明確本單位的戰(zhàn)略發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)本單位數(shù)據(jù)應(yīng)用能力及數(shù)據(jù)加工能力的提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值。在大數(shù)據(jù)背景下，全民所有制單位需要建立起財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，如此，財(cái)務(wù)管理工作的管理職能才能得到真正發(fā)揮。

一、大數(shù)據(jù)背景下全民所有制單位財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）信息化缺乏較高的集成度

全民所有制單位的信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，不同的管理系統(tǒng)只負(fù)責(zé)某一部門(mén)的業(yè)務(wù)，在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)搭建時(shí)也主要是以這一業(yè)務(wù)流程為依托，與其他部分的業(yè)務(wù)流程并不存在明顯的關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)也往往很難被財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)獲取。但受自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的影響，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)往往發(fā)揮著信息管理中樞的作用，如果財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，那么其分配數(shù)據(jù)及統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的功能就也就無(wú)法得到充分發(fā)揮［1］。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相分離的情況之下，要想真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合，就需要全面開(kāi)展部門(mén)合作及整理數(shù)據(jù)工作。然而，當(dāng)前全民所有制單位處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中時(shí)效性整體不強(qiáng)，信息的共享也很難得到保證。

（二）缺乏完善的信息反饋處理機(jī)制

一些全民所有制單位在使用計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的過(guò)程中僅僅用到了計(jì)算機(jī)的核算功能，主要借助計(jì)算機(jī)的核算功能進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的核算，在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作和輔助進(jìn)行業(yè)務(wù)決策的過(guò)程中，其自身應(yīng)該具備的對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層挖掘的作用并沒(méi)有得到充分發(fā)揮［2］，要想從綜合的角度出發(fā)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，只能采用人工的方式，財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展耗費(fèi)了大量人力資源。在全民所有制單位的內(nèi)部，財(cái)務(wù)信息只在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)線和財(cái)務(wù)線之間缺乏必要的溝通及交流，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)暢通的財(cái)務(wù)信息共享。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋大多通過(guò)文檔、報(bào)告、會(huì)議的方式進(jìn)行，以紙質(zhì)反饋方式為主，不同的管理層級(jí)之間缺乏必要的溝通，導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理工作之間的聯(lián)系受到影響，財(cái)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法起到支持業(yè)務(wù)管理內(nèi)控的作用。

（三）信息安全保密等級(jí)有待提升

數(shù)據(jù)防護(hù)力度不足會(huì)給商業(yè)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手留下機(jī)會(huì)，他們會(huì)通過(guò)系統(tǒng)的漏洞竊取相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而達(dá)到一些非法目的。若某些違法人員對(duì)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，則可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)崩潰，帶來(lái)的損失將是無(wú)法逆轉(zhuǎn)的。全民所有制單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中所含有的信息與其自身的成長(zhǎng)發(fā)展有著密不可分的關(guān)系，甚至?xí)绊懙狡渖来嫱觥Ｒ虼耍胧关?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用得到真正的發(fā)揮，提升其安全性能就是前提條件［3］。同時(shí)，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也處于不斷的創(chuàng)新發(fā)展中，單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行定時(shí)更新，以滿足單位財(cái)務(wù)管理需求。

二、大數(shù)據(jù)背景下全民所有制單位財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建的具體思路

（一）搭建數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心，打破財(cái)務(wù)信息壁壘

要通過(guò)合理應(yīng)用信息技術(shù)，使全民所有制單位各部門(mén)原本獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合到一起，在實(shí)際落實(shí)合同管理、內(nèi)部控制、生產(chǎn)加工鏈管理、物料采購(gòu)、內(nèi)部審計(jì)等方面的管理工作的過(guò)程中，要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合到一起，建立完善的數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心，使財(cái)務(wù)線的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)線的數(shù)據(jù)真正實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而為信息數(shù)據(jù)的整合打下良好的基礎(chǔ)。在實(shí)際進(jìn)行信息傳遞的過(guò)程中，要打破部門(mén)壁壘，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相容互通，以確保財(cái)務(wù)部門(mén)在落實(shí)自身管理職能的過(guò)程中能及時(shí)獲取自身所需的數(shù)據(jù)資源。在進(jìn)行制定分析報(bào)告、評(píng)估管理風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)調(diào)資金使用等各方面工作的過(guò)程中，要保證有足夠的數(shù)據(jù)支撐，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在全民所有制單位發(fā)展過(guò)程中的支撐作用。另外，從全民所有制單位不同業(yè)務(wù)條件的角度來(lái)看，還需要積極推進(jìn)相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的匹配，通過(guò)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端的數(shù)據(jù)貫通。

（二）建立完善的管理流程，對(duì)模塊功能進(jìn)行多方位升級(jí)

全民所有制單位要不斷提升自身的數(shù)據(jù)處理效率，在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)，針對(duì)傳統(tǒng)流程中的不合理之處要能積極進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展提供必要的支持。還要充分打破業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘。當(dāng)前，很多單位在解決這一問(wèn)題的過(guò)程中會(huì)引進(jìn)ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)，借助系統(tǒng)的綜合性特點(diǎn)達(dá)成對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的目的。在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，業(yè)務(wù)端口應(yīng)根據(jù)自身需要發(fā)起獲取或上傳信息的相關(guān)需求，之后由業(yè)務(wù)人員根據(jù)固定的模板將需要上傳的信息整合成固定的格式并體現(xiàn)在系統(tǒng)中，由系統(tǒng)對(duì)信息的規(guī)范性進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)。進(jìn)行流程優(yōu)化之后，在實(shí)際落實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的過(guò)程中，以往很多重復(fù)煩瑣的環(huán)節(jié)及工作內(nèi)容都得到了簡(jiǎn)化，人力資源管理工作的開(kāi)展得到了有效精簡(jiǎn)，此后還要對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不同模塊的功能進(jìn)行持續(xù)不斷的優(yōu)化升級(jí)，對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)有的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行持續(xù)不斷的改良。在進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的過(guò)程中，不僅要注意結(jié)果性數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，還要注意影音、圖像等證據(jù)性數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，要確保財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的開(kāi)展過(guò)程中數(shù)據(jù)和證據(jù)能夠有機(jī)結(jié)合到一起，進(jìn)而為內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展提供必要的支持，使財(cái)務(wù)管理工作的效能得到有效提升。

從內(nèi)外數(shù)據(jù)比對(duì)功能的角度來(lái)看，以不同類型的分工體系為依托，通過(guò)開(kāi)放大量外部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化端口，很多部門(mén)都可以充分利用自身的職能優(yōu)勢(shì)，借助信息輸入端口輸入自身在工作中獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比對(duì)。這有效解決了以往全民所有制單位在落實(shí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作過(guò)程中信息反饋處理機(jī)制缺乏、信息反饋時(shí)效性較差的問(wèn)題，使管理流程更加完善。

（三）建立完善的信息安全保障機(jī)制，降低大數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)是一把雙刃劍，既可以為我們的工作帶來(lái)諸多便利，也會(huì)帶來(lái)一系列的問(wèn)題。全民所有制企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行跨越式數(shù)據(jù)融合、集中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理的過(guò)程中，單位內(nèi)部數(shù)據(jù)也在一定程度上實(shí)現(xiàn)了自由流通。這在給全民所有制單位工作的開(kāi)展帶來(lái)了一系列便利的同時(shí)，也帶來(lái)了很多信息安全隱患問(wèn)題。單位管理者必須充分意識(shí)到這一問(wèn)題，并主動(dòng)進(jìn)行安全防范風(fēng)險(xiǎn)體系的建立，針對(duì)一些機(jī)密的數(shù)據(jù)字段要進(jìn)行加密處理，無(wú)論是對(duì)于進(jìn)入數(shù)據(jù)的系統(tǒng)還是從系統(tǒng)內(nèi)輸出的數(shù)據(jù)，都需要建立完善的安全認(rèn)證體系，必要時(shí)還可以引入生物安防技術(shù)。

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括多個(gè)子系統(tǒng)，如會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)、組織互聯(lián)系統(tǒng)，需構(gòu)建完善的信息安全保障機(jī)制，以此保障各系統(tǒng)的安全運(yùn)行，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。另外還要在此基礎(chǔ)上做好資金信息、業(yè)務(wù)信息、商品信息、市場(chǎng)信息、技術(shù)信息、政策信息的管理工作，確保全面數(shù)據(jù)化管理的實(shí)現(xiàn)，并凸顯出大數(shù)據(jù)模式下財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的難點(diǎn)并加以解決。同時(shí)，還要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行合理有效的優(yōu)化，安排專人負(fù)責(zé)不同端口渠道數(shù)據(jù)的安全，明確不同崗位的工作職責(zé)。要在單位內(nèi)部建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案機(jī)制，在實(shí)際進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的過(guò)程中，不僅要充分利用主機(jī)的功能，還要對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，避免漏洞襲擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越普遍。全民所有制單位要有效提升自身的財(cái)務(wù)管理信息化程度，建立完善的管理機(jī)制，積極轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理觀念，打破單位內(nèi)部的信息壁壘，在保障信息安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息的有序流轉(zhuǎn)。