建筑公司應收賬款內部控制問題研究

臧翠

（保定市偉興建筑安裝工程有限公司，河北 保定 071000）

一、引言

近年來，經濟下行壓力加大，建筑企業所面臨的市場競爭日趨激烈。應收賬款管理是企業內部控制的關鍵環節，而應收賬款是建筑企業流動資金的重要組成部分，應收賬款管理的水平直接決定建筑企業的經濟效益和資金周轉情況。目前，我國建筑企業的應收賬款占流動資產比重普遍較高，建筑企業之間相互拖欠款項的現象屢見不鮮，由此可見，建筑企業內普遍存在應收賬款管理方面的問題。我國城市基礎建設的相關產業鏈布局正穩步推進建筑業相關產業鏈的發展，加上“一帶一路”帶來的商業契機，建筑企業的規模不斷擴大、業務量不斷增加。建筑企業應收賬款居高不下會嚴重影響企業的現金流以及生產經營活動。

二、建筑公司應收賬款內部控制存在的問題

（一）組織架構及職責分配不明確

部分建筑公司在設計組織架構和部門崗位時，沒有考慮實際業務需求，內部職能機構的權、責、利沒有實現對等，在管理中存在權力過度集中或權力缺失的問題，內部控制環境有待完善。例如，A公司雖然設置了法務部門，但沒有設置專門的信用風險部門管控應收賬款，沒有充分評估客戶風險，就不利于對應收賬款的管控。又如，在A公司項目的開發中，運營管理部擁有很多權限，在合同簽訂、執行、投資過程中掌握主動權。而財務部僅在資金管控中扮演重要角色，在款項的催收過程中只能發揮輔助性作用，僅負責核對往來款項單據，無法做到有效回收應收賬款，也沒有資金管理的主導權。

（二）缺乏有效的內部控制監督

內部控制是建筑企業工作中必不可少的環節，但是很多建筑企業沒有做好應收賬款的管理工作，沒有及時進行賬齡分析和款項催收，僅由審計部門對應收賬款進行簡單的事后管理。此外，很多建筑公司的項目并不在公司所在地，甚至有部分項目處于偏遠地區，公司的審計部門難以對各區域內的應收賬款進行及時的管理，再加上建筑企業通常施工規模大、管理復雜，難以實現對應收賬款的常態化管控。最后，很多審計監察人員和項目有著直接的利益關系，這嚴重減弱了內部審計監督的獨立性，不利于企業合理客觀地管控應收賬款，有效解決應收賬款管控中存在的問題。

（三）授權審批制度落實不到位

部分建筑公司雖然建立了完善的組織架構，但是隨著公司的發展，很多企業沒有及時調整組織機構，使得組織機構難以跟上企業發展的腳步。例如，A公司的運營管理部門具有賒銷業務的執行權力，財務部門和監管部門掌握著監督管理權力，這使得三個部門都對應收賬款的管理有一定的監督權，當應收賬款管控存在問題時，可能存在相互推諉的問題。又如，A公司存在未結清的應收賬款時，工程部沒有及時收集相應的資料，給后續的應收賬款管控增加了管理難度。雖然很多建筑公司對合同的總金額進行了明確規定，但是沒有規定賒銷比例，只是按照經驗開展賒銷活動，缺乏一套科學完善的風險評估體系，使得應收賬款金額不斷增加［1］。

（四）風險評估機制不健全

建筑企業在經營的過程中會遇到一系列風險，這就要求建筑企業具有一定的風險防范能力。建筑企業一般由信用部門負責應收賬款的催收，調查客戶的資信情況以及評價可能存在的風險。建筑企業在評價面臨的風險時，還可以委托專門的部門進行調查分析。目前，很多建筑企業還沒有建立有效的風險評估機制，在應收賬款管理方面容易產生風險，導致資金鏈斷裂。應收賬款方面的風險具有連帶性，一旦出現一個問題，就會產生一系列的問題，這要求建筑企業在簽訂合同時嚴格評估另一合同簽訂方的資金狀況，在施工過程中采取合理的措施防范風險。

（五）缺乏有效的激勵考評制度

激勵考評主要指通過科學的方式對企業員工在一段時間內的生產經營狀況進行合理評價的過程。目前大部分建筑公司在進行績效考評時，都沒有將應收賬款回收情況和相關責任人的薪酬相掛鉤，主要根據項目的業績和利潤開展考評工作，這導致企業的人員將管理重點放在收益和利潤方面，很少關心應收賬款的回收情況，一味追求業績提升，很容易出現不顧風險開展工作的情況。

三、公司加強應收賬款內部控制的措施

（一）完善組織結構

建筑公司應收賬款內部管理的核心是如何處置逾期回收款項。完善的組織結構能夠落實各崗位的職責和管理權限，在一定程度上實現對風險的管控。目前，很多建筑公司沒有根據實際情況劃分相應人員的權、責、利，沒有形成完善的應收賬款管控體系。對此，建筑企業需要根據自身的實際情況，調整公司的組織架構，從而建立科學的管理機制，通過專業化的管控實行應收賬款管理。

（二）加強部門溝通，明確部門職責

雖然大部分建筑企業已經制定了明確的內部控制制度，但是在內部控制中沒有將應收賬款管控作為工作重點，因此，建設公司需要加強內控流程的管控。例如，A公司在簽訂項目合同時，需要由財務部門和工程部門的相關人員核對資信，確保客戶沒有超過信用額度開展賒銷的行為。這要求各部門之間的人員進行充分的溝通和協調，明確各自的責任和權限，防止各部門人員在款項無法收回時相互推諉。同時，對于賒銷額度超過限額的客戶，要經過單位主管人員審批，確認無誤之后才進行賒銷，確保賒銷工作的嚴謹性。此外，建筑公司在追討應收賬款時，不能僅由財務部門負責追討工作。工程部門要依據部門職責和業務流程規則簽訂合同，明確工作權限，落實管理責任，為后續開展應收賬款管控工作奠定基礎［2］。

（三）規范合同管理制度

建筑公司的施工周期較長，在施工過程中存在許多不確定性，如果沒有對施工合同進行有效的控制，可能會增加企業的風險。對此，建筑公司在簽訂合同時要全面考慮各種可能存在的風險，在簽訂合同時要關注合同方是否存在無法履行的情況，合同條款是否存在不細致、不公平的問題，合同是否遺漏重要細節，等等。同時，建筑公司要考慮工程質量、工程交付等條款是否完善，防范合同管理中的重點風險；在合同簽訂的前期階段，要動態考評客戶的信用情況，并分析客戶以往的信用記錄，預計客戶的回款能力；在項目發生糾紛時，要啟動預警預案，減少不必要的損失；在項目施工周期，要按照合同要求及時與客戶確定工程款金額，并約定回收期限催收款項；在后期工程款結算階段，要關注應收賬款是否全額清理，派專人調查回款時間，將合同履行情況與合同要求一一對應，詳細分析項目的款項，為日后遇到同樣的工程項目時提供參考。

（四）加大應收賬款的回款力度

建筑公司可以設立法務部門，通過法律手段維護公司權益。法務部門要做好自身的工作，對于催收后還是難以收回的應收賬款，法務部門應該及時和對方協商，在協商無效的情況下應用法律武器維護公司的合法權益。法務部門在起訴或仲裁時應該注意時效期限，針對因不可抗力而無法及時運用法律手段維權的情況，應及時以書面形式通告對方，并要求對方進行書面回復。

（五）健全應收賬款風險防范體系

建筑公司要建立良好的應收賬款管理風險防范機制。企業可以將應收賬款的形式轉化為應收票據，應收票據具有更強的追索權；可以將應收賬款抵押或出售，將風險轉嫁給相關金融機構，銀行或金融機構就有權向欠款企業追償；可以通過購買商業信用保險的方式轉嫁風險。

（六）建立應收賬款考核機制

建筑公司設置的考核標準需要針對所有的員工，凸顯公平性，可以將考核的結果與相關人員的薪酬績效相掛鉤，不僅要考核合同簽署，還要注重應收賬款工作的考核；鼓勵相關人員學習企業的應收賬款管理制度，在工作中主動遵守應收賬款管理要求，從而實現對風險的盡早防范。

四、結語

對建筑公司而言，在建筑行業快速發展的背景下，應收賬款管理工作越來越重要。許多建筑公司面臨工程款項被故意拖欠的問題，加之企業沒有建立完善的資產管理體系，往往面臨壞賬的風險，甚至陷入嚴重的財務危機。建筑公司為了實現有序經營，提高會計信息的質量，提高應收賬款的回款率，需要加強應收賬款管理。