王鳳
(重慶利特聚欣資源循環(huán)科技有限責(zé)任公司,重慶 402260)
面對(duì)愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)應(yīng)該提升自身應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,讓每一筆資金的投入都能充分實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和意義。為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合加強(qiáng)研究和分析。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合是必由之路,但這需要完善的管理制度作為支撐。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的融合工作缺乏積極性,過(guò)于注重業(yè)務(wù)部門(mén)的發(fā)展,而忽視財(cái)務(wù)部門(mén)。企業(yè)內(nèi)部缺少完善的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)針對(duì)專項(xiàng)資金的流動(dòng)缺少記錄及明確規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作無(wú)法順利開(kāi)展。不能對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行有力監(jiān)督和約束,也在一定程度上阻礙著財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作崗位只有具備一定專業(yè)能力的人才能勝任,但是在多數(shù)企業(yè)中,一些財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力不足,甚至部分工作人員是從其他崗位借調(diào)而來(lái),并非專職人員,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工效率低下,并且管理質(zhì)量較差。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)人才的引進(jìn),增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí),提高其綜合素質(zhì)。
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)該積極地將理論知識(shí)與實(shí)踐進(jìn)行有機(jī)融合,利用豐富的基礎(chǔ)理論知識(shí),推動(dòng)實(shí)踐活動(dòng)的逐步展開(kāi)。但是多數(shù)企業(yè)缺乏實(shí)踐環(huán)節(jié)的設(shè)置,導(dǎo)致部分工作人員實(shí)施財(cái)務(wù)管理仍停留在紙上談兵階段,缺少對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際分析。且各個(gè)部門(mén)缺乏溝通,信息互通程度低,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)的工作效率得不到提升。
通過(guò)將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,企業(yè)獲取的業(yè)務(wù)信息會(huì)更加詳細(xì)。多數(shù)財(cái)務(wù)管理工作很少涉及業(yè)務(wù)部門(mén)前線的工作內(nèi)容,但是通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合模式的合理利用,可以幫助財(cái)務(wù)工作人員了解和掌握市場(chǎng)變化及最新信息動(dòng)態(tài),進(jìn)而獲得更多具有實(shí)際作用和意義的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理進(jìn)一步實(shí)現(xiàn),使得財(cái)務(wù)管理工作的效率得到有效提升。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,通常采用的是事后反映形式,對(duì)財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)缺少重視,同時(shí)無(wú)法為企業(yè)的重要決策提供有效依據(jù)。且部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)過(guò)于獨(dú)立,與其他部門(mén)之間缺乏日常溝通,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的資金收支狀況無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和掌握,嚴(yán)重阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。利用財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理深度融合的模式,能夠促進(jìn)各部門(mén)間的有效交流互動(dòng),讓企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流動(dòng)情況的全面掌握。
財(cái)務(wù)部門(mén)可以參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)掌握,及時(shí)收集重要的數(shù)據(jù)信息,從而明確財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的落實(shí)狀況,使財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能得到更好地發(fā)揮。通過(guò)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的不同環(huán)節(jié),能夠了解業(yè)務(wù)部門(mén)各崗位的工作內(nèi)容及性質(zhì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并與業(yè)務(wù)部門(mén)做好溝通,幫助其做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,管理方法比較滯后,部分企業(yè)收取資金的步驟設(shè)置在采購(gòu)訂單開(kāi)出之后,這對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造起不到積極作用。無(wú)論對(duì)哪個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)目的是獲取經(jīng)濟(jì)利益,而利用財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的深度融合,可以讓企業(yè)的生產(chǎn)流程變得更加有序,同時(shí)能做到與一線業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,對(duì)企業(yè)各部門(mén)及不同工作環(huán)節(jié)進(jìn)行合理管控,并做好價(jià)值分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,進(jìn)而幫助企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)收益。
為了加深企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理工作的融合,企業(yè)需要高素質(zhì)的人才隊(duì)伍作為基礎(chǔ)力量支撐。將業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的融合作為發(fā)展背景,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該適當(dāng)擴(kuò)大自身的職責(zé)范圍,在原來(lái)的收銀及出納基礎(chǔ)上,增加財(cái)務(wù)報(bào)表分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警環(huán)節(jié)。若有特殊情況發(fā)生,財(cái)務(wù)部門(mén)可以直接干預(yù)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的實(shí)際作用。為了滿足以上需求,財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員需要具備更強(qiáng)的專業(yè)能力。企業(yè)應(yīng)該對(duì)人力資源管理部門(mén)提出更高要求,制定嚴(yán)格的人才招聘標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員及業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員做好專業(yè)培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)及專業(yè)水平,為業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的深度融合打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)兩個(gè)部門(mén)需要加強(qiáng)日常溝通及合作,在實(shí)際的工作過(guò)程中,互相理解和支持,并制定合理的融合機(jī)制,讓兩個(gè)部門(mén)的工作開(kāi)展具備制度支持,使企業(yè)的發(fā)展更符合現(xiàn)代化要求。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作的融合,離不開(kāi)兩個(gè)部門(mén)工作人員的積極參與。企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理融合管理制度,明確部門(mén)的權(quán)責(zé)界限,積極解決合作中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱問(wèn)題,避免一些不必要的矛盾糾紛的發(fā)生。同時(shí)為了優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合效果,要加強(qiáng)兩個(gè)部門(mén)間的協(xié)作配合,財(cái)務(wù)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督,在不同部門(mén)間進(jìn)行有效協(xié)調(diào),從而做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本控制。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)掌握好監(jiān)督力度,不能讓業(yè)務(wù)部門(mén)因?yàn)楸贿^(guò)度約束,產(chǎn)生反感情緒,致使其主觀能動(dòng)性得不到充分發(fā)揮,失去工作的積極性。企業(yè)還要建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)工作成績(jī)突出的部門(mén)及個(gè)人予以嘉獎(jiǎng),提高員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)及工作熱情,從而提升整體的工作質(zhì)量。
為使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合更加深入,企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新自身的財(cái)務(wù)管理模式,激勵(lì)財(cái)務(wù)管理工作人員積極參與到業(yè)務(wù)管理各項(xiàng)工作中,使財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員明確自身職能。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)發(fā)展基礎(chǔ)上優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,細(xì)化管理目標(biāo),將其深度落實(shí)到每個(gè)崗位,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。同時(shí)讓會(huì)計(jì)人員參與到生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié)中,進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的實(shí)際融合。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更嚴(yán)格要求,需要其不斷提高財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的轉(zhuǎn)型意識(shí),通過(guò)綜合培訓(xùn)提升其綜合技能,增強(qiáng)企業(yè)整體的管理效果。
參與業(yè)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作可以讓財(cái)務(wù)管理部門(mén)更好地掌握資金流動(dòng)情況,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的不同活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和了解,對(duì)成本預(yù)算的可行性進(jìn)行有效分析,對(duì)各類項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及投資存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理預(yù)測(cè)和評(píng)估,能夠減少潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)促進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)展更加科學(xué)合理,帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)收益。財(cái)務(wù)管理部門(mén)還要評(píng)估最終收益,對(duì)業(yè)務(wù)工作的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門(mén)參與業(yè)務(wù)管理工作過(guò)程中,可以讓企業(yè)投資項(xiàng)目的成本得到有效控制,同時(shí)具備更強(qiáng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)力,增強(qiáng)項(xiàng)目投資及開(kāi)發(fā)的安全性。
為了加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合的速度,應(yīng)該制定二者的融合制度。企業(yè)應(yīng)該在日常經(jīng)營(yíng)中,給予財(cái)務(wù)管理部門(mén)更多的權(quán)力及更高的地位,幫助其實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)工作流程的了解和掌握,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的有效控制。企業(yè)可以將節(jié)約下來(lái)的資金合理分配,讓內(nèi)部的各種資源得到合理優(yōu)化及配置,進(jìn)而提高自身的管理能力。需要注意的是,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)力給予要有合理尺度,避免財(cái)務(wù)部門(mén)因自身權(quán)力過(guò)大對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)行不合理管控,從而產(chǎn)生業(yè)務(wù)部門(mén)的反抗行為,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合制度的制定得不償失。企業(yè)要保證權(quán)責(zé)分配的合理性,讓財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)成本的控制能力得到充分體現(xiàn)。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理能力的提高,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行深度融合是重要的手段。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的重視,給予其一定的權(quán)力,使其能夠了解業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程并進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并采取有效措施予以解決。同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合,以及對(duì)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。