單曉明
(棗莊礦業(yè)〔集團〕有限責任公司物流中心,山東 棗莊 277000)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展使得財務(wù)信息化迅速發(fā)展。因為工作模式和方法途徑的改變,過去簡單重復(fù)的財務(wù)工作直接由財務(wù)軟件負責,減輕了財務(wù)人員的壓力,使財務(wù)人員可以把更多的精力放在數(shù)據(jù)分析和財務(wù)決策方面。這意味著管理會計是新時期會計發(fā)展的必然趨勢,也是財務(wù)人員職能發(fā)展的必然結(jié)果。對此,本文立足于大數(shù)據(jù)背景,首先論述了管理會計的職能定位,討論管理會計的發(fā)展在大數(shù)據(jù)背景下存在的不足,并提出促進管理會計發(fā)展的有效措施,最后展望大數(shù)據(jù)視域下管理會計的未來發(fā)展方向。
管理會計的職能定位是服務(wù)于企業(yè)的價值創(chuàng)造,管理會計借助大數(shù)據(jù)技術(shù)參與企業(yè)的規(guī)劃、控制、決策和評估工作,全面獲取和分析與決策相關(guān)的各方面信息,為企業(yè)制定規(guī)劃和決策提供數(shù)據(jù)支持。其職能主要是借助預(yù)算管理、投融資管理、成本管理等工具,對企業(yè)的內(nèi)部管理決策提供支持,借助大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息進行整合和延伸,推動業(yè)財融合,分析經(jīng)濟活動之間的關(guān)系,完善企業(yè)經(jīng)營措施。
企業(yè)管理人員將精力集中在業(yè)務(wù)工作開展和提升效益方面,對于管理會計不夠重視,決斷力不足。尤其是中小型企業(yè),很多管理人員難以及時收集到對企業(yè)發(fā)展有利的信息,因為信息的滯后,對相關(guān)財務(wù)信息不夠重視。有的企業(yè)認為管理會計就是利用信息技術(shù)和財務(wù)軟件進行財務(wù)工作,沒有認識到管理會計的根本職能是指導決策和制定發(fā)展戰(zhàn)略等。部分管理會計人員就是記賬和處理稅務(wù)工作的工作人員,他們管理價值被忽視,無法發(fā)揮其管理作用。因為對管理會計存在錯誤認識,所以不關(guān)注管理會計的發(fā)展。
管理會計的業(yè)務(wù)流程、職能作用等與傳統(tǒng)會計有明顯的差別。管理會計工作的開展需要大數(shù)據(jù)的支持,要求收集全面的財務(wù)數(shù)據(jù)并使用財務(wù)軟件進行深入分析,所以相應(yīng)的會計制度也存在一定差別。但企業(yè)當前制定的制度依然傾向于傳統(tǒng)會計模式,對于管理會計適用的相關(guān)制度建設(shè)還不完善,阻礙了管理會計的發(fā)展進程。同時,很多管理人員對于財務(wù)數(shù)據(jù)的重視程度也不足,在數(shù)據(jù)處理中不夠嚴格謹慎,導致會計工作開展面臨較大的制約。
企業(yè)的財務(wù)部門結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,財務(wù)人員眾多,但財務(wù)人員的素質(zhì)能力參差不齊,明顯缺乏高端人才,尤其是管理會計人才。傳統(tǒng)財務(wù)工作重復(fù)性大,比較簡單,但需要大量的時間和精力,每天繁重的工作導致他們沒有時間學習和自我提升,財務(wù)人員難以迅速掌握管理會計的知識與技能。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用讓企業(yè)可以從多種渠道和方式獲取財務(wù)信息,使得財務(wù)信息體量迅速變大,但企業(yè)并沒有為此做好充分的準備,部分財務(wù)人員對自身的定位不清晰,沒有認識到自身的管理價值,思想上不重視;部分財務(wù)人員不具備處理數(shù)據(jù)的基本能力,難以支撐管理會計崗位的要求,導致一些有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失;還有部分財務(wù)人員沒有受過專業(yè)培訓,對數(shù)據(jù)信息不太敏感,也影響了財務(wù)工作的開展。
促進管理會計發(fā)展,需要管理人員和財務(wù)人員都轉(zhuǎn)變財務(wù)工作觀念,管理人員要認識到管理會計對于企業(yè)發(fā)展的積極作用,認識其必要性,明確管理會計的本質(zhì),并對當前財務(wù)工作現(xiàn)狀有具體的把握。財務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變觀念,積極學習新的財會知識,掌握管理會計需要具備的知識能力,朝著管理會計方向發(fā)展。面對大數(shù)據(jù)的新形勢,財務(wù)人員需要明確管理會計的職能定位,積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)智能化財務(wù)管理,落實管理會計職能的發(fā)揮。另外,財務(wù)人員還需要增強管理會計的大數(shù)據(jù)意識,認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對工作開展的重要性,切實發(fā)揮大數(shù)據(jù)的力量,依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理大部分刻板和重復(fù)的數(shù)據(jù)信息,管理人員主要負責思考如何高效開展工作,這樣管理會計人員能有更多時間思考如何將工作內(nèi)容與大數(shù)據(jù)結(jié)合,高效推進工作,進而推動企業(yè)的良好發(fā)展。
新時期財務(wù)人員要明確企業(yè)的財務(wù)情況,完善財務(wù)管理制度,分析和解決存在的問題,創(chuàng)新財務(wù)管理方法,更新財務(wù)管理理念,將管理會計理念融入進去,保證與企業(yè)的發(fā)展形勢相適應(yīng)。管理人員要在創(chuàng)新財務(wù)管理理念的基礎(chǔ)上,建立符合企業(yè)發(fā)展形勢的系統(tǒng)化管理模式,提高會計應(yīng)用效果,明確會計應(yīng)用形式和管理效果的差異,更新財務(wù)管理形式,分清傳統(tǒng)會計和管理會計的關(guān)系與區(qū)別,結(jié)合發(fā)展實際,不斷更新財務(wù)應(yīng)用理念,推動管理會計發(fā)展。
企業(yè)要對財務(wù)人員進行培訓,關(guān)鍵是將財務(wù)管理與管理會計相結(jié)合,建立管理會計復(fù)合型人才隊伍體系。企業(yè)要組織財務(wù)人員進行管理會計學習,主要內(nèi)容包括財務(wù)管理最新理念、方法等,提升財務(wù)管理理論知識水平;要注意培養(yǎng)管理會計人員應(yīng)用先進技術(shù)和軟件的能力,可以借助各種數(shù)字方法和工具幫助發(fā)揮管理會計職能;企業(yè)還要注意定期對管理會計人員進行考察,并將考核結(jié)果與績效、晉升等相掛鉤。另外,因為管理會計相比傳統(tǒng)會計有很大的職能轉(zhuǎn)變,并被賦予新的職能要求,所以財務(wù)人員需要認識到管理會計的內(nèi)涵,了解其重要性,掌握管理會計的本質(zhì),充分利用管理會計理念結(jié)合企業(yè)面對的內(nèi)外部環(huán)境,科學預(yù)測市場發(fā)展方向,進而保證企業(yè)能夠在變化多端的市場中穩(wěn)定發(fā)展。
業(yè)財融合即是將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作一起開展的策略,這是推動管理會計的基礎(chǔ)和前提。從實踐可以看出,企業(yè)落實業(yè)財融合策略對自身發(fā)展具有重要意義。在融資活動中,可以借助業(yè)財融合理念,按照經(jīng)營目標和業(yè)務(wù)預(yù)算,建立年度資金預(yù)算,并細化到月度、周度,以此評估對資金的需求,然后科學選擇融資渠道,降低資金成本和存量。企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈比較廣泛,覆蓋領(lǐng)域多,其經(jīng)營管理與外界環(huán)境的聯(lián)系比較緊密,要想推動管理會計發(fā)展,還需要企業(yè)延伸業(yè)務(wù)鏈條,推動業(yè)財融合發(fā)展,建立企業(yè)內(nèi)部各部門以及與其他上下企業(yè)之間的密切聯(lián)系,實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部的信息共享,為財務(wù)工作提供全面準確的財務(wù)數(shù)據(jù)。同時這樣也可以使財務(wù)部門獲取歷史財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行分析,建立前置(業(yè)務(wù)前、業(yè)務(wù)中)動態(tài)預(yù)警機制,能夠發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)過的問題,并提供解決措施,避免同樣的問題再次出現(xiàn)。
面對大數(shù)據(jù)視域帶來的影響,管理會計的職能出現(xiàn)較大變化。管理會計通過整合分析收集到的財務(wù)信息,量化并提供給決策人員,幫助他們制定正確的決策,從而實現(xiàn)價值創(chuàng)造。管理會計的應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展有多方面的意義,相對于傳統(tǒng)財會工作方法來講,在企業(yè)面對經(jīng)濟發(fā)展新形勢背景下,管理會計更適用于企業(yè)開展財務(wù)工作。推動管理會計發(fā)展是順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展形勢的必然趨勢,也是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。借助管理會計的工作模式,會計人員可以深入挖掘和分析財務(wù)數(shù)據(jù),科學評估企業(yè)未來的發(fā)展趨勢和動態(tài)變化,保證管理人員在制定決策時獲得強有力的數(shù)據(jù)支持;可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的收集、分析和整理的針對性,并以此為基礎(chǔ)獲取有利于決策目標的相關(guān)數(shù)據(jù)。管理會計的發(fā)展可以充分發(fā)揮管理會計的職能,減少企業(yè)面對的財務(wù)風險,進而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,特別是在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)數(shù)據(jù)的來源渠道多元化,結(jié)構(gòu)復(fù)雜化,類型多樣化,當前的會計處理方式已不能適應(yīng)時代的發(fā)展,亟須進行升級,利用管理會計的職能發(fā)揮,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)發(fā)展,進行各項經(jīng)濟活動的預(yù)測和決策,實現(xiàn)對資金利用的科學管理。
在大數(shù)據(jù)背景下,推動管理會計的發(fā)展有很大的必要性,企業(yè)可以借此得到發(fā)展。管理人員要完善財務(wù)制度,轉(zhuǎn)變思想觀念,提升人員素質(zhì)等,以順利實現(xiàn)管理會計的發(fā)展,提升企業(yè)財務(wù)工作水平。