數字化轉型背景下企業建設財務共享中心的策略探討

史君子

（溫州市交通發展集團有限公司，浙江 溫州 325000）

一、前言

近年來，信息技術發展速度加快，各類新技術不斷涌現，大數據技術為企業的財務管理提供了新的契機。在數字化轉型背景下，企業的財務信息化從財務流程、賬務處理信息化向財務共享、提供財務決策信息方向發展。改革傳統分散式的財務管理，建設財務共享中心是企業發展的必然趨勢，現階段，企業的財務共享中心建設尚處于探索階段，財務共享中心的建設存在一定的問題，企業應積極采取措施，應用大數據技術為財務共享中心的建設工作提供保障。

二、企業建設財務共享中心的必要性

傳統的財務管理模式已經難以完全滿足企業規模擴張的需求，建設財務共享中心是企業在當前發展階段的重要任務。集團企業的主要特點是發展規模大、業務覆蓋范圍廣、業務種類復雜，但集團企業傳統財務管理模式下的崗位職能界限不夠清晰，財務管理分散的缺陷突出。財務共享中心能夠將分散的財務工作集中起來進行管理，讓專業的人員處理財務工作，重新劃分財務崗位的職能責任，對企業中的多數重復性財務工作進行統一標準化處理，持續加大對分支機構的財務控制力度，確保企業經營目標順利實現［1］。另外，建設財務共享中心能夠有效節省財務管理成本和企業經營成本，在傳統財務管理模式下，企業因拓展業務而需要重復設立財務部門，導致人員成本增加，而建設財務共享中心后，企業可實現遠程實時管控財務，精簡財務組織結構，降低財務管理成本。

三、企業建設財務共享中心中存在的問題

（一）財務共享中心定位不清晰，建設過程面臨阻礙

分析企業建設財務共享中心的實踐案例可以發現，大部分企業在建設財務共享中心的過程中，其建設重點通常集中在財務核算、資金管理、費用報銷等財務工作方面。財務共享中心建設的戰略目標融入以及發展規劃融入不到位，企業的財務管理在向管理會計方向轉型時缺少有效的工具支持，企業管理者難以實時掌握決策所需的信息。集團企業的業務覆蓋范圍廣、業務板塊多，因而企業通常設立了較多的分公司或者跨地區建立業務鏈條，集團企業在建設財務共享中心的過程中，會因要集中財務管理權限而引起分公司的抵觸，財務共享中心的建設面臨一定阻礙。

（二）信息系統有待優化，業財融合不到位

企業的財務信息準確性較高，但數據獲取效率低，企業財務共享中心傳遞的效率低，使得數據傳遞滯后，企業決策支持信息的時效性不足。目前，許多企業在建設財務共享中心的過程中，業務系統與財務系統的對接不到位，部分數據還需要手動記錄，企業的業財一體化建設還存在問題。另外，企業財務信息系統的安全性有待提升，企業的系統使用規范、管理規范以及安全規范等存在一定缺陷，導致企業財務信息泄露的風險增加。

（三）財務數字化人才短缺，缺乏有效的激勵機制

目前，許多企業財務共享中心配備的人才都是從各財務組織抽調的優質財務人才，但財務共享中心缺少財務數字化的管理人才，財務共享中心缺少戰略型領導人員，如財務數字化業務經理、信息工程師等［2］。財務數字化人才短缺增加了財務共享中心建設的難度，財務共享中心的實際作用難以順利發揮。企業對財務共享中心人員的績效評價主要依靠業務質量和工作時效，沒有從多角度評價財務人員，如財務人員的組織能力等，片面的績效評價無法促進財務共享中心的效益提高。

四、數字化轉型背景下企業建設財務共享中心的策略

（一）夯實財務中心數字化轉型基礎

企業應當夯實財務中心數字化轉型基礎，全面提高財務數字化的戰略高度，動員企業全體員工配合整體部署，推進財務共享中心建設工作。首先，企業要基于財務共享中心建設要求建立數字化財務隊伍，讓領導者帶領員工建設財務共享中心。其次，企業要針對財務共享中心設立基礎數據核查組織，讓其對各項基礎數據進行審核，規范信息登記、傳遞等流程，快速定位財務問題，并提醒相關部門及時處理。再次，企業要明確哪些業務需要共享哪些不需要共享，如流程較長的業務需要進行獨立核算，而其他業務則可以采用統一核算處理的模式，減少財務共享中心的運行壓力，提高其工作效率。最后，企業要確定合理的財務共享中心建設模式，結合企業的實際情況確認建立一個還是多個財務共享中心，由下級單位獨立建設財務共享中心還是根據企業的業務板塊劃分建設多個財務共享中心。

（二）搭建有效的財務信息系統，推動業財融合

財務共享中心建設需要先進的財務信息系統提供支持，搭建有效的財務信息系統并及時對其進行優化升級是企業的核心任務。企業建設和優化財務共享中心可以從以下幾個方面入手。

第一，與外部銀行系統對接，搭建銀企直聯系統，方便及時確認資金收支情況。企業中歸屬財務共享中心管控范圍的所有資金收支都需要財務共享中心負責監控，因此，建立銀企直聯系統非常重要，企業需持續優化信息系統，開展對賬、支付工作，銀企直聯系統與企業內部現行的ERP（企業資源計劃）信息系統融合對接，企業可以通過財務系統直接查詢銀行賬戶信息、資金流向等。第二，當前稅務機關要求企業進行線上納稅申報，所以企業需要搭建稅務信息共享平臺，在平臺上開展發票管理、納稅申報、納稅風險控制等稅務管理工作。第三，加快業務系統與財務信息系統的對接。企業可以將財務共享中心分為前中后三個模塊：前臺模塊主要用于采集和共享業務數據以及財務數據；中臺模塊則用來開展財務核算、會計核算以及記賬等工作，在中臺模塊中可以融入各項先進的信息技術工具，實現財務自動化、智能化；后臺模塊則用于整合、深度挖掘和分析處理前臺反饋的各項業務數據、財務數據，利用信息技術進行數據可視化處理，將處理后得出的信息反饋給企業決策層。

（三）加大人才培養力度，建立有效的激勵機制

在建設財務共享中心的過程中，人才是一項關鍵因素。企業應加大人才培養力度，制定多樣化人才培養計劃，不斷引進數字化財務人才。企業可針對財務共享中心建立一支財務信息化管理隊伍，讓其與企業的會計人員展開合作，聘請數字化技術人員、智能技術人員等為財務共享中心的領導者，應用國內外優秀經驗推進財務共享中心發展。同時，企業可與從事大數據分析的機構展開合作，由相關機構分析企業財務共享中心的數據，為財務共享中心的人才培養提供建議，以實現有針對性地培養技術型財務人才。企業要基于完善的績效考核機制對參與財務共享中心建設的人員進行考核評價，然后結合工作內容變化和職能變化，調控員工薪資標準，同時設置相應的獎懲機制，激勵員工全面配合財務共享中心的建設。

五、企業建設財務共享中心的意義

現階段，許多企業都已建設了財務共享中心，并取得了一定成效。本文從經營成本、資金管理、市場競爭以及風險應對層面具體分析企業建設財務共享中心的意義。

（一）經營成本得到有效控制

隨著發展規模逐漸擴大，業務板塊數量不斷增加，企業傳統財務管理模式下的成本控制出現“有心無力”的現象，企業很難及時獲取各個分公司的財務信息，成本控制難度增加。企業建設財務共享中心、應用智能化工具，能夠對各個業務版塊進行動態控制，借助人工智能的信息抓取技術快速采集分公司的財務信息，實時掌握分公司的費用支出，遠程控制分公司的經營成本。

（二）資金管理水準顯著提升

企業利用財務共享中心集中管理資金，整合分散的銀行賬戶，設置獨立的崗位，讓其統一管理資金，全權負責資金預算、資金分配和監管資金運行，能夠全過程控制資金使用行為。企業的業務規模較大，各個業務項目涉及的資金數額相對較大，如果實行分散管理就無法有效控制資金流向，可能出現資金預算超支、資金結余上交不及時等問題。建立財務共享中心能夠有效解決企業分散資金管理的問題，企業能夠準確掌握資金涌入量和資金余量，盤活資金存量，全面控制資金風險和成本。

（三）風險控制能力增強

企業建設財務共享中心能夠促使分公司的業務流程逐步規范，企業的風險控制能力增強，企業管理層能夠根據財務共享中心后臺反饋的經營信息，控制關鍵風險點，采取應對措施規避風險。建設了財務共享中心，企業能夠詳細了解分公司的財務狀況，防止出現信息孤島；企業在經營過程中能夠實時查詢分公司賬目和經營數據，動態調整企業的戰略，更好地滿足市場發展需求，保持企業的市場競爭優勢。

六、結語

企業建設財務共享中心在成本控制、資金管理以及市場競爭方面能具有重要作用。在當前階段，企業應持續加強財務共享中心建設，從人員團隊、信息系統等多方面優化財務共享中心，進一步發揮財務共享中心的功能和作用，推進企業業財融合，為企業財務管理轉型奠定良好的基礎。